物业助理管理制度(4篇)

物业助理管理制度旨在规范物业助理的工作行为，提升服务质量，确保物业项目的日常运营顺畅。它涵盖了以下几个方面：

1. 职责界定：明确物业助理的岗位职责，包括接待业主、处理投诉、协助维护公共设施等。

2. 工作流程：规定物业助理的日常工作流程，如报修处理、费用收取、文件管理等。

3. 行为准则：设定物业助理的职业道德和行为规范，如尊重业主、保守秘密、诚实守信等。

4. 培训与发展：制定培训计划，提升物业助理的专业技能和素质，为职业发展提供路径。

5. 考核评估：建立公正的绩效考核体系，以激励员工提高工作效率和服务质量。

包括哪些方面

1. 服务标准：制定详细的服务标准，确保物业助理提供的服务符合公司和业主的期望。

2. 沟通机制：建立有效的沟通渠道，使物业助理能及时反馈问题，与各部门协同工作。

3. 应急处理：设立应急处理程序，指导物业助理应对突发事件，如火灾、漏水等。

4. 安全规定：强调安全意识，规定物业助理在工作中必须遵守的安全规程。

5. 个人仪表：规定物业助理的着装、仪态和言行举止，以维护专业形象。

重要性

物业助理作为物业公司的窗口，其工作表现直接影响业主满意度和物业公司的口碑。良好的管理制度能够：

1. 提升效率：通过标准化流程，提高物业助理的工作效率，减少错误和遗漏。

2. 保证质量：明确职责和标准，确保提供的服务质量和业主需求相匹配。

3. 增强团队凝聚力：通过公平的考核和培训机制，激发员工积极性，增强团队协作。

4. 防范风险：通过行为准则和安全规定，降低因不当操作导致的法律风险。

5. 提升品牌形象：统一的服务标准和专业形象，有助于提升物业公司的整体形象。

方案

1. 制定详细的岗位说明书，清晰描述物业助理的职责和期望成果。

2. 设立定期培训课程，涵盖客户服务技巧、物业管理法规、安全知识等。

3. 引入360度反馈机制，综合上级、同事、下属和业主的评价进行绩效评估。

4. 实施奖惩制度，对表现出色的物业助理给予奖励，对违反规定的进行相应处罚。

5. 定期回顾和更新制度，以适应物业管理行业的变化和发展。

通过上述方案，我们期望构建一个高效、专业且充满活力的物业助理团队，为业主提供优质的物业服务。

物业助理管理制度范文

第1篇 物业工程管理部 物业助理职务说明书

物业工程管理部物业助理职务说明书

工作概述:

负责所属区域的物业验收、公共环境及设施设备管理、装饰装修管理、日常维修管理、荒楼维护等工作;以及完成上级交办的其他事项。

(一)任职资格

1、性别:男性;

2、年龄要求:35岁以下;

3、学历要求:大专或以上学历,土木工程或物业管理专业;

4、工作经验:具备1年以上工程管理或物业管理行业工作经验;

5、工作技能:持物业管理上岗证及物业管理职业资格证书;经部门招聘考核标准评测(物业助理)合格可录用,试用期经员工转正考核标准(物业助理)评测可转正。(见附表)

(二)工作关系

1、直接上级:工程管理部副主管

2、合作部门:

(1)内部部门:管理公司,建筑公司,售楼部,装修公司,机电公司等;

(2)外部部门:规划国土管理所,行政执法分局(中队),交通管理所等。

(三)岗位职责

1、负责所属区域物业的验收工作。

2、负责所属区域空置物业的管理工作。

3、负责所属区域日常维修工程的跟进工作。

4、负责所属区域物业装修的管理工作。

5、负责所属区域及其周边公共环境、公共设施设备的管理工作。

(四)工作目标及衡量标准

1、工作目标:按《楼宇验收操作规程》验收楼宇,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;

2、工作目标:按《空置物业检护操作规程》对空置物业进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;

3、工作目标:按《日常维修工程管理规程》对日常维修工程进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;

4、工作目标:按《装饰装修管理规程》对装饰装修活动进行管理,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;

5、工作目标:按《公共区域及公共设施设备巡查规程》进行巡查,确保每人每月违反规程扣分不超过10分;

(五)工作要领和注意事项

1、按照部门的规章制度和程序处理事务。

2、细心谨慎,有较强的责任心。

3、熟悉业务流程,热情服务。

4、保持良好的仪容仪表,礼貌待客。

第2篇 物业助理管理员服务礼仪规范

物业助理/管理员除了负责小区内的治安外,还承担小区综合管理的任务。由於工作性质的特殊性,物业部成为管理处各部门中与业户接触最频繁的单位;物业助理/管理员的服务规范和精神风貌成为小区品质和管理水平的最直接的体现,因此加强物业助理/管理员的规范服务意识成为物业管理处工作的一项重要内容。

