- 目录
社团管理制度是一套旨在规范社团运作、提升社团效率和维护成员权益的规则体系。它涵盖了组织架构、职责分配、活动策划、财务管理、会员管理、决策机制等多个方面，确保社团能够有序、公正、高效地运行。
包括哪些方面
1. 组织架构：明确社团的领导层、执行层及各部门的职能，如会长、副会长、秘书部、宣传部等。
2. 职责分配：详细规定各职位的工作内容和责任，确保每个人都清楚自己的角色。
3. 活动策划：制定活动策划流程，包括立项、审批、执行和后期评估。
4. 财务管理：设立财务制度，规范资金的收支、报销和审计。
5. 会员管理：规定会员的权利、义务、入会程序和退会规定。
6. 决策机制：设定会议制度，规定决策的提出、讨论和投票程序。
重要性
社团管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 稳定性：制度能为社团提供稳定的操作框架，避免因人员变动导致的混乱。
2. 公正性：明确的规则能保障所有成员的权益，减少潜在的冲突和误解。
3. 效率：规范化的流程能提高工作效率，避免资源浪费。
4. 发展性：良好的制度有利于社团的长期发展，吸引更多的成员加入。
方案
1. 制度制定：由核心团队共同讨论制定，确保制度的全面性和可行性。
2. 宣传普及：通过会议、公告等方式向全体成员介绍制度，确保人人知晓。
3. 执行监督：设立专门的监督机制，定期检查制度执行情况，及时纠正偏差。
4. 反馈调整：鼓励成员提出改进建议，定期评估制度效果，适时进行修订。
5. 培训教育：定期对新加入成员进行制度培训，确保他们了解并遵守规定。
在实施过程中，要注重灵活性和适应性，制度应随着社团的发展和环境变化而适时调整。制度的执行力度和成员的自律性是制度成功的关键，需要持续关注和强化。通过有效的社团管理制度，我们可以打造一个和谐、高效、有活力的社团环境，促进成员的成长和社团的繁荣。
社团管理制度范文
第1篇 s社团卫生管理制度
1. 员工必须在上班前十五分钟到达,以便更换工服,做好班前准备。
2. 在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得空岗。
3. 员工必须按照规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。
4. 当班期间不允许打私人电话、吃东西、聊天及大声喧哗,应保持安静。
5. 员工生急病或临时请事假,必须在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后及时将
合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。
6. 员工不准使用各类客用设施和客用品。
7. 前厅部内禁止吸烟和使用明火。
8. 要爱护各种办公设备,并经常用酒精擦拭。
9. 每日打扫并保持所辖区域的卫生。
10. 保证各种文件及报表资料码放整齐。
11. 保持地面墙面的整洁干净。
12. 保证各类物品的码放整齐。
相关推荐:
销售公司规章制度
有限公司财务制度
统计报表管理制度
人事招聘管理制度
指纹考勤机管理制度
第2篇 z中学社团管理制度
为加强社团管理,使我校社团活动有序、规范的开放,特推行《雅礼中学学生社团管理制度》。
一、关于社团组织机构管理:
1、社团部设部长一名,负责组织筹划学校社团工作,督促、检查、评比社团活动;
2、社团部设副部长一名,负责协助部长工作并对各社团工作进行总结;
3、每个社团社社长一名,负责本社团计划的制定,活动的组织、实施和总结;
4、每社团设副社长一名,负责本社团的日常管理、评估、考核,并协助社长开展工作;
5、每个社团有干事若干,在组织、宣传、活动等方面协助社长工作。
二、关于社团成员管理:
1、新社员的招募:
(1)招募时间定于每学期的第一周、第二周;
(2)由同学们自愿报名参加,报名者须在社团部进行统一登记;
(3)由各社社长根据本社情况确定入团人数,在公开、公正、公平的原则上开展招募工作;
(4)招募工作完毕后,由社团将本社的新社员名单及基本情况等资料上交社团部。
2、社团成员的权利和义务:
社团成员必须履行下列义务:
(1)努力学习、踏实工作,掌握相应的本领,为本社团争光;
(2)自觉遵守本社团的章程;
(3)维护本社团的荣誉。
社团成员拥有下列权利:
(1)本社团的有关会议和本社团组织的各类活动,接受本社团的教育和培训;
(2)在本社团内有选举权、被选举权和表决权;
(3)享有转会的权利。
3、社团活动转会制度:
需要转会的成员到各自的社团领取“社团转会申请单”,经原社长、指导员老师和新社长分别同意签字后交至社团部,社团部批准后办理转会手续,予以转会。
三、关于社团活动管理:
1、关于社团活动的筹划:
(1)每学期开学前两周各社团需向社团部上交一份本学期工作计划;
(2)每次活动各社团必须有详细的活动方案,并交社团部审批,活动后要有总结。
2、关于社团活动的开展:
(1)活动时间或次数:
a、漫画社、戏剧社、计算机协会、音乐社、英语协会、电视台、摄影协会、青年志愿者协会为每周一次常规活动;
b、广播站每天进行活动;
c、“执雅”报社每学期出两期《执雅》;
d、“雅风”文学社每学期出两期《雅风》文学杂志;
e、英文杂志社每学期出一期《wings》杂志。
f、心理协会每学期出两期《心岛》
(2)活动形式:活动形式要求新颖,能为每个成员提供参与和获得成功的机会。
(3)社团活动的总结:副社长在每次活动后都必须对本社社员出勤情况进行登记,并与社长一同总结本次活动情况,于例会前一周上交社团部;
(4)社团活动的检查:部长与副部长将对各社团活动不定期进行抽查(至少一周一次),主要检查活动质量和纪律情况,并对检查情况进行详细记录,作为五四优秀团干评比的依据之一。
四、关于社团例会管理:
1、社团部例会制度:社团部会定于单周的星期一召开,各社社长副社长不得无故缺席,会上由社团部部长对两周来各社活动进行总结,再由各社长发言,谈心得体会,大家讨论帮助其工作上的困难;
2、各社团例会管理:各社团也可根据自身需要召开例会,总结本社活动情况,讨论本社的活动安排。
五、关于社团奖惩制度:
1、每年五四青年节将进行优秀社团、优秀社团成员的评比;
2、凡在社团活动过程中表现突出,为社团争取的荣誉的成员可进行评比;
3、不遵守社团章程,一期三次不参加社团活动的将给与除名处理。
共青团雅礼中学委员会
学生社团组织管理制度
一、学生社团组织必须经学校主管部门批准成立。
二、学生社团组织的成立应以有利于提高学生的科学、文化知识及丰富、活跃学生的课余文化生活为宗旨,不得从事、参与带有政治色彩的非法活动,不得搞宗教或封建迷信活动。
三、学生社团组织的活动原则上应限制在校内,在校外组织活动或与校外交往,必须经学校有关部门批准,到保卫办公室备案。
四、学生社团组织的活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律、法规及校规校纪。同时,既要发扬民主,又要加强纪律;既要活跃气氛,又要保证秩序和安全,使社团组织健康发展。
五、学生社团组织公开张贴各种通知、宣传品或出版刊物,必须经主管部门同意,内容必须真实、合法、用语必须文明。
六、学生社团组织应及时向保卫办公室提供社团的名称、宗旨、人员及活动情况,如撤销或有其它变更也要及时到保卫办公室备案。
保卫办公室
学生社团组织管理制度
为加强我校学生社团管理,使社团活动更加有序、规范,特制定本制度。
一、社团组织机构管理
1、学校鼓励和提倡学生社团开展有益的科技、文化、艺术、体育等活动。
2、在新桥中学范围内组织社团,均应向团委申请登记,经审核批准后,方可进行活动。
3、申请成立新社团时应提交包括社团章程、活动内容、活动形式和负责人情况、成员资料在内的书面材料,报团委批准。
4、社团成员人数限定在20至50人范围内,低于20人的,取消组社资格;高于50人的,作适当限制。
5、社团必须遵守宪法和法律,不得从事损害国家利益、社会利益、集体利益以及公民的合法自由和权利的活动。
