- 目录
制度包括哪些内容
财政管理所的工作制度主要包括以下几个方面:
1. 财务规划与预算编制:明确年度财务目标,制定科学合理的预算方案,确保资金的合理配置。
2. 资金管理:规定资金的收入、支出、报销、审批流程,确保资金使用的合规性。
3. 财务报告与审计:规定定期编制和提交财务报表,实施内部审计,保证财务信息的真实性和完整性。
4. 财产管理:设定固定资产的购置、使用、维护、处置等规定,防止资产流失。
5. 内部控制:建立有效的内部控制机制,防范财务风险,确保财务管理的透明度和有效性。
6. 员工职责与权限:明确每个财务人员的职责范围,设定权限,避免职责重叠或空缺。
7. 法规遵守:强调遵守国家财经法规,确保单位财务活动的合法性。
注意事项
在制定财政管理所的工作制度时,需注意以下几点:
1. 合理性:制度应符合实际情况,既要满足财务管理的基本需求,也要适应单位的发展变化。
2. 明确性:制度条款应清晰明确,避免含糊不清,以便于执行和理解。
3. 完整性:涵盖财务管理的各个方面,形成一个完整的体系。
4. 可操作性:制度应具有实际操作性,避免过于理论化,确保在日常工作中可执行。
5. 适应性:随着法律法规的更新和单位内部环境的变化,制度应及时调整更新。
制度格式
工作制度的格式通常包括以下部分:
1. 制度标题:明确指出制度的名称,如“财政管理所财务管理制度”。
2. 制定依据:列出制定制度的相关法律、法规和政策依据。
3. 制度目的:阐述制度制定的目的和意义。
4. 适用范围:说明制度适用于单位内的哪些部门或人员。
5. 主体内容:详细列出各项规章制度,包括具体的操作流程、责任划分等。
6. 修改和解释权:明确制度的修改权和解释权归属。
7. 生效日期:规定制度的生效时间。
以上内容是对财政管理所工作制度的一般性描述,具体制度的制定应根据单位的实际情况进行调整,确保其能够有效指导和规范财务管理实践。
***财政管理所工作制度范文
第1篇 ___财政管理所工作制度
___财政管理所工作制度
第一章财政资金拨款审核管理办法
为加强财政拨款管理,完善财政拨款程序,提高工作效率,确保财政资金安全,结合财政管理有关规定,制度财政拨款管理办法。
1、财政管理所的财政资金拨付必须按本规定操作。
2、财政资金拨付必须按年度预算计划,工作和工程建设进度,按规定办理审批手续后,才予拨付。不准办理无计划、无预算、无审批的拨款。
3、建立拨款专人负责制。财政资金由总会计负责拨付和管理。
4、实行专人审核拨款工作。财政资金统一由财政所长审核。没有审核的拨款单一律不能盖章拨付。
5、严格实行银行帐户印鉴与拨款人员分离制度。财政资金公章由会计负责保管,私章由出纳保管。
6、印鉴保管人出差或休假期间,印鉴应交由非资金拨付人保管,可实行交叉保管。
7、拨款员出差、休假三天以上的,紧急拨款可由非印鉴保管人代拨。代拨人必须及时移交拨款有关资料,便于清楚、完整处理帐务。
8、拨款员必须及时办理财政拨款,保证资金使用需要,发挥财政资金使用效益。办完审批手续的申请报告,原则上三个工作日内办理拨款,不能无故拖延。
第二章会计报表制度
1、会计人员必须使用按上级规定的统一格式和要求的会计报表进行编制月报、季报、年报,不得任意改变会计科目。
2、每月终子后5日内必须出具相关的会计报表及财务分析说明加盖公章,给财务总监审核无误后送主管领导和上级领导查阅。
3、电算化单位使用的财务软件,必需统一使用上级财政指定的统一格式要求的软件。会计必需妥善保管软件及相关的完整会计资料。
4、报表及汇总要求真实、准确、完整、连续的会计资料,不得虚报、涂改和弄虚作假,更不能隐瞒真相,否则按违纪处理。
5、报表及会计凭证、原始凭证,月终要有序地排列,装订成册,归档保管,并进行登记制度。如需查阅需经保管人办理有关手续。
6、会计报表及相关的会计资料,帐务保存时间按财政部规定的有关年限保存,一般不得低于15年,如需销废必须按有关规定进行,任何人不得随意销废。
7、财务人员必须接受群众的监督特别是接受同级或上级审计部门的监督,如发现错误及时更正。
第三章财政管理所会计人员工作职责
1、负责统筹管理全办预算内资金、自筹资金和专项拨款的收入和调拨,积极加强与区财政局有关科室及办属有关单位的联系,努力增加我办财政收入。
2、对拨出的各项资金进行跟踪管理,做好基建工程资金的登记,建立健全各项工程资料库。
3、加强对基建工程的管理,做好基建工程资金的登记,建立健全各项工程资料库。
