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岗位职责是什么
办公室人员是企业日常运营的核心支持角色，他们负责协调各部门间的沟通，维护办公环境的秩序，并协助处理各种行政事务。
岗位职责要求
1. 办公室人员需具备良好的组织和协调能力，能有效处理多任务并行。
2. 熟练掌握办公软件，如电子邮件系统、电子表格和文档处理软件。
3. 具备优秀的沟通技巧，能与各级员工和外部合作伙伴保持良好关系。
4. 注重细节，确保工作无误，对时间管理和优先级设定有清晰理解。
5. 保持专业素养，应对各种情况时保持冷静和耐心。
岗位职责描述
办公室人员的角色涵盖了日常行政管理的各个方面。他们的日常工作可能包括：
1. 维护日程安排，为管理层安排会议并准备相关材料。
2. 处理内部通信，如电子邮件、电话和信件，确保信息流通顺畅。
3. 协助组织公司活动，如员工培训、团队建设或客户接待。
4. 管理办公用品和设备，确保库存充足，设备运行正常。
5. 完成财务相关工作，如报销审核、发票整理和预算追踪。
6. 监督和维护办公环境整洁，确保工作场所的安全和舒适。
有哪些内容
办公室人员的工作内容广泛而多样，具体可能涉及：
1. 文件管理：整理和归档公司文件，确保信息的安全和可访问性。
2. 人力资源支持：协助招聘流程，处理员工出勤记录和福利相关事宜。
3. 客户关系：协助接待来访客户，处理客户咨询，维护客户关系管理系统。
4. 项目协助：参与公司项目，提供行政支持，如会议记录、报告编制等。
5. 内部沟通协调：作为各部门间的桥梁，协调解决跨部门问题。
6. 法规遵守：了解并确保公司遵守相关法规和政策，如数据保护和环保规定。
办公室人员是企业背后的驱动力，他们的工作虽不显眼，却对企业运营至关重要。通过高效的工作，他们为其他员工创造一个高效、有序的工作环境，确保公司的日常运作平稳进行。
办公室人员岗位职责范文
第1篇 公司办公室人员岗位职责（5）
公司办公室人员岗位职责(五)
办公室主任岗位职责
1. 对主管经理负责。根据总经理室的工作部署,负责办公室的全面工作。
2. 指导副主任按职责范围管好办公室的日常事务及各项工作任务。
3. 检查督促本部门的日常工作,并经常向主管经理报告。
4. 不定期地召集办公系统工作会议,研究决定、解决本系统的有关问题。
办公室副主任岗位职责
1. 分管公司机关小车队管理工作,协调搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指导、督促各有关工作人员按时、按量、按质完成任务。
3. 不定期地向主任报告工作情况,协助主任解决工作中可能遇到的问题。
秘书岗位职责
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并协助做好文书档案的归档和清档工作。
2. 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时拆封公函信件,进行分类、编号、登记,并附上文件传阅卡,及时送办公室主任阅批。
3. 及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。
4. 根据会议的安排及主任的指示,及时发出会议通知,安排好会议室,并配合服务员搞好卫生和开水供应等工作。
5. 做好公司网站的管理工作,及时补充、更换网站内容。
6. 协助搞好接待和来访工作。
7. 协助管理好文印室及收发室的工作。
8. 严格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成领导临时交办的任务。
机要及档案员岗位职责
1.贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法,遵守档案管理制度。
2. 坚持原则,管理好公章的使用,严格按规定检查启用公章的手续和使用范围,同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章。
3. 做好机要文件的收发、传递和保管工作, 及时拆封机要文件,并根据文件来源机密程度进行分类、编号、登记,并附上文件传阅单,及时送办公室主任阅批。
4. 要按规定及时清理和归档收回的机要文件。
5. 严格保密,防止失密、泄密和文件丢失。
6. 负责本公司档案的接收、管理、保管。
7. 指导、协助专兼职文书、立档员及有关人员,对应归档的文件进行收集、整理立卷和归档等。
8. 负责按规定销毁经鉴定无保存价值的档案。
9. 负责对档案的基本情况进行定期统计。
10. 负责档案的借阅工作,履行登记手续,开展档案利用服务工作。
11. 科学管理,针对单位的实际情况,编写查找工具和有关参考资料。
打字员岗位职责
1. 按时完成各类文稿的打印任务:
2. 凡需打印的文稿、材料以及复印文件、证件、资料等,必须经过办公室主任或副主任批准。不准私自承接打印和复印任务。同时做好打印、复印的登记工作。
3. 打印文稿、材料的顺序在安排上做到先急后缓。
4. 做好保密工作,打印机密文件、材料要单独存放,妥善保管、严格按照打印份数打印。
5. 精心保养和维修好打字、复印、印刷设备,使之保持完好。
6. 协助秘书管理好公司网站。
7. 协助做好行政和接待工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
收发、通讯员岗位职责
1. 认真做好通讯、收发工作,及时、准确地收、发文件及信件、电报等。
2. 按时交换和传递信件,严格履行文件的登记、签领手续,严禁携带文件逛商店和游玩。
3. 认真抓好报刊、杂志的收发工作,做到发送及时,准确无误。
4. 挂号信、包裹、汇款单要严格履行登记、签领手续,电报要随到随送。
5. 做好保密工作,不得丢失信件及报刊杂志,收发室内保持清洁卫生。
6. 管理好公司机关的局域网。
7.负责公司机关办公场所的电器、照明的维修工作。
8. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
服务员岗位职责
1. 负责公司机关党、政领导办公室及会议室的清洁卫生、茶水供应,做到:办公室、会议室整洁,茶具干净,物品摆放整齐、美观;台布、窗帘、沙发套要做到勤拆洗、勤更换;开水供应应做到及时、量足。
2. 负责办公室电话和传真机的接、传工作,并做好记录。
3. 协助主任(副主任)搞好内外宾、上级领导的接待工作。
4. 严格遵守保密规定。
5. 负责办公室用品的计划、采购、保管、发放和管理工作。
6. 及时完成办公室领导交办的其他工作。
第2篇 某公司办公室人员岗位安全职责
司办公室人员岗位安全职责1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。3、组织检查落实干部值班制度。4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第3篇 司办公室人员-岗位安全职责
司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第4篇 办公室人员岗位安全职责
司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、 好公司(总厂、厂)安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。
第5篇 办公室人员岗位职责内容(水务)
1.在各自的岗位上按专业要求做好本职和兼职工作。
2.主动配合执法人员的执法工作,做好支队内部的各项后勤工作,保障执法工作正常开展。
3.在支队举行法律、法规宣传、培训活动或召集各种会议时,积极参与,并做好会务工作。
