项目秘书岗位职责4篇

岗位职责是什么

项目秘书是一个关键的行政角色，主要负责协助项目经理有效管理和推进项目的各项任务，确保项目的顺利进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能灵活应对多变的项目环境。

2. 熟练掌握项目管理软件和办公自动化工具，如microsoft project、excel等。

3. 拥有良好的沟通技巧，能与团队成员、利益相关者及外部合作伙伴保持有效沟通。

4. 能够独立处理日常事务，同时在压力下保持冷静，确保项目进度不受影响。

5. 对细节有敏锐的洞察力，保证项目文档的准确性和完整性。

岗位职责描述

项目秘书的工作涉及项目生命周期的各个环节，包括但不限于：

1. 协助制定项目计划，跟踪项目进度，及时更新项目时间表和里程碑。

2. 安排项目会议，准备会议材料，记录会议纪要，并确保行动点得到执行。

3. 管理项目文件，包括合同、报告、邮件和其他重要资料，确保信息的安全和可访问性。

4. 协调团队资源，如人力资源、财务和物资，确保项目需求得到满足。

5. 与供应商、客户和其他外部伙伴联络，处理项目相关的询问和问题。

6. 监控项目预算，协助项目经理进行成本控制和财务报告。

7. 提供项目风险和问题管理的支持，协助识别潜在风险并提出解决方案。

有哪些内容

项目秘书的工作内容广泛而细致，包括但不限于：

1. 日常行政支持：处理项目经理的日常事务，如邮件管理、日程安排等。

2. 项目文档管理：创建、维护和更新项目文档，如工作说明书、需求文档、变更请求等。

3. 沟通桥梁：作为团队内部和外部沟通的联络人，确保信息畅通无阻。

4. 项目进度追踪：定期更新项目状态报告，报告给项目经理和相关干系人。

5. 支持决策：为项目经理提供数据和信息，支持决策制定。

6. 问题解决：协助解决项目执行过程中遇到的问题，确保项目按计划进行。

7. 事件管理：协助组织项目活动，如培训、研讨会和庆祝活动。

项目秘书的角色虽然不直接参与项目的核心业务，但他们的工作对于项目的成功至关重要，他们通过高效的行政支持和协调工作，确保项目团队能够专注于实现项目目标。

项目秘书岗位职责范文

第1篇 项目秘书岗位职责(20篇)

项目秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 能熟练运用word、e_cel和photoshop等软件。

2. 工作勤快、能协助项目组，完成各类招投标和项目备案工作。

3. 具有良好的学习能力，能按照各项目主管的要求，熟悉项目背景，明确需要配合的外联协调和内部服务等工作。

4. 具有良好的对外服务意识，能够独立完成与合作单位之间的各项事务。

5. 能够适应较频繁的出差。

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 一.负责公司项目的出图管理(包括1.各阶段设计成果的盖章;2.将设计成果转换为文本、图纸;发图工作);配合上级主管部门做好设计检查工作;配合各个生产部们完成相关流程管理工作:生产进度管理(负责生产进度表、人员名单、出图计划的下达、签收、提醒等工作)以及项目工作成果管理(工作量统计、项目底图、发图、项目资料等的及时归档);配合项目负责人关于项目后期服务的工作;项目各阶段完成后，协助项目负责人完成归档移交工作(包括来往文件、内部设计成果，外部参考等的收集、整理、归档工作) 二.根据综合秘书处经理的安排，进行相关文件的编辑、打印、复印、扫描、传真、项目文件的快递等工作;对文本资料进行装订;配合组织公司项目会议;协助完善打图间及晒图间的环境管理;配合公司的打图、晒图的设备管理 三.完成上级交办的其他工作任务

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、配合项目成员进行往来文件沟通事宜; 2、负责部门内项目资料的整理、收发等工作; 3、与公司内部的生产相关部门沟通、协调，协助完成工程项目的文件归档管理及质量管理; 4、负责项目出图盖章工作; 5、协助完成部门内其他事务性工作。 任职资格: 1、熟练使用办公软件，尤其是word、e_cel、powerpoint; 2、性格温和、有耐心、积极主动，工作严谨、有责任心; 3、有良好的文字、语言表达能力; 4、善于沟通，有良好的团队合作精神和协调能力。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

