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岗位职责是什么
办公室文秘岗位是企业内部的关键角色，主要负责日常行政事务管理和协调工作，确保办公室高效运作，为管理层提供有效支持。
岗位职责要求
1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能高效处理多任务。
2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint，以完成文档处理和数据分析。
3. 良好的沟通能力，能够与各部门人员及外部合作伙伴有效交流。
4. 注重细节，保证文件和信息的准确无误。
5. 保持专业素养，对待工作认真负责，尊重保密原则。
6. 必要时，能协助组织会议，准备会议资料，并做好会议记录。
岗位职责描述
办公室文秘的工作涉及日常行政事务的方方面面，包括但不限于：
1. 文件管理：负责文档的整理、归档和检索，确保信息及时、准确地传递。
2. 通信协调：接听电话，处理邮件，转发重要信息，确保内外部沟通畅通。
3. 日常运营：维护办公环境整洁，管理办公用品库存，协助处理设施问题。
4. 会议支持：预定会议室，准备会议资料，确保会议顺利进行。
5. 项目协助：参与公司项目的协调工作，提供行政支持。
6. 旅行安排：协助预订差旅，处理相关费用报销。
7. 关系维护：与供应商、客户和其他合作伙伴保持良好关系，处理日常联系事务。
有哪些内容
1. 行政支持：为管理层提供日常行政服务，包括预约、日程安排、文件处理等。
2. 内部沟通：作为内部信息流转的桥梁，确保部门间信息的准确传达。
3. 会议组织：从筹备到执行，全面参与各类会议，确保会议流程顺畅。
4. 财务协助：处理小额财务事项，如小额采购、费用报销等。
5. 项目协助：参与项目启动、执行和收尾阶段，提供行政和协调支持。
6. 社交活动：协助组织公司内部的社交活动，增强团队凝聚力。
7. 客户接待：接待来访客户，展示公司专业形象，提供周到的服务。
办公室文秘需以专业、高效的方式处理上述工作，为公司的日常运营和决策提供有力的后台支持。这一角色需要不断适应变化，灵活应对各种挑战，确保办公室的高效运转。
办公室文秘岗位职责范文
第1篇 公司办公室文秘岗位职责
总公司办公室文秘品宣室负责人 前海财险总公司 新疆前海联合财产保险股份有限公司,前海财险总公司,前海 岗位职责:
1. 根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2. 准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4. 开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5. 具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6. 有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7. 做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8. 统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2. 银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
第2篇 办公室文秘档案员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。
第3篇 办公室文秘岗位职责任职要求
办公室文秘岗位职责
职责描述:
1、负责公司新媒体宣传管理;
2、负责集团动态、简报，领导讲话稿、总结等起草。
任职要求:
1、35周岁及以下，大学本科及以上学历;
2、3年及以上文秘工作经验，有较强的文字功底，有微信公众号运营经验;
3、具有一定的抗压能力，能适应适当的加班;
4、在大型国有企业、事业单位等工作经验者优先。
办公室文秘岗位
第4篇 工程公司办公室文秘岗位职责
建筑工程公司办公室文秘岗位职责
岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。
岗位职责
1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;
2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;
3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;
4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;
5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;
6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;
7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;
8.负责公司外事活动日记;
9.负责公司印章、介绍信的管理;
10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
。
第5篇 办公室文秘-岗位职责
办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责:
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
第6篇 办公室文秘工作岗位职责
不管是任何单位的办公室文秘,都是一份较忙碌的工作,具体的岗位职责有哪些呢以下办公室文秘岗位职责详细资料,仅供参考。
一、负责年度工作计划、工作总结的拟订;
二、负责印发公文的审核,以及相关综合性材料的起草与汇总;
三、负责安排院党委会、检察长办公会等日常会议,拟定每周工作安排;做好相关会议的记录,并根据需要整理会议纪要;
四、负责院领导参加各类礼仪活动的讲话材料起草工作;
五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作,逐步规范和完善学院电子政务系统的运行使用;
六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作;
七、负责检察院办公室主页的维护工作;
八、做好信息收集、编发动态简报,协助领导进行调研与咨询;
九、完成领导交办的其他工作。
第7篇 综合办公室文秘岗位职责
财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
第8篇 办公室文秘、档案员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度，严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
第9篇 办公室文秘岗位职责范文
篇一:办公室文秘岗位职责范文
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。
四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
篇二:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇三:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
篇四:
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导 起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
篇五:
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员,做好信访工作。
9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
第10篇 办公室文秘岗位职责
办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