4.做好文件的收发、传阅工作,并做好登记、归档工作。
5.做好办公用品、劳防用品的购买、发放、登记工作。
6.财会人员按支队财务管理制度做好各自的工作,严格遵守财经纪律。
7.完成领导交办的其他工作。
第6篇 办公室人员岗位职责模版
每个单位的办公室人员都有很多,如主任、副级、文员等。怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢请参考以下资料:
一、 设备管理员岗位职责:
1、 在中心分管领导的指导下开展设备管理。
2、 负责实验中心实验设备的统一归口管理,建立实验中心设备台帐(从设备处导入),按实验室,实验分室进行管理,并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任,并由主任将之交给实验员,凡是设备有变化的(规格与地点),实验员须及时向设备管理员反映,并由设备管理员向设备处反映并改账(规格变化的);
3、 负责与各实验室技术人员一起,归档和完善实验室设备的管理数据(设备存放位置,保管人员等);
4、 负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查;
5、 负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放;定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表,交中心领导检查审核。
6、 负责定期向设备处报设备管理报表。
二、 教务管理员岗位职责:
1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
2、 应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。
3、 负责配合教务处完成实验教学课表的排课,形成实验教学的基础数据。
4、 负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作,将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室,并检查落实情况。
5、 负责收集各实验室实验教学的落实情况,每周形成周报,每月形成月报,每学期有期末总结,报送实验中心领导。
6、 每周至少抽2个半天时间进行教学检查,对照课表检查实验教学的落实情况,了解各实验室和实验分室的基本情况。
7、 掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话(小灵通,办公室电话,手机,家庭电话等)。
三、行政管理岗位职责:
1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
2、 负责会议管理:发会议通知,做会议记录,以及整理会议纪要;
3、 负责收文管理:领取和登记学校和各职能部门的重要文件,及时交给相关领导传阅和处理,对所有文件做好登记存档管理工作,重要文件按领导指示复印。
4、 负责发文管理:实验中心发出的文件须加盖公章,并登记和保留复印件。对于发给部门的文件,要求收件人签收,对于给校级领导的报告,一般由实验中心领导亲自递交。
5、 负责网络信息管理:及时收集oa信息,对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理,按信息管理权限进行信息转发。
6、 负责收取和整理报纸、信件。
7、 负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
8、 负责实验中心临时工的资料管理
第7篇 司办公室人员岗位安全职责
司办公室人员岗位安全职责<_ml:namespace prefi_ = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office />
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、 好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。
第8篇 办公室人员岗位职责范本(旅行社)
1.贯彻执行旅行社的质量方针、目标,采取有效措施确保质量管理体系在本部门持续有效运行。
2.负责本部门所使用的质量管理体系文件、资料和质量记录的现场管理和控制。
3.负责旅行社的环境卫生、电、水及接待设施的维修和更新。
4.实施内部质量管理体系审核工作。
5.配合接待部做好年度员工培训工作。
6.主管文件控制程序、内部审核控制程序。
7.负责票务工作。
第9篇 办公室人员岗位职责范文
篇一:学校办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排,及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神, 草拟贯彻意见, 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿,记载学校党委和行政的重要活动,负 责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议,学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议, 并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信 来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会,按照校友总会章程,具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会,编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调,在相对独立开展工作的前提 下,班子成员要团结协作、民主求实,协同完成本部门的各 项工作任务,配合有关部门做好安全保卫工作。
篇二:办公室人员岗位职责范文
一、办公室主任:
1. 协助主管领导做好学院办公室日常工作,负责对办公室成员的日常管理;
2.兼任学院党委组织员工作;
3.负责学院各类公文的起草工作;
4.兼任学院信息员工作,协助主管领导做好信息化建设工作;
5. 协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调;
6. 管理学院印章;
7. 协助主管领导做好对外联络和校友事务工作;
8. 协助学院领导做好人事管理;
9. 协助主管领导做好学院培训的相关工作;
10.协助学院领导做好质量管理工作;
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作; 12.协助主管领导做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作; 13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.兼任资产设备管理秘书工作;
3.负责学院网上公文工作;
4.兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;
5.协助组织员做好学院党务工作;
6.做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
7.协助办公室主任做好教工考勤工作;
8.协助办公室主任做好校友工作;
