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岗位职责是什么
综管岗位,全称综合管理岗位,是企业中负责统筹协调、组织管理和监督执行的重要角色。它涉及到企业的日常运营、资源调配、团队协作等多个层面,旨在确保公司的高效运作和目标达成。
岗位职责要求
1. 熟悉企业运营流程:综管人员需深入理解企业内部的业务流程,具备全局观,能够把握各部门间的协同工作。
2. 强大的组织能力:需要具备出色的计划和组织能力,能够合理安排任务,确保各项工作的有序进行。
3. 出色的沟通技巧:良好的沟通能力是必不可少的,以便于协调各方,解决冲突,推动项目的进展。
4. 严谨的分析思维:面对复杂的数据和问题,能迅速分析并提出解决方案,为企业决策提供依据。
5. 灵活应变的能力:面对突发情况,能够快速做出反应,调整策略,保证企业的正常运行。
岗位职责描述
综管岗位的日常工作包括但不限于: - 制定和执行公司政策与程序,确保合规性; - 监督和评估部门绩效,提供改进建议; - 协调各部门资源,优化工作流程,提高效率; - 参与重大项目管理,从筹备到实施,全程跟踪; - 组织和安排公司会议,整理会议纪要,跟进决议执行; - 处理员工关系,协助解决内部矛盾,维护和谐的工作环境; - 定期报告企业运营状况,为管理层提供决策支持。
有哪些内容
1. 人力资源管理:包括招聘、培训、绩效考核、员工关系维护等。
2. 行政事务处理:如办公设施管理、行政费用控制、文档管理等。
3. 内部沟通协调:组织各类会议,促进部门间的信息流通。
4. 风险管理:识别潜在风险,制定预防措施,确保企业稳健运营。
5. 项目管理:参与跨部门项目,确保项目按时按质完成。
6. 制度建设:参与制定和完善企业内部规章制度,提升管理效能。
7. 财务辅助:协助财务管理,如预算编制、成本控制等。
综管岗位在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,既要处理微观的日常事务,又要关注宏观的战略规划,是企业健康发展的关键一环。通过不断提升自身的专业能力和综合素质,综管人员能够更好地服务于企业,推动其持续发展。
综管岗位职责范文
第1篇 综管部经理岗位职责职位要求
职责描述:
1.35岁以下,人力资源以及行政管理相关专业本科以上学历;
2.5年以上房地产行业行政人事岗位工作经验;
3.熟悉房地产人力资源管理及行政管理各环节,在薪酬设计、绩效考核、岗位职责职位要求、培训方面、行政管理有较丰富的实践经验;
4.熟悉劳动人事相关法律法规;
5.善于沟通,具有出色的组织协调和分析判断能力,较强的领导及管理能力,较强的写作能力。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
第2篇 综管经理岗位职责
综管部经理 蓝城伟业建设管理集团有限公司 蓝城伟业建设管理集团有限公司,蓝城伟业 职责描述:
1、协助项目总经理做好项目公司的人员招聘、培养、激励和梯队建设;
2、协助项目总经理做好项目公司的文化建设和员工沟通体系建立完善;
3、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;
4、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;
5、负责公司日常行政管理,各类公司对外接待、年度总结大会等其他大型工作会议或活动等,各类证照管理、年检等,各类公司文件、合同、档案管理,资产配置等工作。
任职要求:
1、38岁以下,本科及以上学历,人力资源/行政管理/中文/法律等相关专业;
2、5年以上人事行政工作经验,3年以上房地产相关岗位工作经验;
3、正向积极,具有较强的沟通协调能力,统筹能力,清晰的工作思路,具有优秀的外联与公关能力,较强的公文写作能力,优秀的执行力、抗压力和适应能力。
第3篇 某小区物业综管部岗位职责
小区物业综管部岗位职责
(一)、人员排班
1、日常工作时间:春秋冬季8:30至17:00;夏季8:30至17:30。
2、节假日参加园区行政值班。
3、副经理及以上职务人员参加“24小时值班经理”行政值班。
(二)岗位职责
1、综管部岗位职责
(1)严格执行国家、行业相关法律规定、《物业管理服务合同》的相关规定,及公司各项规章制度。
(2)在公司各专业部的专业指导、物业服务中心经理的直接领导下,负责综管部管理范围的日常工作。
(3)负责各类文档的收发、归档工作,与公司各部门的工作对接。
(4)协助中心经理制定各类工作计划、总结等,完善物业服务中心管理制度。
(5)负责物业服务中心员工培训工作。
(6)负责物业中心内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等。
(7)负责制定物业服务中心办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放。
(8)负责公司组织的各类业主活动联络工作。
(9)全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作。
(10)负责与公司质量管理部对接,按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转。
(11)完成上级交办的其它事务。
2、物业服务中心副经理岗位职责(兼综管部主管)
(1)协助物业服务中心经理完成各项工作;
(2)负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合管理工作;
(3)协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作;
(4)协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作;
