备品配件管理制度7篇

备品配件管理制度旨在规范企业内部对于设备维修、保养所需配件的管理流程，确保配件供应的及时性，提高设备运行效率，降低生产成本。主要内容包括配件的采购、存储、领用、维护和报废等环节。

包括哪些方面

1. 配件采购管理：明确采购流程，规定供应商选择标准，制定合理的价格控制策略。

2. 配件仓储管理：设定存储条件，执行库存盘点，防止配件过期或损坏。

3. 配件领用管理：规定领用审批程序，记录领用情况，确保配件使用透明。

4. 配件维护管理：制定保养计划，执行定期检查，保证配件性能稳定。

5. 配件报废管理：设立报废标准，处理废旧配件，避免资源浪费。

重要性

备品配件的管理对企业运营至关重要。良好的配件管理制度能：

1. 减少设备停机时间：通过及时的配件供应，缩短维修周期，保障生产连续性。

2. 控制成本：有效采购和库存管理，避免过度投资和资金占用。

3. 提高效率：标准化的领用流程，减少寻找和等待时间，提升工作效率。

4. 确保安全：定期维护和报废处理，降低因配件故障引发的安全风险。

5. 优化供应链：稳定供应商关系，提升配件质量和供应可靠性。

方案

1. 采购管理：建立合格供应商名录，定期评估供应商表现；实行批量采购和合同管理，争取价格优惠；设立紧急采购机制，应对突发需求。

2. 仓储管理：采用信息化系统，实时跟踪库存状态；设立安全库存，预防断货；定期进行实物盘点，确保账实相符。

3. 领用管理：实行领用申请制度，明确领用人责任；记录领用配件的设备信息，便于追踪使用情况；定期分析领用数据，优化配件配置。

4. 维护管理：制定预防性维护计划，减少突发故障；对重要配件进行定期性能检测；培训员工正确使用和保养配件。

5. 报废管理：设定配件使用寿命，达到期限后进行报废；对报废配件进行安全处理，遵守环保法规；分析报废原因，改进采购和使用策略。

实施这些方案，企业可以构建一套完善的备品配件管理制度，实现配件管理的高效、规范和可持续。在日常运营中，应持续优化和完善制度，以适应企业的发展和市场变化。

备品配件管理制度范文

第1篇 化学工业企业备品配件管理制度

为了加强备品配件的集中统一管理，做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，特制定本制度。

１．基础管理;各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工作程序。如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。

２．定额管理;生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。设备动力管理部门根据实际需要和同行业先进消耗水平，编制企业备品配件消耗定额和储备定额，并每２至３年修改补充一次。新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去（储备定额计算公式附后）。

３．计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划（非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期）。主管部门负责审查汇总，经平衡库存后，分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。备品配件的加工订货要严格按《经济合同法》执行，同时又要保证生产需要，防止积压。对已积压过剩的备品配件，应及时采取措施调剂处理。备品配件必须专用，不得组机。

凡使用期限在６０个月上以的配件列为事故配件，事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。按国务院国发〔１９７７〕５１号文件规定，事故配件不包括在库存周转定额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的２～４％。

４．生产车间管理;生产车间应做好备品配件管理工作，防止只要备件、不管备件的现象。各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼职备件员，搞好备件管理和供应工作。

５．备件图纸管理;图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据，是取基本的基础资料。应加强对备件图纸的管理。设备动力管理部门应设立专职测绘人员，负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。做到有物有图，图物相符，并掌握一套完整的制造图纸，备件底图修改要有严格的审批手续。车间设备员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时报设备动力管理部门审批后修改底图。设备停用或零件已做很大改动，要及时修改底图和蓝图。

６．修旧利废;在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约代用是一项十分重要的工作。各企业要建立修旧利废管理办法，切实抓好修复品的管理、使用，并严格控制修理质量。

７．国外订货;申请国外订货的配件、仪表、特殊材料应由厂（矿）设备动力科（或备件科）会同有关单位审查汇总，经主管厂（矿）长审批后上报。各企业要在消化吸收国外经验的基础上，逐步开展备件的国产化工作，以提高企业经济效益。

第2篇 设备备品配件管理制度

1、主题内容与适用范围

本制度规定了设备的备品配件的管理要求。本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容

2.1备件管理目标

2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。

2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。

2.1.3备件管理目标:

