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印章介绍信管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范印章的使用、管理和监督，防止印章滥用或遗失造成的不良影响。它涵盖了印章的申请、制作、保管、使用、注销等一系列环节，并规定了相关的责任制度。
包括哪些方面
1. 印章的申请：明确印章的申请流程，包括申请人的资格、申请材料、审批权限等。
2. 制作规定：详细描述印章的规格、材质、样式，以及制作单位的选择标准。
3. 印章保管：设定专门的保管人员和地点，规定印章的存放环境和安全措施。
4. 使用规定：明确印章使用的审批流程，限制印章的使用范围，防止非授权使用。
5. 监督机制：设立印章使用记录，定期审计，确保印章使用的合规性。
6. 注销与销毁：规定印章不再使用时的处理方式，防止废弃印章被恶意利用。
7. 责任追究：对于违反规定的人员，明确相应的处罚措施。
重要性
印章介绍信管理制度的重要性在于保障企业的合法权益，防止印章被非法使用导致的经济损失和法律纠纷。印章是企业对外进行业务活动的重要凭证，其权威性和合法性直接影响到企业的信誉和利益。此外，通过规范印章管理，可以提高工作效率，减少因印章使用不当带来的内部冲突。
方案
1. 设立印章管理部门：由专人负责印章的日常管理，确保印章的安全。
2. 建立印章使用审批系统：所有使用印章的行为都需要经过审批，记录在案。
3. 定期培训：对员工进行印章管理制度的培训，提高他们的风险意识。
4. 强化内部审计：定期检查印章使用情况，及时发现并纠正问题。
5. 制定应急预案：预防印章丢失或被盗，设定应急处理流程，减少损失。
6. 完善法律责任：与法律顾问合作，明确印章滥用的法律责任，形成有效威慑。
印章介绍信管理制度的建立和完善，是企业内部控制的关键一环，需要全员参与，共同维护。只有这样，才能确保印章的合法、合规使用，保障企业的正常运营。
印章介绍信管理制度范文
第1篇 后勤机关大院印章介绍信管理使用规定
机关大院印章、介绍信管理和使用规定
印章、介绍信是机关、单位对内对外行使权力的标志,为正确使用、管理好印章、介绍信,特作如下规定。
一、印章保管和使用
(一)严格控制印章的刻制。所有印章一律由办公室负责刻制,并留好印模,停用或无用的废旧印章要及时收回,统一交办公室监督销毁。发印或收印应办好交接签字手续。
(二)党委、局行政印章及钢印,由局办公室掌管监印。
(三)所有印章均单独置于牢固的柜里或抽屉之内,加上锁。
(四)严格手续,使用印章必须经有关领导批准。使用局公章应根据情况由分管或主管领导批准签字,并在用印登记表上注明,以备查用。
(五)公文用印,必须符合公文处理办法中的有关公文审核、会签、签发的规定和公文体式、程序、函件。
(六)以局名义发出的文件,均凭局长、副局长签发的原稿盖章。
(七)以局名义对外联系工作的介绍信和商办答复,一般事项的便函,须经分管领导同意,审核后盖章。
(八)局属单位需以局名义开具介绍信的,须持单位介绍信或领导签条,经局长或副局长同意后由办公室登记签发。
(九)经常性业务报表需加盖局章时,凭科室负责人签字后,监印盖章。
(十)其他临时性事项的文件、证件、报表等需加盖局印章时,如有领导的批件,凭批件盖章;如没有批件,重要的经局长同意;一般的经分管局长签字同意,方可登记盖章。
(十一)对所盖印章的文件、材料内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚,不能碍于情面,随意盖印。
(十二)局公章不准随身携带。如本局工作人员因公需随带印章的,必须经局领导同意,并办好印章借用登记手续。
(十三)盖印正规。盖出的各种印章,必须位置恰当、字组端正、图形清晰。
二、介绍信管理和使用
(一)介绍信是代表本单位与外单位接洽工作凭据,限于工作使用,个人私事一般不得使用机关介绍信,可用便函联系。
(二)开据介绍信,要严格履行审批手续,严禁在空白介绍信或空白证件、协议、便笺等上面加盖印章。
(三)领取未启用的介绍信要办理登记手续,填写领用号码、启用日期、批准人、经手人等。
(四)介绍信由局办公室统一编号使用,由专人保管签发,对已经使用过的介绍信存根,由局办公室妥善保存。
第2篇 印章介绍信使用管理规定范本
印章、介绍信使用管理规定
为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信,应按照统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管,实行使用审批制度。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》,到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、本规定由公司综合办负责解释。
四、本规定自下发之日起实施。
第3篇 化龙物业印章介绍信管理规定
雅园物业印章、介绍信的管理规定
一、印章保管人员未经领导批准,不得委托他人代为保管、使用印章,不得将印章携带出行政办公室。
二、印章必须妥善保管,随取随用,用后立即存于原处,并及时上锁。
三、下列情况可使用印章:
1、对外发出的公文;
2、对外联系、商洽业务工作的介绍信、证明信等;
3、与有关单位签订合同、协议等;
4、本单位职工办理私事、确需物业管理处出具证明信等;
5、遇有上述规定以外的特殊情况,可在请示领导后使用印章。
四、使用物业管理处印章必须经行政办公室批准,使用部门印章必须经部门经理批准。
五、开据印制好的介绍信,必须将存根所列项目填写清楚,介绍信存根和底稿必须妥善保管,以备检查。
