公司公章管理制度缺失汇编(14篇)

公司公章管理制度是企业管理中不可或缺的一环，它的主要作用在于确保企业各项业务活动的合法性、合规性与有效性。公章作为企业对外行使权力的重要象征，其管理和使用直接影响到公司的法律效力、信誉度及内部运营秩序。通过有效的公章管理制度，可以防止欺诈行为，保护企业的合法权益，减少因公章管理不当带来的法律风险。

包括哪些方面

公司公章管理制度主要包括以下几个方面：

1. 公章的制作与备案：明确公章的规格、样式，规定公章制作的流程，并在公安机关进行备案。

2. 公章的保管：指定专人或部门负责公章的保管，建立严格的保管制度，如双人保管、专柜存放等。

3. 公章的使用：设定公章使用的审批流程，包括申请、审批、盖章、记录等环节，确保每一项用章行为都有迹可循。

4. 公章的监督：定期对公章使用情况进行审计，检查是否存在违规行为。

5. 公章的废止与更换：明确公章废止的条件和程序，以及在公章遗失、损坏等情况下的处理方式。

重要性

公章管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能防止企业内部员工滥用公章，降低欺诈风险，保护公司财产安全；另一方面，它有助于维护企业在外部的法律形象，避免因公章管理不善引发的合同纠纷，保障公司的正常运营。此外，良好的公章管理制度还有助于提升企业的规范化管理水平，增强合作伙伴的信任度，提升企业竞争力。

方案

针对公司公章管理制度的建设，建议如下方案：

1. 制定详细的公章管理规章制度，明确各部门职责，形成书面文件，并确保全体员工知晓并遵守。

2. 设立公章管理专员，负责公章的日常保管与使用监控，同时配备电子印章系统，提高效率，减少人为错误。

3. 强化审批流程，对所有需盖章的文件进行严格的审核，确保内容合法、真实。

4. 定期进行公章使用情况的内部审计，发现问题及时纠正，防止潜在风险。

5. 提供培训，教育员工了解公章管理制度的重要性，增强他们的法律意识和风险防范能力。

6. 建立应急机制，如公章丢失或被盗，应立即报告并启动应急预案，防止损失扩大。

通过以上措施，公司可以构建一个严谨、高效的公章管理制度，确保企业活动的合法性和信誉，为公司的稳定发展奠定坚实基础。

公司公章管理制度缺失范文

第1篇 公司公章管理制度（11）

公司公章管理制度(十一)

为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理制度。

一.印章的刻制、启用和废止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

印章的启用

1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用须经总经理批准,及时将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、印章使用

(一)使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者,公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

第2篇 某某城建投资公司公章管理制度（试行）

某城建投资公司公章管理制度(试行)

一、总则

为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不当造成意外事件的发生,特制定本制度。

二、适用范围

适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。

三、相关职责

公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括:

1.公章的安全保管,规范使用。

2.设立公章使用登记台帐。

四、公章使用审批人

董事长及部门分管领导。

五、相关规定

(一)公章的使用程序

使用公章时,经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意,并在使用公章时至综合办公室登记备案。

(二)公章的制作程序

1.公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的,或因工作需要变更的,由综合办公室提出《公章制作/变更申请》,经总经理办公会同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并到公安局办理相关手续。

(三)公章的销毁程序

1.公章因损坏或过期需要销毁的,综合办公室负责提出《公章销毁申请》,报总经理办公会通过后,再按国家相关规定对公章进行销毁。

2.公章销毁后,综合办公室要进行公告及相关登记存档。

(四)公章管理的其他要求:

1.公章需指定专人保管,保管人应妥善保管公章,不得转借他人,如有遗失,必须及时向公司报告,遗失人应承担相应责任,造成重大损失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。

2.公章保管人发生职位异动时,必须进行公章及其使用情况的交接工作。

3.公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章,否则不予盖章。

4.公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,申请人应填写《公章外用申请单》,经董事长批准后,原则上由公章保管人携章随同,但如公章保管人不能随同的,须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章,且当天必须归还。