4、根据《中华人民共和国预算法》,指导监督行政事业单位认真编制新年度收支预算,并监督其落实情况。
5、按照资金类别科学设置会计帐目,认真核算,保证准确无误,并编制各种会计报表,提供数据分析资料。
6、负责办有关预算管理制度的起草,研究财政增收节支和平衡预算的各项措施,合理调度资金,确保财政预算任务的圆满完成。
7、立足财政收支工作,开展分析、预测,提出加强财政管理的新思路,为所领导决策提供依据。
第四章财政工作人员工作守则
1、认真学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和财政部门制定的各项规章制度,立志改革开放,献身社会主义现代化事业,艰苦奋斗、开拓进取。
2、吃苦在前,享受在后,树立全心全意为人民服务的思想,甘做人民群众的公仆。
3、努力学习,积极钻研,干财政、爱财政、专财政,为人民群众办实事、办好事。
4、按照内部分工与岗位职责的要求创造性地开展工作,以高度负责的精神,按时、按质、按量完成各项工作。
5、一切从实际出发,深入基层,积极探索,不断研究新情况,总结新经验,解决新部门。
6、依法行政,不徇私情,不得擅自增减税收及收费标准,严格把关,不拨、贷人情款。
7、清正廉洁,勤政为民,以身作则,艰苦朴素,密切联系群众,自觉接受党和群众的批评和监督
。
8、服从组织和领导安排,团结协作,互相勉励,热情服务。
9、严守工作秘密,妥善保存有关资料,自觉维护集体和单位利益及荣誉。
10、严格遵守内务制度,严守工作时间,爱惜公共财物,注重仪表及办公环境的整洁、大方。
第五章票证管理制度
1、凡实行“收支两条线”管理的单位都必须使用市财政局统一监制的收支票证票据,任何单位和个人不得自行印制或自行购买票证使用,一旦发现视同违法或乱收费进行处罚。
2、全部票证由财政所统一保管经办,各单位提前对票据的使用量做计划报财政所,由财政所到区财政局领报。各单位到财政所按有关手续进行领取和核销。每月须做好票据的领、用、存报表上报财政所与财政所进行核对。
3、票据各单位要指定专人负责保管和使用,不得遗失、废损、涂改,更不能随便使用或转借他人使用。如有作废必须全套并存,不得缺少其中一联,并加盖“作废”印章以示此单无效。
第2篇 财政局推行行政绩效管理制度工作方案
为进一步加强自身建设,提高财政资金使用效益和财政工作效能,保障政府重要工作和重大建设项目的落实,根据《县人民政府关于在全县行政机关推行效能政府四项制度的通知》(师政发_)11号) 、《县人民政府办公室关于印发县行政机关推行效能政府四项制度实施办法的通知》(师政办发_)14号)和《关于印发<县行政机关行政绩效管理制度工作方案>;的通知》(师审发〔_〕2号)要求,结合我局实际,制定本工作方案。
一、指导思想
以邓--理论和“____”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,以稽察、绩效评价和监督检查为手段,以重大建设项目和重要工作为重点,结合“争先创优”活动的开展,积极推行行政绩效管理制度。
二、主要目的
按照《县财政局财政支出绩效评价管理暂行办法》,加强财政支出绩效评价,提高财政资金使用效益,着力解决财政资金使用效益不够好的问题,实现财政工作的最佳绩效。
三、工作任务
负责对政府投资重大项目资金安排、拨付、管理使用情况进行监督和跟踪问效;制定对重点民生专项资金支出绩效评价的实施方案;每年选取30%的重点民生专项资金进行绩效评价。
四、组织分工
结合局机关各科室和乡(镇)财政所工作职责,理顺工作关系,避免重复交叉,提高办事效率,全面推行行政绩效管理制度。具体工作由企业科、农业科、经建科、农业综合开发办公室、教科文科等科室负责实施,实施结果上报局办公室。(祥见附表)
五、措施要求
推行行政绩效管理制度是一项长期、艰巨、复杂的系统工程,各科室和乡(镇)财政所负责人要高度重视、认真落实,切实把这项工作抓紧抓好,保证有序、有效、持久地推行。
㈠加强领导,认真组织
各科室和乡(镇)财政所要认真组织学习、广泛宣传动员,统一思想、提高认识,明确部门职责分工,严格按照本工作方案的要求,认真抓好行政绩效管理制度的落实。
㈡分类指导,密切配合
相关科室要加强检查督促和分类指导工作,注意及时发现和研究解决实施中遇到的各种问题,保证行政绩效管理制度的顺利推行。行政绩效管理制度协调推进领导小组办公室要充分发挥作用,实行定期召开协调会议制度、定期情况通报制度和信息资源共享制度,及时沟通行政绩效管理中的重要情况和信息,并于_年6月20日前向审计局报送上半年开展此项工作的情况,_年11月底前报送全年开展此项工作的情况。各科室之间要通力合作,形成分工明确、协作配合、齐抓共管、合力推行的良好格局。
