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监理资料管理制度是项目管理中不可或缺的一环，它涉及到监理工作全过程的记录、整理、归档和保管。这一制度旨在确保监理工作的透明度和可追溯性，提高工程质量和效率。
包括哪些方面
1. 资料收集：涵盖监理过程中产生的各类文件，如监理规划、监理细则、施工图纸、会议纪要、检查报告等。
2. 资料审核：对收集到的资料进行审查，确保其准确性和合规性。
3. 资料整理：分类、编号、装订，形成清晰的资料体系。
4. 资料保管：建立安全的存储环境，防止资料遗失或损坏。
5. 资料更新：及时更新资料，反映工程进展和变更情况。
6. 资料利用：为决策提供依据，为审计和验收提供完整的信息。
7. 资料交接：工程结束时，将完整资料移交给相关方。
重要性
监理资料管理制度的重要性在于：
1. 保证工程质量和安全：通过记录和审核，可以及时发现并纠正施工过程中的问题。
2. 提高工作效率：规范化的资料管理流程能减少重复劳动，提高工作效率。
3. 防止纠纷：完整的资料是处理工程争议的重要依据。
4. 法规遵循：符合国家对建设工程监理的法规要求，确保合规运营。
方案
1. 建立专门的资料管理部门，由专业人员负责资料的管理工作。
2. 制定详细的操作规程，明确各环节的责任人和完成标准。
3. 使用数字化工具，如电子文档管理系统，提升资料管理的效率和准确性。
4. 定期开展内部培训，提高全员对资料管理制度的认识和执行力度。
5. 实行定期审查和随机抽查，确保制度的有效执行。
6. 对外，与业主、施工单位等相关方建立良好的沟通机制，确保资料的及时传递和共享。
监理资料管理制度的实施，需要全体员工的共同参与和配合，只有这样，才能真正发挥其在工程管理中的重要作用，推动项目的顺利进行。
监理资料管理制度范文
第1篇 施工阶段监理资料管理制度
工程施工阶段监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水_映了工程项目监理部的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》 、<<建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:
(一)施工阶段监理资料的内容:
1、施工合同文件及委托监理合同。
2、勘察设计文件。
3、监理规划、监理实施细则。
4、分包单位资格报审表。
5、设计交底与图纸会审纪要。
6、施工组织设计(方案)报审表。
7、工程开工/复工报审表及工程停工令。
8、测量核验资料。
9 、工程进度计划。
10、工程材料、构配件、设备的质量证明文件。
11、检查试验资料。
12、工程变更资料。
13、隐蔽工程验收资料。
14、工程计量单和工程款支付证书。
15、监理工程师通知单。
16、监理工作联系单。
17、报验申请表。
18、会议纪要。
19、往来函件。
20、监理日记。
21、监理月报。
22、质量缺陷与事故的处理文件。
23、分部工程、单位工程等验收资料。
24、索赔文件资料。
25、竣工结算审核意见书。
26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
27、监理工作总结。
28、工程项目监理评估报告。
(二)归档的监理资料内容
1、委托监理合同。
2、监理规划、监理细则。
3、监理日记。
4、监理月报。
5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)。
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。
7、会议纪要。
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。
9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。
10、监理总结报告、工程质量评估报告。
11、工程质量安全事故调查处理文件。
12、工程验收资料(分部工程验收、单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料)。
13、分包单位资格报审资料。
14、索赔文件资料。
15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等)。
16、工程变更单。
17、监理工作联系单。
18、总监巡视检查记录。
19、旁站记录。
20、工程进度资料。
21、主要的监理台帐。
(三)监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总监理工程师负责制。
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录。
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、项目业主、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。
4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续。
5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续。
6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
(四)施工阶段监理资料的归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档:
1、合同管理资料
2、进度控制资料
3、质量控制资料
4、投资控制资料
5、监理工作管理
1、合同管理资料
编 号归档资料名称
1监理委托合同
2分包单位资格报审资料
3施工组织设计报审表
4索赔文件资料(申请书、批复意见)
5工程变更单
6工程竣工验收资料
7工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编 号归档资料名称
1施工进度计划报审单及审核批复意见
2工程开工/复工报审表及批复意见
3有关工程进度方面的专题报告及建议
注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料
编 号归档资料名称
1承包人案报审表及监理工程师审批意见
2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)
3原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)
4检验批、分项工程报验单(含批复意见)
5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见
6分部工程验收记录(工程验收记录)
7旁站记录
8施工试验报审单及监理方的见证意见
9工程质量评估报告
注
:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。
工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。
4、投资控制资料
编 号归档资料名称
1工程计量单及审核意见
2工程款支付证书
3竣工结算审核意见书
注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。
5、监理工作管理资料
编 号归档资料名称
1监理规划
2监理实施细则
3监理日记
4监理月报
5监理指令文件
6总监巡视检查记录
7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件
8会议纪要
9监理总结报告
10主要的监理台帐
注:主要的监理台帐按公司关于现场监理工作台帐记录的规定处理。
为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与项目业主、承包人对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。
第2篇 安全监理资料管理制度
1、安全监理资料管理
(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;
(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;
(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。
2、安全监理文件的编制
(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。
(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;
(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:
a. 施工进度情况;
b. 建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;
c. 建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;
d. 施工现场上月安全与文明施工状况;
e. 监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;
f. 每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;
g. 危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);
h. 安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;
i. 存在总是及下作的计划和措施;
j. 安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;
k. 安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。
(4)安全监理工作总结
安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容:
a. 工程施工安全生产概况;
b. 安全监理保证体系运行情况;
c. 安全监理目标实现情况;
d. 对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;
e. 安全监理工作效果及评价;
f. 必要的影像资料等。
(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。
(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。
3、安全监理资料包括:
(1)建设工程委托监理合同;
(2)安全监理规划、安全监理实施细则;
(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;
(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;
(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;
(6)安全监理专题会议纪要;
(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;
(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;
(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。
4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。
5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。
第3篇 燃气工程监理资料的管理制度
燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。
① 监理资料管理应由总监理工程师总负责，各专业监理工程师分工负责，设一名专职资料管理员，建立监理信息及监理资料管理体系。
② 监理资料必须具有真实性、准确性和完整性，且应及时整理、分类有序。
③ 监理工作过程中形成的各种原始记录，是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证，应及时收集归档。
④ 监理工作过程中提供的报告，文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况。
⑤ 监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化，以计算机作为工具，建立计算机信息管理系统，实现管理计算机化。为此项目监理机构应当建立资料编码系统。
⑥ 项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真地、及时地进行编审，交资料管理员归档。
⑦ 为保证监理资料的完整、分类有序，在燃气工程开工前，总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见，并在工程实施中遵照执行。
⑧ 燃气工程项目开工前，项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系，明确对项目监理资料的组卷及归档要求，以便按要求和规定执行。
⑨ 燃气工程竣工验收后，在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理，编审、装订，形成一套完整的监理档案，移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查，并办理移交手续，归档前必须由总监理工程师签字。
