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岗位职责是什么
现场资料岗位是一个关键的后勤支持角色,主要负责在项目实施过程中收集、整理和管理各类现场产生的信息与文件,确保信息的准确性和及时性,为决策提供有力的数据支持。
岗位职责要求
1. 熟练掌握文档管理软件和办公自动化工具,如电子表格、数据库管理系统等。
2. 具备良好的组织能力,能有效地分类、归档和检索现场资料。
3. 对细节有敏锐的洞察力,确保资料的完整性和无误。
4. 具备一定的沟通技巧,能够与项目团队、供应商和客户进行有效交流。
5. 保持高度的专业素养,严格遵守公司信息保密政策。
岗位职责描述
现场资料岗位的日常工作包括但不限于:
1. 收集现场作业的数据,如进度报告、质量检查记录、安全检查表等。
2. 整理会议纪要,记录重要决策和行动计划。
3. 更新项目文档,如设计图纸、变更通知单、合同文件等。
4. 管理项目文件版本,确保最新的信息可供相关人员查阅。
5. 协助处理信息查询,为内外部用户提供及时、准确的资料。
6. 参与项目审计,准备相关文件以供审查。
7. 定期备份和存档资料,确保数据安全。
有哪些内容
1. 现场记录:包括施工日志、检验结果、问题追踪及解决方案等。
2. 报告与文档:进度报告、质量控制报告、安全报告、成本分析报告等。
3. 设计与变更:原始设计图纸、修改版图纸、变更通知单、工程指令等。
4. 合同与协议:主合同、分包合同、供应商协议等相关法律文件。
5. 沟通记录:会议纪要、电子邮件往来、工作简报等。
6. 项目管理工具:如项目计划、风险登记册、资源分配表等。
7. 图像与视频资料:施工现场照片、视频记录等。
8. 行政文件:员工考勤、采购单据、财务报告等。
这个岗位需要对项目全生命周期的资料进行系统性的管理和维护,确保所有信息的及时更新和有效传递,从而支持项目的顺利进行和最终成功。
现场资料岗位职责范文
第1篇 现场资料员岗位职责任职要求
现场资料员岗位职责
职责描述:
(1)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅等日常管理;
(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
(3)负责项目资料上传公司资料管理系统与项目收发文,按月编制统计报表;
(4)协助项目业主交办的其他任务。
任职要求:
(1)大专及以上学历的毕业生,建筑工程、土木工程类相关专业;
(2)具有一定的写作能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
(3)工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;
(4)具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
面试地点:广州市天河区五山华南理工大学校内华工大集团二楼
现场资料员岗位
第2篇 送电施工现场资料员岗位责任职责
资料员岗位责任
1、认真学习,钻研业务,不断提高技术水平。
2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。
4、坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。
5、填写施工日志和隐蔽工程验收记录,配合质检员整理技术资料和施工质量管理。
6、按时下达各部件砼配合比。
7、及时做出工程增减预算,编制材料计划和月度生产计划。
第3篇 现场资料员岗位职责
现场资料员 武汉新天达美环境科技股份有限公司 武汉新天达美环境科技股份有限公司,新天达美,新天达美 岗位要求:
1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。
6、协助部门负责人进行各项行政工作。