办公室主任工作岗位职责16篇

第1篇 政府办公室主任岗位工作职责

篇一:政府办公室主任岗位职责

l、负责镇政府会议的准备、组织工作。

2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。

3、研究、审核各部门和各村的请示、报告,提出处理意见报镇政府领导审批。

4、根据镇政府领导指示和工作需要,组织协调有关部门、村的工作,对有争议的问题提出处理意见,报镇政府领导审定。

5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则,处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。

6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。

7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态,搞好政务信息工作,向镇政府领导提供情况和政策性建议。

8、围绕镇政府中心工作,组织调查研究,向镇政府领导提供决策依据和建议。

9、组织值班工作,及时向镇政府领导报告重要情况,保证上下左右联系畅通,协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。

10、做好办公室机关的管理工作,加强对工作人员的政治思想教育和管理,搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。

11、办理镇政府领导交办的其它事项。

篇二:政府办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。

五、负责签发重要签报和办公室发文。

六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

篇三:政府办公室主任岗位职责

一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

二、负责区政府会议的会务组织工作。

三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。

四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体应急预案,督促检查预案演习。

五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。

七、负责为区政府领导提供重要信息。

八、负责组织区政府有关部门办理各级人大代表建议和政协委员提案;联系区人大、区政协;接待各级人大代表、政协委员视察工作。

九、负责区政府系统综合事务的协调工作,协助安排区政府领导参加重要政务活动;负责区政府的公务接待工作。

十、负责政府办公室以及所属部门的财务、医疗保险、固定资产管理和机要交换等工作。

十一、负责法制办、侨办、机关事务管理中心、信息化中心统筹管理工作。

十一、办理上级机关及区政府领导交办的其他事项。

篇四:政府办公室主任岗位职责

一、主持区政府办公室全面工作。

二、主管办公室人事、财务、机要、国有资产的管理工作。

三、负责全区性重要工作的安排。

四、负责提请政府常务会议研究事项。

五、负责政府党组会议的安排。

六、负责办公室干部政治思想教育、培养工作。

七、协助区政府领导组织实施区政府的工作计划和重要工作部署。

八、审核以区政府或区政府办公室名义发布的文件。

九、负责区政府会议的筹备组织工作,督促检查区政府会议决议、决定事项执行情况。

十、组织专题调查研究,及时掌握重大信息、重要工作情况,提出建议,为区政府领导决策服务。

十一、协助区政府领导处理需要区政府直接处理的突发事件及重大事故。

十二、指导信息、督查工作,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供依据。

十三、负责区政府办公室的自身建设。

十四、办理区政府领导交办的其它事项。

篇五:政府办公室主任岗位职责

一、负责政府机关事务管理中心的日常管理工作。

二、负责政府机关大楼物业、安全和社会治安综合治理工作。

三、负责管理政府房产及其物业工作。

四、负责政府机关食堂的管理工作。

五、负责政府房产物业收费、国有资产出租的收费和预算外资金收缴工作。

六、负责政府房产水、电、暖费用的收缴工作。

七、负责机关爱国卫生管理工作。

八、负责临时工人员的管理工作。

九、负责办公室劳动的通知、组织工作。

十、负责政府登记室的管理工作。

十一、受办公室主任委派处理各项行政事务。

十二、做好分管工作方面的文件起草或审核、会务组织及各项政务的协调工作。

十三、协调好分管方面的工作并做好服务。

十四、做好机关事务中心的自身建设。

十五、完成领导交办的其它工作。

第2篇 旅游办公室主任岗位工作职责

办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各部门的纽带,保持单位工作正常运转的中枢,责任重大。下面提供了旅游办公室主任岗位职责,请参阅。

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

第3篇 酒店办公室主任岗位工作职责

篇一:酒店办公室主任岗位职责

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

(一)承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是'统一研究,分头落实',有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既'各自为阵',又'协同作战',充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任'承办'的具体形式,主要有'主办'、'会办'、'转办'、'催办'等。'主办'即直接负责具体办理;'会办'即会同有关部门和单位联合办理;'转办'即转由其他有关部门和负责人办理;'催办'作为'会办'、'转办'的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是'主办'、'会办',还是'转办'、'催办',办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的'智囊团''参谋部',办公室主任应当理所当然地成为'参谋长',积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其'参谋'职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种'思维共振',使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的'参谋'提供了便利条件。为正确履行'参谋'职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收()集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,

由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的'参谋'职责,应当注意如下两点:

1.在一定情况下与领导唱'对台戏'

办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的'大班长',又是协助领导决策的'参谋长'。作为'大班长'和'参谋长',他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为'参谋长',则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的'参谋'职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是'顺向'参谋,即紧随领导决策的方向所进行的'辅助性参谋';二是'逆向参谋',即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的'劝阻性参谋';三是'侧向'参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的'提示性参谋'。

(三)管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公()室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

第4篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室主任工作职责

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业对办公室主任要求

以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求：1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历； 2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力； 3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力； 4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时

岗位职责及任职资格c

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

第5篇 学校办公室主任工作岗位职责

本文系一则学校办公室主任岗位职责,仅供各位办公室主任或经理(制度职责大全经理)参考。

一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。

七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

第6篇 院办公室主任岗位工作职责

职责一:医院办公室主任岗位职责

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

职责二:院办公室主任岗位职责

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

职责三:亚非语学院学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

职责四:院办公室主任岗位职责

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时,应于24小时内报告沧州市卫生局并及时进行调查分析,针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。

5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、负责医疗废物的管理监督,防止医疗废物混入医院废物(生活垃圾)中造成危害。