㈢掌握情况,适时反馈
各相应科室要认真总结,适时反馈上报情况,并分别于_年6月15日前向局办公室报送上半年开展此项工作的情况,于_年11月25日前向局办公室报送全年开展此项工作的情况。
㈣责任考核,严格奖惩
县财政局将推行行政绩效管理制度工作纳入目标责任考核和干部管理使用范围,作为对各科室及其负责人进行奖惩和职务调整的重要依据。
第3篇 z区财政局督察工作制度
区财政局督察工作制度
第一条为了加强督促检查,改进工作作风,提高工作效率,强化全局干部职工抓落实的意识、责任和能力,建立行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的财政管理体制,保证国家的路线、方针、政策和局机关重要决策的贯彻落实,使督促检查工作实现制度化、程序化、规范化,特制定本制度。
第二条督察工作必须坚持实事求是与时效性相结合的原则,及时准确的了解和反映实际情况,积极、慎重的研究和提出办理意见。对列入督察范围的事项,要讲求时限、质量和效果,作到事事有着落,件件有回音。
第三条财政督察工作范围:
一、区政府的重大决策和财政局工作部署的贯彻落实情况;
二、区政府、财政局公文中明确要求落实的事项;
三、区政府会议、局务会、局长办公会决定涉及到本部门的事项;
四、上级财政部门转来的批示件、查办件;
五、财政局领导交办的其它事项。
第四条对上级部门及局领导交办的督察事项,要按照归口管理的原则落实办理责任,并在规定期限内完成各项督察任务;督察事项涉及几个科室的,由局领导决定主办科室,有关科室应按照业务职责范围,积极协作配合。
第五条督察工作程序:
一、对本规定所列督察事项,经局领导审批同意后列入督察范围。
二、凡经局领导审批的督察事项,应按顺序登记编号,并按照督察事项的内容、业务分工和领导人批办意见,填发《督办单》,交有关科室办理。
三、凡需两个以上科室共同办理的事项,应指定主办科室,由主办科室牵头,商同有关科室共同办理,并由主办科室负责起草办结报告。
第六条督察件办结期限:对收到的督办件,要抓紧时间尽快办理。凡注明办理期限的,必须如期办结;未注明办结期限的,应在一个月内报告办理结果;难以按期办结的事项,要及时说明原因并报告工作进展情况。对有特殊要求的事项,按局领导批示要求,并及时报告查办结果。
第七条督办事项的办结报告均以承办科室名义上报局办公室。办结报告应作到事实清楚,结论准确,处理妥当。
第八条工作督办制度
一、责任:财政局各科(室)、所、中心对督办工作责任要落实到人,办结报告要求事实清楚,结论准确。
二、检查:局办公室对上级转办、交办的事项,应建立备查登记簿记载转办、交办、查办情况,及时检查清理,年终全面清查。对于时效性强的督办事项应及时检查办理情况,确保及时办理。
(三)、通报:局办公室对督办事项的办理进度、质量、效果等情况,应予以定期或不定期通报。表扬先进,督促后进,交流经验,提高督办工作质量和效率。
(四)、反馈:承办部门及个人应及时准确的反馈督办事项的办理情况,对已办结的事项要及时报送办结报告。
(五)、考评:建立健全督办工作考核评比制度,年终进行全面总结考评。对工作成绩突出的部门及个人予以表彰,对工作差的部门及个人通报批评。
(六)、责任追究:承办部门及个人对督办事项处理结果不力,造成重大影响的,按失职追究制追究各科(室)、所、中心领导及有关人员的责任。
第4篇 市财政局厉行节约管理工作制度范文
为加快推进节约型社会建设,促进经济社会持续发展,为强化干部职工节约意识,加快机关精细化管理步伐,特制定本制度。
一、节约用电制度
机关工作人员在办公时间要充分利用自然光照,尽可能少开灯、不开灯,杜绝“白昼灯、长明灯”,离开办公室时间较长或下班时,要随手关灯、关闭饮水机。
对于“白昼灯、长明灯”及下班不关闭饮水机现象,查出一次罚股室负责人50元。
二、节约用水制度
机关工作人员要有节约用水的意识,用水后要随手关紧水龙头,避免“长流水”现象的发生,每天要根据需要开关饮水机和装灌适量的开水,机关驾驶员要自己提水清洗车辆,不得到有偿服务场所清洗,严禁使用高压自来水冲洗车辆。
三、节约能源制度
1、节约纸张,减少打字复印耗能,文字材料撰写时,先在电脑上完成校稿,然后再用纸打出报分管领导核稿后正式按需印出,所有材料均需双面打印。
