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制度包括哪些内容
工作制度通常涵盖以下几个核心内容：
1. 工作时间与休息规定：明确每日工作时长、加班政策、休息日和假期安排。
2. 岗位职责：详细描述每个职位的职责和权限，避免责任模糊。
3. 沟通与协作机制：设定信息传递方式和团队协作流程。
4. 绩效管理：包括考核标准、周期、结果应用等。
5. 奖惩制度：表彰优秀表现，处理违规行为的规则。
6. 培训与发展：员工职业发展路径、培训机会和晋升制度。
7. 安全与健康：保障员工安全的工作环境和健康政策。
注意事项
制定工作制度时，需注意以下几点：
1. 公平公正：制度应公平对待所有员工，避免歧视和偏见。
2. 灵活性：在保证规范时，留有一定的弹性，适应不同情况。
3. 可操作性：制度必须易于理解和执行，避免过于复杂。
4. 透明度：公开透明的制度能增强员工的信任感和遵从度。
5. 反馈机制：建立反馈渠道，让员工能对制度提出意见和建议。
制度格式
工作制度的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：明确、简洁，反映制度的主题。
2. 引言：概述制度的目的和适用对象。
3. 正文：详细列出各项规定，每条独立成段，便于阅读。
4. 附录：可能包含图表、表格等辅助信息。
5. 签署与生效日期：表明制度的制定者和生效时间。
遵循上述要点，企业可以制定出一套既实用又符合法规的工作制度，从而促进工作的顺利进行，提升组织的整体效能。
办公室工作制度范文
第1篇 z幼教办公室主任工作制度
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:
1、在教育局领导下,负责全区幼儿园全面的组织协调工作。认真贯彻执行党的方针政策及主管部门的指示和决策,完成幼儿园教育教学任务。
2、依据教学大纲和上级主管部门的要求,结合各幼儿园的实际,制定幼儿教育工作计划和幼儿教师的培训计划,并组织实施。
3、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。
4、根据市教委、教育局的统一安排,抓好幼儿园督导、检查、评估工作。
5、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。
6、负责幼儿教学内容的把关审查,把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。
7、检查幼儿园的园舍管理、卫生保健、安全保卫、设备和经费使用情况等后勤事务的处理。
8、负责幼儿教育方面的资料统计,积累存档和上报工作。
9、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。
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第2篇 实施“先锋”工程领导组办公室工作规则制度
实施“云岭先锋”工程领导组办公室工作规则及制度
_云龙县委实施“云岭先锋”工程
领导组办公室工作规则及制度
为切实加强_云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室自身建设,按照“五好五带头”的总体目标要求,努力把县委“先锋”工程办公室建设成为学习型班子、实干型集体、服务型队伍,积极营造严谨、认真、务实高效、团结协作、紧张、活泼的工作氛围,为“云岭先锋”工程在全县的深入开展打下坚实的基础,特制定本工作规则及制度。
一、工作职责
㈠认真贯彻落实省州党委关于实施“云岭先锋”工程,大力推进党的基层组织建设的决议、决定和各级党委关于新时期基层党建工作的路线、方针、政策。
㈡拟定云龙县实施“云岭先锋”工程试点工作意见、方案及工程全面推开的实施意见、方案等。
㈢采取编制工作简报、标语等形式,大力宣传“云岭先锋”工程工作,营造良好的政治舆论氛围。
㈣负责对全县实施“云岭先锋”工程的单位进行督促检查、指导工作。
㈤定期或不定期地深入基层党支部,开展实施“云岭先锋”工程调研工作,抓典型,树形象,积极探索新时期党建工作新经验、新做法。
㈥对在实施“云岭先锋”工程中出现的问题认真研究,向县委实施“云岭先锋”工程领导组提供决策依据。
㈦收集管理好“云岭先锋”工程实施过程中的各方面档案、信息资料,确保文件资料的完整。
㈧承办_云龙县委实施“云岭先锋”工作领导组和县委交办的其它党建工作任务。
二、工作规则
㈠联系个人的思想和工作实际,进一步解放思想,更新观念,与时俱进,开拓创新,增强贯彻执行新时期党建工作方针政策的自觉性。
㈡自觉认真地学习和领会各级党委关于实施“云岭先锋”工程及相关党建工作方针政策、业务知识,努力提高政策业务水平,提高分析、解决问题的能力。
㈢坚持民主集中制原则,发挥好每位同志的聪明能智和主观能力性,好学上进,勤于思考,为组织实施好“云岭先锋”工程献计献策。
㈣团结友爱,通力协作,相互支持,相互帮助,树立敬业爱岗,大事讲原则,小事讲风格的思想意识,真正形成团结一致的战斗集体。
㈤努力提高工作效率、服务质量和服务水平,敢于负责,不回避问题及矛盾,对工作做到不推、不滑、不拖,按时按质按量完成所承担的每一项工作任务。
三、会议、议事制度
㈠会议制度
县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室的会议主要有:学习会议和工作会议两种。学习会议由办公室领导或其指定的专人主持,全体办公室人员参加;工作会议由办公室领导主持,由相关工作人员参加,必要时可邀请其他办公室人员参加。
㈡会议时间
学习会议时间为每周一上午(8:30分至10:00钟);工作会议根据各阶段的工作需要召开。
㈢议事制度
⒈议事规则
在认真贯彻执行好少数服从多数,下级服从上级的民主集中制组织原则的同时,充分发挥好每位办公室成员的工作积极性,积极主动为“云岭先锋”工程的实施建言献策。实行一般事务性工作分头抓,重大事情共同抓,凡涉及“云岭先锋”工程办公室的重大问题须经办公室会议集体研究讨论,形成一致意见。
⒉议事项目
根据各个阶段的工作需要,讨论有关工作规划、方案、意见及计划和办公室其它有关工作事项。
⒊议事程序
需要会议集体讨论商定的工作事项,先由相关工作人员提请办公室领导审定是否交会议讨论议定,并由办公室在会前通知参加会议人员,把相关资料送达参会同志,做到会前有准备、会中有记录、会后有落实,没有特殊情况一般不临时动意开会。