物业助理/管理员的服务

1. 着装整洁、仪容端庄,值勤时必须佩带工作证。

2. 待人热情、礼貌、庄严。

3. 物业助理/管理员因公务进入住户区域或单元内,应先徵得对方业户的许可後方可进入,避免干扰业户正常生活秩序。

4. 进入业户单元前,应先按铃,向对方说明造访原因,得到许可後方可进入。

5. 物业助理/管理员於巡检时如发现业户单元大门未锁,切不可冒失推入。必须先按门铃,并高声询问是否有人,在确认无人後,::才可代为锁门留签,并通知管理处。

6. 物业助理/管理员因公进入住客区域要注意礼貌招呼问候,问好在前、称谢在後、举止得体,对可能有的不礼貌对待不强辩、不计较。

7. 物业助理/管理员进住客区域後,如无必要,尽量不要与住客搭讪或闲聊,避免引起不必要的误会。

第3篇 客户服务中心物业助理事务管理员职位说明书

客户服务中心物业助理、事务管理员职位说明书

直属上一级部门:管理处客户服务中心

上一级领导:管理处客户服务中心主管

管辖下一级部门:

下一级员工:

岗位职责

工作范围

1.负责管理处各类档案、资料的归档、立卷、编号等管理;

2.负责文件、资料的打印、复印、分类借阅等工作;

3.负责管理处电话、电报、传真、复印机管理, 做好登记、分发、传递文件等工作;

4.负责管理处的客户接待、日常清洁督查、房管事务督查、工作调度安排等工作;

5.负责管理处办公用品的请购申请、购买、领用、保养等工作;

6.协助管理处经理安排好各类会务工作,做好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议等。

7.负责管理处对业户的投诉、报修、咨询、收费、服务申请、报警求助等相关事宜。

对上应履行之义务

1.负责传递公司、管理处的各种指示性文件、通知;

2.严格按工作秩序办事、并遵守保密原则、不散布、传播在工作中接触的公司资料、业主资料、决策等属保密事项;

3.定期向分管领导汇报档案、资料换使用期限情况, 并提出相关的合理化建议;

4.下班后检查完办公场所并上锁后方可离开;

5.完成上级领导交办的其他任务。

对下应行使之权力

1.有权拒绝员工不按规定办理借阅手续的资料、书籍等;

2.有权拒绝未经签批的文件打印;

3.有权催收员工的到期借阅资料。

横向交叉界面

1.协调与各职能部门相关人员工作关系;

2.协调与财务出纳、管理处其他作业部门的资料整理、服务配合、清理等工作关系;

3.积极协助处理好管理处与业主/住户的工作关系。

任职资格

知识:大专以上学历, 有档案、资料管理工作经验,熟悉档案资料的归档、立卷、销毁程序, 电脑打字熟练。具有相关的物业管理专业知识,对客户服务系列环节熟悉。

品格:遵守企业制度、保安机密、有良好的职业道德和工作作风, 保守机密, 坚持原则, 对工作认真负责, 尽心尽力、兢兢业业。

能力:

1.电脑打字速度快(80字/分钟及以上) ,有一定的文字处理、排版能力,熟悉办公室有关设施、设备的操作;

2.具有及时整理、清理、归案、立卷、编码资料的能力。对归案的档案资料熟悉, 做到查找准确、快速;

3.沟通能力好,善于与人相处交往,表达能力、领悟能力好;

4.组织协调能力强,根据客户服务的需要调度指挥各作业部门完成服务任务。

评价标准

量化指标(阶段性确定)。

非量化指标

1.档案资料装订精美、排列有序、查找方便, 档案资料保存完好无损;

2文件打印、分发、传递及时、快捷;

3.办公室清洁督察及时到位;

4.对管理处各项房屋管理事务、清洁事务、服务质量等事务进行监察;

5.对客服务态度好、服务技能娴熟、业户满意。

第4篇 管理处物业助理接待员岗位职责

管理处物业助理(接待员)岗位职责

(1)上班后即阅读上一班管理工作记录,如有需要,可采取相应措施并作好记录。

(2)公共地方巡视,如:水、电、空调供应情况,清洁情况,保安情况以及其它事项。巡视完毕后即填写巡视报告呈交每班主管。所有报告必须交到管理部主任处。

(3)建立及整理物业内住户的有关记录,除日间办公电话及负责人姓名外,更须有夜间的紧急联络电话及联络人姓名。有关业主的记录资料必须保密,并及时送交管理部主任处理。

(4)认真听取业主对管理工作的意见,接受投诉。可处理者,即行处理,不能解决者,报告上级,并填写于管理工作记录内。

(5)了解各部门员工的工作情况,接受上级的工作安排。

(6)熟悉《管理公约》和《业户手册》的有关规定,掌握发生火警、盗窃或其它灾害事故时的应急处理方法。

(7)参与验收工作,并做好业户入户交接的手续。

(8)必须穿着整齐制服当值。

(9)礼貌、耐心回答客人的询问。

(10)监察周围之环境卫生,督促清洁员工工作。

(11)协助处理及分发每日之报章及刊物。