5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等,由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。

6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或证明时,申请人应填写《公章使用申请单》,由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,填写《公章使用申请单》,经分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

8.公司一般不允许开具空白盖章,如特殊情况需开具时,必须经董事长批准,经办人持空白盖章外出办事后,必须向公司汇报使用情况,未使用的要交回。

9.《公章外用申请单》作为使用公章的凭据,公章保管人要妥善留存,定期整理归档,以备查询。

六、附则

本制度经公司领导审批后,自下发之日起实施,公司任何人员必须严格依照本管理程序使用公章。

附表:

1.公章外用申请表

2.公章使用申请表

3.公章使用登记表

第3篇 某某公司公章管理制度

某公司公章的管理制度

一、使用公章的基本规定

1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。

2、加盖公司公章,落款主体名称必须与用章名称相一致。

3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批,有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。

二、公章的使用范围

1、公司发布的通知、通报、声明等。

2、公司向其他单位或个人发送的公司函。

3、公司证明、确认某种事实的书据,例如介绍信、证明、授权委托书等。

4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。

5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。

6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。

三、公章使用的程序

(一)盖章前的审查

1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的,由运营中心主任负责审查其内容:

1)介绍信;

2)证实公司员工个人情况的证明等;

3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;

4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;

5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等;

6)其他应由办公室审查的日常文件等。

2、下列文件、信函、书据等需盖公章的,应有总经理的签字,由运营中心主任负责审查;

1)公司发布的通知、通报等;

2)公司函、公司声明;

3)公司出具的授权委托书;

4)公司签订的聘用合同、股份转让协议;

5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;

6)应由总经理审查批准的其他文件。

(二)凡加盖公章的,经办人应向运营中心办理登记手续。

(三)特别规定

1、未经总经理批准,运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件;

2、如遇特殊情况,需以公章代替合同章加盖合同、协议的,应有总经理的签字。

(四)因工作需要借用公章的,应由经办人提交书面申请,逐级上报,总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。

第4篇 s公司公章管理办法

公司印章管理规定【1】

1、目的

为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作,负责公司作废印章的销毁。

3.2公司分管领导:负责用印文件的审批;

3.3采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

3.4计财部:因工作需要,财务部放置___公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“___公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2业务专用章

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位负责人审核,由公司分管领导批准,交管理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章,由使用单位提出,经单位负责人审核,报公司分管领导批准,交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制,必须由法律和销售等相关部门提出,经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章,都必须填写《印章刻制申请表》(附件一),按印章刻制流程逐级签字,持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案,由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,应填写《印章使用申请单》(附件一),原则上必须经单位负责人审核,由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带,特殊情况例外。

4.3.2党工团组织印章,使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准,填写《印章使用申请单》(附件二),持有效申请单到总经办用印。

4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人保管。

4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.4如印章保管人和责任人变更,需填写《印章保管人变更申请表》(附件三),交到管理部备案。

4.4.5印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向相关部门报告说明,并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章,丢失印章的部门和个人要追究相应责任。

4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更,要及时向总经办申请更换印章,同时将作废印章交总经办,并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件四),经公司分管领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

公司公章管理制度【2】

第一章 总则

第一条 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受损失并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理规定。

第二条 本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章 管理权限及责任

第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定 ,并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。

第四条 各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理 ,或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。

第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。

第三章 公司公章的种类及定义

第六条 印章/鉴:总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。

第七条 职章:刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

第八条 部门章:刻有公司重要部门名称的印章,其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

第九条 签字章:刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章,某种程度上也可称之为法人章。

第十条 财务章、合同章:由某些重要部门使用的印章,如财务专用章、发票专用章 、合同专用章等。

第四章 公司印章的刻制、启用

第十一条 公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

第十二条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按 国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。

第十三条 公司各部门的专用章(人事章、合同章等 ),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第十四条 未经公司董事长批准,任何人不得擅自刻制本部门的印章。

第十五条 新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。 第十六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知 ,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五章 公司印章的使用范围

第十七条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章 )、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

第十八条 公司行政章的使用范围主要为:

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

第十九条 公司合同专用章的使用范围主要为:

1 、 对外投资、合资、合作协议。

2 、 各类经济合同等。

第二十条 公司董事长/总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第二十一条 财务专用章,主要用于货币结算等相关业务 。

第二十二条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外 。

第六章 公司印章的保管、停用

第二十三条 印章的管理

1 、公司所有印章须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2 、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

3 、 专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。 4 、 法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。

5 、 各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

6 、 印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。

第二十四条 公章的保管

1 、 公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。

2 、 为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银 行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

3 、 印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

4 、 公章保管人因公外出时,应委托专人暂时代为保管,并办理相关交接手续,同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。

5 、 印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6 、 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。

第七章 公司印章的停用

第二十五条 公司印章出现以下情况时,需停用。

1 、 公司名称变动。

2 、 印章使用损坏。

3 、 印章遗失或被窃,声明作废。

第二十六条 印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁 ,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第八章 印章的使用流程

第二十七条 公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司的通告、公司内部制度 、总公司与各分公司之间的文件往来,外部单位、政府部门等得对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项,为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。

第二十八条 对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理 ,分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。

第二十九条 任何类型公章的使用一律实行登记 、审批制度。使用人因对公业务需

要按实际情况不通,使用不同类型的公章时,应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。

第三十条 因地域或其他原因,总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权 分公司领导审批分公司公章的使用情况。

第三十一条 紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项,)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章,事后补签审批手续 。

第三十二条 任何公章只能在办公区域内使用,严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理/ 董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对 印章的使用后果承担一切责任。

第九章 使用时注意事项

第三十三条 以公司名义签订的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当 ,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)

第三十四条 私人取物、取款、挂失、办理证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。

第三十五条 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

第三十六条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。

第十章 违反使用管理规定应承担的责任

第三十七条 公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私,未经批准利用公章办理个人事务的,每次罚款 100 元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除,给公司造成经济损失的应予以赔偿,造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

第三十八条 公章保管人应以身作则,不得利用职务便利未经批准私自使用公章 ,违者扣罚保管人100 元/ 次,累计超过两次以上的直接予以辞退或开除 ,给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

第三十九条 公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的,应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时,公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。

第5篇 _公司公章管理规定

公章使用管理规定

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条 刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。

第四条 印章的使用

1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。

3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条 公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

第十一条 所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

第十二条 本制度从二o__年十月一日起执行。

第6篇 某公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定

第一条 为加强对____有限公司(以下简称“____”)印章的管理,特制定本办法。

第二条 本办法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及签字章。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条 印章的使用,必须严格执行____印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五条 印章的使用

(一)以____名义发出的公文,须经____领导签发批准的文件原稿用印。

(二)____发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

(三)____各部门用印,应按规定办理用印手续。

各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

(四)办理使用____印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经____领导审核批准,经办人签字后用印。

(五)____法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他____领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。

(七)____印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

(八)各部门借用____印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。

若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。

(九)____钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

(十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。

(十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。

(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

如有特殊情况用印,须经____领导批准。

第六条 印章的管理

(一)____法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,____其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。

(二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。

第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。

工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。

(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。

交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。

(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。

(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经____领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。

新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。

第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。

第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。

第三章 附则

第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照____印章使用管理规定执行。

各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条 本办法自印发之日起施行。

第7篇 城投集团公司公章管理办法

城投集团有限公司公章管理办法

第一章 总则

第一条 为了规范重庆市zz城市建设投资(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)公章的管理和使用行为,避免因公章管理和使用不当导致各类经济、法律、行政问题,结合本公司实际,制定本办法。

第二条本办法所说的公章,指“重庆市zz城市建设投资(集团)有限公司”公章和“重庆市zz城市建设投资(集团)有限公司合同专用章”。

第二章公章的管理

第三条集团公司公章由行政人事部专人负责保管。公章要存放安全,不得随意放置;未经公司领导同意,不得随意交由他人代管。

第四条集团公司公章原则上不借出使用。确因重要业务需要借出公章的,须写出书面借条经公司领导批准,借章人在印章管理登记簿上登记后方可借出;公章还回后借条仍留存备案。

第五条集团公司公章管理岗位人员调整,需办理书面的公章交接手续。

第三章公章的使用

第六条以集团公司名义签订合同盖章的,必须符合以下要求:

