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规章制度是组织运行的基础，它们规定了成员的行为准则和工作流程，确保了组织的高效有序。编写规章制度时，我们需要考虑到其严谨性、实用性和可执行性。以下是一些关键步骤和注意事项。
规章制度包括哪些
1. 总则：阐明规章制度的目的、适用范围和基本原则。
2. 组织架构：明确各部门的职责和权限。
3. 工作程序：详细描述各项任务的执行流程。
4. 行为规范：规定员工应遵守的职业道德和行为标准。
5. 奖惩制度：设定奖励和惩罚机制，激励员工遵守规则。
6. 人事管理：涵盖招聘、培训、考核、晋升等方面。
7. 财务管理：规定预算、报销、审计等相关流程。
8. 应急处理：制定应对突发事件的预案。
作用和意义
规章制度的作用在于：
1. 提高效率：明确的工作流程和责任分配能提高工作效率。
2. 规范行为：避免因个人主观判断导致的不公平现象。
3. 降低风险：通过预设规则，减少错误和纠纷的发生。
4. 促进和谐：统一的标准和公平的奖惩机制能维护团队和谐。
怎么制定
1. 明确目标：确定规章制度要解决的问题或达成的目标。
2. 深入调研：了解现有工作流程，收集员工意见和建议。
3. 制定草案：结合组织需求，编写初步的规章制度。
4. 征求意见：广泛征求各方意见，进行修订和完善。
5. 审核批准：由高层管理者审批，确保符合法律法规和组织战略。
6. 实施与反馈：正式发布并实施，定期收集反馈，适时调整优化。
院团委规章制度范文
第1篇 医学院团委各办公室规章制度
一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间:视情况而定
2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。离开时,确保关闭一切电源,锁好门窗。
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。
7、违反规定的,根据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。
4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委各部门定期例会安排如下:
星期一中午:组织部
星期二中午:办公室
星期三中午:文艺部
星期四中午:宣传部
星期五中午:社管部
不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者,给以通报批评,取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。
七、奖惩制度
<一>、奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者加1分
2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分
3、例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
5、全勤者(一学期)加5分
<二>、惩
1、不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。扣1分
2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。扣2分
3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分
<三>、考勤扣分:
1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其部长请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。
<四>、开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。
第2篇 院团委组织部规章制度
一:总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例
二:组织部的性质
组织部是院大学生社团服务中心的一个组成部分,组织部与社团服务中心是部分与整体的关系,组织部离不开社团服务中心,社团服务中心高于组织部。同时二者相互依赖、相互影响。
三:组织部的意义
组织部以服务全院社团和协会为宗旨,在丰富学生生活,加强学生政治学习,提高思想认识,对团支委的工作有协助作用,组织策划社团服务中心内部活动,组织部在社团服务中心工作中发挥着重要的作用。
四:组织部基本工作职责
详情见各个部门职责
五:组织部人员编制及职能
1:人员编制
部长:1名副部长:2名干事:3名
2:人员职能
a部长职能
a组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务
b定期召开部门例会,传达上级精神
c协调与其他部门的关系;配合其他部门的工作
b副部长职能
a是部长工作上的助手,起协调作用.
b是联系部长与干事的桥梁,起沟通作用。
c干事职能
遵循部长及副部长的各项安排,
六:工作细则
1团之委学习资料的准备工作
为了加强对各社团、协会成员的思想政治教育,更好的发展学生团员的先锋模范作用,进一步促进社团、协会各项工作的开展。在校团委的具体指导下,各社团、协会成立团支部,为协调各社团、协会团支部的联系,监督各社团、协会团支部工作的开展,院大学生社团服务中心也成立团支委。并定期召开团之委例会,作为团之委的重要组成部分,组织部有责任和义务准备好团之委的学习资料。为确保例会顺利进行,组织部必须在例会进行前3天准备好资料原稿,交由团之委书记审核,并确保在例会召开时,将资料下发给每一位成员。
2例会的召开
为更好的统筹本部门各项工作,使各项工作能够有效的开展,组织部在每星期五17:00点在社团服务中心办公室定期定点召开部门例会,如有变动,部长通知副部,副部通知干事。认真做好会议纪录,明确各自在近期的工作职责。
3对中心各项活动的策划
为确保社团服务中心各项活动的顺利开展,组织部需提前写好此次活动的策划,并交由主席团审批,通过后将原稿复制若干份,下发给中心各个部门,使各部门明确各自职责为加强社团中心各个部门之间的联系,方便日后各项工作的开展,组织部负责中心内部的联谊活动,组织部事先提出联谊方案,告知中心成员,获大家认同后,由组织部收集此次活动经费,活动结束后,向中心成员公布所用费用。
4配合其他部门的工作
为确保中心各项工作的开展,组织部在完成本部门工作任务的基础上,应给以其他部门工作上的支持,如人员支持等一系列支持。
七:日常行为规范
1严格遵守校纪、校规。
2组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
3极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
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车辆及驾驶员管理制度
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第3篇 j院团委组织部规章制度
一:总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例
二:组织部的性质
组织部是院大学生社团服务中心的一个组成部分,组织部与社团服务中心是部分与整体的关系,组织部离不开社团服务中心,社团服务中心高于组织部。同时二者相互依赖、相互影响。
三:组织部的意义
组织部以服务全院社团和协会为宗旨,在丰富学生生活,加强学生政治学习,提高思想认识,对团支委的工作有协助作用,组织策划社团服务中心内部活动,组织部在社团服务中心工作中发挥着重要的作用。
四:组织部基本工作职责
详情见各个部门职责
五:组织部人员编制及职能
1:人员编制
部长:1名副部长:2名干事:3名
2:人员职能
a部长职能
a组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务
b定期召开部门例会,传达上级精神
c协调与其他部门的关系;配合其他部门的工作
b副部长职能
a是部长工作上的助手,起协调作用.