2、各股室每月报出用纸及办公用品计划,经分管领导签字后,报行政办公室,每月月初到行政办根据需要领取,行政办造册登记,年终将各股室使用情况予以公示,实行奖励机制。
3、机关工作人员禁止使用电热器等移动式取暖设备。
4、机关工作人员在市内公务活动时,原则上不派车,尽可能乘坐公交车,确需使用公务车辆时,能几人同行的,不得分别乘车。进行集体公务活动时,均集体乘车。
5、驾驶员根据工作需要和按规定标准加油,严禁私自出车和公车私用。
6、对于擅自使用电热器和移动式取暖设备和超标准加油,私自用车和公车私用情况,发现一次罚款50。
第5篇 s乡镇财政所工作制度
乡镇财政所工作制度
×工作制度
×(一)严格遵守国家法律法规、财经纪律以及规章制度,自觉维护所内团结,积极工作、履行职责、努力完成各项工作任务。
×(二)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级政府、县局党委、行政决定决议,保证政令畅通,工作不打折扣。
×(三)积极开展财政部门“八项服务承诺”活动,改进工作作风,提升服务水平,提高工作效率,切实为民办实事、办好事。
×(四)不断加强工作责任心,严格工作纪律,坚守工作岗位,认真安排工作计划,切实抓好各项工作落到实处。自觉遵守上下班时间,工作时间坚决不准玩电脑游戏和其他娱乐活动,更不得参与赌博等其它违法违纪活动,凡发现一人次罚款元,所负责人知情不制止各罚,制止不了而又不报告各罚元。
×(五)认真履行工作请示汇报制度,对日常性、阶段性工作和突出困难问题,所负责人应及时向乡镇党委、政府和县局领导请款汇报,同时,总结工作的基础上提出合理性意见和建议,发挥参谋作用。
×(六)建立工作督查责任追纠制。凡因工作互相推诿、延误工作时效,造成工作落实不到位,经县政府和县局督查发现工作失职,一律追纠负责人责任。如县委、县政府通报批评扣补贴元,局里通报扣元,对影响极坏并造成严重后果的,将严肃查处。
×(七)深入开展调查研究工作。要求每个干部职工经常到单位、村户结合本职进行调研活动,为管理体制改革出谋献策,切实解决工作中的实际困难和问题。不断增强服务意识,提高工作能力和工作效益。
×内务管理制度
×(一)公文管理
×()收发文应指定专人负责,要分类进行登记和填写文件处理卡。
×()发文必须按照公文要求,确保文件的规范性、严肃性。
×()收文要按时登记,及时送阅,紧急和重要公文即收即呈批,即分发,在规定时间内办结。
×()公文档案必须妥善保管,分类整理,装订成册,统一归档,不得私自保存归档公文。
×(二)考勤
×()工作人员要严格遵守规章制度,按时上下班,不迟到,不早退,不擅自离开工作岗位。凡不经请假或未经批准擅自离开工作岗位的一律视为旷工,每旷工半天(不足半天视同半天)罚款元,每旷工一天罚款元,天以上依此类推。
×()所长开会、出差、事假天以内(含天)向乡镇政府分管财贸领导报告、批准,天以上(含天)向县局局长报告、批准;其他干部职工开会、出差、事假天以内(含天)向所长报告、批准,天以上(含天)向县局分片领导报告、批准。
×()法定节假日和双休日每所要安排人值班。假日值班和加班工资按国家规定发放补贴。
×()全年累计请事假超过规定假期天以上每天扣补助元。请病假按《国家机关工作人员病假期间的待遇》有关规定执行。
×(三)卫生、安全及财产管理
×()工作人员要树立爱所如家的思想,自觉维护好本所公共卫生,保持良好的室内外环境,主动参与劳动,创造一个整洁文明的工作环境。
×()积极防范和消除各种开了隐患,树立高度安全责任意识,加强公共财物的安全保护,严把防火,防盗和安全用电关。对公共动产物品进行登记造册,责任到人并建立责任追纠制,谁失职谁负责赔偿。
×()财务人员必须严格遵守现金管理制度,不准超额库存现金。
×(四)经费与财务管理
×⒈经费管理
×()乡镇财政所经费衽“明确项目标准、核定支出基数、审批核销、超支不补、节余留用”的管理办法。
×()开支项目和标准:个人部分经费按照国家规定标准据实核销。公用部分,车辆燃修费元;招待费元;办公费每年元;降温烤火费每人每年元;下乡补助每人每年元;征收补助每人每年元;年终工作目标奖按县政府规定发放;节日福利补助每人每年控制在元以内;其它参照有关规定执行。
×()凡经县局组织安排外派短期培训费用据实核销。报刊杂志征订按县局分配计划核销。
×()乡镇财政所购建固定资产开支,应由县局批准核拨。
