样品管理制度范本(15篇)

样品管理制度范本主要涵盖了样品的获取、存储、使用、销毁及相关的责任分配和监督机制。

包括哪些方面

1. 样品的获取与登记：详细规定样品来源、接收流程和信息记录。

2. 样品的存储：包括存储条件、期限、分类管理及库存盘点。

3. 样品的使用：明确样品的借用、使用权限、使用记录和归还规定。

4. 样品的转移与销毁：规定样品的转移程序、销毁条件和审批流程。

5. 责任与监督：设立责任人制度，确保样品管理的透明度和合规性。

6. 培训与执行：定期培训员工，确保制度的贯彻执行。

重要性

样品管理制度对于企业的运营至关重要。一方面，它保证了样品的质量和安全，防止样品的损坏、丢失或误用；另一方面，它维护了企业与供应商、客户间的信任关系，确保产品开发和测试的准确性和公正性。此外，良好的样品管理还有助于遵守法规，避免潜在的法律风险。

方案

1. 设立专门的样品管理部门，负责样品的全面管理，确保制度的执行。

2. 实行样品编码系统，便于识别和追踪样品状态。

3. 建立严格的出入库流程，所有样品进出需经授权并记录在案。

4. 定期进行样品审查，对过期或不再需要的样品及时处理，避免积压。

5. 对涉及样品管理的所有人员进行培训，提高其对制度的理解和执行力。

6. 强化内部审计，定期检查样品管理制度的执行情况，发现问题及时纠正。

7. 制定应急预案，应对样品丢失、损坏等突发情况。

8. 加强与供应商和客户的沟通，确保样品管理的透明度，增强合作信任。

通过上述方案的实施，我们旨在建立一个高效、安全、合规的样品管理体系，以提升企业的运营效率和市场竞争力。

样品管理制度范本

第1篇 电子公司限度样品管理办法

电子有限公司限度样品管理办法

1.目的:

1.1为使本公司限度样品能有效管理及正常使用,特订定本办法。

2.范围:

2.1凡制程上品质查证所需之成品实物等均属之。

3.权责:

3.1限度样品管制程序一览表:各单位主管。

3.2限度样品之提供与管理:品管课、使用单位。

3.3限度样品之确认:品管课、单位主管。

3.4限度样品之保管:使用单位。

3.5限度样品之定期检验:品管课。

3.5.1检验周期:一年一次。

3.6限度样品之清洁:使用单位。

3.6.1清洁周期:半年一次。

4.定义:

4.1限度样品:制程上因产品外观品质,无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物称之为限度样品。

5.作业内容:

5.1限度样品之签认及制作:

5.1.1限度样品的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前,由品管课提供样品,与技术部门必要时会同客户之品质担当人员,针对品质上各项不明确点会同签认。若因客户要求,需在限度样品制作、签认完成前先行量产,得经客户同意后,先行量产后再制作、签认限度样品。

5.1.2设计变更时,同5.1.1办理。

5.1.3当客户的品质标准有异议,需重新签认样品时,同5.1.1办理。

5.1.4所有样品均需在标示卡上填妥品名、日期、材质、模号、工别及限度类别。

5.1.5限度样品为局部者可分割后集中于固定看板上并填写「限度样品标示卡」附于看板上。

5.2限度样品之使用:

5.2.1对于制程上各工程之半成品、成品、原、物料在品质检验上有争议,而无法以既定的标准完成检验,得由品管课提出限度样品,会同工程实施确认,以达到产能符合品质要求。

5.2.2客户对品质有疑问时,同5.2.1办理。

5.3限度样品之管理:

5.3.1限度样品签认后,由各单位统筹管理,限度样品之成品,须每六个月定期清洁一次。

5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之限度样品,应妥善保存,避免损毁或褪色造成标准不同。

5.3.3各单位将承认后的限度样本登录于「限度样品一览表」。

5.3.4如需取用样品,均需登记记录于样品借用单上,以便日后追踪管理。

5.4限度样品之保存:

