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区域设施管理制度旨在规范区域内各类设施的规划、建设和维护,以确保设施的有效利用,提高工作效率,保障员工安全,以及维护公司的形象和运营秩序。
包括哪些方面
1. 设施规划:明确设施布局,合理分配空间,满足业务需求。
2. 建设标准:设定设施建造的质量、安全和环保标准。
3. 维护管理:制定定期检查和保养计划,确保设施正常运行。
4. 使用规定:规定设施的使用权限,防止滥用或损坏。
5. 安全规程:建立应急处理机制,预防和应对安全事故。
6. 环保措施:推行绿色运营,减少设施对环境的影响。
7. 资产管理:跟踪设施资产,确保资产保值增值。
8. 改进机制:定期评估制度效果,适时调整优化。
重要性
区域设施管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:合理的设施布局和使用规定能提升工作效率,减少不必要的资源浪费。
2. 保障安全:严格的安全规程和维护管理能降低事故风险,保护员工生命财产安全。
3. 维护形象:良好的设施状态是公司专业性和管理水平的体现。
4. 法规遵从:遵守相关法规,避免因设施管理不当导致的法律纠纷。
5. 节约成本:有效的维护和资产管理能延长设施寿命,降低运营成本。
方案
1. 设施规划阶段,应由专业团队进行实地考察,结合业务需求和现有空间,制定科学的布局方案。
2. 建设过程中,严格执行国家和行业的质量标准,确保设施的耐用性和安全性。
3. 设立设施管理部门,负责日常维护工作,定期进行设施检查,及时维修和更换破损设备。
4. 制定设施使用手册,明确使用规则,对违规行为进行处罚,提高员工设施保护意识。
5. 建立应急预案,定期组织安全培训,提升员工应对突发事件的能力。
6. 实施绿色设施管理,如节能设备的使用,废弃物的分类回收,减少环境污染。
7. 通过信息化手段,建立设施资产数据库,实现资产动态管理,定期盘点,防止资产流失。
8. 定期开展设施管理评审,根据反馈调整政策,持续改进管理效果。
以上方案需各部门协同执行,管理层应定期监督,确保制度的有效实施,以实现区域设施管理的高效、安全和可持续发展。
区域设施管理制度范文
第1篇 _物业区域设备设施管理制度
物业区域设备设施管理制度
一、设备设施日常运行管理制度
(一)值班管理制度
建立值班制度并严格执行,可以及时发现事故隐患并排除故障,从而可保证设备安全、正常地操作运行。具体内容如下:
1、坚守岗位,不擅自离岗。如因工作需要离岗时,必须由符合条件的人替岗,并向其交代离岗时的时间、去向。
2、按时巡查,做好设备运行记录。这样可以及时发现事故隐患,及时解决,及时报告。
3、及时报告抢修、急修事故。当员工接到请修通知时,应及时通知,安排有关人员抢修、急修。
(二)交接班管理制度
1、提前到达。一般来说,接班人员提前几分钟时间上岗接班,清查了解所上班次,输好交接班手续。
2、交接检查。即接班人员要对交接的内容进行认真检查,明确权、责,提高工作责任心。
3、签字验收。通过签字验收,最终明确交接工作的责任。
二、设备设施维修管理制度
(一)事故管理制度
主要是指当设备故障发生时,物业管理工程部门要进行及时抢救,防止事故地进一步扩大,当设备维修结束时,要认真确定事故程度及损失(一般事故、重大事故、特大事故)并分析其发生原因,如果是人为责任需要严肃处理,以保证以后维修工作的顺利进行。
(二)预防性维修养护制度
预防性维修养护制度首先要确定维修保养计划,根据保养计划认真进行设备检修工作,其次维修人员应该进行定期巡查,并确定维修保养类型;根据日常维修及定期检查的结果制定维修养护措施,组织实施。
(三)维修管理考核制度
维修管理考核制度可以反映设备的维修质量,及效率,其主要指标如下:
1、设备开动率:实际作业时间/实有能力时间。
2、设备完好率:完好设备数/投入使用的设备总数。
3、故障停机率:故障停机时间/每月应当运行时间。
4、维修费用率:维修费用/管理费用总支出。
三、设备设施资料管理制度
(一)原始资料档案制度