×()经费支出一次性金额元以内(含元)由财政所长审批报销。元以上经县局分管乡镇财政所财务领导审核,每月终后天内汇兑审核一次。
×⒉财务管理
×()经费支出要坚持统筹安排、节约开支、总额控制、花小钱办实事的原则,确保财政所工作正常运转。
×()开支发票必须合法有效,所有原始凭据要经办人、审核人和审批人签字才能有效入帐,否则,会计有权拒绝报帐。
×()如发现假伪票据和办审手续不完善的开支款项由当事人自行负担,并依据实际情况追查相关人员责任。
×()财务收支每半年公布一次,公开接受监督,促进合理、公正、规范管理。
×会计监督与管理制度
×(一)乡镇财政所要认真贯彻执行《会计法》和《财政部门实施会计监督办法》以及财经规章制度,严格管理本乡镇会计工作。
×(二)加强对属所单位、企业会计工作监督检查和指导,规范会计行为,保证会计资料真实、完整,强化财务管理,提高经济效益,维护经济秩序。
×(三)严肃查处单位和个人授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项和财会人员违法违纪行为,尤其加大对伪造、变造会计凭证、会计帐薄和其他会计资料,提供虚假财务会计报告的处理力度。
×(四)强化财政所内部会计监督管理工作,规范会计行为。财政所长不得担任财政帐员,原则上不能担任财政总预算会计。其他人员不允许会计和报帐员一肩挑。会计印鉴要指定专人管理,预算拨款、零户统管单位资金转款和现金支取必须实行审批签字制度,分工明确、责任到人、互相监督,谁失职谁负责。会计人员要严格审查会计凭证的真实性完备性,对虚假和不合法开支票据坚持原则拒绝报帐,要做到日清月结,帐证相符,帐帐相符,帐表相符。报帐员要严格执行现金管理规定。
×(五)认真学习财会业务知识,不断提高工作水平。要求会计人员必须具备从业资格,严格执行会计准则和财务制度等,规范设置会计科目,精心细致处理每项会计业务,做到证帐整洁、保管好会计资料档案。
×(六)对违纪反财经法规、制度人员,严格按照有关规定进行处理,对责任心不强、业务能力差的会计人员坚决调换工作岗位,并在一定范围内进行通报批评。
×财政预算管理制度
×一预算编制
乡镇财政应按照全面推行综合预算的要求编制年度财政预算。乡镇单位预算收入的编制:遵循所有经常性收入纳入预算的原则。将各单位的行政事业性收费收入、罚没收入、其他预算收入、财政补助收入纳入预算收入管理。
×乡镇单位预算支出的编制:遵循以收定支,轻重缓急,综合平衡的原则。按照个人经费、公用经费、专项经费的顺序安排支出预算,确保工资有保障。预算编制草案,报经乡镇政府审核和乡镇人民代表大会审议通过,然后以政府名义行文下达执行。
×二预算执行
×⒈收入征管部门必须依照法律、行政法的规定,及时、足额征收预算内外收入。任何部门都不得以任何形式擅自减征、免征、缓征或截留、占用、挪用应征收入。
×⒉严格按照预算计划,按进度、按程序拨款,不得办理无预算、无用款计划、超预算、超计划的拨款。
×⒊对本级财政预算安排的专项资金和上级追加专项资金,做到专款专用,不得随意更改用途,更改计划。
(三)预算调整
预算调整遵循合理、合法的原则。合理是指调整有依据,有调整项目,有调整金额;合法是指预算调整须经乡镇政府审核,乡镇人大通过。
(四)决算
×决算遵循按预算计划或调整计划的原则。决算要求:、年度终了时,应及时清理全年收入、支出数字的往来款项,做好决算数字的对帐工作。、决算各项数字必须真实、准确,不得以估计数字替代,不得弄虚作假。
×五预算监督
×⒈乡镇财政预算执行情况和决算向本级人民代表大会报告并接受监督。
×⒉乡镇财政预算执行情况和决算接受县政府有关职能部门的监督和审计。
×⒊乡镇财政总预算会计对不规范的口头交办,便条批复的拨款必须坚持原则,一律拒绝办理,否则,将严肃查处并追究有关人员责任。
××乡镇财政所
第6篇 e县财政局保密工作制度
为加强局机关保密工作,牢固树立保密观念,严格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范围
1、机要文件、涉密图纸、测绘成果资料;
2、尚未公开的机构调整与人事安排;
3、重要会议、领导讲话的涉密内容;
4、内部决定、领导之间的谈话、不宜公开的内部批示;
5、按《保密法》和上级保密工作有关规定,其它应该保密的事项;
6、局办公会议纪要;
7、领导交办工作暂未落实而需保密的文件。
二、保密要求
1、加强对《保密法》的学习和宣传,切实搞好本局所属人员的保密教育,不断提高干部职工的保密意识;
