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本文将探讨管家管理制度，这是一种针对高级住宅或物业的管理方式，旨在确保高效、专业且贴心的服务。我们将涉及该制度的各个方面，包括职责分配、培训与发展、绩效评估以及客户服务标准。
包括哪些方面
1. 职责分配：明确管家的日常任务，如维护环境整洁、协调服务人员、处理业主需求等。
2. 培训与发展：提供持续的技能培训，提升管家的专业能力和服务水平。
3. 绩效评估：建立公正的考核机制，以衡量管家的工作成效。
4. 客户服务标准：设定高标准的服务准则，确保客户满意度。
重要性
管家管理制度对于高端物业的成功运营至关重要。它不仅提升了服务质量，增强了业主的居住体验，还通过专业化管理降低了运营成本，提高了物业的整体价值。良好的管家制度能够树立品牌形象，吸引更多的优质客户，从而实现长期的业务增长。
方案
1. 职责划分：制定详细的工作职责清单，涵盖日常维护、应急处理、客户沟通等各个方面，确保每个管家明确自己的工作范围和责任。
2. 培训体系：定期举办专业培训课程，涵盖礼仪、沟通技巧、物业管理法规等内容，同时引入模拟场景训练，提高管家的实际操作能力。
3. 绩效评估：设立量化和质性指标，如业主满意度调查、任务完成效率等，进行周期性的绩效评估。表现优秀的管家应得到奖励，而不足之处需提出改进计划。
4. 客户服务：设定清晰的服务标准，包括响应时间、问题解决速度、个性化服务等。定期收集业主反馈，不断优化服务流程，提升客户体验。
5. 沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，鼓励管家分享工作经验，促进团队协作。保持与业主的良好沟通，了解他们的需求和期望。
6. 持续改进：设立制度审查机制，定期审视和更新管理制度，以适应市场变化和业主的新需求。
总结，完善的管家管理制度是高端物业成功的关键，它需要从职责分配、培训、绩效评估到客户服务等多个层面进行全面规划和执行。只有这样，才能确保管家团队的专业性，提升物业的整体品质，为业主提供无微不至的服务。
管家管理制度范文
第1篇 管家部安全生产管理制度
管家部安全生产管理制度
一、管家部安全生产责任制
_经理职责
1、对部门各岗位执行安全生产规章制度的情况,实行监督检查;对设施设备的操作与运行进行监督。
2、督促检查防火安全工作,确保客人、员工及管辖范围的安全。
3、制定部门防止伤亡和火灾事故,职业危害措施及危险工作、危险设备的安全操作规则,并负责督促实施。
4、对员工进行安全工作的培训与教育。
5、经常进行安全工作的检查,及时发现并处理事故隐患。如有重大问题发生,应及时向上级汇报。假如发生事故,要及时组织拯救,同时参与对事故的处理、调查和统计及善后工作。
_领班、主管职责
1、执行贯彻酒店和部门制定的安全管理规章制度。
2、对所管辖的范围进行安全检查,保持工作区域的卫生整洁。
3、对员工进行安全工作培训,如正确使用清洁机器、工具、清洁剂、个人防护等,培训时须填写培训出席报表。
4、对员工进行日常安全工作的检查,并根据员工在实际工作中出现的违反安全操作的现象要及时纠正,必要时要安排进行再培训。
5.如发生意外事件要立即报告,同时分析事故发生的原因,并提出改善的建议及处理意见。
6、对楼层发生的异常情况进行汇总,并及时交由大堂副理处理,同时做好记录。
_员工职责
1、严格执行酒店与部门制定的安全生产规章制度。
2、认真学习安全工作知识,并积极参加各种安全工作知识培训,掌握各类工具、器械的使用方法,并能进行熟练的操作。
3、确保工作区域的设施设备和工作器械完好无损,如有破损应立即停止使用,并报修。
4、一旦发生工伤事故,要立即向上司汇报。
5、要有自我保护的安全意识,对于违反安全操作的工作有权拒绝。
6、在工作中如发现安全隐患要及时的向上司汇报。
二、管家部安全生产情况报告制度
1、服务员根据工作日报表显示的房态进行清洁,并将房间的实际状态填写在工作日报表上,如果日报表显示的房态与房间的实际状态不符,要立即通知服务中心
2、早班与中班服务员于每天13:30和22点再次检查房间的状况,并填写房态表,如有异常情况,由服务中心汇总后交由大堂副理处理。
3、当班主管在下班前须将当天的房态有异常的房间汇报给大堂副理。
4、对于在当天14点还不能进入检查或清洁的房间须报给当值主管,由其检查房态。对于客人拒绝进入的房间须汇报给大堂副理。
5、随时注意所在工作区域的安全状况,凡有下列情形均属异常情况,须立即通知大堂副理。
_房间有大量现金或贵重物品。
