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公司公章是企业合法性的象征，其使用涉及到公司对外的所有法律行为，包括签订合同、出具证明、申请许可等。公章的正确使用是确保公司权益不受侵害，维护正常经营秩序，防止欺诈和非法行为的重要手段。
包括哪些方面
1. 公章的保管：公章应由专人妥善保管，设立专门的印章室，确保安全。
2. 使用审批：每次使用公章都需经过授权，如法定代表人或高级管理人员的批准。
3. 登记记录：每次盖章后，应详细记录用途、日期、文件名称等信息，便于日后查证。
4. 盖章规则：明确公章的使用位置、方式，防止伪造和篡改。
5. 紧急情况处理：制定公章遗失或被盗的应急处理方案，以减少损失。
重要性
公章管理的重要性不容忽视，它关系到公司的法律风险、信誉及经济利益。不规范的公章使用可能导致合同无效、法律纠纷、经济损失，甚至影响公司的商誉。因此，建立健全的公章管理制度，是保障公司健康发展、防范风险的关键环节。
方案
1. 设立印章管理制度：制定详细的印章使用规定，明确责任，规范流程。
2. 建立印章保管体系：指定责任心强的人员担任印章管理员，定期进行印章安全检查。
3. 实施审批制度：所有需要盖章的文件必须经过相关部门审核，确保内容合法合规。
4. 强化监督机制：设立内部审计部门，定期审查公章使用记录，确保制度执行到位。
5. 提供培训：对全体员工进行公章使用知识的培训，提高风险意识。
6. 更新应急计划：定期更新公章丢失或被盗的应急预案，以便快速响应。
7. 制定法律责任：对违规使用公章的行为，应有明确的处罚措施，以示警戒。
公司公章的使用管理制度是公司运营的基础保障，它需要结合公司的实际情况，通过科学的规划和严格的执行，形成一套行之有效的管理体系，以保护公司的合法权益，促进企业的稳健发展。
公司公章使用管理制度范文
第1篇 某公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定
第一条 为加强对____有限公司(以下简称“____”)印章的管理,特制定本办法。
第二条 本办法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及签字章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条 印章的使用,必须严格执行____印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五条 印章的使用
(一)以____名义发出的公文,须经____领导签发批准的文件原稿用印。
(二)____发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
(三)____各部门用印,应按规定办理用印手续。
各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。
原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。
(四)办理使用____印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经____领导审核批准,经办人签字后用印。
(五)____法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。
若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。
在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他____领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
(六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。
(七)____印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。
(八)各部门借用____印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。
若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。
(九)____钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。
(十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。
(十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。
(十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。
如有特殊情况用印,须经____领导批准。
第六条 印章的管理
(一)____法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,____其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。
(二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。
第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。
工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。
(三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。
交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。
(四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。
(五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经____领导同意后,由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。
新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。
第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。
第三章 附则
第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照____印章使用管理规定执行。
各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。
第十条 本办法自印发之日起施行。
第2篇 企业公司公章使用管理制度
公司公章使用管理制度
一、目的
公章是公司在职权范围内依法进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公章管理,确保公章的正确使用,减少乱用、误用等不规范使用给企业带来的损失和不良影响,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
《公章管理制度》适用于公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人印章的保管及使用。
三、管理职责
1.公司综合管理部负责公司行政公章保管及经批准后的公章使用、登记。
2.公司采购部负责合同专用章的保管使用。
3.公司财务部负责财务专用章和经授权的法人印章的保管使用。
4.行政公章管理员的具体职责如下:
1)负责公章的保管。
2)负责设立公章使用登记台账。
3)负责公章使用的审核工作。
4)负责制定所保管公章的使用程序。
四、具体规定:
1.公章类别
我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、财务专用章、法人章。
2.章的保管
1)行政公章一枚由综合管理部指定专人负责管理。
2)合同章一枚,由采购部指定专人负责管理。
3)财务章、法人章由公司财务部指定专人负责管理。
3.未经董事长/总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。
4.公章的使用由各保管人员设立使用登记台账,严格审批和登记制度。
5.行政公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经总经理批准,并视情况由公章保管人携章随同。合同专用章由采购部指定专人负责管理,如需外借经总经理批准。
6.公章使用,任何人员使用公章必须填制《公章使用申请表》。行政公章在对外联络(包括青山企业系统内上行文)时,由使用部门部长申请、综合管理部部长审核、总经理批准后使用。内部发文需要使用行政公章的,综合管理部部长签字即可用章;合同专用章经申请部门部长批准,分管副总签字后,方可用章。财务章经申请部门部长批准,总经理签字后,方可用章。财务部使用财务章只需签到财务部长即可。法人印章使用必须经本人同意或经授权人签字方可使用。公章管理人员应严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任,情节严重构成犯罪的,移交司法机关处理。所有对外报送的文件、资料需要加盖行政公章的,必须经总经理签字后才可用章。
7.公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。
8.私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信并盖行政公章时,由综合管理部严格审批,符合要求后办理并做好登记。
9.任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。
10.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经综合管理部部长审批后,方可盖章。
11.印章要及时维护、确保公章清晰、端正。
12.公章如有不慎丢失,保管人员及时向综合管理部长报告,并备案。
五、附则
《公章管理制度》由综合管理部制定和解释,由公章保管部门负责实施。
六、附件
附表:公章使用申请表
第3篇 领航房地产公司公章使用管理制度
绿航房地产公司公章使用管理制度
一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。
2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。
3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。
4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。
第4篇 _地产公司公章使用管理规定
地产公司公章使用管理规定
为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下:
第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。
第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。
第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。
第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。
第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。
第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。
第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。
第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。
第5篇 物业管理公司公章使用管理规定
zz物业[20__]03号
关于印发《公章使用管理暂行规定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理处:
为加强公司的公章使用和管理,现将《公章使用管理暂行规定》印发给你们,希认真遵照执行。
特此通知。
二0__年一月二十一日
抄报:集团公司郭副总、李副总、人事部
__市__物业管理有限公司二0__年一月二十一日发(共印22份)
__市__物业管理有限公司
物业管理公司公章使用管理暂行规定
为进一步加强公章使用管理,根据公司实际,制订本暂行规定。
一、使用范围
1、公司公章使用范围:以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。
2、公司办公室公章使用范围:主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。
3、管理处公章使用范围:主要用于装修工临时出入证、住户证明。
二、使用权限
1、管理权限
公司公章由集团公司人事部管理,办公室公章由公司经理指定专人管理,管理处公章由管理处主任管理。
2、审批权限
使用公司公章由分管物业副总或经理批准;使用办公室公章由经理批准;使用管理处公章由管理处主任批准。
三、使用方法
1、使用公章由部门经办人填写《公章使用审批表》(见附表),按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。
2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。
四、本规定自二o__年一月二十一日起执行。
二o__年一月二十一日