设备在接管后均应建立原始资料档案和重要设备的维修资料档案。原始资料档案主要包括:订货合同、安装合同、设备安装图与建筑结构图、验收记录、测试记录、产品与配套件的合格证、使用维护说明、遗留问题处理协议与会议记要等。
(二)设备台帐制度
建立设备台帐制度可以掌握设备的相关信息,进行有针对性地维修管理工作。设备台帐主要包括:设备类别、编号、名称、规格、性能参数、技术特征、生产日期、安装时间、安装地点、使用日期、中间停用日期、预计使用年限、预提大修更新基金、进行大修理次数和日期、报废清理情况等。
(三)设备运行维修资料制度
设备运行维修资料主要包括值班记录、检查记录、报修单、维修记录等。
第2篇 物业区域消防设施器材管理操作规程制度
物业区域消防设施器材管理操作规程
1目的和范围
1.1目的
本作业指导书明确了yy物业管理公司各管理项目消防设施器材管理操作规程,保证消防设施设备的正常使用。
1.2适用范围
各管理区域内的各类消防设施设备器材
2消防设施器材管理操作规程内容
2.1消防设施器材包括防盗门、应急照明灯、指示灯、各种消防标识及干粉灭火器等。
2.2由消防监管员每月按照《消防设备设施月检查记录表》中的巡回路线项目检查一遍,并把检查情况登记在表格中。
3检查内容:
3.1防火门:是否关闭状态,铰链是否灵活,整体有无损坏。
3.2应急照明灯及指示灯:电源是否正常,整体有无损坏,清扫表面灰尘等。
3.3各种消防标识:安装是否牢固,定位是否准确,整体有无损坏,清扫表面灰尘等。
3.4各种灭火器:瓶体是否完好,固定是否牢靠,保险栓是否完好,气体压力是否在规定的范围内等。
4全公司的烟感器每年由消防中心组织测检1~2次。
4.1自动灭火喷淋管道污水,每年由消防中心和管工班组织排放检查一次。
4.2每季度由消防中心或水泵班防水检查一次公司内的地上消火栓。
5消防水泵每半年由消防中心和水泵班手动或自动启动检查一次。
5.1气站的电子鼻的信号每季度由液化站测试一次信号。
5.2公司的消防加压、送风、排烟风机,每月由工程部门启动运行测试检查一次。
5.3消防总控制联动系统每年由消防中心和工程部及有关部门联合启动运行检查一次。
6公司的各种电气设备,每年联合进行一次检查。
6.1备用发电机,由工程部根据设备检查安排时间定期启动检查。
6.2各部位的轻便手提式10升、推车式65~100升的泡沫灭火器,每年由消防中心监督各部位更换药剂一次,其他器材损坏的要及时更换。
7灭火器材管理
7.1公司建筑物内凡存放有物品的地方,有人员活动的地方、公共场所、娱乐场所、楼层间、机房、电房、气站、厨房、办公室等部位,视情况配备轻便手提式灭火器材;
7.2由管辖部门负责维护保管及外表的清洁卫生,摆放消防器材的地方不得堆放杂物;
7.3改变消防器材摆放的位置时,要经消防中心同意,有意损坏消防器材要罚款,情节严重的要追究责任。
第3篇 物业区域给排水设施设备运行管理规程制度
物业区域给排水设施设备运行管理规程
1、目的
规范给排水设备设施运行管理工作,确保给排水设备设施的良好运行。
2、范围
适用于本物业物业区域域内给排水设备设施的运行管理。
3、职责
3.1 值班人员负责给排水设备设施运行情况的巡视、监控、记录。
3.2 给排水技工具体负责给排水设备设施的运行管理。
3.3 工程维修部主管负责给排水设备设施运行管理工作的组织实施。
3.4 管理处主任负责给排水设备设施运行情况的检查、监督。
4、工作内容
4.1 巡视监控。
4.1.1 值班人员每两小时巡视一次水泵房设备设施(包括机房、水池、水箱等),对其运行情况进行记录。
4.1.2 每周巡视一次主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。
4.1.3 巡视监控内容如下:
a.水泵房有无异常声响或大的振动;
b.电机、控制柜有无异常气味;
c.电机温升是否正常(应不烫手),变频器散热通道是否顺畅;
d.电压表、电流表指示是否正常,控制柜上信号灯显示是否正确,控制柜内各元器件是否工作正常;
e.机械水压表与pc上显示的压力是否大致相符,是否满足供水压力要求.