b是联系部长与干事的桥梁,起沟通作用。
c干事职能
遵循部长及副部长的各项安排,
六:工作细则
1团之委学习资料的准备工作
为了加强对各社团、协会成员的思想政治教育,更好的发展学生团员的先锋模范作用,进一步促进社团、协会各项工作的开展。在校团委的具体指导下,各社团、协会成立团支部,为协调各社团、协会团支部的联系,监督各社团、协会团支部工作的开展,院大学生社团服务中心也成立团支委。并定期召开团之委例会,作为团之委的重要组成部分,组织部有责任和义务准备好团之委的学习资料。为确保例会顺利进行,组织部必须在例会进行前3天准备好资料原稿,交由团之委书记审核,并确保在例会召开时,将资料下发给每一位成员。
2例会的召开
为更好的统筹本部门各项工作,使各项工作能够有效的开展,组织部在每星期五17:00点在社团服务中心办公室定期定点召开部门例会,如有变动,部长通知副部,副部通知干事。认真做好会议纪录,明确各自在近期的工作职责。
3对中心各项活动的策划
为确保社团服务中心各项活动的顺利开展,组织部需提前写好此次活动的策划,并交由主席团审批,通过后将原稿复制若干份,下发给中心各个部门,使各部门明确各自职责为加强社团中心各个部门之间的联系,方便日后各项工作的开展,组织部负责中心内部的联谊活动,组织部事先提出联谊方案,告知中心成员,获大家认同后,由组织部收集此次活动经费,活动结束后,向中心成员公布所用费用。
4配合其他部门的工作
为确保中心各项工作的开展,组织部在完成本部门工作任务的基础上,应给以其他部门工作上的支持,如人员支持等一系列支持。
七:日常行为规范
1严格遵守校纪、校规。
2组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
3极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
第4篇 医学院团委各办公室规章制度怎么写
一、办公室管理制度
1、办公室现有用品由办公室统一保管。
2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。
3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。
更不得随意将文件资料带出团委办公室。
无关人员不得随意出入办公室。
4、团委干部不得随意带人进入办公室。
5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。
6、不定期组织各部门进行大扫除。
二、办公室值班制度
1、值班时间:视情况而定2、值班干部负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。
离开时,确保 一切电源,锁好门窗。
3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委书记或办公室主任汇报。
4、值日干部记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。
若有人借用办公室东西的,做好记录。
5、值班干部应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。
若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。
6、值班干部不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。
7、违反规定的,根据有关规定进行处理。
三、财务管理制度
1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理本上做好记录。
借条需经双方签字有效,事后妥善保管。
2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。
一经发现,受严厉处分。
3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。
4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。
四、文档管理制度
1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。
2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。
“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。
工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。
总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(“办公室”整理)。
各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。
对突出表现的将载入团委会工作档案。
3、档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要,需出示有关证明。
资料可适时输入电脑,以保留备份。
4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
五、例会制度
1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。
团委各部门定期例会安排如下:星期一中午:组织部星期二中午:办公室星期三中午:文艺部星期四中午:宣传部星期五中午:社管部不定期会议届时由团委另行通知。
2、团总会会议由团委书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录。
3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其部长请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。
4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。
5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意接打电话,应保持会场次序。
六、处分条例
1、凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;
迟到3分钟以上者按缺席论处。
2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。