第4篇 施工项目监理资料管理
施工项目监理资料管理
1、施工阶段的监理资料包括的内容
(1)施工合同文件及委托监理合同
(2)勘察设计文件
(3)监理规划
(4)监理实施细则
(5)分包单位资格报审表
(6)设计交底与图纸会审会议纪要
(7)施工组织设计(方案)报审表
(8)工程开工/复工报审表及工程暂停令
(9)测量核验资料
(10)工程进度计划
(11)工程材料、构配件、设备的质量证明文件
(12)检查试验资料
(13)工程变更资料
(14)隐蔽工程验收资料
(15)工程计量单和工程款支付证书
(16)监理工程师通知单
(17)监理工作联系单
(18)报验申请表
(19)会议纪要
(20)来往函件
(21)监理日记
(22)监理月报
(23)质量缺陷与事故的处理文件
(24)分部工程、单位工程等验收资料
(25)索赔文件资料
(26)竣工结算审核意见书
(27)工程项目施工阶段资料质量评估报告等专题报告
(28)监理工作总结
2、监理工作总结
施工阶段监理工作结束时,监理单位应向建设单位提交监理工作总结。工作总结主要内容有如下:
1)工程概况
2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
3)监理合同履行情况
4)监理工作成效
5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议
6)工程照片(必要时)
3、监理资料的管理
1)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序
2)监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施
3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档
4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行
第5篇 安全监理资料归档管理制度
1、监理档案是驻地监理组，对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起，所有监理人员要明确分工，负责积累有关资料，妥善分类管理，确保工程竣工验收后，有完整的档案资料。
2、监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅监理档案资料，必须经总监批准。办公室设监理档案室，配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。
3、驻地监理的监理档案资料管理工作，实行驻地总监代表负责制，设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中，驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。
4、驻地监理归档的监理资料有：监理合同；监理规划；监理指令；监理日志；监理月报；会议纪要；审核签认文件；工程质量认证书；工程款支付证明；工程验收纪录；质量事故调查及处理报告；各种监理内业台帐；监理工作总结。
5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。
6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。
7、在工程竣工验收后一个月内，由驻地资料管理员将监理资料整理装订后，移交公司档案室，并办理交接手续。
8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年，重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时，办理借阅和归还手续。
9、超过保存期限的监理档案，公司档案管理人员应清点核对，登记造册，经公司批准后，妥善销毁。
10、监理档案的书写，字迹要清楚，签字要齐全，内容要真实可靠，不得弄虚造假，也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。
11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内，要精心管理，完整保存，采取适当措施，注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。
第6篇 建设项目监理资料档案管理制度
建设项目监理资料及档案管理制度
一、监理文件的管理
1、监理文件是指监理项目部的监理人员在监理作业中所形成的文类管理;
2、监理文件的分级管理是指文件形成的过程中,按职责权限进行编制、审查和签发;
3、监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。
二、监理项目部发出的监理文件的编制和审批分为五级管理
1、监理项目部管理制度及监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则由有关人员编制后总监审定,作为ⅰ级文件;监理规划作为公司文件经公司批准后,作为ⅰ级文件管理;
2、监理项目部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸会审/评审纪要、工程暂停令、严惩工期审批、索赔签证、质量和安全事故报告,由有关专业监理工程师编制,总监审批签发,作为ⅱ级文件。
3、监理项目部所发正式函件由有关监理工程师编制,总监理工程师签发,作为ⅲ级文件。
4、监理项目部所发工程联系单、通知单、备忘录、报表、各类审查单以及监理作业表等由有关专业监理工程师编制,交规定的签发人审核后签发,作为ⅳ级文件。
5、监理统计表以及其他监理内部文件通知等作为ⅴ级文件。
三、监理作业中形成监理文件的分类
1、按专业分类,分为以下11类:锅炉、汽机、土建(含勘测)、仪表及控制、炉保、焊接、化学、给排水、技经及综合等。
2、文件性质分类:
综合管理:监理规划、监理的管理制度、监理项目部的重要报告、总结、月报。对施工组织设计,施工单位的作业指导书等综合性施工作业指导文件进行审核所发的工程联系单;
质量管理:对施工质量、设备质量、消缺方案等所发的通知单、联系单等有关质量控制文件;
进度管理:对开工报告的审核意见,有关开工、停工、复工令的监理项目部有关进度控制文件;
投资管理:对施工单位的工程变更和材料代用及设计单位的设计变更所引起的费用变更的答复所发出的联系单、通知单等有关投资控制的文件;
安全文明控制:对施工单位的安全管理和文明施工所进行的监督文件;
合同管理:对合同执行中的问题(包括索赔)所提出的意见而发出的联系单和通知单等文件。
四、监理部收到的工程文件的分类管理
1、来自建设单位的工程文件:
建设单位的正式公文,可作为业主来函(包括上级审批文件)建档管理;
建设单位所编制的日常工程文件按如下分类进行管理:
--建设单位所编制的会议纪要;