一、工作职责 1、项目工程部档案资料管理;

2、项目工程部行政事务管理;

3、项目工程部会议、活动组织等;

4、需在项目工程部现场办公。 二、技能要求 1、本科以上学历，行政文秘、工程管理等专业;

2、2年以上房地产工程管理部资料管理、行政后勤工作经验。

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、 了解客户需求及变更、及时有效的处理客户需求; 2、 收集、整理、撰写、分析管理项目文档资料等其他事务性工作; 3、 负责往来款项的催款及合同履行义务; 4、 负责合同的前期准备及后期存档的所有流程; 5、 组织和协调项目会议，并做好相关会议记录; 6、 负责设计人员的出差管理工作、做好备案登记工作。 任职资格: 1、 大专以上学历、设计或工程管理专业毕业优先考虑; 2、 具有较强的沟通理解能力、良好的语言表达能力; 3、 工作态度严谨踏实、细心有责任感、主动性较强; 4、 熟练使用office操作软件、尤其是e_cel运用能力; 5、 英文能力cet-4以上、可以翻译相关英文合同。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

中国科学院海洋研究所

环流与波动实验室国家重大科学研究计划项目和国家自然科学基金委创新研究群体项目

拟招聘项目秘书1名

1.学历:本科及以上;

2.条件:有较强的人际沟通能力和英语听说读写能力、熟练掌握电脑文秘操作、具有物理学专业和财会背景者优先考虑;

3.岗位职责:主要负责课题组和重大项目的日常管理工作，包括预算编制、决算管理、财务报账、人员接待、外勤、筹办会议、项目新闻采集和发布、网页更新等工作;

待遇:第一年2200元/月，缴纳五险;工资每年随工作年限和青岛市工资标准浮动调整。

工作地点:山东省青岛市市南区南海路7号

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、项目进度款跟踪:跟进项目进度款(开票及到账); 2、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作; 3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送; 4、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表; 5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专 业负责人做好质量管理流程控制; 6、项目人员的各种费用报销; 7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、接待来访客户并准确记录客户信息;

2、文件归档;

3、记录考勤，新人入职及离职手续办理;

4、售楼处日常管理工作;

5、考评员工工作，予以奖惩。

6、负责开发、销售、营销公司相关工作。

任职要求:

1、形象气质佳。

2、年龄在18-28岁之间。

3、认真、负责任，对自己高标准、严要求。

4、处事公正、有上进心。

5、有房地产从事经验者优先考虑。

工作地点:北京、廊坊、天津

项目秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

l.负责来访客户登记、分类工作，并收集每周上交。

2.协助组织项目工作会议，并认真做好会议记录;积极配合销售部、项目组织各项员工活动，加强团队凝聚力。

3.配合项目负责人完成文档、数据等录入、文件收发等日常行政工作;

4.完成项目各类资料、报告等文件的整理、分类、编号、归档及保密工作的正常开展;

5.完成上级交办的其他工作任务

任职要求:

1、大专及以上学历

2、善于组织协调及沟通，有过相关行政人事经验者优先考虑

3、熟悉e_cel、word等办公室软件的操作，会基本的数据分析;熟练者优先考虑

4、勤奋认真，有责任心和上进心，踏实肯干

工作地址:成都 郫县

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、配合项目成员进行往来文件沟通事宜; 2、负责部门内项目资料的整理、收发等工作; 3、与公司内部的生产相关部门沟通、协调，协助完成工程项目的文件归档管理及质量管理; 4、协助完成部门内其他事务性工作。 任职资格: 1、熟练使用办公软件，尤其是word、e_cel、powerpoint、visio; 2、性格温和、有耐心、积极主动，工作严谨、有责任心; 3、有良好的文字、语言表达能力; 4、善于沟通，有良好的团队合作精神和协调能力。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

1.负责项目文件的收发、跟踪及档案的整理与存储。

2.负责协助项目工程师做好项目的后勤及事件的跟踪工作;

3.负责跟踪落实项目经理交派工作或计划的执行情况;

4. 其他工作

应聘岗位要求

1. 专科及以上学历;

2. 参加过海洋平台、钻井船、船舶类项目项目组秘书工作，能够负责整个项目的文档管理，日常事务，有1个以上项目经历;

3. 具有较强英语沟通能力;熟悉使用办公软件;

