物业档案岗位职责7篇

岗位职责是什么

物业档案岗位，是物业管理行业中一个至关重要的角色，主要负责管理和维护物业公司的各类档案资料，确保信息的准确性和完整性。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织和分类能力，能高效地整理和归档各类文档。

2. 熟悉物业管理相关法规，理解和掌握档案管理规定。

3. 拥有严谨的工作态度，注重细节，保证档案的安全和保密。

4. 能熟练运用办公软件，如电子表格、文档处理等。

5. 具备一定的沟通技巧，能与各部门有效协作。

岗位职责描述

物业档案岗位的日常工作涉及收集、整理、存储和检索物业项目相关的各种文件。这些文件可能包括业主信息、合同协议、设施设备记录、维修保养报告等。该岗位需要定期更新档案，确保信息的时效性，并对档案进行定期审查，以防止过期或无效文件的存在。

此外，档案员还需建立和完善档案管理系统，确保档案的有序性和易访问性。在遇到查询请求时，能迅速、准确地提供所需信息。在必要时，还需要参与内部审计或外部检查，证明档案管理的合规性。

有哪些内容

1. 日常档案管理：接收和审核新产生的文件，分类归档，保持档案室整洁有序。

2. 档案录入与更新：将纸质文件转化为电子版，更新电子档案系统，确保信息同步。

3. 档案检索服务：响应内部员工或业主的查询需求，提供快速、准确的档案查阅服务。

4. 档案安全维护：执行备份策略，防止数据丢失，确保档案安全；执行保密制度，防止敏感信息泄露。

5. 档案鉴定与销毁：定期评估档案价值，按照规定对无保留价值的档案进行安全销毁。

6. 政策与法规遵守：熟悉并遵守国家及地方的档案管理法规，确保公司档案管理工作合规。

7. 系统优化：持续改进档案管理系统，提升工作效率，确保档案管理的现代化和标准化。

物业档案岗位是物业管理的基石，通过专业、细致的工作，为公司的运营决策提供强有力的数据支持，同时也保障了业主和租户的权益。这一岗位的重要性不容忽视，其工作质量直接影响到物业公司的服务质量和管理水平。

物业档案岗位职责范文

第1篇 物业公司稽核含会计档案管理工作岗位职责

物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

第六条 完成领导交办的其它工作。

第2篇 物业公司档案管理员岗位职责（13）

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第3篇 物业档案管理员岗位职责素质要求

物业档案管理员岗位职责及素质要求

岗位名称:档案管理员

直接上级:客户服务中心主管

直接下级:无

具体职责:

1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

3、树立业主至上的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

5、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

第4篇 物业管理处档案员岗位职责

管理处档案员岗位职责

(此岗并入前台接待岗)

1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

2.0做好档案的借阅管理工作。

3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。

5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。

6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。

7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

9.0完成上级交办的其它任务。

第5篇 某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

_负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

_负责管理费的收缴工作;

_负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

_负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

_负责与业户权籍资料的管理工作;

_完成经理交办的其它工作。

第6篇 z物业档案员岗位职责

信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

15.完成上级交办的其它任务。

第7篇 __物业综合维修部资料档案员岗位职责

物业综合维修部资料档案员岗位职责

1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。