6、社团活动要以保证完成学习任务和不影响学校正常的教学和生活秩序为前提,以有益于学生健康成长和学校的各项工作为原则。
7、每个社团需聘请至少一名校内老师做指导。
8、社团应在团委指导下,结合本社特点,拟定本学期工作计划,本社团全体成员开会讨论通过后,报团委批准后执行。
9、社团不得从事以盈利为目的的经营性活动。
10、社团举办的各项活动,要有书面的计划、总结,并报请团委审批,不得擅自行动。
11、社团在一学期内未举办过两次以上的大型活动,该社团即被取消资格,自动解散。
12、学生团体的活动均应在课外活动期间进行,不得影响正常的教学秩序。活动(含会议)需提前一周得到团委相关部门的批准。
13、社团举办的各项活动,参加人数未达规定,累计有两次以上,该社团即告解散。
二、社团成员管理办法
1、学生社团是本校学生自愿组织的,在团委的指导和管理下组织开展活动。取得本校学籍的在校学生均可申请加入。
2、新成员招募:
(1)招募时间统一定在新学年的第一周、第二周。
(2)社团面向新生招收成员,老生原则上不在招收范围之内。
(3)社团负责人在公开、公正、公平的原则上开展招募工作。
(4)招募工作结束后,由社团负责人将成员的基本资料上交团委备份。
3、学生社团负责人原则上由民主选举产生,特殊情况下由团委临时指定。
4、社团要明确规定社员的权利和义务,明确本社团的活动特点和范围。
5、每人只能参加一到两个社团。如在社团中担任干部的,只能参加一个社团。
6、社员在参加社团活动时,应随身携带社员证。团委指定人员进行不定期检查,凡社员被查到未带社员证参加活动的,累计2次以上,即被取消社员资格,并对社团进行扣分、批评;凡非社团成员被查到参与只能由社团成员才参加的活动的,对该社团及社团负责人进行扣分、批评。
7、社员累计有3次以上(含3次)不参加社团活动的,即被取消社员资格。
8、团委每学期结束前,对各社团进行综合考评。凡考评不合格的社团,取消组社资格。
第3篇 _校社团联合会档案管理制度
为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。
第一条 校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条 档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条 资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:
(1)每学期开学初: 各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。
第四条 档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行:
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条 档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化
附:本制度自公布之日起实行,解释权____社团联合会。
第4篇 瑜伽社团管理制度
第一章总则
第一条石家庄经济学院西校区悦梵瑜伽社是由石家庄经济学院西校区瑜伽爱好者自愿结成的非营利性组织,由西校区社团联合会领导。成立目的是为石家庄经济学院西校区学生乃至所有瑜伽爱好者提供一个交流健身、共同提高的自身身体健康的机会,社团尽力提供良好的活动条件服务于会员,使会员能更好的进行瑜伽健身活动。
第二条本社团中文名称为“悦梵瑜伽社”
e-ml:
第二章会员制度
第三条会员基本条件
(1)热爱瑜伽运动,同意社团章程,服从社团管理。
(2)按本章程第四章规定的入会、退会制度吸收入会或者退会。
第四条会员权利与义务:
(1)权利:参加会员大会、选举社团执委会;对社团和执委会的财务、竞赛、外联、采购等一切工作提出建议、进行监督;参加社团组织的各项活动;入会自愿,退会自由。
(2)义务:严格执行社团的章程和决议;配合社团的工作,维护社团的声誉;尊重社团成员的劳动;会员彼此尊重、关心和帮助,技术水平较高的会员应对技术水平较低的会员进行指导,初次参加活动的新人热心的介绍社团的情况。
第三章活动制度
第五条社团定期组织每周一次瑜伽活动,会员应积极出勤参加活动,活动时间和地点相对固定,社团根据需要可以改变或者增减活动的场次、另寻场地组织分场活动等。若有更改,社团将向会员发出通知。
第六条固定的社团活动时间及地点:每周日下午于羽毛球馆(暂定)
第七条社团不定期组织以下活动:
(1)去健身房进行各式各样的健身活动。
(2)组织会员健康向上的休闲娱乐活动。
第八条活动注意事项:
(1)会员请尽量积极参加活动,如准备暂停活动的,应向组织部成员请假。
(2)非会员参加活动前应向社团组织部人员通报,活动前自觉缴纳活动费用。
(3)活动时,应加强环保意识,注意保持场地清洁。
(4)凡会员(含非会员)参加社团组织的各项健身活动、比赛、以及其他休闲娱乐活动,在活动中发生的意外伤害事故或个人财产损失,由相关责任人承担法律责任,社团及活动组织者不承担相关责任。
第四章入会、退会制度
第九条非会员想入会的,可提出入会申请。
第十条会员如有以下情况之一作为退会处理:会员本人申请退回的;会员有违反法律法规行为或按照法律程序被限制人身自由不宜继续留在社团的;会员有严重违反社团章程行为经执委会决定除名的;会员拖欠会费经催缴后仍未缴纳的;会员未实现说明情况,一个月未参加活动的;其他事项经执委会决定勒令退会的。
第五章费用制度
第十一条会员会费按照社联标准统一执行。社员于每期活动结束后公布财务状况,保证合理使用会费。(请会员及时查看,如有异议请向秘书处人员提出,账目审查期为公布后一个星期内)
第十二章交费后,因故不能参加活动,应是ian_iang社团组织部人员请假,否则视为会员自动放弃(费用不作结转)。凡是当月四次活动均为参加活动的,又未事先通知,视为自动退会(费用不予退还)。
第十三条由本社团正式会员介绍来本社团切磋瑜伽的零星拜访者,事先需通知社团,并保证人品端正、思想健康方可接受。
第十四条临时会员参加社团组织的瑜伽活动,须缴交纳一定活动费,此活动费含场租费和瑜伽设备的费用,具体收费标准为每人2元/次。
第十五条会费使用:会费主要用于组织瑜伽活动支付场地租用费、购瑜伽设备费、教练授课费等;并可适当用于社团组织会员参与的其他各项休闲娱乐活动,详细的支出情况每次活动后公布。
第十六条会员暂时离会:会员如有特殊事宜,需要离会时间在两个月及以上,应提出申请,社团保留其会员资格。
第十七条退会:正式会员退会,由社团通知取消会员资格,并消除社团内部上有关信息,退回后又参加活动,按新会员待遇。
第六章组织机构
第十八条社团的最高权力机构是会员大会选举产生的社团理事委员会,其职责是:
(1)组织召开会员大会、制定大会的议程、决议草案以提请大会通过。
(2)贯彻落实会员大会通过的决议,组织社团的一切活动,管理财务。
(3)与会员保持沟通,及时讨论会员提出的意见和建议,向会员大会报告工作情况。
(4)决定会员的吸收和除名。
(5)决定社团其他重大事项。
第十九条会员大会由理事会召集,每期底举行。须有1/3以上的会员及2/3以上执委会成员出席方能召开,未出席的会员可委托其他会员到会代表决权,视为有效表决。会员大会决议经到会会员半数以上表决通过方能生效。
第二十条理事会应当出事积极和谦慎,尽心尽力为社团和会员做好每一件与社团相关的事务,并不断想方设法提高社团活动质量,丰富活动内容。全体会员应尊重并积极配合执委会成员的劳动。
第二十一条目前理事会的组织结构是:
秘书处:负责每次活动账目的公开;负责社团现金的收支;负责每月的账目核查及盈亏报告,以及瑜伽用具、场地租赁、教练指导费等。
组织部:主要负责平时的日常活动,对外的交流和联系,以及社团会员参加社会瑜伽健身比赛的报名和联系、通知,负责内部友谊训练的时间安排,报名会员的对阵安排,安排和指定比赛协调人员及裁判。