_在房内进行赌博、吸毒。
_客人携带枪支弹药或凶器。
_房间没有行李或只有少量行李,外宿或突然增加大量行李。
_房内出现异常响动。
_实际的住客与报表登记不符。
_房间有危险化学用品或易燃易爆物品。
_整天亮请勿打扰,并拒绝服务员进入。
_在房内进行烹饪或使用功率较大的电器。
_发现重病患者、可疑病例、自杀倾向或神志不清的客人。
_在楼道东张西望,神情可疑的客人。
_房间有大量人员出入。
_房内出现异常血迹。
_有伤害他人动机或行为。
_闻到异常味道或发现烟雾、火苗等。
_其他异常或可疑的情况。
第2篇 某酒店管家部管理制度
酒店管家部管理制度:
(一)思想教育:
1、每月召开领班以上管理人员会议一次,学习酒店管理知识及《员工守则》,提高业务水平;
2、每月开总结会议一次,大力表彰好人好事。以点带面就是以好的典型带动工作的开展;
3、关心员工生活,多找员工谈心。了解员工的思想动向,尽可能帮助员工解决实际困难;
4、培训员工在工作过程中做好微笑对客,礼貌对客,以客为先的优质服务,绝对不能因工作而影响客人。
5、加强工作条理化、程序化和规范化管理,各级管理人员都是培训者,每个员工都应参加培训和接受培训。
(二)劳动纪律:
1、上下班必须打计时卡,不得代他人打卡或委托他人打卡;
2、上班时不得无故离开工作岗位,有事须经上级同意方可离岗;
3、当班时不得做与工作无关的事,看书报、看杂志、睡觉、打私人电话等;
4、当班时不得大声喧哗、攀抱、追打、聊天、说笑;
5、不得使用客用设施(客用洗手间、客用电梯、客人休息室);
6、上下班必须走员工通道,接受保安员检查;
7、上班前必须照“整容镜”,穿着整洁工作制服,佩戴好工号牌;
8、不得浓妆艳抹,佩戴耳环、首饰、留长发、长指甲、小胡子等;
9、面对客人必须微笑服务,“请”字当头,“谢”不离口,“你好”常挂嘴边;
10、拾金不昧。拾到客人遗留物品,一律上交客房部或大堂副理。
(三)防火与安全守则:
1、加强学习消防知识,增强消防意识。万一发生火灾时,应按应急程序处理;
2、使用电器时注意安全用电,工作完毕切断电源;
3、不准乱动消防器材,发现危险或设备损坏立即报告;
4、不准走路吸烟,不准在禁止抽烟的范围内抽烟;
5、下班前把垃圾清理干净,防止隐患;
6、协助保安部搞好各地段防火工作,发现情况立即报告保安部。
第3篇 酒店管家部基层管理制度
酒店管家部基层管理制度:
1、每个员工要热爱本职工作,敬业爱岗,忠于职守,心往一处想,劲往一处使,把工作做到精益求精;
2、努力学习业务知识,迅速提高自身素质,做一流工作,创一流业绩;
3、按时上、下班,不迟到、不早退,有事请假,做到出满勤、干满点,做到高效率工作;
4、每个员工穿着要整洁大方,坚决按酒店的仪容仪表做好,更好地树立酒店的形象;
5、待人接物要有礼貌,遇见客人主动打招呼,面带微笑,说话要和蔼可亲、讲普通话;
6、工作时间精力要高度集中,一丝不苟,不随便聊天或脱离岗位;
7、每个员工要自觉遵守酒店制定的各项规章制度,不走样、更不能阳奉阴违;
8、无规矩不成方圆,奖优罚劣,激发每个员工积极性;
9、按时参加酒店举行的各种会议,认真听,深刻领会,坚决执行;
10、做一名合格的四星级酒店员工。
第4篇 酒店管家部绿化管理制度
酒店管家部的绿化管理制度:
(一)室内绿化管理:
1、负责酒店室内所有花鸟鱼的管理、养护工作;
2、负责保持酒店内所有花木生机勃勃、色彩艳丽;
3、每天上班首先巡视所有绿化布置及设施是否正常,发现问题及时纠正、排除;
4、做好日常花木的管养,清洁及鱼鸟的喂养管理工作;
5、细心检查岗位内花鸟鱼生长情况,做好病虫害预测、预报;
6、每天清理室内植物黄叶,修整树型,保持生势壮旺、美观;
7、根据不同植物,每月淋水、喷水、施肥、喷药数次;
8、定期更换室内植物位置及更换时花;
9、做好酒店内环境绿化养护和景点更换工作,做好节日和特殊接待任务的环境,宴会、会议场地的绿化布置工作;
10、定期更换花盘底碟水,防止蚊虫滋生或发臭;
11、经常注意绿化动态的变化,发现问题及时处理,做好防治病虫害;
12、室内绿化工作应一切以“客人至上”,以方便客人休息和行动为准则。要注意仪容仪表,主动向客人问好。
(二)室外绿化管理:
1、负责酒店外部所有绿树花草的管理、维护工作,保证一切花木生长健旺、无病虫害、无枯黄叶,保持形态美观、色彩斑斓;
2、每天上班后先应巡视本岗位绿化布置及设施是否正常;
3、按岗定时定位操作,做好花木营养、清洁、除草、施肥、淋水;
4、做好花木防风、防寒、防晒、防病虫等自然灾害;
5、做好室外、庭园景点布置及换花工作,使庭院常新常艳;