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、负责项目文案编辑，安排各项目会议，并做好会议的记录，并整理归档; 2、项目资料整理:项目过程中及阶段性完成后按照iso规定，收集项目组各专业iso资料，并整理归档; 3、项目出图:协助设计人员完成项目的出图盖章及图纸归档等; 4、项目资料交付:根据项目需要完成图纸及成果交付等; 5、完成公司交办的其他事宜。 任职资格: 1、大专及以上学历、有文案编辑功底; 2、工作细致、严谨; 3、有较强的责任心，有耐心; 4、具备较强的沟通、协调能力; 5、有良好的团队意识和协作精神; 6、有驾照(c牌照)优先; 7、有建筑设计行业相关工作经验者优先。

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: _一、项目商务 1.每周更新项目日常进度，并及时汇报上级领导; 2.公文写作能力:能独立草拟项目工程联系单，设计服务报价书等公文; 3.项目投标资料准备工作; 二、项目行政 1.与图文公司保持良好沟通，负责统计每月打图晒图报表; _2.配合项目所需，外勤处理项目盖章、图纸签名、送件等事务; _3.协办设计资质地区备案工作; 4.项目档案; _三、办公室行政 1.月度员工考勤报表; 2.月度文具报表; 3.办公室用车调度; 4.月度快递费用报表; 5.出图章管理; 6.季度固定资产管理报表; 四、上级交办的其他工作内容 上述打_的为核心工作内容 任职资格: 1.学历及工作经历要求:建筑设计或房地产管理类相关专业本科毕业及两年以上工作经验或大专毕业及三年以上工作经验，非相关专业者，要求在建筑设计单位同岗位任职三年以上工作经验。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

工作地点:广东省内

岗位要求

1、土木工程、工民建、工程管理等相关专业本科或以上学历，男175cm及以上，女165cm及以上;

2、2年以上地产公司工作经验，熟悉项目正常运作及对各职能模块均有较深的认识，熟悉国家及地方相关的政策、法律法规;

3、有一定的的沟通、协调、组织、统筹、应变和人际交往的能力，富有责任感; 备注:该岗位直属总裁办，培养方向为项目总经理，工作地点:珠三角地区

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、负责配合所长/项目负责人做好项目从方案到竣工完成运行全过程的内部、外部文件的收集和管理工作。以项目管理为核心，协助所长/项目经理完成我院质量管理体系各环节的具体落实; 2、负责在从方案阶段、了解项目情况，协助所长/项目负责人收集、整理项目依据性资料，并将业主口头意见或要求形成书面文件;负责向各专业完整收集我院质量管理体系要求的文件、资料，并移交付图档室归档; 3、对外联络沟通、对内传递协调，确保与甲方的沟通、顺畅，将甲方各项意见、设计要求及时准确传递给项目组相关人员，并将处理结果及时反馈给甲方; 4、从方案投标、方案报建、初步设计、施工图设计到现场配合、竣工验收等设计全过程的参与。熟悉设计流程、设计质量控制流程，掌握项目进展情况; 5、负责组织、通知、召开会议并做好相关会议纪要，以及会场服务等工作。 任职资格: 1、全日制院校本科以上学历，1年以上同岗位工作经验，文秘或行政管理相关专业，了解建筑设计工作流程者优先，建筑设计类专业优先; 2、有较好的表达能力、沟通能力; 3、工作积极主动，严谨认真，有团队意识及服务意识; 4、有相关工作经验者优先考虑。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.按项目管理流程完成项目文档(信息)的收集、分发、管理和移交工作;

2.协助项目经理协调进行项目内、外部的界面沟通工作;

3.协助项目经理进行项目进度、关键里程碑的跟踪;

4.项目执行过程中的行政工作;

5.项目流程执行的监督;

任职要求:

1.本科及以上学历，理工或管理类(工科优先)专业;

2.有责任心、工作严谨、善于沟通、逻辑性好、较强的团队精神;

3.两年及以上5年及以上项目秘书或相关工作经验;

4.良好的办公软件使用能力;

5.良好英文运用能力;

项目秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责淮安公司日常行政工作;

2.协助处理淮安总经理日常文件管理、日程安排等。

任职要求:

1. 行政管理等相关专业本科毕业; 三年以上工作经验;

2. 熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;

3. 具备较好的沟通、协调能力和亲和力;

4. 具备较强的抗压能力。

项目秘书(岗位职责)

职位描述

1. marketing assistant /市场协助:

1) update the event schedule and send the event information to all the staff and put the flyer on the bulletin board.