宣传部:主要负责社团的宣传,对社团活动进行公告。要对社团每次重大活动进行报道和评述。
教学部:主要负责与会员的交流与训练,并向临时会员讲述收费标准,收纳上交秘书处,并进行登记核查。
外联部:负责拉赞助,购买一些社团所需用品。外联部服从社联外联部统一管理。
第七章章程的修改
第二十二条对社团章程的修改,须提交全体会员讨论并由理事会表决通过。
第八章附则
第二十三条本章程的所有条款解释属石家庄经济学院西校区“悦梵瑜伽社”理事会。
第二十四条执委会在必要的时候可以制定单项决定、补充规定、实施细则等予以实施。
悦梵瑜伽社理事会
第5篇 _学校社团管理规章制度
第一章、总则
1,本社是晋中学院师范分院数学系学生组织;
2,本社在数学系戴学富、安德禹主任和李旭东等老师们的指导下,由学生自己组织开展活动;
3,本社维护中国**党的领导,遵守党的宣传法规,一切活动在基本原则下进行;
4,本社在团结我系学生文学爱好者的同时与其他社团共同学习进步,提高自身素质;
5,本社团全体社员团结友爱,不得搞有损于本社团形象和荣誉活动,有重大违纪者做出退出社团处理,并报社团指导中心备案;
第二章权利
6,凡我社成员有选择与被选择权;
7,社团有权参加本社组织的一切活动;
8,社员在任务与内容不清楚、有疑难的情况下有主动要求负责人在宣布的权利;
9,社员有权监督指出社团负责人的错误;
第三章义务
10,本社团成员必须遵守学校一切规章制度,勤奋学习,全面发展;
11,社团成员要按时按量完成社团交给的各项任务;
12,本社成员要积极收集相关资料;
13,本社成员必须要做到热爱祖国,谈吐举止文明,尊敬师长,乐于助人,关心集体,维护社团公共利益;
14,本社团成员两次无故不到,多次找不正当理由请假者,本社有权劝其退出;
15,本社成员由于一些特殊原因须退出本社团,必须写申请书,一式三份;
16,本社成员不得互相打闹,产生矛盾及时化解;
17,本社成员不得借社团活动而旷课;
18,本社成员不得违反社团一切规章制度;
第6篇 社团财务管理制度文本
第一章 总则
第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
第二章 社团财务部
第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。
第三章 会员费与赞助费的支配与管理
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条协会自留款的管理:
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
(3)协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途:
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理:
协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避免不必要的开支,专款专用。
第四章 申请社团发展基金
第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。
第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。
第十六条办理预支程序如下:
(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。
(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。
(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。
(4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。
第五章 申请系活动经费支持
第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。
第十八条经费审批程序如下:
(1)社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。
(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。
(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。
(4)领取经费后,社团将《社团活动申请表》交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。
第六章经费报销
第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。
(2)发票标题中间必须写明:华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。
(3)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有社团社长及学团联主席的签字。
(4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。
(5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特殊原因得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总安排。如无故延期不交的,不与报销。必须如实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经察实,报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督,发现包庇,默许行为将严肃处理。
第七章 责任
第二十条严禁社团成员以权谋私,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理,并取消年终评奖资格;担任社团干部的,给予免去相关职务的处罚;情节较重者,经主席团研究后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门严肃处理。
第二十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支情况,若发现财务问题,将追究社团财务人员直接责任,同时追究社团负责人的责任。
第二十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后需要向团委如实汇报经费的使用情况,做到收入与支出的公开化和书面化。
第八章 附则
第二十三条本制度最终解释权归社团联合会财务部所有,本制度有关细则,另行规定。
第二十四条本制度自公布之日起实施。
另附帐本记帐方法:
(1)每一会计期(或审查期)的开始时第一行先写“上期余额”,表示当时社团所拥有的经费。
(2)按时间顺序填写每一项收支,收入填在借方,支出填在贷方。
(3)计算每次收支后的余额。
(4)当会计期(或审查期)结束后总结这期的财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出,计算出总收入并记在借方,总支出记在贷方。最后再填写期末余额。
(5)如果出现错误,若是小错误,可用红笔划去在下一行重写;若是大错误,须用红笔沿对角线划去重写。无论哪种错误,都要在旁边用红笔写上更改人的姓名
第7篇 高中音乐社团管理制度
一、关于的财务方面的制度:
有关在财务方面的制度有所更新,与往常不同的是,每个社员在入社时都要开收据,且所有的活动都要有收据为凭据,每次活动时都要有详细的记录信息。并且,财务部部长每次活动之后要写总结上交给会长,并传到博客上公布信息。实行透明化制度。如有谎报,将实行批评,并且开除社团.