f.水池、水箱水位是否正常;
g.闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵是否漏水成线;
h.主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好,闸阀是否漏水,标识是否清晰;
i.止回阀、浮球阀、液位控制器是否运行正常;
j.临时接驳用水情况;
k.雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞现象。
4.1.4 值班人员在巡视监控过程中发现给排水设备设施有不正常情况时,应及时采取措施加以解决;处理不了的问题,应及时详细地汇报给主管,请求协助解决。整改时,应严格遵守《给排水设备设施维修保养规程》。
4.2 给排水设备设施异常情况的处理。
4.2.1 主供水管爆裂的处置:
a.立即关闭相关连的主供水管上的闸阀;
b.如果关闭了主供水管上相关联的闸阀后仍不能控制住大量泄水,则应关停相应的水泵;
c.立即通知主管,工程维修部组织人员抢修;管理处负责通知相关业主/用户关于停水的情况;如属市政给排水应立即通知供水管理处抢修。
d.如地下水管爆裂,工程维修部应立即组织技术人员尽快挖出所爆部位水管;
e.供水管所爆部位修复后,由给排水技工开水试压(用正常供水压力试压),看有无漏水或松动现象;
f.确认一切正常后,对检修现场进行清理或回填土方,恢复原貌。
4.2.2 水泵房发生火灾时按《火灾、火警应急处理程序》处置。
4.2.3 水泵房发生水浸时的处置:
a.视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;
b.堵住漏水源;
c.如果漏水较大,应立即通知系统工程师,同时尽力阻滞进水;
d.漏水源堵住后,应立即排水;
e. 排干水后,应立即对湿水设备设施进行除湿处理,如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等;
f.确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后,开机试运行;如无异常情况出现则可投入正常运行。
4.2.4 因设备故障等原因出现紧急停水时,应立即按《紧急停水处理程序》进行处理。
4.3 水泵房管理。
4.3.1 非值班人员不准进入水泵房,若需要进入,须经工程维修部主管同意,在给排水技工的陪同下方可进入水泵房,同时在《机房出入登记表》上进行登记。
4.3.2 水泵房内严禁存放有毒、有害物品;
4.3.3 水泵房内应按规定备齐消防器材并放置在方便、显眼处。水泵房严禁吸烟。
4.3.4 每周打扫一次水泵房卫生,清洁一次水泵房内的设备设施,做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物,油漆完好,整洁光亮;
4.3.5 水泵房内内通风良好,光线充足,门窗开启灵活。
4.3.6 水泵房应当做到随时上锁,钥匙由值班人员保管,借用须登记。
4.4 交接班要求。
4.4.1 接班人员应准时接班。
4.4.2 接班人员应认真听取交班人交代,并查看相关记录,检查工具、物品是否齐全,确认无误后方可接班。
4.4.3 有下列情况之一者不准交班:
a.上一放运行情况未交代清楚;
b.记录不规范、不完整、不清晰;
c.接班人未到岗;
d.事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,接班人协助进行。
4.5 值班人员应将给排水设备设施的运行数据(环境温度、电压、水压)及运行状况完整、规范地记录在运行日志内。每月的3日前由工程维修部将上月记录整理成册后交部门资料室存档,保存期为三年。
5、记录、标识
5.1《机房出入登记表》(见机房管理制度)