⒋办理方式
经办公室集体讨论议定的工作事项,须指定专人进行落实,并把落实情况及时向办公室领导反馈,办公室对落实情况进行登记。
四、学习制度
㈠学习方式主要采取个人自学为主和办公室集体学习为辅相结合进行。每周一上午为集体学习时间,若有特殊情况需要学习的可临时通知学习。通过学习,提高每位同志的党建工作政策理论水平及业务工作能力。
㈡学习的内容主要针对“____”重要思想、_理论、省州各级关于实施“云岭先锋”工程的系列政策理论及中央、省州关于加强党的基层组织建设的方针政策等来开展。
㈢在学习过程中,每位办公室工作人员要积极做好学习笔记,并结合平时的工作实际,根据各个阶段的工作进展情况,每个月写出一篇学习心得体会,在每个季度末进行一次学习心得交流。
㈣要通过不断地学习,使每位办公室工作人员都能系统地掌握实施“云岭先锋”工程政策理论及基层党建知识,增强学习主动性和自觉性,真正做到带头学习讲政治。
五、信息、调研工作制度
㈠根据“云岭先锋”工程各阶段的工作进展情况,撰写好“云岭先锋”工程工作简报,简报在由专人负责的同时,每位办公室人员要积极主动采写稿子,每人每月至少编写两篇工作简报。
㈡在编写好工作简报的同时,全体办公室成员要不断挖掘在实施“云岭先锋”工程中的好的做法、典型经验,积极向中央、省州各级报刊等新闻媒体投递稿件,大力宣传我县实施“云岭先锋”工程,营造良好的舆论氛围。
㈢根据各阶段工作进展情况,定期或不定期地深入基层党组织开展实施“云岭先锋”工程调研,通过调查研究,撰写出一批有价值的调研报告,供领导决策参考。要求每人每季度撰写一篇调研报告。
㈣对有价值的调研报告,好的经验和做法,在全县范围内进行推广,相互学习,以便于更好地推进全县的“云岭先锋”工程的实施。
㈤开办“云岭先锋”工程信息参考,介绍全省各地州实施“云岭先锋”工程中好的经验和做法。
六、公文管理制度
㈠文件种类
县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室文件种类主要有:_云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组文件(简称云先锋)、_云龙县委实施“云岭先锋”工程领导办公室文件(简称云先锋办)和简报三种。文件编号登记工作由办公室内收发人员统一负责。
㈡收文管理
⒈各种来文(包括上级下发文件、下级上报的各种文件资料及其它各有关部门报送的文件资料)统一由办公室文件管理人员签收、启封、登记、分办。
⒉文件由签收人员呈送办公室领导阅示后,再按批示意见分别呈送相关人员负责办理或传阅,并做好登记工作,文件资料的传阅坚持直传,避免横传。
⒊坚持阅文签字制度,阅文领导及相关承办人员阅文或办理完毕后要署名并签注具体日期。
⒋建立公文催办制度,办公室公文管理人员要根据工作内容、时间和领导批办意见,及时了解掌握承办人员工作进展情况,督促承办人按时按质按量完成工作任务,防止公文的积压延误。
⒌公文办理完后统一由管理人员集中保管,需要借阅相关文件资料的,要经管理人员同意,并进行借阅登记。一般情况下不能私自复印文件资料,需要复印的文件资料,须经办公室领导同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的拟写坚持一般事务性文件由办公室相关业务工作人员撰写,重要文件由办公室主要领导或其指定的专人负责撰写的原则。
⒉一般性文件由办公室领导负责核稿,重要性涉及全局范围的文件由领导组主要领导负责核稿把关。
⒊以办公室名义下发的文件由办公室主任签发,以领导组名义下发的文件由领导组组长或其他主要领导签发。
⒋文件资料的印制由专职人员打印,要做到格式规范、字迹清楚、印发范围恰当,涉及保密的文件资料还要做好保密工作。
⒌文件打印稿出来以后,先由撰写人员会同打印人员进行校对无误后,交核稿人员最后校审完后,方可进行最后印制加盖公章,并交分发人员分送。
⒍建立重要文件发送登记制度,做到重要文件发送有据可查。
㈣文件归档
在“云岭先锋”工程实施过程中产生的所有文件资料及收到的各级来文资料,要在每阶段工作完成后,及时进行整理、立卷、归档,以保证“先锋”工程各种文件资料的完整性、连续性。
七、考勤管理制度
㈠办公室工作人员因事、因病不能上班,需要写出书面请假条请假,请假条经领导签批后,交办公室统一保管。因故不能事先书面请假的,先要电话告知办公室,待回单位上班后再补办请假手续。
㈡办公室人员临时有事外出,要告知办公室。
㈢办公室建立考勤登记制度,由专人每天对每位同志的出勤情况进行登记。
㈣建立上下班签到制度,严格执行上下班时间制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。
八、卫生管理制度
㈠为创建文明、卫生、清洁的工作环境,保持日常卫生的整洁,树立良好的外部形象,每日上午上班前都 要对办公室进行清理。
㈡每周一上班前30分钟办公室集体打扫卫生。
㈢其它节假日需要临时打扫卫生的临时通知。
九、后勤管理制度
按县委组织部《关于印发部门自身建设若干规定的通知》(云组通〔2003〕19号)执行,实行办公室主任一支笔签批报销。
十、工作要求
㈠思想上要进一步解放思想,团结一心,实事求是,谦虚谨慎,积极主动出主意、想办法,全力投入“云岭先锋”工程实施之中。
㈡工作上要服从领导、听从指挥;雷励风行、一丝不苟;求真务实、尽职尽责;廉洁奉公、无私奉献。
㈢生活上要严格要求,不搞特殊,仪表端庄,礼貌待人,同志间要诚恳、诚实、尊重、谦让、互帮互学。
㈣严格要求自己,增强自我约束力,自觉执行上下班制度,坚守岗位,不得擅离职守,无故旷工,上班时间不谈与工作无关的话,不做与工作无关的事,努力提高工作效率和办事效率。
㈤加强组织纪律观念,坚持请示汇报制度,遇有紧急情况要及时向领导汇报处理解决。
㈥对领导交办的工作任务要积极主动,认真负责,按时按质按量地完成,不能因思想麻痹等主观原而贻误工作造成失误。
_云龙县委实施“云岭先锋”工程
领导组办公室
2004年6月10日
第3篇 市医院医患纠纷接待处理办公室工作制度
医院医患纠纷接待处理办公室工作制度
一、医患纠纷接待处理工作是一项艰苦、细微的工作,工作人员需要做大量耐心细致的解释工作,对来访者必须做到礼貌、谦和、热诚。
二、正确处理好与临床工作人员的关系,要做他们的朋友,切实为临床工作站好岗、设好防、服好务。
三、认真执行“首问负责制”和“一次性告知制”。正确处理好与来访患者及家属之间的关系,对他们要负有责任心和同情心。
四、随时深入科室,及时了解情况,做到对所反映的问题心中有数、有的放矢。