5.4.1限度样品之保存期限至产品结束日起,即可由各单位自行报废。

5.4.2若于产品生产中有设计变更,须重新签认限度样品;旧有之限度样品,若无特殊情况,则由各单位自行报废之。

6.附件:

6.1限度样品标示卡

6.2限度样品一览表

6.3样品借用表

标识卡

品名:_____________________

材质:_____________________

模号:_____________________

工别:_____________________

日期:_____________________

__电子(__)有限公司

__路2号

tel:0__

核 准审 核制 订

第2篇 z公司样品管理制度

某公司样品管理制度

1目的

为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。

2适用范围

本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

3职责

3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;

3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;

3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;

3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

3.5储运部负责样品的灌注和发送

4管理要求

4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。

4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。

4.1.3自带样品也需填写。

4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。

4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;

4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;

4.2.3产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;

4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

4.3 新产品发样

4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。

4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。

4.4审批

4.4.1 样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。

4.4.2 新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。

4.5 灌注和发送

4.5.1 储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。

4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。

4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。

4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。

4.6日常管理

4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。

4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

4.6.3 任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

4.6.5 已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

4.6.6 样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。

4.6.7 样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。

拟稿:zz审核:zz 批准:zz

第3篇 试验室样品管理员岗位工作职责

试验室样品管理员岗位职责

1、负责抽(送样)样品的登记、编号、留样、发放和处理工作。

2、严格按照有关规定期限保存样品,做好登记和处理工作。

3、对保存样品的失真、丢失和保管不善负完全责任。

4、保持样品的清洁卫生,做好防潮、防火、防盗工作。

5、销毁过期样品时,应请示质量负责人批准。

第4篇 公司化验室采样留样样品室管理制度

公司化验室采样、留样及样品室管理制度

1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。

2采样管理要求

2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。

2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。

2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。

3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。

3.5.外购原材料、样品保留四个月。

3.6.成品样品:保留四个月。

3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。

4留样间管理要求

4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

4.3样品要分类、分品种有序摆放。

4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。

第5篇 公司样品管理流程（5）

公司样品管理流程(五)

一、实施目的:

为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。

二、文件名称:

样品管理流程。

三、实施范围:

公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

四、适应人员:

与销售业务流程相关的部门和人员。

五、实施时间:

自本方案签发之日起实施。

六、实施规定:

1、pm主导样品管理的整个环节;

2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。

七、实施流程

1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);

2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员,邮件主题为“样品申请-客户名称-料号”;

3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);

4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;

5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm;

6、pm主导跟踪样品情况(将客户测样情况每周更新一次),tm协助;

7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae;

8、如客户样品测试没有通过,或者一个月内无反馈,pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员;

9、fae介入;

10、fae在半个月内提交失效模式报告;

11、pm作出决策。

流程图:(略)

第6篇 中局建设样品管理制度

中局建设公司样品管理制度

1、样品入库时,应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量,核实无误后,登记入库,入库登记本应有样品保管人员的签字。

2、样品应列架分类管理,堆放应整齐合理,标记要明确,易于区分。

3、样品室的环境条件应符合储存要求,不得使样品失效变质。

4、样品领取时应办理样品领取手续,样品的检后处理都应按有关规定办理手续,经办人及主管人员应签名。

5、做好样品保管室的防火、防盗工作,样品丢失应按责任事故处理。

第7篇 中局建设样品室管理制度

中局建设公司样品室管理制度

(1)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(2)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

(3)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

(4)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

(5)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

第8篇 工程化验室样品管理制度

工程公司化验室样品管理制度

1、目的

保证样品的准确性,满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。

2、适用范围

适用于化验室检测样品的质量控制。

3、职责

采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。

4、工作程序

4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行(人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上)。