二、有关秘书长方面的信息规定:
秘书长为校社团为我社团派送的,我们为之欢迎,所以,我们积极的配合秘书长,与校社团有一个较好的桥梁,任何信息和情况要通知秘书长,并且让秘书长了解社团内部的活动,进行监督,并且由秘书长向学校反应社团内部情况。如不配合者超过三次开除社团。
三、有关活动的信息:
关于举办活动的信息,本社团主要是针对演出,及学校的一些演出活动,如果有活动,社员们要积极参与活动,配合各部部长的工作,如果不积极配合者超过三次将自动退会。
四、音乐社是一个社团,并且是一个团体,一个大家庭,大家要热爱社团,并且有意见要提出来,有关社团的发展要依靠大家的意见开展,注重学习科学发展观,为广大社员提供学习成长的机会,希望大家爱护我们的社团。
五、根据以上的活动,如果有活动,超过三次无故不参加者,视为退出社团。
注:以上制度为初定,根据情况和反应会有新的增改.
音乐社
第8篇 足球社团管理制度
第一章总则
第一条名称本组织的正式名称枣庄科技学院医学系圣杰足球社团。
第二条性质本社团是由枣庄科技学院学生组成的学生社团。
第三条宗旨本社团宗旨:与球相识是我们的荣幸,与球相知是我们的梦想,与球共舞是我们的宗旨。
一.遵守中华人民共和国国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵守中国足球协会章程。
二.团结我校足球爱好者,进一步调动同学们对于足球的积极性,促进足球运动在我校的健康发展,为增加同学们的体质,丰富同学们的业余文化生活,提高足球水平和加强学校精神文明建设贡献力量。
三.积极组织各种足球竞赛活动及训练,加强社员之间及各社团的联系、交流和友谊,进一步完善我校足球体制,提高学校足球水平。
第四条归属管理枣庄科技学院圣杰足球社团接受校团委的统一管理和校团委办公室的领导和指导。
第二章业务范围
第六条本社团的业务范围
一.根据国家的体育方针和政策,根据中国足协的章程和有关规定,辅助我校足球运动的发展,推动项目的普及和提高。
二.积极开展各种足球竞赛活动,组织社员训练,提高社员的足球技术和意识水平。
第七条职责
一.积极开展各级足球活动。组织本项目的科学技术研究,提高科学训练水平。
二.搞好枣庄科技学院圣杰足球社团自身组织建设,广泛联系和团结各社团,使其充分发挥桥梁和纽带作用。
第三章社员
第八条
社员资格
一.凡是对本社团有浓厚兴趣的枣庄科技学院在校学生均可申请加入。
二.社员的基本资料、登记表存档备案。
第九条
社员的权利
一.有选举权、被选举权和表决权;
二.参加本社的活动;
三.有按规定优先参加本社团组织的有关活动的权利;
四.对本社团及社团组织的活动有建议批评和监督的权利;
五.社员有权参与社团重大事项的讨论和决议。
第十条
社员的义务
一.遵守和执行本社团章程、决议和决定。
二.自觉维护本社团的声誉、形象及合法权益。
三.努力完成本社团分配的任务。四.按规定缴纳社团费。
第十一条
退出枣庄科技学院圣杰足球社团
一.枣庄科技学院圣杰足球社团的社员要求退出社团组织,必须以书面形式通知本社团。
二.一个社员的退社,一经承认,既失去社员资格及枣庄科技学院医学系圣杰足球社团授予的权利。
第十二条
社员资格的丧失
凡出现下述情况之一的社员将丧失其枣庄科技学院圣杰足球社团的资格。
一.严重违反枣庄科技学院圣杰足球社团章程及有关规定。
二.每学期无故缺勤集训三次,无故缺勤比赛两次。
三、未向枣庄科技学院圣杰足球社团支付应交的款项。
四.给枣庄科技学院医学系圣杰足球社团造成重大名誉或经济损失。
五.社员未按时注册。
第四章组织机构和负责人产生、罢免
第十三条枣庄科技学院圣杰足球社团的最高权利机关,社员代表大会的职权是:
一.制定和修改章程;
二.选举和罢免委员;
三.审议委员会的工作报告和财务报告;
四.决定终止事宜;
五.决定其他重大事宜。
第十四条社员大会
一.参加社员大会的必须是枣庄科技学院圣杰足球社团的社员。
二.只有拥有表决权的代表,有权决定诸表决的事宜。
第十五条组织机构本社团设社长一名、副社长一名,每届任期一年。下设宣传部、外联部、组织部。各部长任期均为一年。
(一)竞赛部
一组织部
1.组织部由一名部长和若干名委员组成。
2.组织部的职责:
(1)提议、组织各种足球比赛
(2)编排比赛日程。
(3)组织并联系各参赛单位。
(4)组织安排社员的训练。
二宣传部
1.宣传部有一名部长和若干名委员组成。
2.宣传部的职责:
(1)社团形象的宣传。
(2)公共事业信息的收集.