五、不断加强学习,尤其要注重医学和法学知识的学习,提高自身的理论和知识水平。
六、经常总结工作中的经验和教训并及时加强交流,提高工作质量和工作效率。
七、对借阅的病历要加强管理,做到谁借阅谁负责,及时归还病案室。
八、加强文件的管理,有专人负责文件的管理、归类、存档,做到出入有记录,避免文件的丢失。
九、按季度分析所接待的医疗纠纷和医疗问题,及时向院领导、相关职能部门和有关科室反馈,内部找出不足,总结经验和教训,加强自身素质,不断提高医疗质量。
第4篇 县办公室内部工作制度
一、政府会议承办制度
(一)承办分工1.政府全体会议,由综合科牵头承办,相关科室配合。
2. 政府常务会议,由秘书科牵头承办。
3.政府办公会议,一般由综合科牵头承办,或由部门承办、综合科指导。
4. 政府工作会议,一般由综合科承办,或由相关部门承办、综合科指导。
5.以政府名义召开的其他会议,一般由相关部门(单位)承办,或由政府办相关职能科室承办。
6. 中央、省召开的电视电话会议,一般由秘书科牵头承办,行政科、综合科配合。
(二)会议方案1.政府全体会议方案。
综合科负责拟订会议方案,包括议题、时间、地点、参加人员等,经政府办主任审核后报政府主要领导审定。
2. 政府常务会议方案。
秘书科负责收集拟提交会议审议讨论的议题,拟订会议方案,经政府办主任审核后,报政府主要领导审定。
3.政府工作会议方案。
由相关科室负责拟订会议方案,或由相关部门提出建议方案,经分管副主任审核后,报召集会议的政府领导审定。
4. 其他会议方案。
由相关部门或政府办相关科室拟订会议方案,经分管副主任审核后,报召集会议的政府领导审定。
(三)会议通知根据会议方案,会议承办科室会同秘书科以明传电报、传真、电话等会议通知形式提前通知参会人员。
会议通知应简明、全面、准确、迅速,必要时要求参会单位提前报送参会人员名单。
特殊会议通知要按规定保密,重要会议通知要落实到参会者本人。
严格会议请销假制度,明确规定了参会对象的,原则上不得代会。
确因特殊情况不能参会,应在会前向会议主持人请假并经同意。
(四)会议材料会议承办科室要根据会议需要协调有关方面做好会议材料的准备工作。
政府领导讲话由综合科负责起草,送分管副主任审核后,报拟讲话的领导审定。
其他会议材料,要根据会议要求及时准备并按要求发放。
需要镇区、部门和基层单位提交的材料,要事先通知并提出明确要求。
会议文件、材料要求精短、严谨,力戒冗长、空洞。
对会议印发的所有材料的内容、格式、印刷、装订等方面要进行逐份审查,保证会议材料质量。
对会议审议讨论的文件、资料要妥善保管,防止丢失。
对标有密级或会后收回字样的文件、资料,会后应如数收回。
(五)会场布置会议承办科室要提前落实会议室,协调行政科布置好会标、主席台、座次、座签等,仔细检查室内照明、话筒、摄录、空调等设备效果,分发好会议材料。
要提前到达会场并组织与会人员签到,并将到会人员情况向会议主持人报告。
如有参会人员未到,要及时催促其到会。
(六)会议纪律参会人员必须严格遵守会场纪律,原则上应提前进入会场并自觉遵守会场秩序,会议期间不得随意来回走动、大声喧哗,自觉遵守关于通讯工具使用的有关规定。
(七)记录纪要会议承办科室要落实专人做好会议记录,并根据需要做好领导讲话录音整理工作。
书面记录力求完整、准确,字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记,确保原始记录的完整性和准确性。
会议承办科室要根据会议需要或领导要求起草会议纪要并按程序报批印发。
常务会议纪要由综合科负责拟稿,经政府办主任审核后报政府主要领导签发。
办公会议纪要由相关科室负责拟稿,送分管副主任审核后,报召集会议的政府领导签发。
(八)宣传报道政府会议的新闻报道应严格遵守中央八项规定及省、市、县有关规定要求,确需报道的,政府主要领导参加的会议,报道初稿内容由分管文字副主任审核,重要内容报政府办主任把关;
政府分管领导参加的会议,其报道初稿内容由分管副主任审核。
(九)材料归档会后,会议承办科室要将会议通知单、签到单、会议记录(及录音、影像)、会议正式文件和参阅件、会议纪要等材料一并整理并立卷归档。
二、调查研究工作制度
(一)指导思想调查研究工作要以中国特色社会主义理论为指导,紧紧把握县域经济社会发展大局,坚持解放思想、实事求是,坚持深入基层、深入群众,坚持求真务实、注重实效,坚持理论联系实际,以高质量的调研成果服务全县经济和社会发展。
(二)工作重点1.围绕关系全县经济社会发展的全局性、战略性、方向性问题开展调查研究。
2. 围绕县委、县政府重大决策部署和阶段性重点工作任务开展调研活动。
3.围绕人民群众反映强烈以及领导关注的热点问题开展专项调研。
4. 围绕分管及联系工作实际开展专项调研,提出对策建议。
(三)课题确定1.立项课题调研。
每年年初,根据县委、县政府安排和办公室工作目标任务确定一批调研课题,具体由调研科负责。
2. 自主课题调研。
办公室全体同志自行选题开展调研。
坚持领导带头,班子成员每年独立完成调研材料不少于1篇,文秘人员完成调研材料不少于2篇,其他科室中层以上干部要结合实际完成调研材料不少于1篇,鼓励全体工作人员都要有调研成果。
3.指导基层调研。
发挥办公室牵头作用,组织部门和基层力量开展针对性调研。
(四)组织实施1.调研前要做好准备工作,选准调研课题,拟定调研提纲,制订调研方案,确定调查范围和对象,搜集、掌握有关资料。
2. 运用科学方法开展调查研究,不得弄虚作假,不能闭门造车。
3.既要注意发现典型、推广经验,又要真实反映工作中存在的困难和问题。
4. 开展调查研究要轻车简从,做到听实话、摸实情、谋实招、求实效。
(五)报告起草调研活动结束后,一般在两周内完成调研报告初稿的撰写工作。
调研报告分析问题要有理有据,总结经验要实事求是,提出建议要有针对性和可操作性。
(六)成果利用对较为成熟的调研成果,经办公室分管主任审核后,报政府领导参阅;
办公室将依托《政讯》平台,及时刊发有深度、有指导性的调研成果,并按程序将优秀调研成果向上级党政报刊推荐、报送,提高调研成果的转化率、利用率和影响力。
(七)工作奖惩每年组织开展全办优秀调研成果评比,并予以表彰奖励(奖励标准附后),具体由调研科组织。
评选应注重质量,宁缺勿滥。
优秀调研成果奖励标准:
三、外宣工作奖励办法
(一)奖励对象县政府办公室全体工作人员。
(二)奖励内容在市级以上报纸、刊物上发表的,署有个人、政府领导姓名或集体名称的,与经济社会发展有关的各类正面稿件。
(三)奖励标准
(四)奖励凭证以各类稿件样刊为准。
