- 目录
岗位职责是什么
行政支持岗位是企业运营中不可或缺的一部分，主要负责协助管理层和各部门执行日常行政任务，确保公司内部运作的高效和顺畅。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能够有效地管理日程安排和会议筹备。
2. 熟练掌握办公软件，如电子表格、文档处理和演示软件，以处理各种报告和文件。
3. 拥有良好的沟通技巧，能与各级员工和外部合作伙伴有效沟通。
4. 注重细节，保证工作质量和准确性。
5. 具备一定的问题解决能力，能在遇到挑战时迅速找到解决方案。
6. 能够适应快节奏的工作环境，及时响应多任务需求。
岗位职责描述
行政支持人员在工作中扮演着多面手的角色，他们既是信息的传递者，也是流程的协调者。他们的日常工作可能包括： - 安排和管理高层管理人员的日程，确保会议时间和资源的有效利用。 - 维护公司通讯录，更新员工信息，确保信息的准确性和时效性。 - 协助准备各类报告、提案和演示材料，为决策提供支持。 - 管理办公用品和设备，确保办公环境的正常运行。 - 处理内部和外部的通信，包括电子邮件、电话和信函。 - 参与组织和执行公司活动，如团队建设、培训和庆祝活动。 - 与各部门合作，协调资源，解决跨部门的问题。
有哪些内容
1. 行政管理：负责公司的行政规章制度的执行，确保合规性。
2. 文件管理：整理和归档各类文件，便于查找和存档。
3. 财务支持：协助处理报销、采购申请等财务相关事务。
4. 人力资源协助：参与招聘流程，协助处理员工入职、离职手续。
5. 客户接待：负责来访客户的接待，展示公司专业形象。
6. 项目协助：参与特定项目，提供行政支持，如会议安排、资料准备等。
行政支持岗位是企业运营的幕后英雄，他们的工作虽不显眼，但对公司运行的效率和效果有着直接影响。他们通过精准的执行和细致的服务，为企业的日常运营提供坚实的后盾。
行政支持岗位职责范文
第1篇 行政支持岗岗位职责
健康产业事业部-行政支持岗 君康人寿 君康人寿保险股份有限公司,君康人寿,君康 职责描述:
1、文书起草:公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办工作;撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;公司规章制度的编制、校对和审定工作;会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
2、督办协调:总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
任职要求:
全日制本科(211/985、重点本一优先),金融、保险或地产行业行政支持经验3-5年
第2篇 行政支持岗位职责
行政it支持 北京好巧国际旅行社有限公司 北京好巧国际旅行社有限公司,好巧,好巧 【岗位职责】
1.桌面运维:负责办公电脑软硬件、办公设备、网络设备的日常维护和检修工作,及时检查出问题故障原因,并予以解决或提出替代方案;处理网络故障和安全漏洞;与公司内部各部门协调,提供相关技术支持;
2.通讯设备设施管理:负责公司电话系统维护,合理分配分机号和总机号资源,进行日常调号操作,保障电话系统在使用时的畅通;
3.办公账号管理:企业oa/邮箱等账户的管理及日常维护;
4.设备资产的管理:日常办公耗材、设备的采购、分配及管理,负责办公设备设施的日常维修维护工作;
5.负责弱电系统工程的规划、建设、维护及管理,包括:防盗、视频监控、门禁系统等。
【任职要求】
1.1年以上的网络管理、桌面维护工作经验
2.大专及以上学历,年龄25-35岁,计算机相关专业优先,
3.工作主动性强,有主动发现和解决问题的能力,具备良好的服务意识;
4.桌面维护工作经验,精通windows操作系统,有丰富的局域网、计算机排错经验;
5.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;
6.具备计算机硬件的组装和维修技能。
第3篇 行政支持专员岗位职责任职要求
行政支持专员岗位职责
销售支持行政专员 佛山照明 佛山电器照明股份有限公司 1、销售部相关项目的落实及跟进，并根据实际情况完善标准及流程。
2、根据销售政策需求，设计报表收集模板及格式，对结果进行收集及汇总分析，为 销售决策提供数据分析及支持。
3、全国新客户开发布局项目跟进，定时汇总分析、更新全国客户布局图等。
4、销售部会议纪要的撰写，文件管理及领导安排的其他事宜等。
任职要求:
1. 学历:大专以上，有销售行政或销售支持工作优先考虑。
2. 具备数据报表制作、汇总、分析等能力，熟练使用e_cel基本技能，包括常 用公式、数据透视表等。
3. 有良好的沟通能力和耐心、有责任心、性格开朗，具有较强的语言组织能 力及逻辑思维、乐于面对挑战。
行政支持专员岗位
第4篇 行政支持经理岗位职责任职要求
行政支持经理岗位职责
职责描述:
1.参与起草与项目租赁、招商、物业管理、市场推广等运营相关的标准法律文件;
2.参与起草与签约有关的项目管理政策、流程以及起草相应的报告报表等规范;
3.参与起草、审查项目意向书、合同、协议等各类运营合同，会同业务部门与合作方洽谈合同条款提供修改意见;
4.对项目运营中的合同文件档案进行存档、建档、登记、查询等管理工作;
5.定期跟进合同履行情况，识别并处理项目在经营过程中发生的法律问题，出具处理意见，并提出推动流程优化、产品改进的建议;
6.日常行政事务及业务培训。
任职要求:
1.全日制法律专业本科及以上学历，持有律师资格证书者优先;
2.三年以上法律相关工作经验，且具备房地产商业项目法律支持的经验;
3.工作认真细致负责，主动性强，具有良好的表达能力，独立工作能力强并善于团队协作。
第5篇 销售行政支持岗位职责
销售运营经理/销售行政支持 销售生产力评估
销售激励及销售奖金
目标设定和kpi管理
销售流程审查和销售执行审核
销售数据分析和建议 销售生产力评估
销售激励及销售奖金
目标设定和kpi管理
销售流程审查和销售执行审核
销售数据分析和建议
第6篇 行政支持经理岗位职责
销售运营经理/销售行政支持 销售生产力评估
销售激励及销售奖金
目标设定和kpi管理
销售流程审查和销售执行审核
销售数据分析和建议 销售生产力评估
销售激励及销售奖金
目标设定和kpi管理
销售流程审查和销售执行审核
销售数据分析和建议
第7篇 部门行政支持岗位职责
部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:
1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。
2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。
3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。
4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。
任职要求:
1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。
2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。
3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。
第8篇 行政支持专员岗位职责
行政综合支持专员 安一恒通(北京)科技有限公司 安一恒通(北京)科技有限公司,安一恒通 职责描述:
-全面负责上海办公室的办公后勤保障工作,服务管理、供应商管理等
-负责行政类采购、分发及管理,包括办公用品、办公设备、员工福利等
-负责对公司的公章证照、企业资质、固定资产、低值易耗品等进行统一的登记和管理
-负责公司客户来访的接待工作
-负责组织公司内部各项定期和不定期企业文化活动
-负责员工员工考勤,入职、离职、转正、转岗流程及手续办理
-负责员工花名册、劳动合同及员工档案的管理
-协助总部推行公司各类规章制度的实施,完成数据统计、信息的上传下达工作
任职要求:
-本科以上学历,人力资源或行政管理相关专业
-1-3年行政及人力相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程
-普通话标准,电脑操作熟练,熟练使用各类办公设备及熟练运用office等软件
-诚实正直、学习能力强,具备很强的亲和力、沟通协调能力强
-思维敏捷、逻辑清晰,条理性强,有独立思考的能力
-做事认真,细致耐心,心态积极,有责任感和服务意识