更新“event schedule”，把讲座的通知张贴到公告栏，并通知到大家;

2) prepare the designers education certificates and cvs for the bidding competitions.

整理设计人员简历、学历及资质等，用于投标类项目;

3) other works assigned by the marketing director.

其它事业发展部总监布置的任务;

2. project management assistant / 项目管理协助

1) update project lists with team leaders weekly.

每周和项目组长更新项目进度表;

2) create new project number and folder， inform it to create new project timesheet， the reception to update the contact list.

建立新项目编号及文件夹，通知it 创建新项目工时，前台更新项目联系单;

3) project payment control and monitor， work closely with the financial manager and team leaders for filling in the data of the

project cost.

项目回款控制及协助财务总监及项目组长完成项目成本表;

4) prepare the projects documents/ media release folders for marketing.

整理项目宣传资料及市场宣传文件;

3. assist with the boss for fi_ing issues.

协助总裁处理相关事务等。

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

工作内容: 1、公司微信的发布; 2、员工绩效的统计; 3、协助市场部业务商谈所需的文本制作，重要客户和项目的接待安排; 4、市场信息的收集工作; 5、公司会议及活动的策划及会议记录; 6、公司行政部门安排的其他工作。 任职要求: 1、行政秘书专业、市场相关专业本科以上; 2、1年以上工作经验，沟通能力强; 3、文笔流畅，逻辑性强，善于对会议进行总结归纳;

项目秘书(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

一、岗位职责: 1、项目部内业管理，包括文档资料整理、项目部资产管理、项目部办公室日常管理; 2、协助报批报建事宜，根据项目报建需要，整理相关的文件、图纸、证照; 3、公司制度检查与监督，贯彻并推进执行公司各项管理制度; 4、组织、安排项目部活动; 5、项目部经理交办的其他事宜。 二、任职资格: 1、行政管理、房地产经营等相关专业大专学历，年龄30岁以下，形象气质佳(简历请附正面生活照); 2、吃苦耐劳，细致、耐心，逻辑思维清晰、沟通能力强; 3、熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件; 4、具有行政助理工作经验者优先。

第2篇 项目秘书岗位职责职位要求

职责描述：

主要岗位职责：

1、项目组行政事宜，如差旅人员行程规划、接听电话、会议记录、差旅报销；

2、项目组文件管理，如文字、图片等电子文档管理，格式等内容的调整；

3、对业务数据进行整理，及时提供数据报表、报告

岗位要求：

1、全日制专科以上学历，语言类、文秘类专业优先；

2、具备基本图文编辑能力；

3、良好的逻辑思维能力；

4、独立完成常规英文资料的读写。

公司总部在2014年底前会搬迁到首都国际机场附近，地铁15号线可到。请考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第3篇 项目秘书岗位职责任职要求

项目秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助项目负责人，与客户进行沟通和资料传递等。

2、根据客户要求，协助项目负责人开展及项目的运作安排。

3、完成部门其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历，有秘书、助理工作经验者优先。

2、工作细心，有责任心，诚实守信。熟练使用office办公软件。

3、能适应出差。

4、性格开朗，身体健康，品行端正。

5、有较强的责任心，具备良好的团队协作精神和沟通能力。

项目秘书岗位

第4篇 项目秘书岗位职责

项目秘书 碧桂园集团 广州南沙经济技术开发区碧桂园物业发展有限公司,碧桂园增城,碧桂园集团,碧桂园 工作职责:

1、负责项目与城市公司综合部对接;

2、负责项目日常具体行政事务处理;

3、负责项目的工程资料收集、整理和备案;

4、负责项目仓库管理工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,土木工程、工民建等工程类相关专业;

2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地产企业、施工企业、监理企业资料管理工作经验优先;

3、了解国家房地产方面相关法律法规,了解工民建专业基础知识、工程图纸,熟悉建筑工程资料的管理规程和资料管理;

4、熟练使用计算机办公软件,具备较强的文字处理能力和沟通能力;

5、工作认真负责,执行力强。