9.做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;
10.做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;
11.管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等; 12.做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书 2:
1.协助办公室主任做好办公室日常工作;
2.协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作;
3.协助办公室主任做好对外联络和校友工作;
4.协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作;
5.协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作;
6.做好职工福利发放工作;
7.负责会议室、接待室等会议场所管理工作;
8.做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书:
1.协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;
2.负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;
3.负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;
4.负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
5.研究生成绩和各种相关文件管理;
6.办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;
7.协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
8.协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;
篇三:
1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的 决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。
3、 组织召开全校的党政会议, 并组织做好会议有关工作, 整理会议决议, 形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期 召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任 务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗 位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好 群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
篇四:
1.贯彻执行公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事 务,疏通和协调各职能部门的工作联系。
2.负责公司管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。(具体包括: 办公劳保用品管理、卫生管理、公章管理)等等,为公司领导的决 策提供意见和建议。
3.负责公司相关文件、物品的存档管理,建立完善公司档案,并定期 更新。
4、负责公司有关会议的组织工作和善后工作,及重要会议的记录存 档,并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
5.负责报刊、信件收发,及电话、传真的转接及传达。
6.负责公司后勤服务工作,如接待客户、发放节日福利等。
7.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
篇五:
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层 单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、 协助局领导做好对各类人员的考核、 工资分配、 三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总 结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议 的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、
十一、 工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
第10篇 办公室人员岗位职责
移动通信办公室销售人员 太原聚合卓越网络科技有限责任公司 太原聚合卓越网络科技有限责任公司,外聘网,聚合卓越 坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展坚持以自主创新和行业应用为基础,致力于信息化事业发展:
第11篇 办公室人员安全生产岗位职责及责任
1、管理公司车辆档案及从业人员档案。
2、将上级下发文件进行归档，并组织学习上级下发文件精神，做好安全生产工作部署会议记录。
3、确定职工的安全生产教育、培训、考核计划。
4、做好车辆动态监控记录，及时向公司安全管理部门报告卫星定位监控平台报警情况、监控设备故障情况、车辆违章（违规）情况。
第12篇 公司办公室人员岗位安全职责
司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第13篇 高速监控指挥中心办公室人员岗位职责
高速公路监控指挥中心办公室人员岗位职责
一、认真贯彻执行上级有关方针政策及有关规章制度,及时向上级领导请示、汇报工作情况,向下级传达会议精神、最新文件,协助中心主任做好日常管理工作。
二、负责组织筹备会议,迎接各级检查,搞好礼仪接待。管理好印章的使用,做好上级来文及其它单位公函、请示、报告等文件的登记、收发、催办、归档工作。
三、负责电话、传真的接听、记录、传达工作,对投诉、咨询电话和信函要认真调查了解,经请示领导后妥善处理。
四、定期召开中心例会,及时传达上级部门下达的各项工作要求、最新指示等,设定工作目标和计划,安排布置实施并督办工作进度,及时沟通、协调各部门之间的工作关系。
五、负责安全生产管理工作,定期组织检查,及时排除安全隐患,加强对监控工作的监督,遇通信故障或监控人员不足时,服从值班主任安排,暂时编入监控岗位上岗,遵守监控工作规定。
六、安排好值班并负责全体职工的考勤工作及监控岗位、维护岗位一线人员的绩效考核工作,做到公正、客观,及时将考核成绩上报管理处并进行公布。
七、加快高速文化建设,加强党、团、妇、工等组织机构的建设,积极组织职工开展理论学习、业务培训、劳动竞赛和文体活动,做好青年文明号、巾帼文明岗位、工作先锋号等重要活动的创建工作并制作统一档案。
八、加强信息宣传,及时掌握各项工作动态并按规定上报,为领导决策提供依据,按时完成管理处下达的信息宣传任务。
九、负责各种工作记录、办公用品的采购、发放工作,承办报刊、杂志、信件的征订和分发,定期办理更换服装手续,做好后勤保障。负责固定资产和低值易耗品的管理,定期与财务进行检查、核对。
十、完成上级交办的其他工作。