(五)奖励程序外宣工作奖励实行每年集中办理。
年终,各位稿件权利人进行申报,由综合科汇总整理,经分管文字副主任审核后,报主任办公会审查。
审查通过后,按照标准对稿件权利人进行奖励。
第5篇 办公室岗位责任制、工作制度
办公室岗位责任制及工作制度
办公室岗位责任制及工作制度
一、办公室主要职责和任务
办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务:
(一)负责起草分局重要文件,审核机关业务部门拟制的文件。
(二)负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。
(三)负责机要、档案、信访和来访接待工作。
(四)负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。
(五)负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。
(六)参与协调、组织分局领导参加的有关活动。
二、办公室各类人员工作职责
(一)文秘人员职责
1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。
2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。
3、按照分局领导指示,向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。
4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。
5、负责落实调研课题,撰写调研报告,组织分局学术理论研究活动。
6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动,承办上级交办的涉税杂志征订工作。
7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。
8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。
9、负责记载分局《大事记》。
10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。
11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。
12、负责分局各类电、函的处理。
13、负责分局日常值班和来访接待工作。
(二)机要人员职责
1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。
2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。
3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。
(三)档案人员职责
1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;
2、保管本机关各种门类和载体的档案,汇编档案资料,编制检索,提供档案利用;
3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作;
4、搞好库房管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保持账物相符;
5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导;
6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。
(四)打字员职责
1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。
2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养,负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。
3、完成领导交办的其它工作。
办公室工作制度
一、档案管理制度
(一)档案归档制度
归档范围:本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等,凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的,均属归档范围。
归档时间:文书档案第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像档案在工作项目,活动之后随时归档。
归档要求:
1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。
2、 分类一般采取年度――问题分类。
3、案卷的排列、以全宗为单位,按不同门类、载体和不同保管期限分别排列,排列方法统一,前后保持一致,不可任意改动。
4、根据不同门类和保管期限,按照案卷排列的顺序编制卷号,在一个全宗内,案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。
5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求,案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准,卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。
(二)档案保管制度
1、本机关形成的各处门类和载体的档案,由档案室集中统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;
2、档案室有防资措施,防风窗帘,防火器材,档案柜内放有防虫、防腐药品,以使档案得到安全保护;
3、根据气候条件,适时开窗通风或密闭门窗防潮,以保持室内一定的温湿度;
4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室内清洁;
5、平时出入库存的档案,应及时清点登记,并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损,下班前注意关灯、锁门、关门窗。
