有哪些
社团建设指导小组档案制度主要包括以下几个核心部分：
1. 档案分类：根据社团活动性质，将档案分为活动策划、财务记录、成员信息、会议纪要、成果展示等类别。
2. 档案收集：明确各类档案的来源，规定社团成员在活动结束后及时提交相关文件。
3. 档案整理：设定统一的文件命名规则，以便快速检索，同时定期进行档案的清理和更新。
4. 档案保管：确定档案的存储地点，确保安全，并设置访问权限，保护敏感信息。
5. 档案利用：制定查阅流程，方便成员在需要时获取相关信息。
内容是什么
1. 活动策划档案应包括活动目的、方案、预算及执行报告，便于后期评估与借鉴。
2. 财务记录需详实记录收支情况，包括发票、转账凭证等，以保证透明度和合规性。
3. 成员信息档案需包含个人信息、入会申请、参与活动记录等，便于了解成员动态。
4. 会议纪要应详细记录讨论内容、决议事项及责任人，确保信息传递准确无误。
5. 成果展示档案可包括活动照片、媒体报道、获奖证书等，展现社团成就。
规范
1. 档案管理制度应定期更新，以适应社团发展变化。
2. 所有档案应保持完整，避免篡改，如有遗失或损坏应及时查明原因并补救。
3. 对于涉及个人隐私的档案，需遵守相关法律法规，尊重成员权益。
4. 定期对档案进行审核，确保其时效性和准确性。
5. 对外提供档案需经过负责人审批，防止信息泄露。
重要性
社团建设指导小组档案制度是社团规范化运作的基础，它：
1. 保障了信息的有效传递，提高工作效率。
2. 有利于社团历史的传承，为今后活动提供参考。
3. 增强了财务管理的透明度，提升社团公信力。
4. 保护了成员权益，促进社团内部和谐。
5. 通过规范化的档案管理，有助于提升社团的整体形象和专业水平。
建立健全的社团档案制度，不仅能够提高社团运营的效率和质量，还能反映出一个组织的管理水平和对细节的关注，对于社团的长远发展至关重要。
社团建设指导小组档案制度范文
第1篇 社团建设指导小组档案制度
社团建设指导小组档案管理制度
第一章 总则
第一条 为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二章 档案管理原则
第二条 反映社团活动及发展实情。
第三条 分类明确便于查阅。
第四条 管理规范。
第三章 存档范围
第五条 社团重要会议资料(社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等)。
第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条 社团编辑的出版物。
第四章 档案管理方式
第十五条 设立档案管理部门，要求责任到人。
第十六条 建立完善档案管理制度。
第十七条 制定科学的档案分类方案。
第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章 档案收发、查阅及更新
第十九条 档案材料要整洁、完整。
第二十条 按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条 严格执行归档及登记制度。
第二十二条 在社团换届时完成档案移交
第六章 处罚制度
第二十三条 对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条 对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
第2篇 社团建设指导小组档案管理制度
社团建设指导小组档案管理制度第一章 总则
第一条 为强化管理制度,规范社团建设,使活动资料形成一定的文件,且保证文件的方便查阅、可行传递,保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史,特建立此制度。第二章 档案管理原则
第二条 反映社团活动及发展实情。
第三条 分类明确便于查阅。
第四条 管理规范。第三章 存档范围
第五条 社团重要会议资料(社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等)。
第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条 社团编辑的出版物。第四章 档案管理方式
第十五条 设立档案管理部门,要求责任到人。
第十六条 建立完善档案管理制度。
第十七条 制定科学的档案分类方案。
第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理第五章 档案收发、查阅及更新
第十九条 档案材料要整洁、完整。
第二十条 按要求和分类存档,不能杂乱无章。
第二十一条 严格执行归档及登记制度。
第二十二条 在社团换届时完成档案移交第六章 处罚制度
第二十三条 对恶意破坏损毁档案者,严格处分。
第二十四条 对于档案遗失的处理,经调查后酌情给予处罚。
第3篇 s社团建设指导小组档案管理制度
社团建设指导小组档案管理制度
第一章 总则
第一条 为强化管理制度,规范社团建设,使活动资料形成一定的文件,且保证文件的方便查阅、可行传递,保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史,特建立此制度。
第二章 档案管理原则
第二条 反映社团活动及发展实情。
第三条 分类明确便于查阅。
第四条 管理规范。
第三章 存档范围
第五条 社团重要会议资料(社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等)。
第六条 校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条 反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条 各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条 大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条 关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条 社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条 社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条 社团编辑的出版物。
第四章 档案管理方式
第十五条 设立档案管理部门,要求责任到人。
第十六条 建立完善档案管理制度。
第十七条 制定科学的档案分类方案。
第十八条 社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章 档案收发、查阅及更新
第十九条 档案材料要整洁、完整。
第二十条 按要求和分类存档,不能杂乱无章。
第二十一条 严格执行归档及登记制度。
第二十二条 在社团换届时完成档案移交
第六章 处罚制度
第二十三条 对恶意破坏损毁档案者,严格处分。
第二十四条 对于档案遗失的处理,经调查后酌情给予处罚。
