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物资保管管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在确保公司资产的安全、完整和有效利用。它涵盖了物资的入库、存储、领用、盘点以及报废等全过程,以实现物资管理的标准化和规范化。
包括哪些方面
1. 入库管理:规定物资的验收标准、流程,以及合格物资的入库登记。
2. 存储管理:涉及物资的分类、标识、存放位置和条件,以及库存控制策略。
3. 领用管理:设定物资领用的审批流程、权限分配和记录要求。
4. 盘点管理:规定定期盘点的频率、方法,以及盘点结果的处理。
5. 报废管理:明确物资报废的条件、审批程序和处置方式。
6. 安全管理:涵盖防火、防盗、防潮等安全措施,以及应急预案。
7. 责任追究:对违反规定的个人或部门进行责任划分和追责机制。
重要性
物资保管管理制度对于企业的运营至关重要。一方面,它可以保证物资的准确无误,防止因管理不当造成的资产流失;另一方面,良好的物资管理能提高工作效率,减少因物资短缺或过剩导致的生产中断。此外,通过规范化的管理,企业可以更好地掌握物资流动情况,为成本控制和预算制定提供准确数据。
方案
1. 建立完善的物资编码系统,便于物资的识别和追踪。
2. 实施信息化管理,利用erp等系统自动化处理物资进出库信息,减少人为错误。
3. 设立专职的物资管理人员,负责日常的物资管理工作,并定期进行培训,提升其专业能力。
4. 制定严格的领用审批制度,避免物资滥用或浪费。
5. 定期进行实物与账面的核对,及时发现并解决库存差异。
6. 强化安全管理,定期检查存储环境,确保物资安全。
7. 对于不符合规定的行为,应有明确的处罚措施,以保证制度的执行力度。
物资保管管理制度的建立和完善,需要企业全员参与,从上至下形成共识,共同维护一个高效、有序的物资管理体系。只有这样,才能真正发挥物资管理在企业发展中的重要作用。
物资保管管理制度范文
第1篇 学校物资保管安全管理制度
1、保管员应依据库房的结构特点和存储物资的种类,制订物资储存规划,合理安排好货位储存。
2、不同性质的物资应分开存放,要严格分开储存。
3、在物资分区分类的基础上,将库房所有货位做出明显标记,以利于提高物资进出效率,缩短收发作业时间,减少差错,便于物资的统计,盘点检查,做到帐物相符。
4、要经常检查存储物资,对正在发生霉变的物资,应立即采取措施,对不怕晒的物资可放在日光曝晒,以达到杀死霉菌的目的;对怕晒的物资可放置在通风.干燥的地方,使霉菌丧水而死,同时擦净霉菌残迹。
5、要经常保持库内的清洁卫生,及时密封孔、洞、缝隙,形成不利于害虫发育的环境条件,以达到防止害虫对储存物资造成危害的目的。
6、经常检查库房各处安全防护和消防设备.用具是否齐备,药剂是否有效,库房门窗是否良好,有无漏雨。
7、严禁库房管理、保管人员私自改装.私拉用电线路,私自拆装用电设施,以免造成严重火灾事故。
8、库房内吸烟,防止火灾。
9、库房管理人员、保管员应坚持日常检查,每天上下班时对所管物资的安全情况、库房门窗安全情况、照明灯具是否关闭等进行认真检查,发现被盗应立即报告领导,同时注意保护现场。
大杨树第四中学
第2篇 仓储物资保管、保养管理制度
一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。
二、材料配件按机型、厂家分类存放。
三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。
四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。
五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。
八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。
第3篇 仓储物资保管保养管理制度
一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。
二、材料配件按机型、厂家分类存放。
三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。
四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。
五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。
八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。
第4篇 附小物资保管安全管理制度(2)
附小物资保管安全管理制度(二)
1.学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2.保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全、账物相符、不出差错。
3.贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4.各组室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存,领用、借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5.保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。
第5篇 物资保管安全管理制度
1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。
2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全,账物相符,不出差错。
3、贵重物资、易燃、易爆、剧毒物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。
4、各处室的物资均有专人负责保管,门、箱、橱上的钥匙由专人保存、领用,借用手续齐全,防盗、防护设施配齐,不使物资受损失。
5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。
6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。