7、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

8、开展医院感染的专题研究。

9、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

10、收集有关信息,推荐新的消毒方法及消毒剂。

11、负责接待上级有关医院感染方面的检查和落实情况,做好记录并对有关改进意见进行反馈。

职责五:院办公室主任岗位职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书,行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

第7篇 学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责

学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责

总经理办公室主任是在总经理领导下,协助总经理处理总公司的日常行政事务工作。

一、按照总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作。

二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋。

三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。

四、根据总公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、掌握全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。

八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

十、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见,为领导决策时提供参考。认真做好总公司领导交办的其他工作。

第8篇 董事会办公室主任-岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

1.3协助总经理处理日常事务;

1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

1.12负责做好重要公文的审稿工作;

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

1.21负责处理职工奖惩事宜;

1.22负责做好工资计划的审核工作;

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

1.28负责与其它部门的工作协调;

1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

2.1.10有权按规定接待外来客人;

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2 管理接口

2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;

2)具有8年以上相关管理工作经验。

第9篇 办公室主任工作岗位职责

作为一名办公室主任,其具体的岗位职责是什么如果你想编写办公室主任岗位职责书,请参考本文。

1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。

2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。

3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。

5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

7、完成市政协领导交办的其它事项。

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第10篇 物业办公室主任岗位工作职责

职责一:物业办公室主任岗位职责

一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。

二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。

四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。

五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

职责二:物业办公室主任岗位职责

1.履行一切由总经理所指派的工作。

2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。

3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。

4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。

8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。

9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。

10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。

11.负责苑区的社区服务的管理。

职责三:物业办公室主任岗位职责

1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作;

2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;

3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;

4.负责印章、介绍信的使用和保管;

5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息;

6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;

7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;

8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作;

9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;

10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;

11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;

12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;

13.负责本部门工作人员考勤登记工作;

14.负责公务用车使用统计的相关工作;

15.负责本部门的防火、防盗工作;

16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。

职责四:物业办公室主任岗位职责

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

职责五:物业办公室主任岗位职责

1、助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核;

2、负责办公室的日常工作,确保质量管理体系在本部门的正常运行;

3、了解国家有关法律法规的最新动态,向公司房地产e网领导及时汇报并组织落实工作;

4、组织采用适用的统计技术进行数据分析,为提高服务质量提供依据;

5、负责对文件和质量记录的归口管理;

6、负责对常规合同的归口管理和监督管理公司档案;

7、负责对业主和住户的投诉的归口处理。

第11篇 机关办公室主任岗位工作职责

篇一:机关办公室主任岗位职责

机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:

一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

七、做好机关工会活动。

八、完成领导交办的其他工作。

篇二:机关办公室主任岗位职责

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

第12篇 行政办公室主任岗位工作职责

篇一:行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。

一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。

二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。

三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。

四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。

五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。

六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。

篇二:行政办公室主任岗位职责

一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和使用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的安排。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

篇三:行政办公室主任岗位职责

1、负责本部门年度行政人事'工作计划'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

篇四:行政办公室主任岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、负责办事处印章的保管和使用。

8、负责街道对外接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

篇五:行政办公室主任岗位职责

1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。

3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

5、负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

8、完成领导交办的其他工作

第13篇 学生会办公室主任岗位工作职责

篇一:学生会办公室主任岗位职责

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

篇二:学生会办公室主任岗位职责

一、文件及档案整理

1、文件档案

(1) 对各类文件进行整理存档.

(2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记.

(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.

2、学生会成员档案

(1) 制作学生会成员登记表,存档.

(2) 建立学生会成员个人电子档案.

二、公共物品管理

1、电脑管理

(1) 使用前必须登记.

(2) 定期检查电脑文件存放情况.

2、物品、场地管理

(1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理.

(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

三、日常工作

1、通知

(1) 各项通知文件由办公室统一下发.

(2) 所有通知文件编号、记录并存档.

(3) 各项会议召开由办公室通知.

2、人员调配

(1) 办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

(2) 各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配.

3、会议记录

(1) 负责签到和会议记录.

(2) 安排会议场地及所需设施.

篇三:学生会办公室主任岗位职责

办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生

会各部室工作。

(一)负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;

(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;

(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统 计工作;

(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

篇四:学生会办公室主任岗位职责

1. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3. 结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

5. 负责学生会所有成员的考勤工作。

6. 负责学生会的公共物资管理工作。

7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8. 负责管理学生会印章。

9. 协助主席团处理好其它工作。

篇五:学生会办公室主任岗位职责

武夷学院学生会办公室是学院学生会管理日常事务、调度人事安排、统筹物资管理的职能部门,是维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设的学生群众组织,是学生会指导下与其它部门密不可分的一部分。新一年的办公室在原有基础上进一步发展,本着高效、准确、简洁的工作原则,其职能细则如下:

1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以及内部各类文件、档案整理存档工作;

2、负责学生会办公室人员值班的安排及大型活动的人员调配工作;

3、负责组织安排学生各类会议。确立议程,做好会议通知、记录与考勤工作,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;

4、学生会物品的采购和管理

5、负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作;

6、负责物品及财务管理,学生会内部的物品(除宣传用品)由办公室统一购买及调配;

7、负责学生会印章管理

第14篇 学校办公室主任岗位工作职责

篇一:学校办公室主任岗位职责

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

篇二:学校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

篇三:学校办公室主任岗位职责

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则,管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

篇四:学校办公室主任岗位职责

校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:

1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。

3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。

6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。

8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

9、完成校领导交办的其它工作。

篇五:学校办公室主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。

七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。

八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

第15篇 办公室主任岗位工作职责

岗位名称:办公室主任

直接上级;总经理

下属岗位:文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

办公室主任岗位职责是:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

第16篇 办公室主任岗位职责工作内容

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历,管理相关专业;

2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;

4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责/工作内容

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。