6、档案人员变动工作时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
(三)档案保密制度
1、经常对机关工作人员进行档案保密教育,明确保密范围,严守保密纪律,执行《保密手册》;
2、非因工作不得随意谈论档案内容,不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;
3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料,并严禁将档案携带、传递、寄至境外;
4、凡属保密档案,不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;
5、严格控制机密档案查阅范围,并按照保密规定,对归档后多余的文件材料及时销毁;
6、定期检查档案保密情况,发现问题及时上报,不隐瞒、失泄密事故;
7、加强库房管理,非本室工作人员严禁入内。
(四)档案利用制度
1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围,主要为领导决策和机关各项工作服务;
2、本机关工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;
3、 查阅保密档案范围,需经主管领导批准;
4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信内容查阅;
5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;
6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。
二、办公室会务制度
1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作,建立办公会制度;
2、办公会由主任或委托副主任主持召开。
3、会议一般每周一下午召开,有特殊情况可临时召开。
4、参加会议人员为办公室全体人员,必要时通知有关人员参加。
5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作,布置下周及近期主要工作,商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。
6、秘书室承办会议的会务组织工作。
三、打印室管理制度
1、文秘人员负责打印室的管理工作。
2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核,并签字后送打印室打印。
3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析,查找原因,并向办公室领导汇报。
4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。
5、保证打印或复印质量,提高工作效率。坚持谁起草谁校对,两校一复核制度。急件随到随打,平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内,杜绝原则性差错。
6、严格遵守保密规定,禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室,不在室内待客闲谈。
7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁,每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。
第6篇 医疗安全办公室工作制度范本
1、协助医务处制定预防和处理医疗纠纷的预案。
2、、协助医务处定期组织院内医务人员开展医疗安全警示教育工作,增强职工法律、法规、部门规章制度意识。
3、接待患者的投诉,及时调解医疗纠纷。
4、负责受理临床医技科室医疗安全不良事件报告的登记和处理。
5、参与调查、处理医疗纠纷处理过程的医患双方协商、鉴定、诉讼活动。
6、负责组织院内医疗安全委会专家对医疗纠纷案例的讨论鉴定。
第7篇 某工厂办公室主任工作责任制度
工厂办公室主任工作责任制度
一)职务
负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
组织做好来客接待和小车的管理工作。
指导做好电话话务与机线维修工作。
根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
负责完成厂长临时交办的各项任务。
二)职权
有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
有权安排调度小车的使用。
对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
三)职责
对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。
第8篇 办公室成员工作规章制度-范文
一、职责
1、导师职责
导师参与工作室活动,引领学科研究方向,指导具体研究活动,推广研究成果。
2、首席名师的职责
组织、召开工作室成员会议,制定学期工作计划,确定成员阶段工作目标。
安排阶段性工作情况汇报会议,督促检查各成员工作的实施情况,解决实施过程中的难点。
每学期定期召开总结会,总结经验成果,梳理存在的问题,研究解决的办法。
以教育教学为中心,开展专题研究,引领学科建设。
集工作室全体成员的智慧,通过论文、专著、研讨会、报告会、名师论坛、公开教学、专题讲座等多种形式开展教育教学的研究。充分发挥名师的带头作用,引领全区学科课程教学改革,在一定时期内培养出一定数量的优秀骨干教师。
3、工作室成员职责
1)工作室集中活动实行网上通知制度,成员除因公出差外,应准时参加活动,避免缺席影响整个工作室的工作。
2)工作室成员应积极、热情地投入工作室的工作。定期上报阶段性书面计划、总结材料。定期汇报工作及研究成果。
3)工作室成员平时学习以自学为主,在每学期自我发展计划中明确学习内容、学习目标,按需有选择性地进行学习。
4)工作室成员每月定期集中学习一次。
5)工作室成员应依托工作室的网络平台,建立优质教育教学资源库,实现资源共享。开展在线研讨和互动交流,解答学科教学问题,通过评论、留言服务,公布成员电子邮箱等方式,确保交流效果。
6)工作室成员参加工作室布置的带、教、培训工作,完成相关工作任务,并有研究成果。