(一)必要条件:

1.有责任区领导签字且签字件加盖责任单位骑缝章;

2.领导签字件完好无拆卸重新装订的痕迹,盖章件与领导签字件须是同一版本;

3.合同上有委托代理人签字,委托代理人须是责任单位副职以上领导(或代建单位责任人)。

4.合同条款应完整。有规范的项目名称,有明确的标的内容、范围和履行的计划、进度、期限、方式,有明确的价款及其支付方式,有验收标准和方法以及解决争议的办法,有经办人的签名和联系方式,有合同签订的具体时间。

5.原则上不能在空白协议上盖章。特殊情况下(如成批的拆迁补偿协议)确需在空白协议上盖章的,需由责任单位出具由责任区领导签署意见的情况说明。

(二)办理流程:各责任单位(或代建单位)确定专人对接集团公司盖章事宜。1.到集团公司项目管理部登记,并加盖骑缝章。2.送集团公司领导签字。3.到行政人事部公章管理人员处盖章并做用印登记。

第七条以集团公司名义发出的项目招标资料盖章的,按下列要求办理:

(一)必要条件:

1. 招标资料上有责任单位负责人签署意见、姓名,并加盖责任单位(代建单位)骑缝章;

2.有责任区领导签署意见、姓名;

3.领导签字件须保持完好无拆卸重装痕迹;

4.盖章件与领导签字件是同一版本。

(二)办理流程(同本办法第六条第二款)

第八条一般性的材料(表格)盖章的,按下面要求办理:

(一)必要条件:

1.责任单位经办人签字、副职以上领导(或代建单位责任人)在盖章材料(表格)上签署意见并签字。

2.空白表格原则上不能盖章。确需在空白表上加盖公章的,须出具相关责任单位主要负责人(或代建单位负责人)签署意见的情况说明。

(二)办理流程:直接到行政人事部公章管理人员处盖章。

第九条 以集团公司名义制发的公文盖章的,按以下程序办理。

(一)发正式公文的,须附上将主送单位、拟稿单位、附件等信息填写完整的发文稿笺,在拟发文和发文稿笺上加盖责任单位(代建单位)骑缝章;经相关责任单位领导审签、城投集团董事长签发后,将定稿及其电子文档交城投公司行政人事部收发室制发文件;由我司收发人员将文件拿到公章管理人员处并出示定稿才能盖章。

(二)发其他函件的,需出示加盖责任单位(代建单位)公章并有责任单位(代建单位)领导签字的原件才能盖章。

第四章附则

第十条本办法适用于集团公司内部以及集团公司作业主的工程项目所涉及的项目资料。

第十一条本办法自20__年_月1日起施行。

第8篇 企业公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在职权范围内依法进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公章管理,确保公章的正确使用,减少乱用、误用等不规范使用给企业带来的损失和不良影响,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围

《公章管理制度》适用于公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人印章的保管及使用。

三、管理职责

1.公司综合管理部负责公司行政公章保管及经批准后的公章使用、登记。

2.公司采购部负责合同专用章的保管使用。

3.公司财务部负责财务专用章和经授权的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理员的具体职责如下:

1)负责公章的保管。

2)负责设立公章使用登记台账。

3)负责公章使用的审核工作。

4)负责制定所保管公章的使用程序。

四、具体规定:

1.公章类别

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、财务专用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由综合管理部指定专人负责管理。

2)合同章一枚,由采购部指定专人负责管理。

3)财务章、法人章由公司财务部指定专人负责管理。

3.未经董事长/总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。

4.公章的使用由各保管人员设立使用登记台账,严格审批和登记制度。

5.行政公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经总经理批准,并视情况由公章保管人携章随同。合同专用章由采购部指定专人负责管理,如需外借经总经理批准。

