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规章制度是组织运行的基石，它规定了成员的行为准则和工作流程，确保了组织的有序运作。制定规章制度并非随意之举，而是需要深思熟虑、严谨对待的过程。以下是一些关于如何撰写规章制度的基本步骤和要点。
规章制度包括哪些
一套完整的规章制度通常包括以下几个部分：
1. 总则：阐明规章制度的目的、适用范围和基本原则。
2. 组织架构：定义各层级的职责和权限，包括管理层和员工的角色。
3. 工作程序：详细说明各项工作的执行步骤、标准和期限。
4. 行为规范：设定员工应遵守的职业道德和行为准则。
5. 奖惩机制：明确奖励和惩罚的标准，激励员工遵守规章制度。
6. 纠纷解决：设立处理争议和投诉的程序和渠道。
7. 附则：包含解释权、修订权和生效日期等信息。
作用和意义
主要体现在：1. 规范行为：为员工提供明确的行为指南，减少误解和冲突。
2. 维护秩序：确保组织的日常运营稳定，提高工作效率。
3. 防范风险：通过预先设定规则，预防潜在的法律和道德风险。
4. 公平公正：为所有成员提供平等的机会和待遇，维护组织的公平性。
5. 传承文化：体现组织的价值观和工作理念，促进企业文化建设。
怎么制定
制定规章制度时，应注意以下几点：
1. 明确目标：要明确规章制度要解决的问题和达到的目标。
2. 广泛参与：征求各部门和员工的意见，确保制度的全面性和可行性。
3. 法律合规：遵守相关法律法规，确保制度的合法性。
4. 清晰简洁：语言表述要清晰易懂，避免产生歧义。
5. 实际操作：制度要符合实际情况，易于执行。
6. 定期审查：定期评估和更新规章制度，以适应组织的发展变化。
团委规章制度范文
第1篇 团委学生会办公室管理规章制度
为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。
第一条物品管理制度
1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三条财务制度
1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。
2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。
3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。
4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。
第四条档案管理制度
1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。
2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)
3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。
4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。
5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。
第五条具体工作制度
1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。
2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。
3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。
4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。
5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。
6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。
第六条其他
1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。
2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。
第七条
1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。
2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。
3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。
4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。
5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。
6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。
7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。
8.例会时一律把手机调振动或静音。
注:
1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。
2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。
3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。
第2篇 y院团委组织部规章制度
一:总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例
二:组织部的性质
组织部是院大学生社团服务中心的一个组成部分,组织部与社团服务中心是部分与整体的关系,组织部离不开社团服务中心,社团服务中心高于组织部。同时二者相互依赖、相互影响。
三:组织部的意义
组织部以服务全院社团和协会为宗旨,在丰富学生生活,加强学生政治学习,提高思想认识,对团支委的工作有协助作用,组织策划社团服务中心内部活动,组织部在社团服务中心工作中发挥着重要的作用。
四:组织部基本工作职责
详情见各个部门职责
五:组织部人员编制及职能
1:人员编制
部长:1名副部长:2名干事:3名
2:人员职能
a部长职能
a组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务
b定期召开部门例会,传达上级精神
c协调与其他部门的关系;配合其他部门的工作
b副部长职能
a是部长工作上的助手,起协调作用.
