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岗位职责是什么
出口单证岗位是国际贸易流程中的关键环节，主要负责准备、审核和管理所有与商品出口相关的文件和证书，确保货物顺利通过海关并安全送达目的地。
岗位职责要求
1. 熟悉国际商务法规和贸易条款，如hs编码、产地证、信用证等。
2. 掌握各类出口单证的制作规范，包括商业发票、装箱单、提单等。
3. 具备良好的组织和协调能力，能有效沟通与货代、船公司、银行等多方。
4. 精通英语，能准确无误地处理英文单证。
5. 具备一定的风险意识，能及时识别并解决可能出现的问题。
岗位职责描述
出口单证专员的工作日常包括但不限于：
1. 根据销售合同和客户要求，准确编制出口单证，确保所有信息的一致性和准确性。
2. 审核单证的完整性和合规性，防止因文件错误导致的通关延误或罚款。
3. 协调物流，安排货物的运输、保险，并确保按时交货。
4. 与银行合作，处理信用证的审核和议付，保证货款的安全收回。
5. 处理退货、索赔等异常情况，与相关部门协作解决相关问题。
6. 参与贸易谈判，提供单证方面的专业建议，优化贸易流程。
有哪些内容
1. 单证制作：包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、保险单、提单等。
2. 文件审核：确保所有单证符合国际贸易标准和客户要求，避免潜在纠纷。
3. 关务处理：协助完成出口报关，处理关税、增值税等事宜。
4. 物流协调：与货代保持良好沟通，确保货物准时、安全抵达目的港。
5. 风险管理：识别并预防可能的单证风险，如不符点、欺诈等。
6. 内部协作：与销售、财务、生产等部门紧密配合，确保单证工作的顺利进行。
7. 法规遵循：关注国际贸易政策变化，确保单证操作始终符合最新法规要求。
作为出口单证专员，你需要以专业的态度和扎实的知识，保障整个出口流程的顺畅，为公司的国际贸易活动提供强有力的支持。
出口单证岗位职责范文
第1篇 出口单证专员岗位职责任职要求
出口单证专员岗位职责
进出口专员(化妆品)/外贸/单证 泰国双莲集团 上海泰莲贸易有限公司，泰莲 1、熟悉化妆品、食品进出口操作流程;
2、能熟练操作化妆品远程备案系统，并解决突发问题;
3、熟练操作国际业务往来中的各种贸易成交方式;
4、熟悉国家局进口化妆品、保健品批入及延续流程;
5、准确及时地完成货物进出口所需的所有单证;
6、安排进口货物的清关，跟踪货物清关情况，根据海关、商检要求采取措施完成清关任务，并安排货物运输;
7、完成领导安排的其他事务。
任职资格:
1、专科以上学历，国际贸易、物流类相关专业，英语4级以上优先;
2、善于沟通，责任心强，工作仔细;
3、身体健康。
4、良好的沟通谈判能力。
第2篇 出口单证员岗位职责
出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 单证员岗位职责
1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;
2.根据业务需要,为货主制作、审核各种外贸单证;
3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;
4.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理,并进行基础数据的录入和归档;
5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;
6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。
7、进出口代理报关、报检业务、打单。
任职要求:
1.国际贸易相关专业中专以上学历;
2.具备1年以上单证制作工作经验;
3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;
4.具备熟练的英文听说读写能力,熟练掌握国际贸易术语;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.控制时间的能力,能预测单据制作以及单据获得的能力;
7.工作认真、细致,具有责任心。
第3篇 出口单证专员岗位职责
本公司常年加工成人,儿童针织服装,出口欧美等多个国家.因业务拓展需要,特需招聘外贸单证员一名.
主要工作职责:
1.负责报关和清关等相关单证(如;合同、发票、箱单、产地证等).
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,安排出口订舱,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜.
岗位要求:
1.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力.
2.两年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑.
3.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神.
4.其他工作事宜及工资待遇面议.
第4篇 海运出口单证岗位职责
海运出口单证 documentation, ocean e_port 雷诺斯国际货运代理(上海)有限公司 雷诺斯国际货运代理(上海)有限公司,雷诺斯,雷诺斯国际货运代理,雷诺斯 job descriptions:
- input the cargos-related information in the ra1 system.
- confirm the b/l contents with the customer and carrier.
- ensure correct invoice issued and input sales and cost.
- other related work.
job requirements:
-familiar with office software.
- be steadfast in your work. be patient, have a strong sense of responsibility, and go forward.
- college degree or above, relevant assigned work e_perience is preferred.
职位描述:
1、系统录入;
2、海运mbl、hbl提单确认;
3、签发相关发票,收入成本录入;
4、其它相关工作。
职位要求:
1、熟炼掌握office办公软件。
2.做事踏实。耐心,责任心强,肯上进。
3.大专以上学历,有相关指定货工作经验者优先。
第5篇 出口单证岗位职责
出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 单证员岗位职责
1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;
2.根据业务需要,为货主制作、审核各种外贸单证;
3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;
4.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理,并进行基础数据的录入和归档;
5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;
6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。
7、进出口代理报关、报检业务、打单。
任职要求:
1.国际贸易相关专业中专以上学历;
2.具备1年以上单证制作工作经验;
3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;
4.具备熟练的英文听说读写能力,熟练掌握国际贸易术语;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.控制时间的能力,能预测单据制作以及单据获得的能力;
7.工作认真、细致,具有责任心。
第6篇 出口单证主管岗位职责
岗位职责:
(一) 做事认真、仔细、耐心、积极、主动、负责;具有良好的人际交往和沟通能力;具备熟练的英语应用及对话能力;
(二) 熟练使用各种办公软件,包括office软件;
(三) 英语cet 4级或以上;获得省级以上部门颁发的单证员资格证书;
(四) 熟悉外贸进出口操作流程,熟练无误地制备各类出口单证,包括但不限于发票,装箱单,报关单,各类产地证,装运通知,汇票,保单,分析单等;熟悉《商业跟单信用证统一规则》;
(五) 熟练掌握出口产品(农药)的分析单,msds,产品资料规格等的制作;
(六) 熟知危险品的订舱、申报、报关、装运等流程、要求和细节;
第7篇 进出口单证岗位职责
进出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 工作职责
1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;
2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;
3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;
4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;
5. 主动完成主管分配的其它工作任务。
任职资格
1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;
2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;
3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;
4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;
6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。
第8篇 进出口单证员岗位职责
进出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 工作职责
1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;
2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;
3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;
4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;
5. 主动完成主管分配的其它工作任务。
任职资格
1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;
2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;
3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;
4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;
6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。