(5)协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展;
(6)负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。
(7)负责与开发商跟进房屋维修具体事务,负责各设施设备供应单位服务质量的监督与跟踪;负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。
(8)负责商务车调度及使用审批工作。
(9)完成上级领导交办的其它工作。
3、二级财务岗位职责
(1)在综管部主管、公司财务的双重领导下,负责项目的收费管理、财务管理。
(2)掌握不同类型房屋的面积及物业服务费、水费及有偿服务收费等各类费用的收取标准及计算方法,根据收费管理程序收取各类费用,并及时录入管理软件。
(3)认真审核报销单据的合理性和合法性,如报销单据不合法或违反公司有关规定,有权拒绝付款;提取现金,报公司财务审批;对任何不符合手续提取现款现金的行为有权拒绝。
(4)负责中心的现金日记帐及银行存款帐的正确性,硬件设施设备的完整情况下对中心现金安全负责。
(5)及时与公司总部进行财务对帐,对中心成本控制提出建设性意见,并及时进行财务预警。
(6)公共收益由总公司财务部单独列帐,二级财务协助帐目公布工作。
(7)完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。
4、综管岗位职责
(1)在综管部主管领导下,负责项目人事行政管理、档案管理、采购管理、仓库管理、文件处理收发等各项工作。
(2)负责物业服务中心基础员工入、离职资料递交及录入管理软件工作。
(3)负责本物业服务中心员工的考勤汇总工作,及时上报公司本体建设部。
(4)负责本物业服务中心各岗位员工劳动合同、社会保险、转正等相关工作的处理。
(5)负责将公司总部下发的各类制度、通知、温馨告知等传递给各部门。根据公司要求编写各类报告及信息报中心经理审核后,及时传递给公司总部。
(6)负责本物业服务中心各类物资的申购、使用管理工作,有效控制物料。负责仓库物资的出入库管理、每月核查仓库物资。
(7)负责本物业服务中心工程档案借阅等工作,确保档案完整、保密。
(8)负责本物业服务中心公共区域钥匙、未交房钥匙的管理,确保场地整洁、清册明晰、管理有序,借还记录明确,钥匙无缺。
(9)负责本物业服务中心印章保管、用印审查和登记管理。
(10)负责本物业服务中心质量管理体系、环境体系的实施。负责本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价。
(11)负责各类固定资产台帐的建立和管理工作。
(12)完成公司总部及中心经理、部门主管交办的其它工作。
5、司机后勤岗位职责
(1)负责专用车辆的保养、清洁、年检;
(2)遵守交通法规,保证安全行驶;
(3)开车前做好准备,保证及时出车;
(4)定期做好车辆保洁、保养和检修,保持车况良好;
(5)做好出车记录,掌握车辆运行情况;
(6)按指定地点停放车辆,不出私车和人情车;
(7)车辆维修按规定办理手续,节约费用;
(8)定期参加司机班的学习和培训,提高业务能力;
(9)负责园区业主物品代购及园区物品采购;
(10)完成领导交办的其它工作。
第4篇 综管主管岗位职责
项目综管经理/主管(周口项目) 河南蓝城房产建设管理有限公司 河南蓝城房产建设管理有限公司,蓝城 岗位职责:
1、全面负责协调、管理项目综合管理部行政人事工作;
2、负责统筹、协调行政人事部门与其他部门的工作,确保相关部门内外的良好运作;
3、负责公司人力资源开发,组织实施员工教育培训,对员工的培训进行详细检查和考核,为公司适时配备合格管理人员;
4、负责组织编制工资计划,检查工资计划完成情况,做好调资、晋升、晋级等工作;
5、组织制定、完善、贯彻执行公司的体系文件及相关管理制度;
6、负责公司薪酬体系的建设;制定招聘计划开展招聘工作
任职要求:
1、本科以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理、中文等相关专业。
2、5年以上地产行业人力资源及项目行政管理从业经历,2年以上大中型房地产企业工作经历;
3、熟悉房地产行业和相关政策法规,具备较强的沟通协调能力、有亲和力;
4、以目标为导向,具有较强的时间管理和在压力下工作的能力。
第5篇 综管专员岗位职责
综管专员(武汉) 品融控股集团 品融控股集团有限公司,品融控股,品融控股集团,品融集团,品融 职责描述:
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售数据的统计,并随时汇报销售动态;
3、负责客户信息的整理,统计每月客户情况;
4、负责账务信息的核对,外经证,自开票等财务工作;
5、协助综管主管做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;
6、协助上级处理人员招聘、考勤、绩效考核、培训、行政管理等工作;
7、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,形象气质佳;
2、做事认真、细心、负责;
3、熟练使用office等办公软件;
4、具有服务意识,机敏灵活,具有较强的沟通协调能力;
5、抗压能力强,能吃苦耐劳,敢于接受具有挑战性的任务。
第6篇 综管部副经理岗位职责
综管部副经理 绿城物业 绿城物业服务集团有限公司,绿城服务,绿城物业 一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、耗材、办公设备的采购和发放;
5、负责对公司办公设备的管理和维护。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、负责公司招聘、日常培训、薪酬福利事宜;