工作室成员的博客及电子档案资料和所设栏目要做到及时更新,要及时通过网站发布工作动态、论文、专题研究、课例设计、典型案例及评析、教育故事、活动图片等。
二、考核
工作室成员的考核由领衔人和导师负责。考核主要从思想品德、理论提高、管理能力、教育教学能力、研究能力、技能水平等方面考察是否达到培养目标,考核不合格者调整出名师工作室;同时按有关程序吸收符合条件、有发展潜力的新成员进入工作室。
三、管理
建立工作室档案制度,由领衔人兼管。工作室成员的计划、总结、听课、评课记录、公开课、展示课、教案等材料及时收集、归档、存档,为个人的成长和工作室的发展提供依据。
四、经费
经费使用权归名师工作室主持人。经费主要用于:奖励成员工作;添置书籍、办公设备;课题研究、专题研究经费;聘请专家的授课费等等。
第9篇 h市医院办公室工作制度
市医院办公室工作制度
一、按照院办公室工作人员职责要求完成工作任务,不可拖欠至次日;
二、热情接待院内外来访群众,及时办理相关事宜,不准推诿、拖延,不能解决的及时向分管领导汇报;
三、各种记录必须及时完成,各种文件、记录保管完备、安全;
四、保证院办公室工作期间随时能够接待来访或处理相关事宜;
五、各种文印、打印资料不得外泄,不得从事非公务打印及复印。
第10篇 a区政府办公室党支部工作制度
第一条为加强区政府办公室党支部建设,提高支部工作规范化、制度化水平,更好地发挥党支部的战斗堡垒作用,促进区政府办公室各项工作上水平,特制定本制度。
第二条区政府办公室党支部作为党的基层组织,其基本任务是:
(一)宣传和执行党的路线、方针、政策,宣传和执行***、上级组织和本组织的决议,充分发挥党员的先锋模范作用,团结、组织党内外的干部和群众,努力完成区政府办公室所担负的任务;
(二)组织党员认真学习马克思列宁主义、_思想、_理论、江总书记“____”重要思想和党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习市场经济知识,学习历史、科技、文化和业务知识;
(三)对党员进行教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评与自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯;
(四)密切联系群众,经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见,维护群众的正当权益,做好群众的思想_工作;
(五)充分发挥党员和群众的积极性、创造性,发现、培养和推荐他们中间的优秀人才,鼓励和支持他们在区政府办公室的工作中贡献自己的聪明才智;
(六)对要求入党的积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作,重视吸收优秀分子入党;
(七)监督党员干部和其他工作人员严格遵守国法政纪,严格遵守国家的财政经济法规和人事制度,不得侵害国家、集体和群众的利益;
(八)教育党员和群众自觉抵制不良倾向,坚决同各种违法犯罪行为作斗争。
第三条区政府办公室党支部要根据工作需要,不定期召开支部委员会议,会议的主要任务包括:学习有关文件;研究如何贯彻上级党组织的各项决议;总结上一年度工作,制定下一年度工作计划;研究支部思想、组织和作风建设问题;研究召开全体党员大会事宜;研究支部换届选举问题;研究发展党员问题;开展批评与自我批评,等等。
第四条区政府办公室党支部要根据工作需要,不定期召开全体党员大会,会议的主要任务包括:及时传达贯彻中央、市、区的各项方针、政策及重要文件精神;学习各类重要文件和各级领导重要讲话,学习各类业务知识及有关知识;进行党支部换届选举及补选支部书记、副书记或部分委员;广泛听取广大党员关于加强支部建设的意见和建议;发展新党员;表决通过预备党员转正申请,等等。
第五条区政府办公室党支部每月要组织一次全体党员活动。年初要制定工作计划,活动具体组织由综合科负责。
第六条区政府办公室党支部要充分利用区政府办公室网站、内部办公网络系统及宣传栏等各种行之有效的形式和载体,广泛宣传党的路线、方针、政策,弘扬社会主义主旋律,加强对党员的思想_教育及党的先进性教育,使广大党员牢固树立正确的人生观、世界观和价值观,树立正确的权力观和利益观。
第七条要坚持在区政府办公室开展争创“文明科室”活动,每年年底评选出2个“文明科室”予以表彰,以鼓励先进,鞭策后进。
第八条要坚持在区政府办公室开展评选“优秀_党员”活动,每年年底评选出2名优秀_党员予以表彰。
第九条要坚持在各科室开展读书活动,推荐优秀书目,发放读书笔记本,要求每人都要写读书心得,不定期抽查,定期组织党员和群众召开读书心得交流会。
第十条 区政府办公室党支部要充分利用“七一”等重要节日,开展各种丰富多彩的活动,教育广大党员在工作中发挥先锋模范作用,争做率先垂范的表率,促进区政府办公室各项工作顺利开展。
第11篇 f幼教办公室主任工作制度
1、在教育局领导下,负责全区幼儿园全面的组织协调工作。认真贯彻执行党的方针政策及主管部门的指示和决策,完成幼儿园教育教学任务。
2、依据教学大纲和上级主管部门的要求,结合各幼儿园的实际,制定幼儿教育工作计划和幼儿教师的培训计划,并组织实施。
3、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作,全面提高幼儿教师素质。
4、根据市教委、教育局的统一安排,抓好幼儿园督导、检查、评估工作。
5、深化幼儿教学改革,组织幼教办的重大教学、教研活动,总结经验,推广典型,表彰先进,全面提高幼儿教学质量。
6、负责幼儿教学内容的把关审查,把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。
7、检查幼儿园的园舍管理、卫生保健、安全保卫、设备和经费使用情况等后勤事务的处理。
8、负责幼儿教育方面的资料统计,积累存档和上报工作。
9、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。
10、完成领导交办的其它工作。
第12篇 a办公室工作考勤制度卫生制度
办公室工作考勤制度、卫生制度
工作考勤制度
(一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
(二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。