b是联系部长与干事的桥梁,起沟通作用。
c干事职能
遵循部长及副部长的各项安排,
六:工作细则
1团之委学习资料的准备工作
为了加强对各社团、协会成员的思想政治教育,更好的发展学生团员的先锋模范作用,进一步促进社团、协会各项工作的开展。在校团委的具体指导下,各社团、协会成立团支部,为协调各社团、协会团支部的联系,监督各社团、协会团支部工作的开展,院大学生社团服务中心也成立团支委。并定期召开团之委例会,作为团之委的重要组成部分,组织部有责任和义务准备好团之委的学习资料。为确保例会顺利进行,组织部必须在例会进行前3天准备好资料原稿,交由团之委书记审核,并确保在例会召开时,将资料下发给每一位成员。
2例会的召开
为更好的统筹本部门各项工作,使各项工作能够有效的开展,组织部在每星期五17:00点在社团服务中心办公室定期定点召开部门例会,如有变动,部长通知副部,副部通知干事。认真做好会议纪录,明确各自在近期的工作职责。
3对中心各项活动的策划
为确保社团服务中心各项活动的顺利开展,组织部需提前写好此次活动的策划,并交由主席团审批,通过后将原稿复制若干份,下发给中心各个部门,使各部门明确各自职责为加强社团中心各个部门之间的联系,方便日后各项工作的开展,组织部负责中心内部的联谊活动,组织部事先提出联谊方案,告知中心成员,获大家认同后,由组织部收集此次活动经费,活动结束后,向中心成员公布所用费用。
4配合其他部门的工作
为确保中心各项工作的开展,组织部在完成本部门工作任务的基础上,应给以其他部门工作上的支持,如人员支持等一系列支持。
七:日常行为规范
1严格遵守校纪、校规。
2组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
3极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
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第3篇 医学院团委各办公室规章制度怎么写
一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。
更不得随意将文件资料带出团委办公室。
无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间:视情况而定2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。
离开时,确保 一切电源,锁好门窗。
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。
若有人借用办公室东西的,做好记录。
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。
若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。
7、违反规定的,根据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。
借条需经双方签字有效,事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。
一经发现,受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。
“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。
工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。
总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。
各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。
对突出表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要,需出示有关证明。
资料可适时输入电脑,以保留备份。
4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。
团委各部门定期例会安排如下:星期一中午:组织部星期二中午:办公室星期三中午:文艺部星期四中午:宣传部星期五中午:社管部不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;
迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者,给以通报批评,取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。
七、奖惩制度<一>、奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者加1分2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分3、例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
5、全勤者(一学期)加5分<二>、惩
1、不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。
扣1分2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。
扣2分3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。
扣3分<三>、考勤扣分:
1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。
一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其部长请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。
一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。
值班人员无故迟到或早退扣0.5分。
值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。
替换班一学期6次以上者扣1分。
值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。
代人签到被发现两人均扣2分。
<四>、开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。
奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。
在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。
第4篇 院团委组织部规章制度
一:总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例
二:组织部的性质
组织部是院大学生社团服务中心的一个组成部分,组织部与社团服务中心是部分与整体的关系,组织部离不开社团服务中心,社团服务中心高于组织部。同时二者相互依赖、相互影响。
三:组织部的意义
组织部以服务全院社团和协会为宗旨,在丰富学生生活,加强学生政治学习,提高思想认识,对团支委的工作有协助作用,组织策划社团服务中心内部活动,组织部在社团服务中心工作中发挥着重要的作用。
四:组织部基本工作职责
详情见各个部门职责
五:组织部人员编制及职能
1:人员编制
部长:1名副部长:2名干事:3名
2:人员职能
a部长职能
a组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务
b定期召开部门例会,传达上级精神
c协调与其他部门的关系;配合其他部门的工作
b副部长职能
a是部长工作上的助手,起协调作用.
