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岗位职责是什么
土建资料岗位是建筑工程领域中不可或缺的一个角色，主要负责收集、整理、归档与工程项目相关的各种技术资料和管理文件，确保项目的顺利进行和后期的审计、验收等工作。
岗位职责要求
1. 具备扎实的建筑专业知识，了解土建工程的施工流程和技术规范。
2. 熟练掌握资料管理软件和办公软件，如cad、project、excel等。
3. 细心严谨，具备良好的组织能力和沟通技巧，能与各项目团队有效协作。
4. 具备良好的文档编写能力，能准确记录和报告工程进度及问题。
5. 遵守公司规章制度，保证资料的完整性和保密性。
岗位职责描述
土建资料员的工作日常包括但不限于：
1. 负责收集和整理设计图纸、合同文件、变更通知、施工日志等各类工程资料。
2. 参与项目会议，记录会议纪要，并及时更新相关文档。
3. 协助项目经理跟踪工程进度，编制进度报告，确保信息的实时更新。
4. 对接供应商和承包商，确保其提交的资料符合项目要求和标准。
5. 定期检查施工现场，记录施工情况，处理现场出现的技术问题。
6. 负责资料的分类、编码、归档，确保资料的系统性和可追溯性。
7. 配合审计部门进行项目审计，准备相关文件以供查阅。
8. 在工程完成后，整理全部项目资料，参与工程验收工作。
有哪些内容
1. 设计文件：包括初步设计、施工图、设计变更通知单等。
2. 施工文件：如施工组织设计、施工方案、质量检查记录、安全检查记录等。
3. 合同文件：承包合同、分包合同、供应合同等相关法律文件。
4. 进度文件：工程进度计划、进度报告、延期申请等。
5. 技术文件：材料检验报告、试验报告、隐蔽工程验收记录等。
6. 质量控制文件：质量检查记录、质量问题整改通知、验收报告等。
7. 安全环保文件：安全交底记录、事故报告、环保监测报告等。
8. 沟通协调文件：会议纪要、工作联系单、函件往来等。
9. 验收文件：竣工验收报告、结算报告、保修文件等。
土建资料岗位的工作繁杂而重要，要求从业者既要具备专业素养，又要有良好的协调和管理能力，以确保整个项目的顺利进行和最终的成功交付。
土建资料岗位职责范文
第1篇 土建资料员岗位职责
土建资料员 四川省岷皓建筑劳务有限公司(分支机构) 四川省岷皓建筑劳务有限公司(分支机构) 岗位职责:
1、负责项目工程资料原件的搜集、整理、保管;对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存
2、对项目资料的管理包括:整理、归类、登记、编号、存档,做到分门别类、查找方便
3、负责施工现场各种施工资料的完整(特别是技术、经济签证资料),必须保证资料与工程进度同步,实时收集项目过控节点并及时向所管辖部门领导上报
4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作,认真细致做好每天质检日志
5、负责竣工资料按甲方、监理及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作
6、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室
7、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室;
8、协助安全员对项目部现场施工安全管理的时时督导;
9、负责对接内外的文件文档收发工作,完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、有市政建筑资料整理经验优先;
2、有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉办理入场三级教育资料优先;
4、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
5、熟悉钎探记录、检验批、基坑验槽等资料;
6、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
7、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
8、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
9、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;
10、熟练操作计算机,建筑类专业优先,可接收应届生。
第2篇 土建资料员-岗位职责
建筑公司的土建资料员,主要是负责哪些工作,有哪些详细的岗位职责呢以下的土建资料员岗位职责的资料,可供参考。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
第3篇 土建资料员岗位职责任职要求
土建资料员岗位职责
土建施工员，资料员 江西建工第一建筑有限责任公司 江西建工第一建筑有限责任公司 跟进分公司与项目部资料，整理公司两年提升资料检查，偶尔去项目现场实地学习
土建资料员岗位
第4篇 土建资料员岗位工作职责
职责一:土建资料员岗位职责
1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
职责二:土建资料员岗位职责
一、为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
二、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
二、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
三、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
四、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
五、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
六、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
七、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
八、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
九、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
十、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
十一、完成项目经理交办的其他工作。
职责三:土建资料员岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
职责四:土建资料员岗位职责
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
2、负责上述资料原件的保管;
3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;
5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);
6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;
9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;
11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。