(三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
(四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
(五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。
卫生管理制度
(一)每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间。
(二)工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
(三)严格配合执行人事局《关于卫生区划分及管理的意见》,按“三包”责任区范围进行管理。
(四)上班时间办公人员要着装整齐得体,保持良好的机关形象。
注:以上制度规定自公布之日起实施
________办公室
2005年9月1日
第13篇 办公室工作规则制度
办公室工作规则
工作规则
办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。
1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。
2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。
3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。
4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。
5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下午2:30以前签到,每月汇总一次,并公布出勤情况。
6、实行工作日志制度。将当天自己的工作、学习等情况记录下来,便于总结经验,寻找差距。
7、实行周一下午例会学习制度:每周一下午总结、安排工作,提出问题并按计划进行学习。
8、实行会议审批制度。召开会议报办公室主任安排,凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排,凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议,未经分管副区长同意不予安排。
9、实行督办制度。凡是领导责成办公室人员落实的事情,接受任务的当事人,要及时填写领导批办文件(材料)办理情况登记表,全程督办相关责任单位高质量完成,并及时向交办任务的领导反馈工作进展情况。
10、实行自我规范制度。凡是各项工作的牵头负责人,都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求,并不断完善,不断提高工作标准。
11、实行廉洁自律制度。办公室人员必须洁身自好,不准借在领导身边工作之便给基层和群众添麻烦,不准“吃、拿、卡、要”.要热情服务基层、服务群众,树立人民满意公务员良好形象。
12、实行电报处理制度。收到各级明传电报后,接报人首先要填写明传电报登记簿,并及时呈送办公室主任或区长,待区长或办公室主任签注处理意见后,业务工作主要联系人或接收工作人员要全面了解电报内容,将领导签注的处理意见简要填写在明传电报登记簿上,根据领导签注的处理意见督促落实,并向领导反馈落实情况。
第14篇 办公室管理工作制度
第一章管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪赃,努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。
第四章人事管理
为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。
三、须办手续
第一项:填写员工资料卡
第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。
第三项:请领手册,并实施在职教育。
第四项:确认该之职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。
六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。
七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
五、离职员工交接重点:
第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。
第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。
第三项:个人所负责之各项本册移交。
第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者,给予辞退:
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收被贿赂赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者;
16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。
六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。
九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。
十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。
第15篇 监事会办公室工作制度
为了加强基础工作管理,理顺监事会办公室内部工作程序,促进相关工作规范化和制度化开展,保证工作质量,提高工作效率,根据公司有关会议精神和相关规定,特制定本工作制度,望大家遵照规定严格执行。
一、考勤制度
1、严格执行公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,统计员要认真填写考勤记录,将每月考勤记录汇总签批存档。
2按照公司和监事会安排,严格遵守值班制度,坚守工作岗位,不脱岗、不串岗、不睡岗,努力完成工作任务。
3、模范遵守厂规厂纪,班中不闲聊,不做与工作无关的事,不从事与工作无关的其它活动。