b是联系部长与干事的桥梁,起沟通作用。
c干事职能
遵循部长及副部长的各项安排,
六:工作细则
1团之委学习资料的准备工作
为了加强对各社团、协会成员的思想政治教育,更好的发展学生团员的先锋模范作用,进一步促进社团、协会各项工作的开展。在校团委的具体指导下,各社团、协会成立团支部,为协调各社团、协会团支部的联系,监督各社团、协会团支部工作的开展,院大学生社团服务中心也成立团支委。并定期召开团之委例会,作为团之委的重要组成部分,组织部有责任和义务准备好团之委的学习资料。为确保例会顺利进行,组织部必须在例会进行前3天准备好资料原稿,交由团之委书记审核,并确保在例会召开时,将资料下发给每一位成员。
2例会的召开
为更好的统筹本部门各项工作,使各项工作能够有效的开展,组织部在每星期五17:00点在社团服务中心办公室定期定点召开部门例会,如有变动,部长通知副部,副部通知干事。认真做好会议纪录,明确各自在近期的工作职责。
3对中心各项活动的策划
为确保社团服务中心各项活动的顺利开展,组织部需提前写好此次活动的策划,并交由主席团审批,通过后将原稿复制若干份,下发给中心各个部门,使各部门明确各自职责为加强社团中心各个部门之间的联系,方便日后各项工作的开展,组织部负责中心内部的联谊活动,组织部事先提出联谊方案,告知中心成员,获大家认同后,由组织部收集此次活动经费,活动结束后,向中心成员公布所用费用。
4配合其他部门的工作
为确保中心各项工作的开展,组织部在完成本部门工作任务的基础上,应给以其他部门工作上的支持,如人员支持等一系列支持。
七:日常行为规范
1严格遵守校纪、校规。
2组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
3极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
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第5篇 某卫校团委规章制度
卫校团委规章制度
总则
学校共青团组织是团结教育青年的核心,是党联系青年学生的纽带,党关于青年工作的路线、方针,主要是通过共青团组织贯彻执行的。因此,我校共青团工作的指导思想是全面贯彻党的教育方针,围绕党的中心工作全面开展适合学生特点的独立活动,真正代表和维护学生利益,为青年学生办实事、解放实际问题,使青年学生树立坚定正确的政治方向,寓教育于各项活动之中,为卫生事业的发展而贡献力量。
一、例会制度
部长工作例会:团委部长例会定期每周召开一次,团委干部必须出席,例会由秘书处负责通知。例会上学习上级文件,通报工作情况,探讨近期工作计划,学习团的工作知识,加强自身建设,提高理论水平,能正常开展各项活动。例会由团委书记主持,由秘书处负责记录。各团干部须做好工作笔记,有事须向主管副书记请假。事假、病假要有假条。
各部门例会:各部门例会定期召开一次,由各部部长或副部长主持,各部门委员参加,进行工作经验交流,部长指导委员解决实际工作中遇到的问题,进行各部门的团干部培训。地点与时间由各部门机动决定,秘书处负责监督。
二、档案管理制度
1、新生、插班生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
2、团员、团干在校期间的表现、所受的奖惩,必须建立档案,归入团员档案。
3、组织部要定期整理团员、团干档案。
4、评选优秀团干、团员的各种资料均由团委管理,存档。
5、团员、团干部档案随学生毕业离校转入工作单位。
三、团干部考核制度
(一)如有以下违纪者,将直接取消团委干部资格。
1、没有正当理由连续六个月不交纳团费,多次不参加组织生活,不服从组织分配。
2、不支持团组织工作,挑拨离间,搬弄事情,在同学之间造成坏影响。
3、不尊敬师长,待人不礼貌、学习不认真,学期内成绩达3科不及格者,考试违纪者。
4、不响应学校号召或不积极参加各项活动,不遵守公共秩序,起哄闹事。
5、搞迷信活动,吸烟、喝酒、打麻将、赌博,看黄色刊物、录像等。
6、不遵守学校规章制度,不爱护学校公物,男女间过分交往影响大者。
7、每月内扣分达10分者或受到学校处分者。
8、自由散漫,不求上进,不敢同坏人坏事做斗争,反而给予庇护的。
9、在校团委的随时抽查中不符合要求者。
10、科任老师、班主任、各班级同学多次反映不良行为者。
(二)日常考核制度
1、按时参加各部门例会,迟到、早退扣1分,事假扣0.5分,病假扣0.3分,无故缺席扣5分。
2、按时参加组织生活和活动,迟到、早退扣3分,事假扣0.5分,病假扣0.3分,无故缺席扣5分。
3、日常工作评分制度由各部部长考评,工作散漫、不听从安排扣3分不按时完成工作、工作效果不理想扣5分、出现工作失误、造成不良结果扣7分,故意拖拉工作、刻意不完成工作扣10分。
4、言行举止不符合规定扣5分,仪容仪表不符合规定扣3分,团徽、胸卡佩戴不规整扣3分,不佩戴扣5分,服装不整洁扣5分。
5、学期内考试不及格1科扣5分,考试满分1科加10分。
6、学期上交工作材料迟交者扣2分,缺少者1项扣3分,不交者扣5分。
7、不按时缴纳团费、少交团费者扣5分。
8、学校扣分与团内扣分单独执行,团内扣分为学校扣分的2倍。
9、受学校通报表扬加3分,荣获校级荣誉加5分,市级荣誉加10分,省级荣誉加20分。
10、好人好事有表扬信加5分,扶老、济困、救助、帮扶有证明加10分。
11、积极献言建策,并被部门在活动中采用每次加1分。
12、学期内评为三好学生加10分,优秀团、班干部加5分,优秀团员加3分。
