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样品管理制度是企业质量管理的重要组成部分，其主要作用在于确保产品从研发到生产阶段的质量标准得以维持，通过规范样品的采集、存储、检验和使用流程，防止因样品管理不当导致的质量偏差。此外，样品管理制度还有助于企业提升品牌形象，增强客户信任，为产品开发和市场推广提供可靠依据。
包括哪些方面
样品管理制度主要包括以下几个方面：
1. 样品分类与编码：建立清晰的样品分类体系，对各类样品进行唯一编码，便于识别和管理。
2. 样品采集：规定样品来源、采集方法和时间点，确保样品的代表性和真实性。
3. 样品存储：设定适宜的存储条件，如温度、湿度、光照等，防止样品变质。
4. 样品检验：明确检验标准和流程，确保结果的准确性和公正性。
5. 样品使用：规定样品的使用权限，防止滥用或误用。
6. 样品记录与报告：详细记录样品相关信息，定期出具样品管理报告。
7. 废弃样品处理：制定合理的废弃样品处理程序，遵守环保法规。
重要性
样品管理制度的重要性不容忽视，它：
1. 保障产品质量：有效管理样品能确保产品从源头到终端的质量稳定。
2. 提升效率：标准化流程减少错误，提高工作效率。
3. 降低风险：防止样品丢失、损坏或混淆，减少潜在的法律风险。
4. 支持决策：准确的样品信息有助于产品研发、市场策略的制定和调整。
5. 增强客户信心：良好的样品管理展现企业的专业水平和责任感，提升客户满意度。
方案
1. 制定详细的样品管理政策：明确各方职责，确保政策的执行。
2. 建立信息化管理系统：利用数字化工具跟踪样品状态，提高管理透明度。
3. 培训员工：定期培训，提升员工对样品管理的理解和执行能力。
4. 定期审计：通过内部审计检查制度执行情况，及时发现并解决问题。
5. 持续改进：根据审计结果和业务需求，不断优化样品管理制度。
样品管理制度的建立和执行，需要全员参与和持续努力，只有这样，我们才能确保样品管理的高效、准确，从而推动企业整体质量管理水平的提升。
样品管理制度范文
第1篇 样品、资料、档案管理制度
1、试验室对材料样品进行抽样，负责对样品进行登记、试验和出具试验报告等工作。
2、对于样品要妥善保管，确保各种样品取样的正确性、完整性和具有代表性，对于易变质失效的材料样品要及时组织试验。
3、试验过后要及时填写试验报告单，试验报告准确真实，严格按照有关规范进行。试验报告要有试验者和复核者及技术负责人的签字。
4、对试验资料和档案要有专人保管，对所有有效试验资料都应先登记后存放。
5、试验报告只出示给中心实验室、建设管理处、质检站等质量控制和试验人员，对工程无关单位和个人，试验室有权拒绝其查看报告的要求。
第2篇 试验样品管理制度
(1)样品保管室指定专人负责。
(2) 试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
第3篇 样品收发、保管及管理制度
（1）工地试验室设立样品保管人，负责样品的存留及保管工作；
（2）样品到达工地试验室后，样品保管人应检查样品的数量、规程及试验委托单的项目填写是否符合要求；
（3）对不符合要求的样品，样品保管人应拒收并说明原因，对符合手续要求的样品，样品保管人应予办理委托手续，并对样品进行编号，粘贴标签，填写台帐后，送有关的专业试验组；
（4）需入库保存的样品，由各专业试验负责，保管期为一个月，以备复检，破坏性样品检测试验后不予保留。
第4篇 工程化验室样品管理制度
工程公司化验室样品管理制度
1、目的
保证样品的准确性,满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。
2、适用范围
适用于化验室检测样品的质量控制。
3、职责
采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。
4、工作程序
4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行(人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上)。
4.2采集的样品应及时贴写标签,如实填写采集现场记录单。
4.3委托样品必需填写委托人,经运营公司总经理同意方可受理检测工作。
4.4样品容器应清洁干净,容器材质要符合检测分析要求。
4.5需现场处理(如加浓硫酸固定)的样品,采样人员按有关规定处理。
4.6样品应妥善运输,专人在限定时间送到实验室,防止因碰撞而导致损失或粘污;水样如必须在特定的环境条件下储存或处置,则应对这些条件加以维持、监控和记录。
4.7样品分发时,接收者和送样者要认真核对,验收登记,专柜存放,填写样品流转单后移交检测室检测。
4.8需保存样品,应按检测分析要求选择必要的保存方法。
4.9接收化验水样时,应记录其状态,并标识,保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。
4.9异常现象样品应按规定进行登记,保存留样,逾期方可处理。
5、相关文件
6、相关记录
化验室水样记录
第5篇 化验检测样品的管理制度
1、 取样、制样所用的设备、工具和盛样容器必须保持洁净、坚固耐用；
2、 取样员在取样时应做好安全防范工作，确保取样工作的安全；
3、 所取样品应具有采样单元的代表性，必要时应将上一采样单元残存物资清除（放尽）后再行取样；
4、 生产过程中的监控化验（检测）样品采取定时采集单一大样的方式经缩分后制备成化验室样品和备考样品各一份；
5、 用于公司内部产品质量化验（检测）的样品在连续生产且近期产品质量相对稳定情况下每间隔2小时取份样一次（重开蒸馏至产品质量达标前间隔时间为1小时），每次化验（检测）采集4次数量相同的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品和备考样品各一份；
6、 向客户提供证明的产品质量化验（检测）用样品应在产品灌装开始、灌装1/4时、灌装3/4时分三次采集同等数量的份样，汇集成大样充分摇匀后（不少于30秒）制备成化验室样品一份和备考样品各二份；
7、 生产过程监控和内部质量化验（检测）的备考样品保存期不得少于48小时，向客户提供证明的产品质量化验（检测）备考样品保存期不得少于1个月；
8、 所有实验室样品和备考样品必须加贴样品标签（见附件7），向客户提供质量证明的备考样品还应及时移交化验用品管理员统一集中管理，化验用品管理员对备考样品应妥善保管，确保备考样品不变质、不丢失，保存期满后交生产部门予以回收处理。
第6篇 某样品室管理制度
(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。
(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。
(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。
(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。
第7篇 样品管理制度
一、样品容器应清洗干净。
二、样品容器的材质要符合监测分析的要求。
三、需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理
四、采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
五、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。
六、需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。
第8篇 化验室样品管理制度
1.样品容器必须清洗干净。
2.样品容器的材质要符合监测分析的要求。
3.需在现场进行处理的样品,采样人员应按有关规定进行处理。
4.采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。
5、样品交实验室时,接收者和送样者要认真核对,以防出错,做好交接手续。
6.需保存的样品应按监测分析的要求,选择必要的保存方法。
第9篇 公司样品管理流程（5）
公司样品管理流程(五)
一、实施目的:
为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况,提高工作效率,争取更好的销售业绩。
二、文件名称:
样品管理流程。
三、实施范围:
公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。
四、适应人员:
与销售业务流程相关的部门和人员。
五、实施时间:
自本方案签发之日起实施。
六、实施规定:
1、pm主导样品管理的整个环节;
2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议,向tm反映。
七、实施流程
1、销售人员填写《样品申请单》(见附件1);
2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm,抄送给各tm、相关商务助理、审单员,邮件主题为“样品申请-客户名称-料号”;
3、pm审核,回复邮件给销售人员并抄送给相关人员(含fae);
4、pm审核通过后,销售人员将样品发给客户;
5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm;
6、pm主导跟踪样品情况(将客户测样情况每周更新一次),tm协助;
7、如客户样品测试通过,由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae;
8、如客户样品测试没有通过,或者一个月内无反馈,pm通知fae,抄送给各部门经理、商务助理等相关人员;
