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物资保管管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保公司资产的安全、完整和有效利用。它涵盖了物资的入库、存储、领用、盘点以及报废等全过程，以实现物资管理的标准化和规范化。
包括哪些方面
1. 入库管理：规定物资的验收标准、流程，以及合格物资的入库登记。
2. 存储管理：涉及物资的分类、标识、存放位置和条件，以及库存控制策略。
3. 领用管理：设定物资领用的审批流程、权限分配和记录要求。
4. 盘点管理：规定定期盘点的频率、方法，以及盘点结果的处理。
5. 报废管理：明确物资报废的条件、审批程序和处置方式。
6. 安全管理：涵盖防火、防盗、防潮等安全措施，以及应急预案。
7. 责任追究：对违反规定的个人或部门进行责任划分和追责机制。
重要性
物资保管管理制度对于企业的运营至关重要。一方面，它可以保证物资的准确无误，防止因管理不当造成的资产流失；另一方面，良好的物资管理能提高工作效率，减少因物资短缺或过剩导致的生产中断。此外，通过规范化的管理，企业可以更好地掌握物资流动情况，为成本控制和预算制定提供准确数据。
方案
1. 建立完善的物资编码系统，便于物资的识别和追踪。
2. 实施信息化管理，利用erp等系统自动化处理物资进出库信息，减少人为错误。
3. 设立专职的物资管理人员，负责日常的物资管理工作，并定期进行培训，提升其专业能力。
4. 制定严格的领用审批制度，避免物资滥用或浪费。
5. 定期进行实物与账面的核对，及时发现并解决库存差异。
6. 强化安全管理，定期检查存储环境，确保物资安全。
7. 对于不符合规定的行为，应有明确的处罚措施，以保证制度的执行力度。
物资保管管理制度的建立和完善，需要企业全员参与，从上至下形成共识，共同维护一个高效、有序的物资管理体系。只有这样，才能真正发挥物资管理在企业发展中的重要作用。
物资保管管理制度范文
第1篇 附小物资保管安全管理制度（2）
附小物资保管安全管理制度(二)
1.学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2.保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3.贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4.各组室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5.保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
第2篇 职院物资保管室管理办法
职业学院物资保管室管理办法
第一章 总 则
第一条 学校物资保管室是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。为了适应我院不断发展的需要,加强物资保管室的建设和管理,做好办公用品、仪器设备、材料的保管和供应工作,切实保障国家财产安全,保持良好的工作秩序,保证行政、教学、科研、生活等各项工作正常进行,特制订本管理办法。
第二章 物资保管室
第二条 物资保管室应当有一支相对稳定的工作队伍,学院各级领导要重视物资保管室管理队伍的建设和管理人员的培养工作。
第三条 根据学院的规模,物资运行的实际需要,有利于领导和管理,设立学院一级物资保管室。
第四条 物资保管室的业务管理工作由学院物资主管部门总务处资产管理中心负责管理。
第五条 物资部门应有一个相对集中的固定物资保管室。物资保管室的建设和管理,必须贯彻勤俭办学的方针,发扬艰苦奋斗的精神,厉行节约,反对浪费,合理布局,挖掘潜力,提高物资保管室使用效率。
第六条 合理储备物资,根据行政、教学、科研、生活等项任务的需要,掌握库存物资变化规律,制定物资储备定额,降低库存,加速物资周转,提高科学管理水平。
第三章 物资保管室管理员
第七条 物资保管室应配备专职工作人员,要选派作风正派,责任心强,有一定业务知识,热心物资保管室管理工作的同志负责物资保管室管理工作。
第八条 物资保管室管理员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力学习,钻研业务知识;要做到四懂:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;要保持库存物资良好状态,定期维护保养,物资保管室管理员对所管物资负有全部责任;要做到三会:一会保管维护,二会一般检测验收,三会利废节约代用。
第九条 物资保管室管理员应掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,以便合理计划,采购调配,保证供应。
第十条 加强组织纪律性,严守物资保管室机密。
第十一条 物资保管室管理员必须经常检查物资保管室(包括物资保管室内外)安全,要做到五防:防火、防盗、防潮、防爆、反腐蚀,发现问题和漏洞应及时向上级报告。