第6篇 医学院团委各办公室规章制度
一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间:视情况而定
2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭一切电源,锁好门窗。
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。
7、违反规定的,根据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。
4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委各部门定期例会安排如下:
星期一中午:组织部
星期二中午:办公室
星期三中午:文艺部
星期四中午:宣传部
星期五中午:社管部
不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者,给以通报批评,取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。
七、奖惩制度
<一>、奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者加1分
2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分
3、例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
5、全勤者(一学期)加5分
<二>、惩
1、不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分
2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分
3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分
<三>、考勤扣分:
1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其部长请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。
<四>、开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。
第7篇 j院团委组织部规章制度
一:总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例
二:组织部的性质
组织部是院大学生社团服务中心的一个组成部分,组织部与社团服务中心是部分与整体的关系,组织部离不开社团服务中心,社团服务中心高于组织部。同时二者相互依赖、相互影响。
三:组织部的意义
组织部以服务全院社团和协会为宗旨,在丰富学生生活,加强学生政治学习,提高思想认识,对团支委的工作有协助作用,组织策划社团服务中心内部活动,组织部在社团服务中心工作中发挥着重要的作用。
四:组织部基本工作职责
详情见各个部门职责
五:组织部人员编制及职能
1:人员编制
部长:1名副部长:2名干事:3名
2:人员职能
a部长职能
a组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务
b定期召开部门例会,传达上级精神
c协调与其他部门的关系;配合其他部门的工作
b副部长职能
a是部长工作上的助手,起协调作用.
b是联系部长与干事的桥梁,起沟通作用。
c干事职能
遵循部长及副部长的各项安排,
六:工作细则
1团之委学习资料的准备工作
为了加强对各社团、协会成员的思想政治教育,更好的发展学生团员的先锋模范作用,进一步促进社团、协会各项工作的开展。在校团委的具体指导下,各社团、协会成立团支部,为协调各社团、协会团支部的联系,监督各社团、协会团支部工作的开展,院大学生社团服务中心也成立团支委。并定期召开团之委例会,作为团之委的重要组成部分,组织部有责任和义务准备好团之委的学习资料。为确保例会顺利进行,组织部必须在例会进行前3天准备好资料原稿,交由团之委书记审核,并确保在例会召开时,将资料下发给每一位成员。
2例会的召开
为更好的统筹本部门各项工作,使各项工作能够有效的开展,组织部在每星期五17:00点在社团服务中心办公室定期定点召开部门例会,如有变动,部长通知副部,副部通知干事。认真做好会议纪录,明确各自在近期的工作职责。
3对中心各项活动的策划
为确保社团服务中心各项活动的顺利开展,组织部需提前写好此次活动的策划,并交由主席团审批,通过后将原稿复制若干份,下发给中心各个部门,使各部门明确各自职责为加强社团中心各个部门之间的联系,方便日后各项工作的开展,组织部负责中心内部的联谊活动,组织部事先提出联谊方案,告知中心成员,获大家认同后,由组织部收集此次活动经费,活动结束后,向中心成员公布所用费用。
4配合其他部门的工作
为确保中心各项工作的开展,组织部在完成本部门工作任务的基础上,应给以其他部门工作上的支持,如人员支持等一系列支持。
七:日常行为规范
1严格遵守校纪、校规。
2组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
3极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
