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在企业运营中，规章制度是确保组织有序运行的重要基石。它们定义了行为准则，明确了职责分配，确保了公平公正的环境。然而，编写一份有效的规章制度并非易事，它需要深思熟虑和精心规划。本文将探讨规章制度的编写方法，内容构成，其作用和意义，以及制定过程中应注意的要点和格式要求。
规章制度包括哪些
一份全面的规章制度应涵盖以下几个核心部分：
1. 前言：阐述规章制度的目的，背景和适用范围，为员工提供整体理解。
2. 组织架构：明确公司各部门的职责和权限，以便于工作协调。
3. 员工行为准则：规定员工的行为规范，包括职业道德、工作纪律等。
4. 工作流程：详细说明各项业务的操作流程，确保工作的标准化和效率。
5. 奖惩制度：设立激励机制和违规处理措施，促进员工遵守规定。
6. 变更与修订：规定规章制度的更新和修改程序，确保其适应企业发展。
作用和意义
规章制度的存在对企业有着深远的影响：
1. 秩序维护：规章制度为员工提供了清晰的行为指导，确保工作秩序。
2. 风险防范：通过预先设定规则，可以预防潜在的法律和管理风险。
3. 公平公正：规章制度保障了所有员工在相同条件下受到公正对待。
4. 提升效率：明确的工作流程和职责划分能提高工作效率。
5. 企业文化塑造：规章制度反映并强化企业的价值观和使命。
怎么制定
制定规章制度时，应遵循以下原则：
1. 合法性：确保规章制度符合国家法律法规，不侵犯员工权益。
2. 实用性：规章制度应贴合实际工作需求，避免空泛和难以执行。
3. 参与性：鼓励员工参与制定过程，提高制度的接受度和执行力。
4. 透明度：公开透明，让每个员工都清楚知道自己的权利和义务。
5. 灵活性：随着企业变化，规章制度应及时调整，保持其有效性。
物品规章制度范文
第1篇 办公物品管理规章制度
第一章 办公物品的购买
办公物品购买细则
第一条 原则
为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。
第二条 办公物品的订购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 向办公用品管理人员通报,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理人员提出。
调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条 采购办法
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条 订购单
在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条 跟踪
按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。
第六条验货
所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。
第七条付款
收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交财务部负责支付或结算。
第八条 分发
办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第二章 办公物品的申请、分发领用及报废处理
第九条 申请办法
各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
第十条 分发办法
1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送人员。
2.发送人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
3.用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交行政部记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。
第十一条 报废处理
对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第三章 办公物品的保管
第十二条 填写清单
所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。
第十三条 保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第十四条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由管理室主任负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。
第十五条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,立即写报告递交行政主管。
