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岗位职责是什么
行政负责人是企业组织中的关键角色，主要负责维护日常行政管理工作的高效运行，确保公司的运营秩序与内部环境的和谐稳定。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织协调能力，能有效整合资源，解决各类行政问题。
2. 熟悉国家相关法律法规，确保企业合规经营。
3. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门及外部合作伙伴建立良好关系。
4. 能够制定并执行有效的行政政策和程序，提升工作效率。
5. 对财务管理有一定了解，能进行预算编制和成本控制。
岗位职责描述
作为行政负责人，日常工作涉及广泛，包括但不限于办公设施管理、员工福利安排、会议组织、接待安排、合同管理等。他们需时刻保持对内外部环境变化的敏锐洞察，以适应快速变化的企业需求。
1. 办公环境管理：确保办公区域的安全、整洁和舒适，及时处理设施设备的维护与更新。
2. 人力资源协调：协助招聘流程，处理员工关系，优化内部沟通机制。
3. 会议与活动组织：安排公司内部及外部会议，策划并执行各类企业活动。
4. 法规遵守：确保公司遵守所有适用的法律法规，降低法律风险。
5. 行政预算与成本控制：制定并监控行政预算，合理分配资源，控制不必要的开支。
有哪些内容
1. 制定和更新行政政策与程序，确保其与企业发展战略相一致。
2. 建立并维护供应商和承包商的关系，确保提供优质服务。
3. 协调与安全、环保等相关政府部门的联系，确保合规运营。
4. 负责公司的车辆管理、物业管理、办公用品采购等工作。
5. 监督公司财产的管理和保护，防止资产损失。
6. 参与企业危机管理，处理突发事件，保障企业正常运营。
7. 支持企业社会责任项目，参与社区活动，提升企业形象。
8. 定期评估行政工作的效率和效果，提出改进建议，持续优化流程。
行政负责人需以专业、细致和富有创新精神的态度，全面负责公司的行政管理工作，通过高效的行政支持，推动企业的稳健发展。
行政负责岗位职责范文
第1篇 人力行政负责人岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
第2篇 行政负责人岗位职责
人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;
5、优秀的沟通协调能力。
第3篇 总部行政负责人岗位职责
地产集团总部行政负责人 融信集团 融信(福州)置业有限公司,融信集团,融信 工作职责:
1、根据公司发展战略组织制定行政管理规划,参与公司重大行政管理问题的决策,定期组织收集相关信息,为公司重大决策提供信息支持;
2、协助行政中心总经理制定公司行政管理的方针、政策和制度。根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
3、组织行政各业务板块工作,开展公司日常行政管理,开展文件收发、会务组织、会议记录、行政档案、印章管理、车辆管理、固定资产管理、接待服务等工作;
任职要求:
1、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业,统招本科及以上学历;
2、5年以上行政管理相关工作经验,五年以上大型房地产集团行政管理经验;
3、具备主持公司行政体系规划、建立、运行和管理的实战经验;
4、具备较好的公文写作水平和办公软件操作能力,较好的协调沟通能力、语言表达能力,熟悉行政管理的相关规范;
第4篇 行政负责人岗位职责任职要求
行政负责人岗位职责
岗位职责:
①制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
②结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;
③统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
④分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;
⑤对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;
⑥公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
⑦分公司各办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
⑧分公司内差旅服务、年节福利、生活服务管理工作;
⑨分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
⑩分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职资格:
1.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)
行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑。
1.2 经验要求:
具有三年以上行政管理岗位工作经验。
1.3 专业知识及专业技能要求:
对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
1.4 其它相关要求:
外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
行政负责人岗位
第5篇 人事行政负责人岗位职责
人事行政负责人 人事工作:
1、根据企业战略发展规划,主导组织架构设置并制定人力资源规划及实施计划;
2、制定公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;
3、统筹管理人力资源的招聘、培训、绩效薪酬福利等各项工作的计划、实施与评估;
4、负责建立良性的人才培养发展和激励机制,推动内部人才梯队的培养发展、实施评估等相关工作。
5、负责组织人事档案、员工劳动合同管理、劳资纠纷处理、员工投诉处理等各项员工关系活动;
6、负责企业文化的建设、组织实施,推动各项企业文化活动,塑造良好的企业文化氛围。
行政工作:
1、负责组织权限指引的研讨修订及各类文件的管理及发布;
2、负责相关资质的申报及规划、各类证照的年检、变更等手续;
3、负责对外联络及公共关系的维护,各类会务和接待工作。
4、负责总经办会议的协调及各项政策的上传下达;
5、负责制订公司的各项行政预算、办公用品、固定资产及车辆的管理 人事工作:
1、根据企业战略发展规划,主导组织架构设置并制定人力资源规划及实施计划;
2、制定公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;
3、统筹管理人力资源的招聘、培训、绩效薪酬福利等各项工作的计划、实施与评估;
4、负责建立良性的人才培养发展和激励机制,推动内部人才梯队的培养发展、实施评估等相关工作。
5、负责组织人事档案、员工劳动合同管理、劳资纠纷处理、员工投诉处理等各项员工关系活动;
6、负责企业文化的建设、组织实施,推动各项企业文化活动,塑造良好的企业文化氛围。
行政工作:
1、负责组织权限指引的研讨修订及各类文件的管理及发布;
2、负责相关资质的申报及规划、各类证照的年检、变更等手续;
3、负责对外联络及公共关系的维护,各类会务和接待工作。
4、负责总经办会议的协调及各项政策的上传下达;
5、负责制订公司的各项行政预算、办公用品、固定资产及车辆的管理