3、无故缺席两次者,给以通报批评,取消其一切团内评优资格。
4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。
5、团委书记及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。
七、奖惩制度<一>、奖
1、各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动时积极参与者,值班过程中认真执行办公室制度,待人接物良好者加1分2、活动筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分3、例会或平时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加3分
4、签到考勤仅一次请假者(一学期)加4分
5、全勤者(一学期)加5分<二>、惩
1、不爱护团委会物资财产者,值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者,值班过程中待人接物生硬不礼貌者。
扣1分2、工作延误者,外联工作中给他人造成不好印象者,对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者,对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者,将团委会用品私自占用者。
扣2分3、办公室帐务管理混乱,物资管理不清或考勤人员私自舞弊者,文档管理不当造成遗失或不清、私自修改办公文件、文档信息者,对团委会组织的大型活动消极抵制、不参与者,在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。
扣3分<三>、考勤扣分:
1、无故不签到(即缺席)一次扣一分,两次扣二分,依次类推。
一学期3次不签到者开除。
2、请假需在前一天向其部长请假,并说明理由,否则以一次缺到记录。
一学期内请假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒谎请假被查出扣5分。
3、值班人员无故不值班1次扣2分,不值班但签到扣1分。
值班人员无故迟到或早退扣0.5分。
值班过程中,值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分(有事外出需请假)。
替换班一学期6次以上者扣1分。
值班人员请假按请假记录,例会无故不到按不签到记录。
代人签到被发现两人均扣2分。
<四>、开除
1、与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
2、给团委会形象造成重大损害者,如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项:
1、奖惩分数由该活动负责人统一申报打分,部内活动由部长提名打分,办公室制度有关活动由办公室主任打分。
奖惩制度分数由办公室统一执行管理。
2、因个人原因欲退出团委会者必须上缴辞职报告并经团委同意后方可退出。
在职期间,若表现不好或成绩不合格者,经领导和团委决定,也会被劝退团委会。
第5篇 y院团委组织部规章制度
一:总则
为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例
二:组织部的性质
组织部是院大学生社团服务中心的一个组成部分,组织部与社团服务中心是部分与整体的关系,组织部离不开社团服务中心,社团服务中心高于组织部。同时二者相互依赖、相互影响。
三:组织部的意义
组织部以服务全院社团和协会为宗旨,在丰富学生生活,加强学生政治学习,提高思想认识,对团支委的工作有协助作用,组织策划社团服务中心内部活动,组织部在社团服务中心工作中发挥着重要的作用。
四:组织部基本工作职责
详情见各个部门职责
五:组织部人员编制及职能
1:人员编制
部长:1名副部长:2名干事:3名
2:人员职能
a部长职能
a组织部主要负责人,掌握组织部大的工作方向,负责本部成员的选拔和调动工作,指导和督促部内的总体事务
b定期召开部门例会,传达上级精神
c协调与其他部门的关系;配合其他部门的工作
b副部长职能
a是部长工作上的助手,起协调作用.
b是联系部长与干事的桥梁,起沟通作用。
c干事职能
遵循部长及副部长的各项安排,
六:工作细则
1团之委学习资料的准备工作
为了加强对各社团、协会成员的思想政治教育,更好的发展学生团员的先锋模范作用,进一步促进社团、协会各项工作的开展。在校团委的具体指导下,各社团、协会成立团支部,为协调各社团、协会团支部的联系,监督各社团、协会团支部工作的开展,院大学生社团服务中心也成立团支委。并定期召开团之委例会,作为团之委的重要组成部分,组织部有责任和义务准备好团之委的学习资料。为确保例会顺利进行,组织部必须在例会进行前3天准备好资料原稿,交由团之委书记审核,并确保在例会召开时,将资料下发给每一位成员。
2例会的召开
为更好的统筹本部门各项工作,使各项工作能够有效的开展,组织部在每星期五17:00点在社团服务中心办公室定期定点召开部门例会,如有变动,部长通知副部,副部通知干事。认真做好会议纪录,明确各自在近期的工作职责。
3对中心各项活动的策划
为确保社团服务中心各项活动的顺利开展,组织部需提前写好此次活动的策划,并交由主席团审批,通过后将原稿复制若干份,下发给中心各个部门,使各部门明确各自职责为加强社团中心各个部门之间的联系,方便日后各项工作的开展,组织部负责中心内部的联谊活动,组织部事先提出联谊方案,告知中心成员,获大家认同后,由组织部收集此次活动经费,活动结束后,向中心成员公布所用费用。
4配合其他部门的工作
为确保中心各项工作的开展,组织部在完成本部门工作任务的基础上,应给以其他部门工作上的支持,如人员支持等一系列支持。
七:日常行为规范
1严格遵守校纪、校规。
2组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
3极力维护本部门的形象与利益,个人行为不得有损本部门形象。
4组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
5组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质,并正确处理好学习与工作的关系,学习上勤奋努力,做到学习工作两不误。
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职业卫生管理制度
公司拔河比赛规则
车辆及驾驶员管理制度
美容院员工日常行为规范