2、严格文件收发制度。按照密级规定对各类文件资料妥善保管,做到收文来源清,传发文去向明,不扩大传阅范围,对保密的文件、资料做到不私存、摘抄、复印、翻版、转让;
3、凡本局涉及保密事项的工作人员,均应严格按照保密法的有关规定认真执行,对失泄密者,根据情节轻重及时查处;
4、各科室、事业单位每年上半年前要将本局上一年度的有关档案收集整理成册并加强档案管理,各科(室)、事业单位负责人作为档案管理第一责任人,对涉及有密级资料的查阅,须经局保密小组审核,方可查阅;
5、局保密小组要切实履行职责,加强检查监督,认真搞好局范围内的保密工作;
6、不在公共场所或向亲属亲友谈论秘密问题;离开办公室必须将档案、文件、涉密资料放入办公桌抽屉或办公柜里,严禁将涉密文件、资料带回家中阅读;
7、为加强保密工作,各股所每半年要对文件作一次清理检查。如发现失泄密事件,应立即向局领导和县保密局报告,并及时采取补救办法。如发生严重失泄密事故,按有关规定严肃处理;
8、严禁向物资废品收购站或个体商贩出售已作废的国家秘密载体。作废的文纸必须小心保存,定期销毁;
9、严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在internet网中进行任何操作和使用;
10、复印秘密文件要经分管保密工作领导同意,履行审批、登记手续后,方可复印。复印件按原件保密标准管理;
11、印章实行办公室专管人员用印,办理使用印章的事项,须由经办人认真写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由等,经主要领导审核批准,经办人签字后用印。印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
第7篇 s区财政局ab岗工作制度
e区财政局ab岗工作制度
第一条 ab岗工作制适用于局机关各科室、局属各二级机构及其全体工作人员。
第二条 ab岗工作制的含义
ab岗工作制是指在各部门(单位)的各非领导职位中,分别设置两个岗位承担人,a岗承担人为该职位的责任人,b岗承担人为该职位的备岗责任人,当a岗承担人因出差、开会、休假等情况离岗期间,由明确的b岗承担人代替其履行职责的工作制度。
第三条 ab岗的设置
1.各部门(单位)现职位的责任人一律定为该职位的a岗承担人,b岗的承担人在本部门(单位)人员中确定。a岗承担人的分管领导担负对应的领导责任。
2.各部门(单位)应按照职位说明书中原则确定的职位名称和工作职责等,根据工作实际和人员状况,分别一一对应地界定每个岗位的ab岗位人员名单,其内容包括岗位(职责)名称、a岗承担人及分管领导、b岗承担人。既定的a、b岗因工作需要进行调整的,须经分管领导批准。
第四条 ab岗承担人的工作职责
3.当a岗承担人离岗期间,b岗承担人除做好本职位工作外,承担a岗的以下工作:
(1)接待a岗的来访人员,对有关问题作一般性解答;
(2)受理a岗一般性事务工作,对不能处理的事项,应认真做好记录或及时与a岗取得联系;
(3)请示本部门(单位)领导同意后,处理a岗的急办事项。
4.a岗承担人离岗前,必须提前向b岗承担人做好交接工作;a岗承担人因特殊原因来不及移交的,电告分管领导和b岗承担人,b岗承担人要立即顶岗。
b岗承担人在顶岗期间,对a岗的工作应认真负责,并对执行的a岗工作结果负相应责任。
a岗承担人离岗期间,必须与b岗承担人保持电话等通讯工具的联系。
5.a岗承担人外出返回后,b岗承担人应告知a岗离岗期间处理工作的有关情况,并将有关文件资料移交a岗承担人。
6.a岗承担人和b岗承担人同时离岗期间,由分管领导或指派其他人做好相应事务的落实工作。
7.部门(单位)领导在离岗期间应指定b岗承担人。
第五条 ab岗工作制的管理和监督
1.各部门(单位)应认真落实ab岗位工作制,做好运行中的有关协调工作。将ab岗承担人合作和配合情况作为年度考核内容。
2.各部门(单位)应为b岗承担人学习a岗工作业务提供条件,传阅a岗主要工作的文件资料,使b岗承担人了解a岗的工作。
3.窗口单位的岗位,工作时间绝不能出现空岗,以确保工作正常开展。
第六条 本制度由局综合科(办公室)负责解释。
第8篇 发挥特色职能 加大工作力度 为推进财政管理制度改革提供保证
