档案主任岗位职责12篇

岗位职责是什么

档案主任是企业内部关键的管理角色，主要负责维护和管理企业的各类档案资料，确保信息的安全、完整和有效利用。

岗位职责要求

1. 具备扎实的档案管理专业知识，熟悉国家相关法律法规和行业标准。

2. 精通各种档案管理系统和工具，能够熟练进行档案的数字化处理。

3. 强烈的责任心和保密意识，以保护企业敏感信息为己任。

4. 具备良好的组织协调能力，能有效地与各部门沟通协作。

5. 对企业业务流程有深入理解，能提供有针对性的档案管理建议。

6. 能够制定和完善档案管理制度，确保其符合企业需求和法规要求。

7. 具备一定的项目管理能力，能够规划和执行档案整理、归档和检索项目。

岗位职责描述

档案主任在企业中扮演着信息守护者的角色，他们不仅要确保档案的安全存储，还要促进档案的有效利用。他们需要密切关注企业的发展变化，及时调整档案管理策略，以适应新的业务需求。他们还需要与其他部门紧密合作，确保档案管理工作的顺利进行，为企业的决策提供准确、及时的信息支持。

有哪些内容

1. 档案收集与整理：负责接收、审查和整理企业产生的各类文件，确保其完整性与合规性。

2. 档案保管与保护：实施适当的保存措施，防止档案损坏，延长档案寿命。

3. 档案数字化：推动档案的电子化进程，提高档案检索效率和安全性。

4. 档案检索服务：提供快速、准确的档案查询服务，支持企业内外部的信息需求。

5. 制度建设：制定和更新档案管理政策和程序，确保其符合法规要求和企业实际。

6. 培训与指导：对员工进行档案管理培训，提升全公司的档案意识和操作水平。

7. 协作与沟通：与各部门协作，确保档案管理工作与业务流程的无缝对接。

8. 风险管理：识别和应对可能威胁档案安全的风险，如数据泄露、硬件故障等。

9. 审计与评估：定期对档案管理工作进行审核，评估效果并提出改进措施。

10. 持续改进：关注行业动态和技术进步，不断优化档案管理体系，提高工作效率。

作为档案主任，这个角色需要在专业技能和企业战略之间找到平衡，既要保证档案的有序管理，又要促进信息资源的有效利用，为企业的发展贡献力量。

档案主任岗位职责范文

第1篇 综合档案室主任岗位职责

1.在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

第2篇 档案资源部主任岗位职责

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部丨、j工作人i/i的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

第3篇 综合档案室主任岗位职责内容

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

第4篇 档案馆主任岗位职责内容

1.在局长和分管局长领导下,负责档案馆全面工作。

2.认真贯彻保密法,规范查档程序。

3.负责单位档案资料收集、整理、立卷工作,按时归档。

4.完成局领导交付的其他工作。

第5篇 档案主任岗位职责

档案主任(中山) 佳兆业地产集团 佳兆业集团(深圳)有限公司(分支机构) 岗位要求:

1、 档案管理、建筑工程等相关专业本科学历;

2、 2年以上大型企业档案管理工作经验,有房地产行业档案管理经历或有城建档案馆档案员资格者优先考虑;

3、 熟悉房地产开发企业的档案体系、熟悉公司各业务模块资料的收集、整理、编目和组卷工作;

4、 较好的沟通能力和表述能力、擅长分析汇总,有较好的文字写作及处理能力,熟悉办公室软件的操作;

5、 个性沉稳、细致、耐心,具备良好的团队精神、优秀的品行和职业素质。

岗位职责:

1、档案管理体系的搭建及维护,移交档案的跟进、检查和处理;

2、建立搜索查询的档案目录体系,负责档案的查找、借阅;

3、其他部门及项目资料管理员的专业培训;

4、计划管理:汇编公司每周、月度、季度、年度的经营计划报表,编写及分析公司年度经营计划及年度总结;

5、协助其他行政事务管理。

第6篇 某学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第7篇 学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第8篇 档案资源部主任岗位职责范本

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识,不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部丨、j工作人i/i的各项工作,明确本部门工作人员的工作职责,充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

第9篇 档案室主任岗位职责任职要求

档案室主任岗位职责

岗位职责:

负责集团档案管理规划、分工、专业建设等工作;

负责知道档案员进行资料分类保管;

负责指导各种印章的管理、加盖和保存;

负责规范各种资质、档案借阅流程，提高工作效率;

负责指导规范档案电子化的完善;

任职要求:

大型集团公司档案管理经验3-5年

地产开发、工程建设类企业同岗位优先

心思细腻，原则性强

具备较强的团队管理能力

档案室主任岗位

第10篇 档案室主任-岗位职责

在工作岗位上,人们经常说起岗位职责,不同的岗位都有不同的职责,那么到底什么是岗位职责呢下面我们就来看一下档案室主任岗位职责,希望能为你解难,欢迎浏览。

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第11篇 档案室主任岗位职责

职位描述:

1、本科及以上学历、中文、历史、档案管理等相关专业;

2、5年以上档案部门管理工作经验;

3、熟悉行政公文和档案管理知识。有较强管理能力、沟通能力、计划与执行能力,保密意识强。

4、有房地产行业相关经验者优先。

第12篇 档案管理主任岗位职责

sic办公室 档案管理主任 周大福珠宝金行 周大福珠宝金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠宝金行,深圳周大福珠宝金行,周大福 职责描述:

1. 负责公司90周年档案管理及其制度文件编写;

2. 收集历史资料及过往工艺珍品,配合统筹公司90周年巡展项目工作、博物馆文物管理工作。

任职要求:

1. 本科或以上学历,行政管理相关专业,具备档案管理专业职称者优先;

2. 具备2年以上规模企业档案管理工作经验、良好的团队合作精神及优秀的保密意识;

3. 为人细心,诚实可信,责任心强,工作认真,处事沉稳。

薪酬福利:

1、提供员工宿舍和免费的工作餐;

2、享有公司及工会提供的各种福利津贴等福利。