--建设单位和第三方所签订的合同文件;
--建设单位有关建设项目报建文件;
--建设单位所转发的设备文件;
--建设单位所转发的设计文件;
--质量监督站文件;
--建设单位所发的通知单、联系单;
--施工现场建设管理制度。
2、来自设计单位的文件,可按如下分类管理:
初步设计文件及概算书;
主/辅机设备技术规范书;
施工图设计文件;
施工图预算;
设计变更;
设计联络会资料。
3、来自施工和承包单位的工程文件可按如下分类管理:
施工依据文件和技术文件(施工组织设计及作业指导书);
开工报批文件;
要求变更施工设计或材料代用的文件和联系单;
质量保证资料;
要求变更施工进度的文件和联系单;
要求增加费用或要求索赔的文件和凭证;
关于施工质量方面的文件或联系单;
关于设备质量和开箱验收的文件和联系单;
工程调试文件;
施工质量验评资料及安装调试记录;
制造厂家的变更、答复、提供资料、方案等;
承包单位提供的检验文件和自制文件、凭证和单据;
各承包单位的正式来函做专档管理;
事故处理及不合格项处理;
施工总结及技术总结。
五、文件的传送
1、所有文件的收发传送由信息员负责;
2、监理文件发出前应按32条的规定,由审批人签字后发出;
3、收入文件应交总监批阅,按批阅意见交有关负责人处理;
4、监理部编制对外发送报表应按报表规定的审签权限审批;
5、承包单位的报表审查,按36条规定的审签权限分别递送审查;
6、监理部收发文件用表见表
六、监理作业表示及审批
对施工单位报审表的审批:
1、工程开工/复工报审表(a1、a6)由总监理工程师审批;
2、施工组织设计(方案)报审表(a3.1)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
3、分包单位资格报审表(a3.4)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
4、工序报验申请表(a3.3)由专业监理工程师审查,由总监理工程师批准;
5、工程款支付申请表(a4.3)由专业监理工程师审查,并填写工程款支付证书由总监签发;
6、延长工期报审表(a2.2)由专业监理工程师审查,由总监签发;
7、费用索赔申请表(a4.2)由专业监理工程师审查,并填写费用索赔审批表由总监签发;
8、工程材料/构配件/设备报审表(a3.2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师批准;
9、工程竣工报验单(a7)由专业监理工程师审查,由总监签证;
10、工程变更单(a9)由专业监理工程师审查,由总监批准;
11、监理工程师通知单(b2)由专业监理工程师审查,由总监或专业监理工程师签发;
12、工程暂停令(b1)由专业监理工程师审查,由总监批准。
七、文件编号
1、文件的分类表示:
文件资料归档都应按不同类别进行标识。
文件资料的分类标识如图3-1所示。
2、文件编号
监理现场用表按如下编号:
_
_ -------- 年月---------__
后两位数字 流水号(二位以上)
表式
3、文件签字加盖印章
在监理作业中需要发出文件时,编制人及审核人均应由本人签字,信息员归档,加盖印章发送。
八、监理统计用表及监理台帐
监理统计用表是监理项目部内部的管理用表,作为监理人员的工作台帐,由监理项目部自存,不向外发送,主要有:
1、项目监理作业大事记;
2、设计变更工程联系单汇总登记表;
3、单位工程形象进度一览表;
4、施工质量验评统计表;
5、设备缺陷汇总表;
6、监理作业信息月报;
7、承建单位月进度款支付台帐。
九、监理文件的移交和归档
1、监理文件的移交
安装工程结束后,施工文件向建设单位进行移交的同时,监理文件也要按规定向建设单位进行移交,移交监理文件的目次要求和建设单位协商后确定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001规定移交。
表3-3
序号文件名称文件级别序号文件名称文件级别
1监理规划
(含修改内容)ⅰ11工程暂停令ⅱ
2分包单位资格审查资料ⅵ12延长工期报审及审批资料ⅵ
3设计交底与图纸会审会议纪要ⅱ13监理工作联系单ⅵ
4设计变更资料
(审查单)ⅳ14施工备忘录
5工程变更资料
(审查单)ⅳ15工程资料缺陷及事故处理资料ⅱ
6施工指导文件审查资料ⅳ16工程施工竣工结算资料ⅱ
7施工测量放线资料
(审查单)ⅳ17
索赔资料签证单ⅱ
8工程材料/构配件/设备质量检查及抽查试验资料ⅳ18施工质量ⅱ
19监理月报ⅱ
9隐蔽工程验收资料
(验收单)ⅳ20监理工作总结ⅱ
10整改通知单ⅳ21会议纪要ⅱ
2、监理文件的归档
监理项目部撤离现场后,应将监理文件向公司档案部门归档。
监理项目部在撤离现场后,对有保存价值和供今后追溯的文件/资料/凭证,均应想本公司归档。
监理依据资料按以下案卷归档:
第一卷 工程审批文件
第二卷 工程合同/协议文件
第三卷 工程报建资料及开工审批文件
第四卷 工程设备招标投标资料
第五卷 工程设计图纸资料
监理作业资料按以下案卷归档:
第一卷 监理合同文件
第二卷 监理部质量体系文件
第三卷 监理内部管理制度
第四卷 监理部来往公文函件
第五卷 监理月报/简报
第六卷 监理总结报告
第七卷 监理会议纪要
第八卷 监理部质量控制过程文件
第九卷 监理部进度控制过程文件
第十卷 监理部投资控制过程文件
第十一卷 监理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索赔文件
对承包单位资料的归档,按如下案卷:
第一卷 施工组织设计
第二卷 施工作业指导书
第三卷 安全技术措施文件
第四卷 调试及试运行文件
第五卷 工程达标验收文件
第7篇 燃气工程监理资料管理制度
燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。
① 监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。
② 监理资料必须具有真实性、准确性和完整性,且应及时整理、分类有序。
③ 监理工作过程中形成的各种原始记录,是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证,应及时收集归档。
④ 监理工作过程中提供的报告,文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况。
⑤ 监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化,以计算机作为工具,建立计算机信息管理系统,实现管理计算机化。为此项目监理机构应当建立资料编码系统。
⑥ 项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料,并认真地、及时地进行编审,交资料管理员归档。
⑦ 为保证监理资料的完整、分类有序,在燃气工程开工前,总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行。
