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资料室作为企业的知识库，承载着公司历史、业务发展、项目成果等关键信息。制定一套完善的资料室管理制度至关重要，它包括资料的收集、分类、存储、借阅、更新和销毁等多个环节。
包括哪些方面
1. 资料收集：明确资料来源，规定收集标准和程序。
2. 资料分类：建立科学的分类体系，便于检索和管理。
3. 资料存储：规定存储环境和设备要求，确保资料的安全。
4. 资料借阅：设定借阅权限，制定借阅流程和归还规则。
5. 资料更新：定期审查资料时效性，及时更新过时信息。
6. 资料销毁：对于不再需要的资料，设定合理的销毁程序。
7. 系统维护：保障资料管理系统的正常运行，定期备份数据。
8. 员工培训：提高员工对资料室管理制度的理解和执行能力。
重要性
资料室管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 保护企业知识产权：通过规范管理，防止重要信息泄露。
2. 提升工作效率：有序的资料管理能快速定位所需信息，减少查找时间。
3. 传承企业文化：保存企业历史资料，有利于企业文化的传承和发展。
4. 法规遵从：满足法规对文档管理的要求，降低法律风险。
方案
1. 设立专职管理员：负责资料室的日常管理和维护工作，确保制度的执行。
2. 制定详细流程：对每个环节制定具体的操作指南，提高执行效率。
3. 引入数字化管理：利用现代信息技术，实现资料电子化，方便查询和共享。
4. 定期审计：定期检查制度执行情况，发现问题及时调整优化。
5. 激励机制：设立奖励机制，鼓励员工积极参与资料管理工作，提升制度执行力。
资料室管理制度的成功实施，不仅需要完善的规章制度，还需要全体员工的共同参与和持续改进。只有这样，才能充分发挥资料室的价值，为企业的决策提供有力支持，推动企业的持续发展。
资料室管理制度范本
第1篇 北坡中学图书阅览资料室管理人员工作职责
第三中学图书、阅览、资料室管理人员工作职责
一、热爱本职工作,牢固树立为教学服务的思想,严格执行图书、阅览管理制度,做好图书、阅览、资料室日常管理工作。
二、负责课本、图书、期刊、资料、报纸等的选购、订购、登记造册、推荐、分配、领、借工作。做到帐目清楚,帐物相符。
三、做好图书、阅览、资料室的内务工作,保持室内卫生,创造优雅的文化氛围。做好防火、防水工作。
四、按制度组织好图书、资料的借、阅;组织好师生阅览;做好活动记录。最大限度发挥“三室”功能,起到拓宽师生视野、提高师生素质、促进师生个性发展的作用。
五、加强与书店和兄弟学校的联系,加强业务知识的学习,努力实现“三室”管理工作标准化、规范化。
六、为开架借书做好准备。
第2篇 资料室管理规定办法
档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找,来看下面:
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地,非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。
第3篇 微机资料室管理制度范本
1.室内不得吸烟,不得焚纸燃火。
2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。
3.室内不得放置强磁场物品。
4.非操作人员未经过允许不得入内。
5.操作人员要保持室内的清洁卫生,保持计算机的清洁卫生。
6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。
7.室内有关资料应进行定期整理,不得随意丢弃。
第4篇 外语学院资料室管理条例
第一条 本室服务对象主要是本院教职工和研究生;同时,也为本院本科毕业班学生、小语种学生、进修生提供一定限度的服务。
第二条 读者进入本室时,应出示证件,应将随身物品(如书包等)放置于存放物品的书架上。图书资料及报刊杂志阅毕应放回原处;未办理借出手续,不得将本室的图书资料及报刊杂志带出室外。室内务必保持安静、整洁,禁止高声谈笑或聊天。
第三条 本室所有的工具书、无复本的图书原则上不外借(但可外借复印,但复印必须当天归还,同时以证件或图书价格的五倍作为保证)。本院教职工因教学科研需要、研究生因撰写论文,需借出无复本的图书者,须经院领导批准,方可办理借出手续。
第四条 本院教职工、研究生可借阅复本图书、外文小说.。复本图书、外文小说每人限借两册,借期两个月。杂志限借两册,借期两周,教师申购的专业书籍可优先借用两个月。借出的图书资料应按期归还,以利流通。工作人员应做好催还工作,超期一周就以口头或书面通知借阅者。个别确须续借的,应携所借书籍办理续借手续,但其他人急需借用时,本室有权随时调回。逾期不还的,每册逾期一日罚款壹元。
第五条 凡未办理借出手续,私自将本室图书资料携出室外者,学生按照《z师大学生行政处分试行条例》及其有关规定处理;教工和研究生给予停止借阅资格两个月、按所拿书籍价格的十倍罚款处理,情节严重者给予行政处分。