(3)对举办的比赛进行宣传。更新维持社团博客。
三、外联部
1.外联部有一名部长和若干委员组成。
2.外联部的职责:
(1)负责本校各社团间的合作和联谊。
(2)负责与其它高校足球社团的联系
(3)负责赞助事宜。
第十六条本社团社长职责:
1.协调各项工作的正常运转。
2.及时做好年度工作计划、学期末工作总结并备案。
3.召集和主持社员大会。
4.主持和负责社团的其他重要事项。
第十七条本社团副社长职责:1.努力协助社长的工作。2.协调各个部门的关系并负责理事会日常事物。
第五章资产管理、使用原则
第十八条本团体经费来源:
1.社团费
2.赞助
3.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入4.其他合法收入
第十九条本社团按照学校有关规定收取社员社团费
第二十条本社团经费必须用于本章程规定的业务范围,不得在社员中分配。
第二十一条在社团建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十二条在社团的资产管理接受所有社员的监督。
第二十三条本社团换届之前必须接受社团管理部门的财产审计。
第二十四条本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私用各挪用。
第六章章程的修改程序
第二十五条对本社团章程的修改,须经委员会表决通过后报社员大会审议。
第二十六条本社团修改的章程,须在社员大会通过后15日内,经审查同意,报社团管理机构核准后生效。
第七章终止程序及终止后的财产处理
本社团自行解散或由于分立,合并等原因需要注销的,有社长提出终止申请。
第二十七条本社团终止申请须经过社团社员大会表决通过,并报有关部门审查同意。
第二十八条本社团终止前,须在有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第二十九条本社团经有关部门办理注销登记手续后即为终止。
第八章附则
第三十条本章程的解释权属枣庄科技学院医学系圣杰足球社团。
第三十一条本章程自社团登记管理部门核准之日起生效。
第三十二条收取会费十元。
第9篇 大学音乐社团管理制度
第一章总则
1、音乐社团是一个隶属临汾职业技术学院院团委、由心语广播站具体领导的学生社团,属文艺术组织,以弥补我校多兴趣社团而少表演社团的现状。
2、音乐社团原则:音乐社团是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”的目的,以对艺术的“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。
3、音乐社团宗旨:活跃校园文化,加强学术交流,激发同学自我展现热情,提高学校艺术底蕴,锻炼学生交际能力,增强学生表达能力。
君不闻,独学而无友,则孤陋而寡闻。嘤其鸣矣,求其友声。如果你有心与我们经历不同的学习体验,谈笑人生,音乐社团欢迎你的加入,一起引领潮流。凡热爱音乐并承认本章程的同学均可加入成为本社成员。音乐社团竭诚欢迎各级有志同学加入!
第二章会员制度
1、对象:凡思想品德好、责任心强及爱好舞蹈、演唱、乐器、表演等思想文化的同学均可申请加入音乐社团,可以是个人自愿或由本社成员推荐;
2、招新:招新时认真登记招新表。
3、面试:经本社考核后,符合本章程要求的可为本社社员。
4、会员权利:
(1)、社员有权对本社工作提出批评和建议。
(2)、监督本社社团干部的工作,可以向上级反映要求撤换不称职的社团干部。
(3)、参加本社组织的各项活动,无偿享用本社所提供的各种学习辅导资料、文化娱乐活动等。
(4)、有参加社长、部长等机构人员的选举权和被选举权。
(5)、音乐社团社团任何负责人都无权剥夺会员的以上权利。
5、会员义务:
(1)、交纳会费。具体交纳多少会费,根据青年工作委员会及其上组织规定。自动退出社团或者由于会员不遵守本社章程被开除出本社的,已交纳的会费不予退回。
(2)、遵守本社各项规章制度,执行理事会决议。维护大家讲坛声誉和利益。积极参加本社组织的各项活动,支持大家讲坛各项工作。
(3)、遵守校规校纪,文明礼貌,社员之间团结互助,乐于奉献。
(4)、积极向大家讲坛理事会提出宝贵意见,不参加非法活动。
(5)、会员参加活动要爱护场地设施,保持文明举止端正。
第三章组织制度音乐社团实行“两个”组织制度,两个制度并行不悖、相互对应,发挥各自优点。
(一)部门制度:利于活动的组织、社团的管理。
(二)楼制度:利于社团思想文化学习的安排。
(三)两个组织制度之间的相互对应关系:
注:
1、每一个社员在社团均有两个身份:一个是部门身份,一个是对应的楼身份。
2、以上两种制度中,社团的活动、组织、思想学习都采取以“楼”为单位来进行。因此,社团分成四个楼,活动组织和通知、社团的人员管理、思想学习的安排等等,都由楼来进行。
第四章活动制度
(一)活动形式:音乐社团以学生乐器、演唱、舞蹈、表演学习为常规活动,将定期举办。例外还有晚会、话剧表演、体育活动、社会实践活动、采风活动等等活动类型,也将开展举行。
(二)活动安排:
1、一定要分工明确,具体职责到人。
2、活动时间:一般放在周末,且要注意活动密度,不要太频繁,也不要没有什么活动。
3、活动地点:
(1)、要是开广播站大例会,可以去106教室。要是内部会议,可以去2+西教室以音乐社团名义去借会议室。
(2)、要是举行乐器、演唱等,目前暂无大型表演基本定在校园文化广场。
(3)、要是被邀请参与其他社团、系别活动,集体活动地点各部门部长会议通知。
(4)、其他类型活动,再商量斟酌。
(三)活动内容:社长以及社团其他成员,一定要控制好活动内容的思想性、内容性等,使活动有内容、有思想、有一定的影响力度、从而使活动有意义,要符合音乐社团的性质。
(四)活动具体流程以及负责人:
第一步、活动前:
1、策划:策划进行什么活动。这由每周例会共同决定。
2、组织:由活动部长(哲学楼主)安排活动时间和地点。
3、宣传:设计海报等。由宣传部长(艺术楼主)组织人员设计海报,然后把海报交给展板管理员牛珑杰,牛珑杰安排人员把海报贴在展板上展示在校园内。
4、通知:各楼主通知楼员参加活动。要强调“不能参加活动者请请假”和“收到回复”。
第二步:活动时:
1、组织:由活动部长(哲学楼主)组织成员进入活动现场,维持纪律。
2、主持:由活动部长(哲学楼主)安排人主持活动。
3、纪录:由新闻部长(文学楼主)安排人纪录活动情况(如会议纪录等)。
第三步:活动后:
1、文稿:由新闻部长(文学楼主)安排人把活动时做的纪录形成一篇文章,交给空间管理员刘思源。
2、空间:由庞慧将纪录文章写入空间(如果有活动照片,一并上传到空间中)。
3、展示:对较重要活动,由展板管理员牛珑杰把活动纪录文稿(如流程表、策划方案、获奖情况,以及照片)一并贴在展板上,展示在校园中。
(五)活动纪律:
1、音乐社团每学期至少组织参与两次广播站全体会议,要求全体社员参加,无社长批准连续两次不参加会议者,视为自动退社;