9、fae介入;
10、fae在半个月内提交失效模式报告;
11、pm作出决策。
流程图:(略)
第10篇 公司样品管理责任制度
公司样品管理工作工作责任制度
1) 由各营销副总制定样品规格与数量,由生产部统一制作,人力资源部负责保管及发放。
2) 申请制作流程:各营销副总制定规格与常备库存数量→提交给人力资源部→人力资源部提交给生产部副总安排制作→人力资源部点数签收。
3) 领用流程:各销售员写好领用申请→营销副总签批→到人力资源部领用→人力资源部登记在案→浪费样品者将在提成中扣除样品成本。
4) 由人力资源部负责每月盘点样品数量,按营销副总制定的常备库存量定期提交制作需求给生产部,补足样品库存量。
5) 参加展会或大规模出差安排等特殊需求,营销部需提前一星期以上通知到人力资源部备样品。
6) 业务员到车间要求管理员或员工制作样品,生产部将一律予以拒绝,如有特殊情况需紧急制作样品的,必须经人力资源部批准并由人力资源部与生产部沟通制作。
7) 严禁生产部管理员或员工,私自收取业务员费用后制作样品给业务员,经发现者重罚50元/支。
第11篇 中局建设样品室管理制度
中局建设公司样品室管理制度
(1)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
(2)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。
(3)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。
(4)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。
(5)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。
第12篇 z公司样品管理制度
某公司样品管理制度
1目的
为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。
2适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。
3职责
3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;
3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;
3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;
3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作
3.5储运部负责样品的灌注和发送
4管理要求
4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。
4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。
4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。
4.1.3自带样品也需填写。
4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。
4.2.1基本资料:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;
4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;
4.2.3产品分析:客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等;
4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。
4.3 新产品发样
4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。
4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。
4.4审批
4.4.1 样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。
4.4.2 新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。
4.5 灌注和发送
4.5.1 储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。
4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。
4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。
4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。
4.6日常管理
4.6.1新产品、100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。
4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序
4.6.3 任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。
4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。
4.6.5 已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。
4.6.6 样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。
4.6.7 样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。
拟稿:zz审核:zz 批准:zz
第13篇 工地试验样品管理制度
工地试验样品管理制度
一、 样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。
二、 建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、 样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、 检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、 保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、 样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、 管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
第14篇 样品管理制度(1)
样品管理制度
一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
二、样品管理员在接收和确认样品后，按规定编号并作好标识，登记后放入样品室或交与相关试验检测组。
三、样品室要有专人负责，限制出入，确保样品安全。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因，按责任事故处理。
四、样品储存环境应安全、无腐蚀，清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
五、破坏性检测项目一般不保留试验后样品，若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后，若委托方没有异议当废物处理。
六、已检验过的样品，检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
七、丢失样品应按质量事故处理。
八、做好防火、防盗工作，以防样品的损坏。
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第15篇 公司化验室采样留样样品室管理制度
公司化验室采样、留样及样品室管理制度
1目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
2采样管理要求
2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。
3留样管理要求3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
3.2.保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3.3.样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。
3.过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。
3.5.外购原材料、样品保留四个月。
3.6.成品样品:保留四个月。
3.7.样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。
4留样间管理要求
4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。
4.3样品要分类、分品种有序摆放。
4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。