第六条 凡遗失、损坏图书资料者,按以下赔偿标准执行:
(一)遗失图书:1990年以前(含90年)出版的,按原价的10倍赔偿;1991年以后出版的,按原价的6倍赔偿;孤本、工具书(辞典等)按原价的10倍赔偿。
(二)遗失刊物:中文刊物:月刊按全年订价的2倍赔偿,季刊按全年订价的4倍赔偿;外文刊物:月刊按全年订价的4倍赔偿,季刊按全年订价的4倍赔偿。
(三)凡损坏图书资料者,按以下赔偿标准执行:
1、还回的图书如有污损勾划,仍可继续流通的,污损页按1元/页赔款;污损页数超过10页,报纸污损达四版以上,或勾划严重,影响利用的,均按遗失规定处理。
2、还回图书如有撕页掉页,经过补救仍可继续流通的,按撕损页数1元/页赔款;
丢失封面封底的按原价的50%赔款,丢失前言后记的按原价的100%赔款,撕损页数超
过10页时,按遗失处理。
3、撕割页(包括“开天窗”)每页赔款10元。
4、损坏、丢失图书条形码、书标者,罚款2元/册。
本规定中未涉及的特殊问题由本室酌情处理。
丢失图书资料必须在一周内到院财务办理赔偿手续,违者将由本室将名单提交院党政联席会议,由其决定赔偿金额及追缴事宜。
第七条 本科毕业班学生借用的教育实习用书、小语种学生借用的教材,用毕应及时送还;如有遗失,按原书价格的四倍赔偿。
本室工作人员应恪守职业道德,认真执行本条例,积极热情地为本院师生的教学科研服务。本条例自公布之日起执行。希师生员工互相监督,共同遵守。
z师范大学外国语学院
第5篇 n项目管理处资料室管理规定
项目管理处资料室管理规定
一、目的
妥善保管管理处所有资料,以确保相关资料、质量记录保管的完整、有效,便于查找和借阅。
二、适用范围
适用于__物业管理处。
三、职责
3.1部门经理负责监督资料的保管工作。
3.2资料管理员负责管理处所有资料的存放及分类归档工作。
3.3各主管/主办负责现场各类质量记录表格的完整与收集工作。
四、方法与过程控制
4.1管理处收发文件和资料实行各办公现场集中收集、资料管理员统一管理的原则。
4.2资料保管须根据公司的《质量记录及文档管理程序》、《迎检目录》和体系文件要求进行资料的分类归档和整理。
4.3资料柜须标识清晰、明显,以便于查找,并确保文件、资料、档案的完整和安全。
4.4资料柜钥匙由资料管理员和控制中心各持一套,其他人员不得持有资料柜钥匙。
4.5资料管理员下班后要将所有资料柜上锁,避免文件、资料及物品遗失。
4.6任何人员借阅文件,须由资料管理员负责查找和提供,其他人员不得自行取阅,文件资料须经部门经理或部门经理授权人批准后,方可借阅。
4.7借阅者须在及时归还所借资料,资料员负责督促借阅人归还文件或资料,检查归还文件、资料是否与借出文件内容相符,并登记归还人及归还时间等,归还的文件、资料要及时归档。
4.8属公司和管理处保密级文件须妥善保管,不得放于桌面或抽屉内,不得散播其内容,未经领导批准,其他人员不得翻看、借阅,不得复印和带离资料室。
4.9文件、资料须根据体系文件定期归档,对过期文件和资料经部门经理批准后,按填写《质量记录存储清单》相应栏目进行报废和销毁处理。
4.10资料管理员须定期对文件、资料、物品进行整理,保持环境干净、整洁;对破损、装订不牢固的文件、资料,须及时修补,并做防火、防潮、防虫、防光、防尘等措施,以防档案损坏,确保档案的完整。
5.质量记录表格
《借阅登记表》
《文件资料存储清单》
第6篇 _小区物业管理处资料室管理规定
小区物业管理处资料室管理规定
管理处收发文件、资料实行集中收集、统一管理,由资料室进行科学的分类整理,确保文件、资料、档案的完整、安全,便于查找、借阅,特制定以下规定:
1、资料室除资料管理员以外,其他人士未经允许不得入内;
2、资料室钥匙由资料管理员、控制中心各持一套,行政后勤主办持资料室门钥匙一把,其他人员不得持有资料室钥匙;
3、资料室内存放的物品须放置在合理的位置,资料室管理员须定期对文件、资料、物品进行整理,保持室内环境干净、整洁;
4、任何人不得在室内吸烟、乱丢纸屑,吃东西等;
5、资料管理员下班后要将所有文件柜及资料室门上锁,避免文件、资料及物品遗失;
6、文件、资料本着便于查找、借阅的原则,分类摆放,标识清晰、明显;
7、任何人员到资料室借阅文件,须由资料室管理员负责查找提供,其他人员不得自行取阅,文件资料须经经理或经理授权人批准后,方可借阅。
8、资料员负责催促借阅人及时归还文件或资料,检查归还文件、资料是否与借出文件内容相符,并登记归还人及归还时间等,归还的文件、资料要及时归档;
9、属保密级文件要妥善保管,不得放于桌面或抽屉内,不得散播其内容,未经领导批准,其他人员不得翻看、借阅,不得复印和带离资料室。
10、文件、资料要定期归档,对过期文件、资料经部门经理批准后,按批准意见进行报废、销毁等处理;
11、对破损、装订不牢固的文件、资料要及时修补,并做防火、防潮、防虫、防光、防尘等措施,以防档案损坏,确保档案的完整;
12、使用复印机、打印机时,注意节约成本,杜绝浪费行为,并自觉做好登记。