6、做好草地修剪、施肥、确保平整常绿、美观;
7、每天清理绿化花坛草地,保持清洁卫生无杂物;
8、按时检查维修好各种绿化设备机械,保证经常处于正常工作状态。
(三)绿化工作的成本控制:
1、坚持以酒店自种为方针,自行培植酒店室内、室外绿树花草;
2、楼层电梯位鲜花摆设,尽量能用健旺、美观、艳丽的植物轮换代替。已落叶的室内绿化,可调回室外养护生长旺盛后再回室内摆设使用;
3、餐厅插花,买种相结合,以种为主,节约成本;
4、餐饮上菜配花,采用买花配种花或绿叶相结合,减轻餐饮成本。
第5篇 某酒店别墅物业管家客情管理制度
酒店别墅物业管家客情管理制度
目的 objective:
完善职业道德建设,保护业户与企业商业密秘,科学管理业户信息资料,创造最佳服务效果,规范客情使用中的各类问题。
工作政策与程序 policy&procedures:
一、客情信息来源渠道:
(一) 业户自行提供:
(二) 工作人员观察收集:
(三) 其他渠道调查了解:
二、客情档案信息资料的主要内容:
(一) 业户基本资料:《业主资料卡》、《住户资料卡》、《办证人员的身份证/照片粘贴表》;
(二) 入伙资料:《入伙办理委托书》、《入伙通知书》、《准予交房书》、《商品房买卖合同》复印件、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《房屋交接确认单》、《表底数确认单》、《楼宇验收反馈单》;
(三)装修资料:《装修申请表》、《装修许可证》、《装修图纸及装修单位的营业执照》、《装饰装修服务协议》、《装修委托书》、《施工人员办证申请表》、《施工人员身份证复印件粘贴表》;
(四) 业户习性资料:业主的个性信息、业主的健康信息等。
(五) 业户近期服务资料:如家政服务、维修服务、客户拜访、投诉资料、紧急事件记录等。
(六) 其他资料:如业主的社区信息等。
三、客情资料的收集整理与责任分工:
(一) 客情收集:
_物业管家负责收集或组织收集业户的具体习性资料,并清楚记录汇总到业主服务中心统一整理、存档与保管。
_公司所有员工都应主动收集涉及业户个人喜好等各类信息,不断完善业户档案。
(二) 客情信息整理与保存:
_公司或项目内的所有客情资料,统一归口于业主服务中心实施归口管理。
_业主服务中心统一按档案处理的工作标准进行筛选、整理和存档。对于涉及业户隐私的信息,记录和整理都应进行特别处理。
(三) 客情信息资料的使用监管:
_业服中心实施信息处理与存档管理,并负责按公司规定提供业户信息供物业管家服务中使用。
_对于客情资料信息使用的监管,实行物业大管家、首席物业管家负责制;凡信息管理与使用不当,给工作造成严重影响的,物业大管家、首席物业管家承担连带管理责任。
四、客情资料使用管理:
1. 尊重每位业户的隐私权,没有得到业户允许,业户的任何个人信息(包括:房号、姓名、车牌号、电话等)均不可对外泄露,在工作中发现的所有信息使用不当或违规的情况,及时向上级报告,涉及业户隐私或商业秘密的客情信息泄密者将追究其责任。
2. 所有涉及业户的资料不能带离工作岗位,不得私自复制携带。
3. 不得私下讨论业户的物殊的生活喜好,扩大或造成对服务对象的变相伤害。
4. 对于电话查询有关业户情况的,应礼貌地告知来电者业户的信息不能对外透露,询问来电者是否可为其接转给业户或是提供留言服务。
5.涉及客情的资料,实施设定权限查看管理制度,任何人都只能查看权限内的业户资料。凡调用查看有关业户喜好的客情资料时,调看人除应有对应权限外,还必须清楚填写调阅查看记录并签名。
6. 非权限内业主档案资料查阅,要先取得物业大管家和首席物业管家批准、不得擅自查阅,违者将严肃处理,所造成的损失由当事人承担。
7. 对于业户要求“保密服务”的,受理服务时应同业户确认保密事项,并在无关人员询问时礼貌地巧妙回答。
五、可供参考的业户信息资料收集项目举例:
1. 业户生日birthdays:
2. 业户周年纪念日anniversary
3. 特殊事件special occasion
4. 熟客repeat guest
5. 喜爱的游戏usual game played
6. 酒水偏好drink preference
7. 饮食偏好food preferences
8. 茶/咖啡偏好tea/coffee preference
9. 早餐时间breakfasr time
10.早餐常规订单breakfast standing order
11.偏爱枕头类型pillow type
12.衣橱护理wardrobe care
13.行李开包要求unpacking requested