3、熟悉绩效考核可以独立完成公司的考核方案;
4、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、企业管理、人力资源及相关专业优先,熟悉人事行政工作的日常管理;
3、有3年以上相关行政人事工作经验者优先;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心;
5、有驾照,可以熟练开车者优先。职责描述:
任职要求:
第7篇 小区物业服务中心副经理兼综管部主管岗位职责
小区物业服务中心副经理岗位职责 (兼综管部主管)
(1)协助物业服务中心经理完成各项工作;
(2)负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合 管理工作;
(3)协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作;
(4)协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作;
(5)协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展;
(6)负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。
(7)负责与开发商跟进房屋维修具体事务,负责各设施设备供应单位服务质 量的监督与跟踪;负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。
(8)负责商务车调度及使用审批工作。
(9)完成上级领导交办的其它工作。
第8篇 综管部经理岗位职责
综管部经理 蓝城伟业建设管理集团有限公司 蓝城伟业建设管理集团有限公司,蓝城伟业 职责描述:
1、协助项目总经理做好项目公司的人员招聘、培养、激励和梯队建设;
2、协助项目总经理做好项目公司的文化建设和员工沟通体系建立完善;
3、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;
4、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;
5、负责公司日常行政管理,各类公司对外接待、年度总结大会等其他大型工作会议或活动等,各类证照管理、年检等,各类公司文件、合同、档案管理,资产配置等工作。
任职要求:
1、38岁以下,本科及以上学历,人力资源/行政管理/中文/法律等相关专业;
2、5年以上人事行政工作经验,3年以上房地产相关岗位工作经验;
3、正向积极,具有较强的沟通协调能力,统筹能力,清晰的工作思路,具有优秀的外联与公关能力,较强的公文写作能力,优秀的执行力、抗压力和适应能力。
第9篇 综管经理岗位职责任职要求
综管经理岗位职责
综管经理 责描述:
1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、制定项目公司年度人力资源规划,跟进各项工作计划实施,编制公司人工成本、管理费用预算,加强预算执行把控;
3、落实项目公司年度经营计划、各部门工作计划、各岗位工作计划的编制,并签订目标责任状,加强督促执行;
4、完善项目公司组织架构与岗位设置,负责公司各级人员的招聘录用,组织实施员工培训,指导员工职业发展,建立人才梯队,推进绩效管理,完善奖惩机制,负责公司薪酬福利管理,负责劳动关系及人事事务,负责本体建设信息化保障及推进;
5、行政后勤管理:负责项目公司级会务管理(召集会议、会议记录、决议督办),负责企业文化、活动、宣传和接待管理,负责公司文件收、发、存管理及档案管理,负责公司印章、办公资产、电话、环境管理,公司车辆管理,统筹安排公司工作用车;
6、客户及服务:对客户提出的各类投诉、建议的处理进行跟踪和监督。加强与公司内其他部门的协作,完善联动机制,提高公司整体效能。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理学相关专业,5年以上行政人事管理工作经验;品貌端正,有良好的语言表达能力及较强的沟通能力;
2、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作意识;
3、熟练掌握word 、e_cel等办公软件;
4、有房地产行业人力行政工作从业者优先。 责描述:
1、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2、制定项目公司年度人力资源规划,跟进各项工作计划实施,编制公司人工成本、管理费用预算,加强预算执行把控;
3、落实项目公司年度经营计划、各部门工作计划、各岗位工作计划的编制,并签订目标责任状,加强督促执行;
4、完善项目公司组织架构与岗位设置,负责公司各级人员的招聘录用,组织实施员工培训,指导员工职业发展,建立人才梯队,推进绩效管理,完善奖惩机制,负责公司薪酬福利管理,负责劳动关系及人事事务,负责本体建设信息化保障及推进;
5、行政后勤管理:负责项目公司级会务管理(召集会议、会议记录、决议督办),负责企业文化、活动、宣传和接待管理,负责公司文件收、发、存管理及档案管理,负责公司印章、办公资产、电话、环境管理,公司车辆管理,统筹安排公司工作用车;
6、客户及服务:对客户提出的各类投诉、建议的处理进行跟踪和监督。加强与公司内其他部门的协作,完善联动机制,提高公司整体效能。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理学相关专业,5年以上行政人事管理工作经验;品貌端正,有良好的语言表达能力及较强的沟通能力;
2、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作意识;
3、熟练掌握word 、e_cel等办公软件;
4、有房地产行业人力行政工作从业者优先。
综管经理岗位