⑧ 燃气工程项目开工前,项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系,明确对项目监理资料的组卷及归档要求,以便按要求和规定执行。
⑨ 燃气工程竣工验收后,在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理,编审、装订,形成一套完整的监理档案,移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查,并办理移交手续,归档前必须由总监理工程师签字。
第8篇 施工监理资料管理制度
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水_映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:
一、施工阶段监理资料的内容:
1、施工合同文件及委托监理合同;
2、勘察设计文件;
3、监理规划;
4、监理实施细则;
5、分包单位资格报审表;
6、设计交底与图纸会审纪要;
7、施工组织设计(方案)报审表;
8、工程开工/复工报审表及工程停工令;
9 、测量核验资料;
10、工程进度计划;
11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;
12、检查试验资料;
13、工程变更资料;
14、隐蔽工程验收资料;
15、工程计量单和工程款支付证书;
16、监理工程师通知单;
17、监理工作联系单;
18、报验申请表;
19、会议纪要;
20、往来函件;
21、监理日记;
22、监理月报;
23、质量缺陷与事故的处理文件;
24、分部工程、单位工程等验收资料;
25、索赔::文件资料;
26、竣工结算审核意见书;
27、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
28、监理工作总结;
二、归档的监理资料内容
1、委托监理合同;
2、监理规划、监理细则;
3、监理日记;
4、监理月报;
5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工
令,工程开工/复工报审表等)
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;
7、会议纪要;
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;
10、监理总结报告、工程质量评估报告;
11、工程质量安全事故调查处理文件;
12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);
13、分包单位资格报审资料;
14、索赔文件资料;
15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);
16、工程变更单;
17、监理工作联系单;
18、总监巡视检查记录;
19、旁站记录;
20、工程进度资料;
21、主要的监理台帐;
三、监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总工程师负责制;
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编
号,每卷要有目录;
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合
同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;
4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;
5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;
6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
四、施工阶段监理资料的归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档:
■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料
■进度控制资料■监理工作管理
1、合同管理资料
编号归档资料名称
1监理委托合同
2分包单位资格报审资料
3施工组织设计报审表
4索赔文件资料(申请书、批复意见)
5工程变更单
6工程竣工验收资料
7工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编号归档资料名称
1施工进度计划报审单及审核批复意见
2工程开工/复工报审表及批复意见
3有关工程进度方面的专题报告及建议
注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,::施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。
3、工程质量控制资料
编号归档资料名称
1施工方案报审表及监理工程师审批意见
2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)
3原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)
4检验批、分项工程报验单(含批复意见)
5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见
6分部工程验收记录(工程验收记录)
7旁站记录
8施工试验报审单及监理方的见证意见
9工程质量评估报告
注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。
工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。
4、投资控制资料
编号归档资料名称
1工程计量单及审核意见
2工程款支付证书
3竣工结算审核意见书
注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。
5、监理工作管理资料
编号归档资料名称
1监理规划
2监理实施细则
3监理日记
4监理月报
5监理指令文件
6总监巡视检查记录
7与业主、被监理单位、设计单位的往来函件
8会议纪要
9监理总结报告
10主要的监理台帐
注:主要的监理台帐按公司关于现场监理工作台帐记录的规定处理。
为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。
监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理组应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。竣工资料要求,应与建设单位、质监站取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。