14.红酒偏好wine preference
15.音乐偏好music preferred
16.是否打高尔夫球golfer
17.花卉偏爱flowers perferrde
18.水果偏爱fruit preferred
19.报纸偏好mewspaper
20.家乡城市home city
21.杂志偏好maga_ines read
22.此前投诉内容previous compnts
23.本次入住投诉complnt this visit
24.身体残疾physical handicap
25.过敏allergies
26.饮食需求注意dietary requirements
27.喜爱的人或物likes
28.厌恶的人或物dislikes
29.衣物洗涤需求laundry requirements
30.餐厅偏好preferred restaurants
31.套房就餐偏好suite dining preferences
32.行李打包请求requests packing
33.水疗用户spa user spa
34.餐桌偏好prefered restaurant table
35.房型陈设偏好preferred setting of suite
36.特殊要求specific requests
37.随行设备equipment brought on visit
38.别墅早餐time villa breakfas
t served
39.电脑用户computer type
40.吸烟/非吸烟人士smoker/non smoker
41.香烟类型cigsrette type
42.雪茄类型cigar type
43.卫浴用品偏好toiletries preferred
44.电影偏爱movies watched
45.英文水平level of english spoken
46.使用语
第6篇 _z物业管家培训管理制度范文
物业管家培训管理制度范文
目的objective:
规范培训管理,更好落实各项人才培养工作,培养出一流的符合岗位需要的物业管家;通过持续培养做好物业管家的职业规划,实现管家队伍的不断优化。
执行程序procedures:
一、培训组织与实施机构:
(一)公司培训:公司总部行政人事中心统一负责物业管家培训工作的统筹管理;定期组织物业管家间的交流,有计划实施年度物业管家的专业服务技能培训。分公司行政人事部对分公司管辖内的物业管家进行统筹管理,负责分区内物业管家的外出培训和外聘老师来企业实施培训;定期组织分区内物业管家的交流,并依据培训管理的规程负责检查、监督所属各项目物业管家的日常培训工作的开展。
(二)项目培训:各项目负责人和行政人事助理负责本项目物业管家培训工作的整体规划,负责培训工作的具体安排与实施,对物业管家的专业岗位知识培训工作负责。
(三)岗位培训:在岗位实操中,项目经理指定专门的有经验的合格物业管家,对新任职的物业管家进行岗位实操培训,并对培训内容与效果实施监管。
二、培训工作开展方式:
(一)岗前培训:为满足岗位要求而对新入职或转岗物业管家进行的知识、技能、态度、行为规范等的培训;
(二)在职培训:在岗培训根据受训者的具体情况又可细分为脱产业余培训、不脱产培训和半脱产培训等;该类培训主要是根据公司规模的扩大,经营状况和环境的变化,对各级在职物业管家进行新知识、新技能、新观念等的培训,具体有以下几种形式:
1.公司聘请外部专家、学者或由公司内部专业技术管理人员举办专题知识讲座;
2.公司组织物业管家特别是中高级管理物业管家外出参观考察培训;
3.公司根据业务开展的需要,有计划选派物业管家参加各类专业技能培训班;
4.物业管家利用业余时间参加职称或学历教育;
5.公司各级职能部门的内部培训。
(三)专业培训:为提高现有物业管家与中高层管理人员的专业服务技术和管理才能而进的培训。
三、培训管理规定:
1.物业管家培训作为公司的一项重要战略性决策的实施步骤,所有培训组织机构在受训人选拔和培训实施全过程都要要高度观注,给予充分支持。
2.各个部门、项目负责人为物业管家培训工作的第一责任人,各级行政人事部门要配合各部门、项目培训工作的开展;
3.各级行政人事部门主要负责公司企业文化、企业理念、各项规章制度的培训工作;并在物业管家入职后一周完成新入职物业管家的岗前培训工作;
4.项目经理(首席物业管家)、物业大管家负责物业管家岗位知识和服务专业知识培训。
5.对于由公司总部组织物业管家外出参观培训的由总部行政人事中心统筹管理、安排,培训人员必须服从总部行政人事中心统一指挥。