2、各部成员必须服从部长的安排,不得顶撞部长,凡是集体活动严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假;
3、大家讲坛是一个言论自由的组织,有不同观点,意见可以进行讨论、辩论,不得有不文明的行为发生,如有发生情节严重者,不论双方对错均取消社员资格;
4、大家讲坛各部长之间团结协作,相互促进,不得有推卸责任情况发生;
5、各部长负责对本部成员进行考核,全体成员有权对社长、副社长及各部部长进行监督。
6、每学期应将本学期在音乐社团各项活动中表现出色者上报上级组织申请奖励。
第五章思想学习制度
1、学习时间:每个学期都要举行。
2、学习内容:由理事会决定。
3、参与学习人员:理事会全体成员,部长及副部长,有兴趣爱好的社员。
4、学习安排:具体由理事会决定,但每个学期期末时要举行一次学习总结交流会。
第六章会议制度
(一)社团例会
1、会议时间:每周二晚自习后(9:20)
2、会议地点:2+西教室
3、会议人员:音乐社团全体成员。
4、会议组织:由社长召集。
5、会议内容:
(1)内容主要为小结以前工作情况,讨论并决定以后的工作计划。
(2)根据具体情况,讨论社团事情,并做出决议。
(二)社员大会
1、会议时间:根据需要而定。
2、会议地点:暂定106教室
3、会议人员:社团全体成员。
4、会议组织:由社长向四位楼主下达会议通知,然后四位楼主向各自楼员下达会议通知。
5、会议内容:因需要而定,一般有学期初见面会、学期间临时会和学期末总结会等。
6、会议纪律:全体社员参加,严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假,无社长批准连续两次不参加会议者,视为自动退社。
第七章责任制度
(一)理事会职责:
1、负责收集一些社团以及社团外与我们有关的信息。
2、配合各部完善社团章程,健全内部机制,明确部门责任。
3、塑造和维护社团形象,积极对外弘扬社团形象。
4、定时对各部门各楼的活动、管理和思想学习等进行改进,更好的为各部门工作打好基础。
5、做好每一次的社团事务的决议,积极应对各种情况。
6、积极开拓社团的活动、管理和思想。
(二)社长职责:
1、主持和召开会议,组织、分配、检查各部门工作,协调部门间的关系。
2、督促社团不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责。
3、定期向社团报道工作,保持与各社团的交流联系。
4、采纳各部门间的意见和建议、及时帮助解决实际问题,改进社团的不足。
(三)副社长职责:
1、协助社长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。
2、积极与社长商议社团各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导。
3、了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。
4、社长不在时,由副社长全面负责社团工作。
(四)活动部职责:
1、遵守本社团的章程,积极组织社团的一切活动。
2、活动前:策划好每一次的活动,安排好活动的主持人等。
3、活动时:维持活动场所纪律,保证活动的顺利进行。
(五)宣传部职责:
1、活动前:做好一切对内对外的宣传工作,张贴本社团的一切文件及相关赛事的通知,提高社团的知名度。
2、活动时:拍照片等,并将照片保存好。
3、活动后:将活动资料(包括活动记录文章和照片)整理好,然后定期展览宣传出来。
第八章财务制度
1、财务来源:会费以及外联赞助。
2、财务管理:由秘书处管理。
3、财务使用:在进行社团活动需要用钱时,由社团干部安排的成员去买东西时,必须向商店要开支收据,然后将开支收据交由秘书处报账。
4、财务结算:每个学期末要结算财务使用情况,然后由社长公布财务开支情况。
第九章奖惩制度
(一)奖励
1、对于模范履行社员义务,遵守本社纪律,为大家讲坛做出贡献的社员,给予适当奖励。
2、年终在全社范围内进行“优秀干部”““优秀社员”等荣誉称号的评比,并颁发奖状。
3、当上级组织有优秀社员等的评比时,积极参与,将优秀社员推荐上去。
(二)惩罚
1、对于不能够严格遵守本章程的社内成员,视情节轻重给予警告或除名处分。
2、对于损坏、遗失大家讲坛公共财物的社内成员,给予适当处分。
(三)凡受到表彰、奖励或处罚的大家讲坛成员,其材料登记表均由大家讲坛秘书处统一管理。
第十章附则
1、修订:本章程修订权归社长,并经理事会2/3的成员或社员大会4/5的成员表决通过后生效。
2、解释:本章程最终解释权归大家讲坛社团理事会。
3、监督:本章程监督权归中南大学校团委和中南大学铁道青年工作委员会。
4、执行:本章程执行权归各部门负责人。
5、实施:本章程自颁布之日起开始执行。
第10篇 社团联合会管理制度
社团联合会是在院党委领导下,在院团委具体指导下的学生社团联合组织,以学生社团为载体,承担学生社团的指导和日常管理工作,以繁荣校园文化,服务同学为原则和宗旨。为了让大家更加认识社团联合会的工作及监督特制定本制度:
一、秘书处职责:
1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展,在各方面带好头。
2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需。
3、负责检查、督促各项工作的实施和总结。
4、根据社团联合会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并与部长及干事适时进行沟通交流。
二、监察部职责:
1、负责各社团活动的监督指导、考评;负责对各社团行使财务监督权。
三、外联部职责:
1、负责对外以及对内联谊,合作交流;提供活动赞助。
四、部长职责:
1、分管指定的各项工作,认真协调各部门之间的关系。
2、积极开展对外交流,实事结合实际针对性的开展相关活动。
五、干事职责:
1、认真及时地完成分配的工作,在活动时发挥创新意识。
2、团结互助,注重团队协作精神,始终保持着对工作的热情,工作态度要求良好,做到心平气和耐心周到。
3、要严于律己,遵守规章制度,不得以权谋私、不得以社团联合会的名义有越权行为,一经发现情节严重分别处以减1分、减2分、减3分,较严重者直接辞退。
4、在执行任务中,出现错误追究负责人责任,在分配到工作时如果有事及时说明,但不得撒谎,如发现每人每次扣1分。
六、会议制度:
1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议,干事及协会会长准时参加例会,在每次会议中记录出勤情况。
2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议内容无关的话题。
3、干事认真完成会议记录,对有异议的地方可以会后讨论解决或向部长提出。
七、量化分奖罚政策:
1、对做好事获得表扬或奖励者给予工作奖励适当加2分、1分。