第十二条 物资保管室管理员要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章 物资账目
第十三条 物资保管室要建立设有品名、规格、数量、金额的物资明细账,实物周转账(分类账)和实物卡(即:二账一卡),要配备相应的物资会计人员,账务处理要严格执行上级有关财务制度和规定,严格财务手续。
第十四条 物资会计人员必须认真负责地填写入库出库单据,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办理学期、年度结算有关报表。
第十五条 物资会计人员应会同物资保管室管理人员定期对库存物资进行账物相符的稽核工作,物资保管室每学期必须进行一次全面盘点,切实做到账物卡相符。
第十六条 库存物资的报损、报废、降价、盘盈、盘亏等情况,需述明原因,经上级或按物资审批权限审批,凭审批手续及完备的单据、报告,调整有关账卡。
第十七条 物资会计人员有权监督经费开支、物资使用情况,对不符合财务手续违反财务规定者,有权拒不支付,并可越级向主管部门反映。
第五章 物资发放和验收
第十八条 物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。大型精密贵重稀缺仪器设备和成套设备应会同专业技术人员共同做好验收工作,并详细登记验收记录,归档备查。
第十九条 物资运抵物资保管室后,要尽快进行验收,容易产生事故的危险和特殊贵重器材及国外引进器材应随到随验收。
第二十条 在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况,物资保管室管理员有权拒不验收入库,须与经办人联系解决,重大问题应及时向主管部门汇报。
第二十一条 随物资带来的零配件、备件、附件,应有详细清单随主机妥善保管,有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。
第二十二条 物资保管室管理员凭入库单验收完毕后,建立相应库存实物账卡。
第二十三条 物资的领用,应填写领料出库单,物资保管室凭手续齐备的正式领料出库单据发放,没有领用人和审批人签章,无完备手续者不予发放。
第二十四条 物资调拨领用单,应日清月结,分类装订成册,妥善保管。
第六章 物资的储存
第二十五条 物资保管室的物资存放,要搞好科学管理,要分类清楚,排列有序,管理安全,整洁卫生。
第二十六条 库存物资系国家财产,不得任意挪用。
第二十七条 特殊仪器,稀贵金属等物资要与一般物资分列存放,严格管理,确保安全。
第二十八条 危险物品的管理,参照《教育部部属高等院校固定资产管理办法试行》第六章执行。
附:_职业技术学院资产入库验收记录表
_职业技术学院库房物资出库单
第3篇 学校物资保管安全管理制度
1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类,制订物资储存规划,合理安排好货位储存。
2、不同性质的物资应分开存放,要严格分开储存。
3、在物资分区分类的基础上,将库房所有货位做出明显标记,以利于提高物资进出效率,缩短收发作业时间,减少差错,便于物资的统计,盘点检查,做到帐物相符。
4、要经常检查存储物资,对正在发生霉变的物资,应立即采取措施,对不怕晒的物资可放在日光曝晒,以达到杀死霉菌的目的;对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方,使霉菌丧水而死,同时擦净霉菌残迹。
5、要经常保持库内的清洁卫生,及时密封孔、洞、缝隙,形成不利于害虫发育的环境条件,以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。
6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备,药剂是否有效,库房门窗是否良好,有无漏雨。
7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路,私自拆装用电设施,以免造成严重火灾事故。
8、库房内吸烟,防止火灾。
9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查,每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查,发现被盗应立即报告领导,同时注意保护现场。
大杨树第四中学
第4篇 仓储物资保管保养管理制度
一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。
二、材料配件按机型、厂家分类存放。
三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。
四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。
五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。
八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。