我们在实践中认识到:在全面履行纪检监察两项职能基础上,切实发挥行政监察特色职能,前移监督关口,加大治本力度,可以有效地推进财政管理制度改革。为此,近年来,我们从行政监察入手,强化监督,创新制度,促进了全区公共财政框架的形成,进一步强化了反~抓源头工作。主要做法是: 一、推进部门预算改革,切实保证预算统编 传统的预算管理方式,一年一定,一定一年,造成一些部门热衷于跑关系、争资金,容易滋生不廉洁行为。因此,我们通过参与预算编制,规范程序,细化内容,加强约束,切实做到了“双百”:推行财政综合预算的部门达到100%,纳入预算单位的资金解缴率100%。 一是编制范围上突出“广”。通过规范的“项目管理”方式,进一步细化机构经费预算编制,审核和编制专项支出预算。为科学界定编制范围,区监察局会同财政等部门,认真组织资产清核、专项审计等工作,逐一“过堂”,盘清家底,规范财政供给范围,杜绝了“会哭的孩子多吃奶”、“肉烂在锅里”等现象。 二是编制内容上突出“细”。细化预算是部门预算编制工作的关键。我们从预算起始环节抓起,坚持人员经费标准化,公用经费定额化,项目经费统筹化,彻底改变了过去“基数加增长”、“资金按系统切大片”等预算编制方法。 三是预算执行上突出“硬”。为确保预算严肃性,近几年,我们每年都对部门预算执行情况进行专项执法检查,针对存在的问题,督促整改,建章健制,加强管理。同时,在深入调研的基础上,会同相关部门制定相关制度,明确纪律规定,要求各部门必须严格按批复的预算执行,切实做到先有预算、后有支出。 二、强化会计集中核算工作,切实保证会计统配 一是抓运作。协助主管部门成立全区会计核算中心。每个单位的资金入账、报销、取现等都在“中心”办理。 二是抓协调。会计集中核算是财政主管部门的一项主要业务工作,我们注意摆正位置,既组织协调,又不包办代替,充分发挥财政部门牵头主抓的作用。一方面,组织相关部门深入调研,充分酝酿,科学论证,不断完善实施方案,积极争取区委、区政府的支持。另一方面,发挥职能作用,为财政部门的具体落实创造良好条件。如对一些进展迟缓的单位,区纪委领导找该单位主要领导进行专门谈话,要求按规定时间纳入,确保改革工作顺利进行。在招考会计集中核算中心的人员问题上,我们态度十分明确,决不降低标准搞照顾,会计人员全部公开招考上岗。 三是抓规范。实行会计集中核算,如果不加强对核算中心自身的监督和管理,可能会出现变分散~为集中~的现象。因此,我们针对会计集中核算运行中遇到的实际情况,注重从制度建设入手,及时认真督促和配合财政部门根据党风廉政建设和反~要求,结合实际,制定了《中心操作指南》、《经费报销审核程序》、《中心工作纪律》等多项制度,完善一整套内部监督制约机制,接受社会监督。 四是抓巩固。规范的运作流程离不开纪检监察机关的全程介入、全程监督。通过中心的远程监控终端,监察、审计等部门在线审核和监督各单位资金收支的全过程,资金往来笔笔可查,一目了然,及时发现和制止违规操作。同时,加大执纪力度,__年来,我们查办了3 起“小金库”案件,发挥了震慑作用。 三、监督政府采购行为,切实保证采购统办 紧扣政府采购的四个主要环节,改进方法,加大力度,推动工作深入开展,促进工作有效落实。 1、强化计划编制环节的监督。一是监督采购计划的全面性。实行“由下到上”与“由上到下”相结合的方式,详细分解和核实行政事业单位会议、修缮、工程项目、设备购置和其他一些专项经费的安排。二是监督采购计划的合理性。对进入采购计划内的商品,所购标准严格实行“一条线标准”,切实做到采购计划适时、实用、有效。三是监督采购计划的有效性。对已确定的采购计划,我们督促有关单位不折不扣严格执行。去年我们对区某部门瞒报采购计划,擅自购买电脑的违规行为发出了《限期整改通知书》,并对该部门负责人予以诫勉谈话。 2、强化对供应商准入环节的监督。在实施政府采购的初期,我们就通过公开招标的方式,对全区行政机关、事业单位的机动车辆实行了定点维修、定点加油、定点保险。在此基础上,制定了供应商资格审查、资格年检、“黑名单”等制度,有效保证了供应商的总体质量。 3、强化对招投标环节的监督。我区于1999年制定了《政府采购实施办法》。区纪委、监察局也制定了相应规定。明确要求区财政局要定期向区纪委、监察局通报采购机关在招标投标中履行职能的情况。对重要的招投标活动,纪检监察机关全过程参与监督,发现问题及时予以纠正和处理。这些措施的实施,有效把住了政府采购的“公平关”,招标人满意、供应商满意、政府有关单位满意。 4、强化对资金运行环节的监督。抓住采购、验收、付款等三个环节,健全财政部门、采购中心和委托采购单位之间的相互制约机制。