- 目录
岗位职责是什么
地产文秘是房地产企业中的重要职务，主要负责日常行政事务的处理、文档管理、会议组织以及对外联络等工作，是企业内部沟通与外部协调的关键角色。
岗位职责要求
1. 具备优秀的文字功底，能撰写各类商务文件、报告及通知。
2. 熟悉房地产行业知识，了解基本的房地产项目流程。
3. 良好的组织协调能力，能够有效安排和执行各种会议及活动。
4. 强烈的责任心和保密意识，妥善处理敏感信息。
5. 精通办公软件，如word、excel、powerpoint等，能高效处理数据和文档。
6. 具备良好的英语听说读写能力，能处理英文文件。
7. 能够在压力下工作，适应快节奏的环境。
岗位职责描述
地产文秘的工作日常包括但不限于整理和归档公司文件，准备会议资料，记录会议纪要，协助安排高层的行程，处理邮件和电话，以及与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调。他们需要时刻保持专业，准确无误地传达信息，确保公司内部和外部的沟通畅通无阻。
有哪些内容
1. 文档管理：负责公司文件的编制、修订、存档和检索，确保信息的准确性和安全性。
2. 会议支持：安排会议室，准备会议材料，记录并整理会议纪要，跟踪会议决定的执行情况。
3. 行政事务：处理日常办公用品采购，维护办公环境整洁，协助组织员工活动。
4. 外部联络：与供应商、客户、政府部门等进行有效沟通，处理相关业务需求。
5. 高层支持：为管理层提供行政支持，如预订差旅、处理邮件、安排日程等。
6. 协调合作：与各部门协作，确保项目进程中的信息流通，协助解决跨部门问题。
7. 信息更新：定期更新公司内部通讯录，发布通知公告，确保信息及时传达。
地产文秘的角色虽然以幕后工作为主，但其工作质量直接影响到公司的运营效率和对外形象。因此，他们需要具备高度的专业素养，灵活应对各种挑战，以保证企业的日常运作顺畅有序。
地产文秘岗位职责范文
第1篇 房地产文秘岗位职责
专业:土木工程建筑类优先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地产开发全过程流程;
e开发过程中各类文档的拟稿,譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;
eoffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练,文档编辑制作美观实用,具有初中级应用水平,如掌握project软件的基本使用更好;
eautocad文档打印输出熟练,如会autocad基本使用优先;
e对各类文档输出pdf、jpg格式及任意页面大小熟练掌握;
epdf文档基本的生成制作、编辑、输出等;
e打印一体机熟练使用,文档扫描熟练,成稿质量高、清晰,并转换成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;
eocr软件的简单识别应用;
e会使用截图软件,对需要的内容进行不同方式的截图,如长截图(超出屏幕高度的);
e简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;
第2篇 房地产文秘岗位职责任职要求
房地产文秘岗位职责
专业:土木工程建筑类优先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地产开发全过程流程;
e开发过程中各类文档的拟稿，譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;
eoffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练，文档编辑制作美观实用，具有初中级应用水平，如掌握project软件的基本使用更好;
eautocad文档打印输出熟练，如会autocad基本使用优先;
e对各类文档输出pdf、jpg格式及任意页面大小熟练掌握;
epdf文档基本的生成制作、编辑、输出等;
e打印一体机熟练使用，文档扫描熟练，成稿质量高、清晰，并转换成pdf格式保存，再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;
eocr软件的简单识别应用;
e会使用截图软件，对需要的内容进行不同方式的截图，如长截图(超出屏幕高度的);
e简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;
房地产文秘岗位
第3篇 房地产文秘人员岗位职责
房地产项目文秘人员岗位职责
1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。
2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。
3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。
4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。
5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。
6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。
7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。
8、完成领导交办的其他工作任务。