2、秘书处、监察部正副部长每人每周加3分,干事每人每周加2分;外联部正副部长每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,协会会长及副会按其工作量加1~3分,做出突出贡献者适当给予奖励1~2分不得出现乱加分现象。
3、例会无故缺勤者每人每次减5分,工作态度不认真、监察不力、执勤行为不当、工作不负责者迟到者每人每次减3分,请假者需在监察部留假条底。
4、各部长(会长)给予干事(会员)加分时必须经过各班导员签名、秘书处及系部盖章下发,不得私自下发加分单。
本制度只对社团联合会成员有效,最终解释权归社团联合会秘书处,本制度自公布之日起实施。
第11篇 社团财务管理制度
第一章 总则
第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。
第二章 社团财务部
第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。
第三章 会员费与赞助费的支配与管理
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条协会自留款的管理:
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记
(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。
(3)协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途:
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理:
协会与外单位合作所获赞助费,统一上交社团联管理,并提取总金额的20%―50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐,由主席团统一调配,避免不必要的开支,专款专用。
第四章 申请社团发展基金
第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上,可申请社团发展基金。
第十五条可支持经费,依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。
第十六条办理预支程序如下:
(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部,经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。
(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查,经主席团审批后到财务部领取经费。
(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。
(4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。
第五章 申请系活动经费支持
第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。
第十八条经费审批程序如下:
(1)社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。
(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。
(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费,经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。
(4)领取经费后,社团将《社团活动申请表》交至院团委,院团委将依此凭据,年终对各系团委进行考核。
第六章经费报销
第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。
(2)发票标题中间必须写明:华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。
(3)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人,且必须有社团社长及学团联主席的签字。
(4)路费报销需凭车票,且在票据背面注明区间,出租车费原则上不予报销。
(5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特殊原因得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况,在经费支出一周内须上交回执单发票,以便汇总安排。如无故延期不交的,不与报销。必须如实上报预算费用,不得夸大,不得虚报帐目:任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经察实,报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督,发现包庇,默许行为将严肃处理。
第七章 责任
第二十条严禁社团成员,滥用,挪用,侵占社团经费,一经查实,将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理,并取消年终评奖资格;担任社团干部的,给予免去相关职务的处罚;情节较重者,经主席团研究后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的,报学校有关部门严肃处理。
第二十一条社团联合会主席团和权益部将定期抽查各协会的财务收支情况,若发现财务问题,将追究社团财务人员直接责任,同时追究社团负责人的责任。
第二十二条团委支持社团联合会依靠社会赞助举办活动,但不得损害学院,社团的利益,事后需要向团委如实汇报经费的使用情况,做到收入与支出的公开化和书面化。
第八章 附则
第二十三条本制度最终解释权归社团联合会财务部所有,本制度有关细则,另行规定。
第二十四条本制度自公布之日起实施。
另附帐本记帐方法:
(1)每一会计期(或审查期)的开始时第一行先写“上期余额”,表示当时社团所拥有的经费。
(2)按时间顺序填写每一项收支,收入填在借方,支出填在贷方。
(3)计算每次收支后的余额。
(4)当会计期(或审查期)结束后总结这期的财务情况。即填写“本期发生额”和“期末余额”两行。“本期发生额”是这期的总收入和总支出,计算出总收入并记在借方,总支出记在贷方。最后再填写期末余额。
(5)如果出现错误,若是小错误,可用红笔划去在下一行重写;若是大错误,须用红笔沿对角线划去重写。无论哪种错误,都要在旁边用红笔写上更改人的姓名
第12篇 学校足球社团管理制度
一.名称:山东冶金技术学院足球协会。
二.社团宗旨:本社团以丰富我院同学们课余生活,培养同学们的集体荣誉感,增强团队合作精神,并为我院广大足球爱好者提供一个展示自我和相互交流的平台为宗旨.
三.社团性质:本社团是院团委、社团总会组织下成立的有组织、有纪律的团体组织.