推行“三单操作规程”,即用《政府采购申请单》解决“买不买”的问题,进一步明确财政部门的责权;用《政府采购通知单》解决“怎么买”的问题,进一步明确政府采购中心的责权;用《政府采购物资验收单》解决采购物资“行不行”的问题,进一步明确委托单位的责权。“三单法”的实施,环环相扣,相互制约。在此基础上,我们再通过加强督促检查、受理群众举报等方式实施再监督,确保这种相互制衡机制正常运转。 四、实行奖金补贴统一发放,切实保证国库统付 一是规范运作机制。取消各部门自定、自筹和发放的各种奖金、补贴项目,简化为季度奖金、市区目标奖、综合考核奖等三项,统一科目,明确标准,对号入座。 二是深化激励机制。通过抓考勤、抓考绩、抓兑现,切实做到统发工作与目标管理
挂钩,与遵纪守法情况挂钩,与岗位特点挂钩,逐步形成“干多干少有区别,干好干坏不一样”的激励机制。结合机关作风评议,根据群众评判的结果排定名次,兑现奖惩。 三是完善保障机制。建立健全分工负责、核查审批、逐级督查及责任追究等多项制度,明确要求,严格纪律。加大检查力度,充分运用经济处罚、组织处理、纪律处分等手段,切实做到以查促教、以查促改、以查促管。 从近三年的实践看,统一发放奖金补贴,从根本上遏制住了“三乱”的源头,切断了“小金库”的财路,也优化了投资环境。据抽样调查,投资者对我区投资环境的认同率同比上升近15个百分点,认为“三乱”现象得到有效遏制的超过了90%。 五、积极开展职务消费货币化改革,切实保证招待统支 一是核定基数。认真审计、核定试点单位__—__三年招待费实际支出情况,按前3年消费水平平均值核减10%的幅度,确定职务消费基数。 二是明确标准。单位职务消费总额分为公共消费与个人包干费用两个部分。综合考虑以前基数、分工情况等因素,确定岗位的年度职务消费标准,兑现到岗,包干到人。 三是规范操作。对招待费定额标准、使用范围、使用原则和审批程序做出明确规定,实施凭证结算与发放货币相结合的操作方式,凭证结算实行月结月算,货币形式则按月发放。职务消费与节余适当奖励,超支全部自付。 四是加强监督。出台相关纪律规定,监察、财政、审计等部门全面监控职务消费资金使用情况。加强群众监督,每季度职务消费情况在本单位公示。实行职务消费货币化改革,试点单位年节约经费15%以上,不仅增强了财务管理的透明度,堵塞了管理上的漏洞,而且更好地体现出领导干部责、权、利的有机结合。
第9篇 财政地税局安全保卫工作制度
为进一步加强局机关的安全管理,努力做好安全保卫工作,保障全局工作环境的平安和谐和各项工作正常运转,特制定局机关安全保卫制度如下:
一、坚持门卫值班制度。大楼门卫实行24小时值班制,做到定人定岗、坚守岗位、履行职责、热情服务、确保安全。对来往的陌生人员要主动查询,增强安全意识,提高警惕,发现可疑人员要主动盘问,发现可疑情况要及时处置或报告。
二、及时对外来人员进行查询和登记,有效制止买卖、收购等与工作无关的人员进入大楼影响上班秩序。
三、协助做好有关_人员的说服和引导工作,维护好正常的大楼工作秩序。
四、落实内部防范措施。值班人员在上下班前后要及时开、关好大小门,每天下班后巡查大楼门窗、电灯、空调和办公自动化设备是否关闭,发现未关闭要及时通知相关科室和人员;双休日、节假日、工作日下班后,本局工作人员和外来人员因公务需进入办公大楼的,实行登记制度。其他人员无特殊情况谢绝入内。
五、门卫工作人员要熟练掌握局内的监控系统的应用,熟悉监控器材的性能并能灵活使用,发现故障要及时处理。
六、严格机关大院管理。上班时间机动车辆、自行车等进入大院,应按规定有序停放,严格控制外单位车辆乱停乱放。
七、加强电梯和消防楼道管理。上班时间电梯和消防楼道保持打开,下班后或休息日关闭消防楼道。
八、加强重点部位的安全管理。财务室、档案室、电梯设备、消防设施、中心机房、票据房、消防水泵、高低压配电房等重点部位要切实加强日常检查,增强防火意识,注意安全,发现火险迅速报警,并尽力组织扑救。
九、发现偷盗等违法分子,立即通知公安机关,如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即报警。
十、认真做好局内报刊、杂志、信函、包裹、材料等物品的签收、分发和及时送达要件、急件。
十一、门卫工作人员要严格遵守各项规章制度,值班人员不得进入大厅或办公场所玩电脑,不得在值班室玩牌娱乐,搞好值班室和值班岗位的环境卫生,做好上下班交接工作,不得擅自脱离岗位。
十二、及时完成局领导、各科室交办的其他工作。