4.2采集的样品应及时贴写标签,如实填写采集现场记录单。

4.3委托样品必需填写委托人,经运营公司总经理同意方可受理检测工作。

4.4样品容器应清洁干净,容器材质要符合检测分析要求。

4.5需现场处理(如加浓硫酸固定)的样品,采样人员按有关规定处理。

4.6样品应妥善运输,专人在限定时间送到实验室,防止因碰撞而导致损失或粘污;水样如必须在特定的环境条件下储存或处置,则应对这些条件加以维持、监控和记录。

4.7样品分发时,接收者和送样者要认真核对,验收登记,专柜存放,填写样品流转单后移交检测室检测。

4.8需保存样品,应按检测分析要求选择必要的保存方法。

4.9接收化验水样时,应记录其状态,并标识,保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。

4.9异常现象样品应按规定进行登记,保存留样,逾期方可处理。

5、相关文件

6、相关记录

化验室水样记录

第9篇 工地试验样品管理办法

工地试验样品管理办法

第一节 样品的标识

第一条 收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明样品编号和样品状态,样品状态分别为待检、在检、已检、留样四种。样品标识具有唯一性。

第二节 样品的制备

第二条 样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节 样品的保护

第三条 当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。

第四节 样品的储存

第四条 样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。

第五条 对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

第六条 对易燃、有毒标志。的危险样品应隔离存放,并明显。

第七条 贵重样品存放指定地点,采取防护措施。

第八条 存放样品应标识清楚、帐物一致。

第五节 样品的处理

第九条 检测完毕无留样要求的样品,检测人员应及时清理出现场,堆放到指定样品遗弃区域。

第十条 需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保存,留样期按相应规范要求决定。

第十一条 对检测过程中出现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。有毒和易燃易爆样品应交保卫部门处理。

第10篇 工地试验样品管理制度

工地试验样品管理制度

一、 样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、 建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、 样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、 检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、 保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、 样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、 管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

第11篇 样品管理规定

1、 目的

对样品保存程序进行控制,确保检测过程中,样品处于受控状态,对质量考核提供有力的证据。

2、 范围

适用于进厂原料、出厂产品及用于公司内部调拨核算经济指标的样品。

3、 职责

3.1 质检部:安排专人负责样品管理,将原样品重新进行编号,并传递到化验室。

3.2 化验室主任:签收样品,对全过程进行监督。

3.3 化验员:小心使用样品,严禁污染样品。

3.4 样品管理员:整理、归类、存档、保管样品,并建立相关台帐。

4、 过程实施

4.1 管理制度

a) 质检部样品经编号送到化验室,化验室主任签收,并登记台帐。

b) 除液体样品和金属固态样品外,所有样品经烘箱干燥2小时。

c) 化验员根据安排,取出样品于干燥器内冷至室温。

d) 根据分析项目,化验员按分析规程称取相应重量。

e) 样品称好后,将样品袋封好,放入干燥器内。

f) 样品管理员将分析结束后,多余的试样整理、归类、编号、存入相应保存柜。

g) 样品入柜前,重新编号:yp-____。其中前二位号码是柜号,后二位号码是顺序号。

h) 样品入柜后,建立相应台帐,以便查找。

i) 复化或其他原因样品调出样品柜,需填写调出日期和返还日期,并签名。

j) 所有固体样品保存不低于3个月,样品销毁前,经化验室主任同意,并签名。

k) 为节约资源,销毁的样品返还相应车间。

l) 样品是分析结果最直接的证据,在使用时,严禁污染样品。

第12篇 试验样品管理制度

(1)样品保管室指定专人负责。

(2) 试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

第13篇 化验室样品管理制度

1.样品容器必须清洗干净。

2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。

3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。

4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。

6.需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。

第14篇 某样品室管理制度

(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。

(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。

(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。

(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。

第15篇 公司样品管理责任制度

公司样品管理工作工作责任制度

1) 由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。

2) 申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。

3) 领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。

4) 由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。

5) 参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。

6) 业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。

7) 严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。