2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。

2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。

2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。

2.2备件管理范围

生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电

机电缆电气柜、管道另件等。

2.3备件的入库

2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。

2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。

2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。

2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。

2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。

2.4备件的检验和收料

2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

2.4.3仓库保管员必须凭审批后的进货发票,认真核对实物,确认无误后再签收入库,严禁不见实物就签收。

2.4.4对于确有特殊情况随收随发的物资,仓库保管员必须凭审批后的领料单及发票严格审核后方可办理。

2.5备件的储备和保管

2.5.1备件的储备

备件的储备方式有:(l)成品储备(2)半成品储备(3)成对(套)储备(4)部件

储备(5)毛坯储备

2.5.2备件的保管

2.5.2.1人库的各件要保存好,维护好,不丢失,不损坏,不变形,不老化变质,要加强对精密备件的保管,要根据防锈泊的性能定期检查涂袖,防止由于保管不善所造成的锈蚀,损坏或变质变形。

2.5.2.2备件入库登帐,出库消帐目清月结,每季盘点一次,及时掌握库存数量,月报表及盘存表,生产科及财务各一份,防止超储和积压所造成的资金损失,及时处理呆滞备件。

2.5.2.3做到三清(规格清、数量清、材质清〉,两齐(库容整齐,码放整齐〉,三一致(帐、卡、物一致〉。

2.6备件的领用和发放

2.6.1备件的领用必须填写领料单,由领用人和部门领导签字,经生产科批准。

2.6.2凡属大修理项目要按供应部下达的更换件清单领料,由领用者签字后,经生产科分管设备的科长批准后使用。

2.6.3技改项目所需备品配件,应事先提出申请,经生产科审批后,由领用人、部门负责人签发的清单内容领用。

2.6.4领料单必须填写清楚,齐全,不得涂改,并有二人签字(领用人、批准人)方能生效。

2.7备件的处理

设备已外调、报废或改造,企业内已无此类设备,对其备件要及时处理和消帐。

2.8备件的报表和统计分析:

备件库记帐员每月必须将:当月成支情况、月底库存物资占用流动资金数、各车间结算数、入库清单等有关数据及报表送至供应部和财务科,以便反映库存量,及实际消耗等情况,逐步提高备件管理的经济效益。

第3篇 备品配件管理制度

一、 各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序，如备品配件的加工订货管理制度，备品配件质量检验制度。

二、 有关单位根据所使用的设备运转部件磨损及腐蚀规律，合理编制备品配件的消耗和储备定额。生产部要编制出本单位备品的消耗定额，并每2-3年修改补充一次，新增设备的备品配件消耗储备定额，也要在调整定额时补充进去。

三、 有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划，主管部门负责审批汇总，经平衡库存后进行订货，既要保证生产的需要，又要防止积压。

四、 车间要做好备品配件的管理工作，搞好备件的管理和供应工作。

五、 在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。各单位要制定修旧利废管理办法，切实抓好修复品的管理和使用，并严格控制修理质量。

第4篇 设备的备品配件管理制度

1、主题内容与适用范围

本制度规定了设备的备品配件的管理要求。本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容

2.1备件管理目标

2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。

2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。

2.1.3备件管理目标:

2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。

2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。

2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。

2.2备件管理范围

生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电

机电缆电气柜、管道另件等。

2.3备件的入库

2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。

2.3.2凡列入计划外购的备件，均需经厂长审批，仓库保管员核实无误后可办理人库手续。

2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。

2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。

2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。

2.4备件的检验和收料

2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

2.4.3仓库保管员必须凭审批后的进货发票,认真核对实物,确认无误后再签收入库,严禁不见实物就签收。

2.4.4对于确有特殊情况随收随发的物资,仓库保管员必须凭审批后的领料单及发票严格审核后方可办理。

2.5备件的储备和保管

2.5.1备件的储备

备件的储备方式有:(l)成品储备(2)半成品储备(3)成对(套)储备(4)部件

储备(5)毛坯储备

2.5.2备件的保管

2.5.2.1人库的各件要保存好,维护好,不丢失,不损坏,不变形,不老化变质,要加强对精密备件的保管,要根据防锈泊的性能定期检查涂袖,防止由于保管不善所造成的锈蚀,损坏或变质变形。

2.5.2.2备件入库登帐,出库消帐目清月结,每季盘点一次,及时掌握库存数量,月报表及盘存表,生产科及财务各一份,防止超储和积压所造成的资金损失,及时处理呆滞备件。

2.5.2.3做到三清(规格清、数量清、材质清〉,两齐(库容整齐,码放整齐〉,三一致(帐、卡、物一致〉。

2.6备件的领用和发放

2.6.1备件的领用必须填写领料单,由领用人和部门领导签字,经生产科批准。

2.6.2凡属大修理项目要按供应部下达的更换件清单领料,由领用者签字后,经生产科分管设备的科长批准后使用。

2.6.3技改项目所需备品配件,应事先提出申请,经生产科审批后,由领用人、部门负责人签发的清单内容领用。

2.6.4领料单必须填写清楚,齐全,不得涂改,并有二人签字(领用人、批准人)方能生效。

2.7备件的处理

设备已外调、报废或改造,企业内已无此类设备,对其备件要及时处理和消帐。

2.8备件的报表和统计分析:

备件库记帐员每月必须将:当月成支情况、月底库存物资占用流动资金数、各车间结算数、入库清单等有关数据及报表送至供应部和财务科,以便反映库存量,及实际消耗等情况,逐步提高备件管理的经济效益。

第5篇 电气检修班备品配件管理制度

1  范围

本标准规定了生产部电检班物资管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司生产部电气检修班备品备件管理工作人员。

2  规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

gb/t1.1-2000  标准化工作导则

gb/t15498-1995  企业标准体系  管理标准和工作标准的构成和要求

dl/t600-2001  电力标准编写的基本规定

电力工业发供电设备事故备品管理办法

物资管理办法（试行） 黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

备品配件管理办法（试行）  黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司

黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司标准  管理标准（第一分册）

3  术语和定义

为保证发电机组的稳定运行，当设备发生事故时，能在极短的时间更换配件，使设备能恢复正常运行，设备所需的配件即是我们要储存的备品备件。以保证发供电生产。

4  管理职责

4.1  班组要搞好备品配件的管理工作，是保证安全生产、设备检修及缩短事故抢修时间，提高机组经济效益的一项重要工作。

4.2  班组要高度重视，认真落实责任制。把备品配件管理工作落到实处。

4.3  班组要设有备品配件专责人。

4.4  负责备品备件、图纸的相关管理工作。

4.5  协助物资部门做好备品备件的加工订货工作。

5  管理内容与方法

5.1  物资定额管理：

5.1.1  班组技术员要依照电力部《电力生产设备事故备品配件管理办法》结合本专业所管辖的设备运行状况及检修经验，编制班组备品配件储备定额（定额中包括事故备品配件定额及常用易损件定额）。班组要建立事故备品配件储备定额及台帐。

5.1.2  根据备品配件定额的标准进行备品配件的储备工作。同时建立本班组备品配件台帐。将本班组物资库储备的备品配件分门别类的一一登记入帐。

5.1.3  备品配件的储备要经班组技术员进行质量验收。主要备品配件的储备要经专业主管验收后进行储备。对不合格产品应及时返厂，备品配件要根据出厂合格证和试验报告做好交接试验，同时做好记录。

5.1.4  已储备的备品配件要有卡片。卡片包括：设备标志、技术规范、检修记录、试验记录。做到随时好用。

5.1.5  备品配件的保管采取集中与分散的原则来进行储备。大型备品配件集中存放在物资公司库或分场仓库。小型备品配件放在班组仓库。

5.1.6  班组应设有备品配件台帐、消耗统计台帐，要标明物资名称、型号、规格、储备定额、入库时间、数量、存放地点、验收人、出库时间、消耗部位、数量及备品配件出厂合格证。

5.2  配件加工管理

5.2.1  每月20日前班组技术员根据设备运行及检修状况，提出配件加工计划，并经专业主管专工审核后报物资部。

5.3  电机的修理管理

5.3.1  电机修理，由于技术、设备条件等原因，分场内部不能承担时，送外单位修理，要在分场进行登记。送电机厂修理也要在分场登记。电机修理后取回要有电机修理报告。包括检修及试验报告。同时分场要登记验收。

