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第1篇 院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书
?一、主办单位：艺术系分团委学生会
?二、活动时间：2023年11月1日17:00（暂定）
活动地点：行政楼202（暂定）
?三、活动目的：对2023届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对
2023—2023年度工作进行总结。
?四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人
工作人员：学习部、秘书部
?五、前期准备：(详情见附录四)
1）与系主任沟通，确定时间
2）行政楼202的场地申请
3）确定嘉宾名单，制作邀请函
4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书
5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6）准备2023—2023年度相关活动ppt、仪式背景音乐、饮用水
7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天
放在旧食堂门口
8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备
9）2023届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）
10）各部门准备2023—2023部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）
11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段vcr（内思想汇报专题
容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做ppt）
12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。
物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘
人员安排：主持人，周飏（暂定）
礼仪，礼仪队6人
场控，文艺部体育部各2人
ppt控制，秘书部2人
照相，秘书部学习部各一人
各部门（包括主席团）vcr的收集，秘书部
学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部：院学生会年度工作总结1份。
学习部：院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部：ppt音像材料的制作。
秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
?、活动流程：
一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）
五、各部门按顺序做2023—2023年度工作总结（25分钟）
六、系主任致词（5分钟）
七、辅导员老师代表致词（5分钟）
八、系主任为主席团颁发聘书
九、辅导员老师为干部颁发聘书
十、主席团为干事颁发聘书
十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）
十二、系学生会2023-2023年工作回顾（视频+ppt）（5分钟）
十三、播放各个部门为本部门干部录制的vcr（10分钟）
十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗
十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，
各部门现任干部将礼物送给老干部）
范文top100十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束，嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、后期安排： 1）会场的清洁整理
2）新闻稿附上活动照片上传
（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）
3）相关物品的归还
4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录
5）活动经费的报销，由秘书部负责
八、注意事项：
1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。
2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权
3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行
