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岗位职责是什么
人事秘书是企业行政管理团队中的关键角色，主要负责协助人力资源部门执行日常行政事务，确保人力资源流程的顺畅运行。
岗位职责要求
1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能高效处理多任务。
2. 熟悉劳动法规和公司政策，以确保合规性。
3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与各级员工和管理层有效交流。
4. 精通办公软件，如microsoft office，用于制作报告和维护记录。
5. 保持高度的专业素养和保密性，处理敏感信息时需谨慎。
岗位职责描述
人事秘书在日常工作中扮演着桥梁的角色，连接着人力资源部门与公司的其他部门。他们负责接收和分发员工文件，包括招聘材料、绩效评估和人事变动通知。此外，他们还协助组织和协调员工培训活动，确保所有员工都了解并遵守公司政策。
在招聘过程中，人事秘书参与筛选简历，安排面试，并与招聘经理协调面试日程。他们还负责处理员工福利和薪酬相关事宜，如处理工资单、福利申请和保险文件。在员工关系管理方面，他们处理员工咨询，协助解决工作场所冲突，维护和谐的工作环境。
有哪些内容
1. 文件管理和更新：维护员工档案，确保信息准确及时。
2. 招聘支持：协助发布职位空缺，筛选简历，安排面试。
3. 员工福利：处理福利申请，解答员工关于福利计划的问题。
4. 事件协调：组织员工会议、培训和公司活动。
5. 内部通讯：协助编写和分发内部通讯，传达重要公告。
6. 行政支持：处理日常办公用品采购，维护办公室设施。
7. 数据录入和报告：更新人力资源信息系统，准备各类人事报告。
8. 解决问题：作为第一接触点，解决员工关于政策和程序的疑问。
9. 遵守法规：确保所有操作符合劳动法规和公司政策。
10. 保密工作：妥善处理机密信息，保护公司和员工隐私。
人事秘书在企业中扮演着不可或缺的角色，他们的工作高效、细致，确保了人力资源部门的高效运作，促进了公司的稳定发展。
人事秘书岗位职责范文
第1篇 某学校人事秘书岗位职责
学校人事秘书岗位职责
一、在校长的领导下,协助校长负责做好学校的人事工作。
二、协同会计处,按上级规定,及时做好全校公办教师的工资晋升工作。
三、负责做好教师专业技术职务的初评及晋级申报工作,做到手续完备、及时、准确。
四、协助做好全校公办教师职务聘任合同的签订工作。
五、负责做好每年教职工的思想工作总结、奖惩及学历、函授进修的整理归档工作。
六、及时准确完成上级人事部门交办的各类人事统计报表。
七、完成校长交办的其它工作任务。
第2篇 人事秘书岗位职责
行政人事总监及总裁秘书 广州市诚美涂饰工程有限公司 广州市诚美涂饰工程有限公司,诚美涂饰 职责描述:
人事行政总监:职位职责
1、根据公司人力资源发展战略,拟定公司人力资源实施计划,经批准后组织实施;
2、制订公司人事行政管理制度、薪酬绩效、档案管理、员工手册、培训等制度及实施流程并执行和检查;
3、根据相关法律和公司具体情况制定公司相关合同、薪酬、奖金、福利方案报总裁核准后执行;
4、制订部门的规章制度、实施流程、员工绩效考核与晋升激励制度,做好试用、转正、晋级绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
5、组织与落实招聘工作、员工培训及发展计划,吸引优秀人才,建立人才库;
6、动态了解公司人事、劳动力市场资信息,整理公司内外反馈信息及合理化建议,为每年的公司人事重大决策提供参考;
7、完成董事长交办的其他工作任务。
总裁秘书:岗位职责
1、在公司领导授权下,进行范围内的内部管理。
2、配合领导进行商务谈判和业务拜访。
3、做好公司上下级信息传递、整理、会议组织等工作。
4、协助领导完成项目跟综和客户接待。
5、完成领导交办的相关事务。
适用:不定时工作制
任职要求:◆工商管理及经济管理类相关专业本科以上学历;中级以上职称。
培训经历:
◆受过全面的人力资源专业知识的培训。
经 验:
◆3-5年以上(新三板上市企业)相关工作经验;有涂料、建筑、文化产业、移动互联网和电子商务等相关行业工作经验优先。
技能技巧:
◆熟悉国家劳动法规政策;
◆良好的口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆工作严谨认真、细心、责任心强、为人正直;
◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识
第3篇 人事秘书岗位职责任职要求
人事秘书岗位职责
日籍总务人事经理兼秘书 深圳市大世界信息技术有限公司 深圳市大世界信息技术有限公司 总务人事经理兼秘书 10-20k
日本人
深圳福田
1.総务関系の仕事を担当する
2.人事に関する业务管理
3.社长の日常业务に协力する
勤务要求:
1.より良い言语表现とコミュニケーション协调能力、思考が活発で、考えがはっきりしていて、性格が明るいです。
2.仕事はまじめで、细かいところを重视して、思い切って责任を负います。
3.短大及び以上の学歴(日本籍の场合、本科または以上)
1.负责总务相关的工作
2.处理人事相关工作管理
3.协助总经理日常工作
任职要求:
1.较好的语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗;
2.做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力;
3.大专及以上学历(日籍情况下，本科或以上)
人事秘书岗位