5.3.2  电机部件外单位修理完毕，验收合格后，在条件允许情况下2天内必须组装、试转完毕，达到备用条件。

5.3.3  建立健全备用电机台帐，及时进行检查试验，备用时间、试验时间、试验人、检查时间、检查人、出库时间，对备用电机应进行编号管理。

5.4  物资使用管理

5.4.1  根据储备定额的标准，班组技术员要适时的提出备品配件计划，逐级上报，保证有充足的备品备件储备。

5.4.2  由班组技术员负责备品、配件的统计和登记工作，以便及时提出计划购买或加工。对已储备的备品配件技术人员要经常检查，防止锈蚀、损坏、丢失。

5.4.3  由班组材料保管员负责材料消耗统计台帐的填写，要求及时、准确。对消耗的材料要及时通知班组技术员或班长提出计划购买。

5.4.4  检修、安装、开工前，工作负责人负责、材料保管员配合，将工作所需用的备品、配件准备齐全，并认真检查是否好用。

5.4.5  备品、配件应按定置管理图摆放，做到整齐、美观。

5.4.6  对备品、配件应按规程规定定期进行预防性试验，保证其处于良好状态，随时好用。

5.4.7  备品、配件专责人应熟悉有关备品、备件的用处和保管常识（如：备品、配件的存放环境、防震、放置方法，防止阳光直射、干燥、通风良好等）。

6  检查与考核

6.1  对备品备件管理因人员过失，没有达到备用条件而影响设备正常运行，

考核当事人50―200元。造成严重后果的按厂部考核标准严格考核。

6.2  专业每季度对各班组备品配件管理工作要进行检查，发现问题，考核技术员20-100元。

6.3  对由于缺少备品配件而影响设备正常检修进度考核班组技术员20-100元，班长20-100元。

6.4  对由于备品配件提报不及时，设备缺陷得不到及时处理或消除，考核班组技术员10-50元，班长10-50元。

6.5  对于班组没有备品配件台帐、消耗统计台帐，备品配件存储不当，造成损坏的班组考核保管员10-100元。

6.6  对于加工件不按规定时间提报计划，而影响机组大、小修正常开工或检修进度，考核班组技术员或班长20-100元。

6.7  本标准的执行情况由经营计划部负责检查与考核。

附件：低压电动机损坏修理协议书

第6篇 车间仪表备品配件管理制度

1 车间负责组织装置仪表维护班编制大检修仪器仪表备品配件计划。

2 要加强仪器仪表备品配件的管理工作,按装置建立台帐,分区存放,通用的备品配件要注明,关键性的仪表必须有整机备用,备品配件贮备定额必须确保生产需要。

3 备品配件的储备原则是:少品种,低限量,关键必备。

4 对有特殊存放要求的备品配件必须存放在专用库房中。备品配件仓库必须具备通风良好,物品摆放整齐等。

第7篇 化学企业备品配件管理制度

为了加强备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本制度。

1.基础管理各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工作程序。如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。

2.定额管理生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。设备动力管理部门根据实际需要和同行业先进消耗水平,编制企业备品配件消耗定额和储备定额,并每2至3年修改补充一次。新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去(储备定额计算公式附后)。

3.计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划(非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期)。主管部门负责审查汇总,经平衡库存后,分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。备品配件的加工订货要严格按《经济合同法》执行,同时又要保证生产需要,防止积压。对已积压过剩的备品配件,应及时采取措施调剂处理。备品配件必须专用,不得组机。

凡使用期限在60个月上以的配件列为事故配件,事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。按国务院国发〔1977〕51号文件规定,事故配件不包括在库存周转定额内。储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2~4%。

4.生产车间管理生产车间应做好备品配件管理工作,防止只要备件、不管备件的现象。各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼职备件员,搞好备件管理和供应工作。

5.备件图纸管理图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据,是取基本的基础资料。应加强对备件图纸的管理。设备动力管理部门应设立专职测绘人员,负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。做到有物有图,图物相符,并掌握一套完整的制造图纸,备件底图修改要有严格的审批手续。车间设备员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更情况,并及时报设备动力管理部门审批后修改底图。设备停用或零件已做很大改动,要及时修改底图和蓝图。

6.修旧利废在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下,开展修旧利废、节约代用是一项十分重要的工作。各企业要建立修旧利废管理办法,切实抓好修复品的管理、使用,并严格控制修理质量。

7.国外订货申请国外订货的配件、仪表、特殊材料应由厂(矿)设备动力科(或备件科)会同有关单位审查汇总,经主管厂(矿)长审批后上报。各企业要在消化吸收国外经验的基础上,逐步开展备件的国产化工作,以提高企业经济效益。

8.仓库管理备件仓库由厂(矿)一级统一管理,车间不设库房。备件仓库要按照部颁一类库标准管理,仓库管理要科学化,备件收发要做到帐、卡、物、线四对口。每月初统计出前一月备件储备情况,由设备动力管理部门汇总上报。自制或外订备件均应办理检验、放库手续,入库备件要符合质量要求,并有合格证。重要备件要加强重点管理,所有备件入库后应采取防锈、反腐措施,对存放年久、无合格证的备件,经检验、鉴定后方可发出。

9.各企业要结合工业普查和清仓查库工作认真清理整顿仓库的备件,对已淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的配件应认真处理。需要处理或报废的备件须经技术鉴定,报主管部门批准。削价备件应按质论价,削价后损失按国家有关规定处理。如一次报废价值在10万元以上的配件要报上级主管部门审批。

10.备件财务管理要加强备件的资金和财务管理,各企业要建立备件明细帐册和严格备件订货合同及付款手续,合理使用流动资金,加快流动资金周转速度。

11.要结合本企业实际情况逐步在备件管理中运用现代化手段进行管理,逐步推广abc分类法、量本利分析以及备件的微机管理等。各企业还应结合推广设备综合管理开展备件管理标准化工作,尽量采用应用范围广的标准,减少备件储备品种,提高备件资金利用率。

附:储备定额计算公式

n=akat/p

式中n——储备定额(件);

a——同类设备台数(台);

k——每台设备同种备件数(件);

a——不平均系数,由a、k的乘积而定:

a.k 1 2 – 5 5 – 10 10 – 20 20 – 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

t——备件制造或订货周期(月)(本厂加工为6个月,外购为12个月;

p——备件使用期限(月)。