6.公章使用,任何人员使用公章必须填制《公章使用申请表》。行政公章在对外联络(包括青山企业系统内上行文)时,由使用部门部长申请、综合管理部部长审核、总经理批准后使用。内部发文需要使用行政公章的,综合管理部部长签字即可用章;合同专用章经申请部门部长批准,分管副总签字后,方可用章。财务章经申请部门部长批准,总经理签字后,方可用章。财务部使用财务章只需签到财务部长即可。法人印章使用必须经本人同意或经授权人签字方可使用。公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任,情节严重构成犯罪的,移交司法机关处理。所有对外报送的文件、资料需要加盖行政公章的,必须经总经理签字后才可用章。

7.公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。

8.私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信并盖行政公章时,由综合管理部严格审批,符合要求后办理并做好登记。

9.任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

10.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经综合管理部部长审批后,方可盖章。

11.印章要及时维护、确保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丢失,保管人员及时向综合管理部长报告,并备案。

五、附则

《公章管理制度》由综合管理部制定和解释,由公章保管部门负责实施。

六、附件

附表:公章使用申请表

第9篇 领航房地产公司公章使用管理制度

绿航房地产公司公章使用管理制度

一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

第10篇 房地产公司公章、介绍信使用管理制度

房地产公司公章、介绍信使用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

第11篇 _地产公司公章使用管理规定

地产公司公章使用管理规定

为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下:

第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。

第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。

第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。

第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。

第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。

第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。

第12篇 物业管理公司公章使用管理规定

zz物业[20__]03号

关于印发《公章使用管理暂行规定》的通知

各部(室)、物管中心、各管理处:

为加强公司的公章使用和管理,现将《公章使用管理暂行规定》印发给你们,希认真遵照执行。

特此通知。

二0__年一月二十一日

抄报:集团公司郭副总、李副总、人事部

__市__物业管理有限公司二0__年一月二十一日发(共印22份)

__市__物业管理有限公司

物业管理公司公章使用管理暂行规定

为进一步加强公章使用管理,根据公司实际,制订本暂行规定。

一、使用范围

1、公司公章使用范围:以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。

2、公司办公室公章使用范围:主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。

3、管理处公章使用范围:主要用于装修工临时出入证、住户证明。

二、使用权限

1、管理权限

公司公章由集团公司人事部管理,办公室公章由公司经理指定专人管理,管理处公章由管理处主任管理。

2、审批权限

使用公司公章由分管物业副总或经理批准;使用办公室公章由经理批准;使用管理处公章由管理处主任批准。

三、使用方法

1、使用公章由部门经办人填写《公章使用审批表》(见附表),按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。

2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。

四、本规定自二o__年一月二十一日起执行。

二o__年一月二十一日

第13篇 物业管理公司公章管理规定（9）

物业管理公司公章管理规定(九)

第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。

第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。

第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。

第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章:

(1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度;

(2)以公司名义签定有关合同、协议;

(3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情况。

第五条凡因公需要使用相应印章,应填写用印申请审批单(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六条凡用印盖章时,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任;

第六条印章保管人对未经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分;

第七条 发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故;

第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任;

第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理;

第十条本规定自20__年5月13日试行。

签署人:物业管理有限公司

20__年5月13日

附:《用印审批单》

用印审批单

编号: 年月日

申请用印部门经办人

拟用印章种类份数

事由

部门意见

总经理意见

第14篇 物业公司公章管理规定（5）

物业公司公章管理规定(五)

第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。

第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。

第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。

第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章:

(1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度;

(2)以公司名义签定有关合同、协议;

(3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情况。

第五条凡因公需要使用相应印章,应填写用印申请审批单(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六条凡用印盖章时,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任;

第六条印章保管人对未经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分;

第七条发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故;

第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任;

第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理;

第十条本规定自20__年5月13日试行。

签署人: zz物业管理有限公司

20__年5月13日

附:《用印审批单》

用印审批单

编号:年月日

申请用印部门经办人

拟用印章种类份数

事 由

部门意见

总经理意见