四.口号:“足球的激情让我们倾倒,激情的足球由我们创造。”
五.组织机构:下设教练一名,领队一名,社长一名,副社长三名,队长一名,副队长三名,组织部长一名,副部长两名。
1.教练和领队:主要负责球队日常训练和制定训练内容安排
2.社长和副社长:作为球队与教练的桥梁和纽带,认真做好内部的各项工作。
3.队长和副队长:主要负责社团内部队员的组织训练、出勤和内部纪律的监督。
4.组织部:主要负责队内比赛的安排及人员管理。
六.社团内部纪律:
“没有规矩,不成方圆。”任何一个团体都需要一定的纪律,为了足球社团更好的生存和发展,也为了更好的为队员服务,经研究决定,特制定了以下纪律规定,希望全体队员自觉遵守。
1.队员要按时出勤,不迟到,不早退,有事请假,不准无故旷勤。
2.队员要服从队长和副队长的组织安排,如有意见,或建议私下交流,不能发生争执和纠纷。
3.队员训练时服装整齐,态度端正。
4.队员要做到团结互助,相互促进,相互提高,保持高的积极性和敬业精神。
5.队员如有个人倾向,不服从上级指示,与队友发生冲突,破坏团结气氛者经教育不悔改,将作停训、停赛或开除处分。
第13篇 大学生社团联合会财务管理制度细则
大学生社团联合会财务管理制度细则
第一章 总则
第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》（下称“本制度”），是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际情况而制定的。
第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。
第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正当权益。
第二章 经费的使用
第四条经费使用坚持先审批后使用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》（物品名称、所需金额均需列出），提交给社联财务部审核同意后，经主席团审核，经团委分管学生社团的副书记审核，最终提交团委书记审批同意后执行。
第五条社团活动严格按照预算执行，如果超出预算金额，超出部分由社团自行承担。
第三章经费报销规定
第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。
第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副书记审核，经团委书记审批后方可报销。
第八条实行严格的票据管理制度，只能报销正规发票。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票具体要求如下：
（1）发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。
（2）物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。
（3）发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。
（4）餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。
（5）发票正面不得擅自涂损。
附：报销须知：
（1）报销凭证为正式发票或支付凭证（支付凭证打印在a4纸上）。
（2）活动（比赛）照片4~6张，彩印在a4纸上(一张纸上2~3张），照片内容必须与当天活动（比赛）为实。
（3）活动总结（活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来），电子版和纸质版各一份（纸质版用0.5黑色签字笔签名）。
（4）活动（比赛）前期和活动（比赛）结束当天必须以微信公众号推送活动（比赛）内容。
（5）以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。
（6）本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。
第九条本规章制度由社联财务部负责解释。
第十条本规定自公布之日起执行。
社联财务部
二一八年九月
第14篇 社团评优管理制度
一总纲
第一条为了实现对社团的科学管理,保证社团高效、有序运行,提高社团活动质量,更好的发挥学生社团在建设学校特色校园文化中的重要作用,特制定本制度。
第二条社团评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则。
第三条凡在学校团委注册的社团均有资格参加评选。
第四条凡符合评比条件的社团必须在规定时间内上交年度评优材料,没有按时上交的社团评优分数一律以0分计。
第五条社团评优工作由团委负责,最后结果上报学校审批通过。
第六条社团评优每学年举行一次,具体操作分两个阶段,第一学期期末进行第一次评比,第二学期的六月进行第二次评比,综合两次的情况得出最后结果。
第七条社团评优实行量化计分,总分100分,每个社团设起评分60分,并在此基础上,根据社团一年来的具体表现,进行奖扣分。
第八条本考核共分六部分:(奖扣分最高为100分,括号内为最高加分)
1.配合度评分(25分)
2.社团内部建设评分(20分)
3.社团活动评分(35分)
4.社团活动成果评分(20分)
5.社团处分扣分(100分)
第九条计算公式:总分=60+(奖扣分之和)_40%
二评优细则
第十条配合度考核(最高加25分)
㈠各社团必须出席的会议、活动等的考勤评分;(最高加8分)
㈡其他配合情况:(最高加20分)
⒈主动提供有关改进社团工作建议的,有具体实施方案,可根据其操作可行性的大小,加1~4分/次;
⒉积极配合团委及各部门完成各种工作任务的,根据其工作表现和贡献大小,加1~5分/次;
⒊其他配合,加1~3分/次;
第十一条社团内部建设评分(最高加20分)
㈠针对社团实际情况制定出各种促进社团发展的规章制度的,加1~4分/学年;
㈡资料齐备,管理规范,没有出现资料不全的,加2分/学年;
㈢社团组织机构完善,加2分/学年;
㈣社团有其他出色举措,对全校社团的建设具有重要借鉴意义的,加1~5分/次
第十二条社团活动评分(最高加35分)
㈠每学期初按规定时间上交学期工作计划书,加2分/学期
㈡社团每举行一次活动,都加基本分1分,在此基础上,依据以下标准在加分:
⒈每次活动总结:
⑴活动结束后四日内及时向团委上交工作总结,总结内容详细,客观真实,对活动方案有合理补充的,加1分/次;
⑵在规定时间上交,总结内容基本清楚的,加0.5分/次;
⑶没有上交的,不加分。
⒉每次活动的意义:
⑴思想健康,紧扣社团宗旨,富有时代感,符合当前主流意识的,加1.5分/次;
⑵思想健康,基本符合社团宗旨,创意一般的,加1分/次;
⑶活动与社团宗旨无关的,不加分。
⒊每次活动的组织工作:
⑴活动任务落实,部门协调,分工明确的,加1分/次;
⑵活动任务基本落实,部门基本协调,分工基本明确的,加0.5分/次;
⑶活动任务未能完成,部门间缺乏合作,无分工的,不加分。
⒋依据每次活动开展及效果:
⑴秩序良好,活动流程衔接有序,无明显冷场或错漏的,加1分/次;
⑵秩序一般,有一定的同学参加的,加0.5分/次;
⑶秩序混乱,现场反应冷淡的,参与性差的,不加分。
⒌社团组织全校性的活动,加5分/次
⒍社团联合组织活动的,加3分/次
第十三条活动成果评分(最高加20分)
㈠以社团名义或社团派出选手,在各类比赛中获奖的给予鼓励加分
⒈国家级的加5分/次;
⒉省级的加3分/次;
⒊其他校级的加2分/次;
㈡创办报纸,刊物,参照其内容质量,出版次数和影响力等,加1~3/份
㈢在研究方面取得成果并发表论文的,由团委根据其成果大小,加1~6分/篇
㈣其他成果,根据其影响力和贡献程度,加1~4分/次
第十四条社团扣分
㈠校级警告,严重警告,暂停活动的,分别扣除10分/次,15分/次,20分/次
㈡其他处分,根据具体情况,扣除5~10分/次
三奖励惩处规定
第十五条每学年根据评优结果,排前三名的社团将被授予“优秀社团”荣誉称号;
第十六条被评为“优秀社团”的社团自动获得3个“优秀社团干部”的名额。该名额的产生方式:社长自动当选,另外2名在社团内部投票产生。(团委有权根据社长的表现否决其作为“优干”的资格,在此时该名额自动传给社团其他干部)
第十七条为鼓励社团创办品牌活动,将根据各社团呈报的资料,评出“坪山高级中学五大精品社团活动”
第十八条发现有虚假材料的社团,其评比最后得分,一律为0分
第十九条排名在最后的社团,将责令其在新学期进行整顿
第二十条名次初次确定后,有异议的社团应在3天内,提出确凿的证据和充分材料,向团委申请复议,复议期过后,团委将上报结果,并全校公示。
第二十一条本规定由团委负责解释。
第15篇 校社团联合会档案管理制度
为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。
第一条 校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条 档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条 资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委:
(1)每学期开学初: 各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。
第四条 档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行:
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条 档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化
附:本制度自公布之日起实行,解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
__年7月23日
