物业材料管理制度5篇

物业材料管理制度是物业管理中不可或缺的一环，旨在规范材料的采购、存储、使用和废弃处理，确保物业运营的高效、经济和合规。这一制度涉及多个层面，包括材料的分类管理、供应商选择、采购流程、库存控制、领用审批、质量监控以及废弃物处理等。

包括哪些方面

1. 材料分类与编码：建立清晰的材料分类体系，为每种材料设定唯一的编码，便于识别和追踪。

2. 供应商管理：制定供应商评估标准，定期进行供应商绩效考核，确保材料来源的可靠性和质量。

3. 采购流程：规定从需求申报到合同签订的详细步骤，确保采购过程的透明度和公正性。

4. 库存控制：设定安全库存水平，防止过度库存造成的资金占用，同时避免短缺影响服务。

5. 领用审批：设立领用审批制度，明确权限划分，防止材料滥用和浪费。

6. 质量监控：设置质量检验环节，对入库和出库的材料进行检查，确保使用材料的质量。

7. 废弃物处理：制定废弃物分类和处理规定，遵循环保原则，减少对环境的影响。

重要性

物业材料管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：规范化的流程可以减少材料管理中的混乱，提高工作效率。

2. 节省成本：通过合理的采购和库存管理，降低材料成本，优化资金使用。

3. 保证服务质量：高质量的材料是提供优质物业服务的基础，制度保障了材料的质量。

4. 遵守法规：符合环保法规，避免因废弃物处理不当导致的法律风险。

方案

1. 制定详细的操作手册：明确每个环节的具体操作步骤和责任人，确保员工理解并执行制度。

2. 建立信息化管理系统：利用现代信息技术，实现材料管理的自动化和信息化，提高管理精度。

3. 定期培训：对员工进行制度培训，提升其材料管理能力，强化制度意识。

4. 监督与反馈：设立监督机制，定期审查制度执行情况，收集反馈，及时调整和完善制度。

5. 激励机制：通过绩效考核，鼓励员工遵守制度，提高管理效果。

物业材料管理制度的构建和实施是一项系统工程，需要综合考虑各种因素，确保其全面覆盖材料管理的各个环节。只有这样，才能真正发挥制度的作用，推动物业公司的健康发展。

物业材料管理制度范文

第1篇 物业工程部工具及材料管理制度

物业工程部工具及材料管理制度

1、采购及使用

1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。

对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。

完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。

2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。

工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2. 2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2. 3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2. 4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。

电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2. 5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2. 6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

2. 7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2. 8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

2. 9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。

凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

2. 10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。

不得用工具干私活。

2. 11所有工具要爱惜使用。

工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

3、对讲机管理3.1所有持机者,要按照对讲机使用说明使用,并对本机负有监护和管理责任。

若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

3. 2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

3. 3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

3. 4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

3. 5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

3. 6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

3. 7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

4、质量记录《外借物品登记表》ed-tb-0309-112

第2篇 zz项目物业工程部材料管理制度

项目物业工程部材料管理制度

1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到零库存、零浪费、高效率、低消耗。

2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。

3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。

4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。

6、大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。

7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。

8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。

第3篇 物业管理处材料采购管理制度

物业管理处材料采购管理制度

1.0目的

1.1为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,

特制定本材料采购管理制度。

2.0适用范围

2.1本文件适用于本管理处所有材料采购管理。

3.0职责

3.1业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。

4.0材料采购权限规定

4.1对经营使用且批量较大的维护材料的采购方式

4.1.1实行定点定计划采购。材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内给予答复,特殊情况除外)。

4.1.2由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。

4.1.3材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。

4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。

4.1.5财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。

4.1.6下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。

4.2.对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式

4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。

4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。

4.2.3尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。

4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。

4.2.5材料质量由使用部门负责。

4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。

5.0引用文件及相关表格

5.1《财务管理制度》

5.2《材料采购清单》

5.3《材料供应协议书》

第4篇 项目物业工程部材料管理制度

项目物业工程部材料管理制度

1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到零库存、零浪费、高效率、低消耗。

2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。

3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。

4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。

5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。

6、大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。

7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。

8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。

第5篇 z物业工程部工具及材料管理制度

物业工程部工具及材料管理制度

1、采购及使用

1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。

2、工具管理

2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。

2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。

2.11所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

3、对讲机管理

3.1所有持机者,要按照对讲机使用说明使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。

3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。

3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。

3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。

3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。

3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。

3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。

4、质量记录

《外借物品登记表》ed-tb-0309-112