第十六条 持有量调查
必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第四章 对办公物品使用的监督与调查
第十七条 调查内容
对公司各部门进行调查,调查内容包括:
1.核对用品领用单据与用品清单。
2.核对用品申请书与实际使用情况。
3.核对用品领用清单与实际用品清单。
第十八条 行政主管职责
1.核对收支传票与用品实物清单。
2.核对支付传票与送货单据。
第2篇 易燃物品安全生产操作规章制度
1.易燃气体及液体应放置于安全处所。
2.存放易燃物品的地面周围，勿有油渍。
3.切勿在易燃物品周围点火、吸烟等。
4.使用气体、液体燃料时，应先检查其输送系统及各部门是否有泄漏现象，以免发生火警。
5.易燃物品使用完毕后，应立即关闭分支及总开关，并检查有无泄漏情形。
第3篇 爆炸物品安全防范措施规章制度
为加强爆炸物品的管理,防患于未然,按照《民用爆炸物品管理条例》和相关法律、法规及华达公司的要求,特制定本规章制度。本项目在购买、运输、储存爆炸物品过程中,必须严格按此制度执行。
1、安保部具体负责本制度的具体实施。项目经理部对制度的实施进行定期和不定期的检查和监督。
2、按安全技术操作规程建立岗位责任制,保管员由政治可靠、责任心强、身体健康,并经公安机关培训取得合格证的内部职工担任,实行二十四小时有人在位值班,严禁脱岗失控。
3、爆炸物品的选址建库必须经所在地县以上公安机关审核批准,办理“储存许可证”后方可启用,其库房应具备较好的防盗、防火、防爆性能,炸药库和雷管库必须分别建造,两库必须保持一定距离,同时远离建筑物。库房周围设警戒隔离区和明显警戒标志,严禁在库区吸烟、用火,严禁将火种及其他易燃易爆物品带入仓库,配备足够的消防器材。库房门向外开,实行双门和双锁设置(即里层为裹铁皮的木门,外层为防盗门),库墙设置安全通风口和防火网。
3、爆炸物品的购买必须先向所在地县以上级治安机关申请领取《爆炸物品购买证》,后在持有爆炸物品安全生产许可证的化工厂或持有《爆炸物品销售认可证》的经销部门购买。爆炸物品运输、押运必须由专人持证负责,建立严格的出入库审批、检查、登记制度,收存和发放按规定进行登记签字,库房管理做到帐目清楚,手续齐备,帐物相符。
4、施工队领取使用爆炸物品要认真填写《爆炸物品逐日消耗表》,经现场负责人、安全员、爆破员核对签字后方可由项目部开具领料单领取当班使用量。施工作业剩余的爆炸物品必须当天清退入库。存储爆炸物品要分类专库存放,同一库内严禁存放性质相抵触,氧化剂、酸碱和易爆的物品。堆码应垫高200~300毫米,置放雷管必须铺胶质皮垫,并设置明显的标牌,不准靠墙堆码,垛间留有通道。硝铵炸药垛高不超过1.8米,胶质炸药垛高不超过1.5米。
5、严禁任何部门、个人转让、倒卖、易物、私存、持带危险品。
6、工程项目结束后及时清库和撤库,撤库后看守保管员负责整理原始台帐,档案等资料,并移交派出所存档。
第4篇 爆炸物品安全防范措施及规章制度
为加强爆炸物品的管理，防患于未然，按照《民用爆炸物品管理条例》和相关法律、法规及华达公司的要求，特制定本规章制度。本项目在购买、运输、储存爆炸物品过程中，必须严格按此制度执行。
1、安保部具体负责本制度的具体实施。项目经理部对制度的实施进行定期和不定期的检查和监督。
2、按安全技术操作规程建立岗位责任制，保管员由政治可靠、责任心强、身体健康，并经公安机关培训取得合格证的内部职工担任，实行二十四小时有人在位值班，严禁脱岗失控。
3、爆炸物品的选址建库必须经所在地县以上公安机关审核批准，办理“储存许可证”后方可启用，其库房应具备较好的防盗、防火、防爆性能，炸药库和雷管库必须分别建造，两库必须保持一定距离，同时远离建筑物。库房周围设警戒隔离区和明显警戒标志，严禁在库区吸烟、用火，严禁将火种及其他易燃易爆物品带入仓库，配备足够的消防器材。库房门向外开，实行双门和双锁设置（即里层为裹铁皮的木门，外层为防盗门），库墙设置安全通风口和防火网。
3、爆炸物品的购买必须先向所在地县以上级治安机关申请领取《爆炸物品购买证》，后在持有爆炸物品安全生产许可证的化工厂或持有《爆炸物品销售认可证》的经销部门购买。爆炸物品运输、押运必须由专人持证负责，建立严格的出入库审批、检查、登记制度，收存和发放按规定进行登记签字，库房管理做到帐目清楚，手续齐备，帐物相符。
4、施工队领取使用爆炸物品要认真填写《爆炸物品逐日消耗表》，经现场负责人、安全员、爆破员核对签字后方可由项目部开具领料单领取当班使用量。施工作业剩余的爆炸物品必须当天清退入库。存储爆炸物品要分类专库存放，同一库内严禁存放性质相抵触，氧化剂、酸碱和易爆的物品。堆码应垫高200～300毫米，置放雷管必须铺胶质皮垫，并设置明显的标牌，不准靠墙堆码，垛间留有通道。硝铵炸药垛高不超过1.8米，胶质炸药垛高不超过1.5米。
5、严禁任何部门、个人转让、倒卖、易物、私存、持带危险品。
6、工程项目结束后及时清库和撤库，撤库后看守保管员负责整理原始台帐，档案等资料，并移交派出所存档。