4、病伤长休职工必须参加公司组织的伤病鉴定,身体已经康复的要及时上班,严禁在病伤休假期间搞有经济收入的活动。
5、实行请销假制度,有事提前一天请假,请假要写请假条。请假在2天以内由监事会办公室主任审批,3天以上报请监事会主席批准。
二、工作纪律
1、按照国家有关规定和公司章程,忠实履行监督检查职责,严格执行监事会决议和工作安排,服从领导指挥,维护股东利益和职工权益。
2、努力学习相关知识,努力提高自己综合素质,爱岗敬业认真调研,恪尽职守尽心尽职,严格执行工作程序,创新开展监督工作。
3、上班接、打电话用语,应礼貌、清晰、简明,不得利用电话聊天,有事交谈要轻声,以免干扰别人的工作,工作时间要保持室内安静,不得大声喧哗笑闹。
4、坚持公平、公正、公开、实事求是的工作原则,树立求真务实、热忱服务、乐于奉献的工作精神。不得利用工作之便,弄虚作假、假公济私,不准接受可能影响公正执行公务的宴请和馈赠。
5、遵守公司保密制度,不乱传话泄露公司秘密。公司和监事会的会议记录、报告和文件等资料,不经允许一律不得复印、外借、外传。未经领导授权,不以单位或个人的名义对外提供或公布任何资料和信息。
6、廉洁奉公,忠于职守,不得以权谋私、徇私舞弊,严禁吃拿卡要,严禁收取贿赂和非法收入。严禁侵占公司财产,不准任何个人以任何名义,向当事人收取各种名目的咨询费、服务费和好处费。
三、日常制度
1、实行每周例会制度。每周五下午二点半在监事会主席办公室召开工作例会,会议主要内容为:本人通报上周主要工作情况、计划本周工作内容、领导讲话、内部学习和会议总结。参加会议人员要做到提前准备,汇报具体明了,做好会议记录,领会会议精神,执行会议安排。因故会议不能如期召开,由办公室主任另行通知。
2、实行每月例会制度。规定每月的第一个星期五例会为本月例会,除了执行每周例会制度内容外,分组总结汇报上月工作,安排下月工作计划,并结合调查情况和公司管理现状,提出分块管理建议或意见。
3、实行工作会议记录制度。办公室成员在参加会议、座谈和调查等活动时,都要做记录。按照会议记录要求做好自己的记录,尤其是自己的发言或关键内容,认真留存并及时通报或汇报。
4、实行日常工作报告制度。对于我们日常开展的调查、审计和监督等工作结果,以报告的形式进行汇报座谈。要求财务分析、招标会议和物料平衡等报告,每月进行一次,并在半年和年终时段,分别出一次阶段报告。其它项目报告,根据调查结果及时编制报告。
5、建立监查项目定期汇报制度。在项目监查过程中,工作人员要及时汇报事件的调查审计情况。在项目调查的事前、事中和事后定期向主席汇报,及时交流总结,及时协调关系,保证工作质量。
6、建立工作总结汇报制度。总结分个人总结、分块总结和办公室总结。个人每周工作总结,在每周例会后,通过oa传给统计员,同时提出下周工作计划,以会议纪要形式存档。分块总结在每月例会时汇报,由分块负责人编制,同时提出下月工作计划,并在会后通过oa传给统计员,以会议纪要形式存档。每半年和年末,个人、分块和办公室要分别进行工作总结和计划,以文字形式通过oa分别报统计员、办公室主任和监事会主席各一份,进行汇报存档。专项工作总结,都要善始善终认真调查,形成文字报告,按规定程序及时上报。
四、工作程序
1、实行监查事项计划报批制度。监事会办公室成员应根据职责,在做好日常工作的同时,对所承担的专项监查事项,应成立监查小组,履行监查计划报批表和联系卡制度。
2、监查小组在执行监查任务时,要坚持独立、客观、公正的原则,实事求是的反映事实真相。要深入现场,认真调查,获取真实准确可靠的证据,形成合理的监查结论,出具完整规范的相关报告。
3、监查小组根据经审批的监查计划执行监查任务。所涉及的调查事项必须有两个人同时在场,并要做好调查记录,相关笔录要经过被调查事项当事人签字确认。
4.调查事项结束后,应根据调查结果写出报告草稿。该草稿起草时要经小组讨论,达成一致意见,并尽可能多的披露相关信息,以利在最终定稿前提交领导审定时根据具体情况决定取舍和删节,最终确定此报告应披露的信息。
5、监查事项所出具的报告在最终定稿前,要增加与相关部门的沟通环节,沟通的目的是发现尚未发现的问题,澄清似是而非的事项,确定需要在报告中披露的事项,以使我们提交的报告更全面、有深度、有建设性。
6、监事会形成的所有报告要按照规定存档和分发,存档的要求是:
1)存档的报告,要求项目负责人签字,对外报出的报告要加盖监事会办公室(监事会)公章。
2)各项报告定稿后,项目负责人根据所需分发及存档的份数打印并装订成册,加盖监事会办公室公章后上报和存档,其中:存档的报告在盖章后要连同调查中的工作底稿及相关资料,一并交档案员归档。
3)监事会办公室对外报出的各项报告一般为六份,即根据情况分别报送公司董事长、总经理、党委书记、中厚板公司总经理、常务副总经理、存档各一份,如有变化临时通知。
7、监事会办公室的内部档案资料要严格管理,作到程序化、规范化,便于调阅和查找,确保不泄露、不毁损、不丢失。所有内部档案资料一律不允许私自外传和借阅,特殊情况需经监事会主席和监事会办公室主任批准。
五、考核奖惩制度
1、考核时间
分为季度考核、半年考核、年度考核三种。季度考核为有效工作季度的下季度第一月第一周例会,半年考核为七月份的第一周例会,年度考核为有效工作年度的下年一月份第二周例会。
2、考核内容
依据监事会和公司的有关规章制度,对监事会办公室每个成员进行厂规厂纪、工作纪律、工作质量、执行工作程序、完成本职任务、实现工作业绩等情况的检查与考核。
3、考核方法
1)以日常考核为主,结合每一阶段情况,按照统计员日常统计情况,由办公室主任和副主任按照规定考核,形成考核结果,报监事会主席批准后,通报阶段考核结果,并存档备查。
2)建立内部工作人员日常考核统计表,由统计员分月完成有关情况统计,每月例会时通报相关情况。监事会办公室内部进行点评,根据总结和点评结果,形成对每个成员的考核结果并留存。
3)由监事会主席和办公室主任、副主任组成考核领导小组,负责办公室成员考核的全面工作,确定评先和奖罚处理等决定。
4、奖罚办法
1)按照国家和公司有关规定,工作人员违反规章的,一经查实,视情节轻重,予以处理。违纪的,给予党纪、政纪处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2)对员工违反公司纪律、规章制度的行为,根据情节轻重给予经济方面的处罚,罚款按员工月工资(1-15)%予以处罚。
3)分阶段对于表现突出的先进人员,根据实际情况进行奖励。
六、其它
1、对领导交办的临时性工作,完成后要及时汇报。
2、未尽事项按领导指示办理。
3、本规定从2008年8月1日起执行。
