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体系如何搭建
在构建公司的制度体系时,首要任务是明确目标。
1. 分析公司的业务模式和运营需求,确定制度的核心功能。
2. 设计制度层次,包括基本政策、部门规程和具体操作流程。
3. 以简洁明了的语言制定规则,确保员工能快速理解和执行。
体系框架
制度框架应涵盖四大方面:
1. 组织架构与职责,定义各部门的权限和责任。
2. 运营管理,包括采购、生产、销售等环节的流程。
3. 员工管理,涉及招聘、培训、绩效评估和福利待遇。
4. 法规遵从,确保所有活动符合法律法规要求。各部分应相互独立,又相互支撑,形成完整的制度网络。
重要性和意义
公司制度不仅是规范行为的工具,也是推动效率的关键。
1. 它提供了决策依据,减少因主观判断带来的不确定性。
2. 制度强化了责任落实,提高工作质量和一致性。
3. 通过制度,企业能有效应对风险,保障长期稳定发展。然而,制度也需适时更新,以适应市场变化和内部需求。
制度格式
制度格式应清晰、一致,便于查阅和执行。
1. 标题明确,包含制度名称和版本信息。
2. 内容结构化,分为引言、主体和附录,引言概述目的,主体详细规定,附录列举参考资料。
3. 使用动词表述,如“应当”、“禁止”,增强指令性。
4. 每条规定后注明适用范围和例外情况,确保全面性。
以上四点是构建有效公司制度的基本要素,实践中还需灵活调整,兼顾人性化与执行力,以实现公司的战略目标。
提升公司制度范文
第1篇 v提升公司物资采购管理制度
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提
供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业
务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购
计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量
、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设
备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责
人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合
同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
第2篇 公司人员转正提升制度
某公司人员转正、提升制度
一、转正
(一)普通员工转正
1、每月一号为转正日;
2、任何试用员工进入公司三个月试用期满,或试用期未满但工作业绩突出,均由本人向所属部门经理提交转正申请书;经所属部门经理批准同意后上呈总经理批示。
3、总经理批准后交人事部门备案,并由人事部门为其办理签订正式聘用合同手续;
4、人事部门将转正日期记录在月考勤表上,每月初三号前送交公司财务部结算工资。
(二)公司统招大学毕业生转正定级
1、本公司员工符合以下标准者均可向公司提交书面申请,要求转正定级:
1)在公司工作满一年;
2)服从公司各项工作安排,遵守公司各项制度;
3)工作努力进取,有责任心;
4)工作中无重大过失。
2、出现以下情况者将失去申请转正定级的资格:
1)不服从公司工作安排,屡次违反公司各项制度;
2)累计迟到次数五次以上,旷工二次以上,早退二次以上;
3)中途擅自离职。
3、具体办理程序:
1)公司统一招收落户深圳的应届本科生进入公司一年见习期满后,于次年的七月底由本人向部门经理提交转正定级申请书,部门经理初审同意后交总经理确认并批示;
2)总经理批示后交人事部办理有关手续;
3)申请时间必须在每年七月份,逾期不予办理;部门经理必须在八月前做出明确答复并及时上报总经理;
4)所有人员上交资料必须及时、具体、真实;
5)上交资料最迟不得超过八月十日,逾期一律推迟至第二年再予办理;
6)转正定级者需上交以下资料:
a、学历证书、学位证书原件及复印件;
b、彩色照片三张(大一寸);
c、本人在一年工作期间政治思想、学习和工作等方面的自我鉴定(标准十六开纸张);
d、认真、工整、如实填写《干部情况登记表》、《见习(试用)人员转正定级呈批表》、《确认专业技术资格呈报表》。(此三表到运营中心领取)。
4、硕士研究生毕业后从事工作满三年,可直接申请中级专业技术资格。
5、本规定建立在深圳市人事局有关政策的基础上,如政策发生变动则以其为准。
二、提升
1、一般情况下提升日定为每月一号。
2、部门提升人员需由部门经理向总经理上报一份详细报告,说明提升原因、被提升人工作表现、工作时间,转正时间及该职位所需资格(学历、经验、特殊训练等情况),该职位所负责任。
3、总经理批准后,由其上级管理人员颁发任命书;任命书一式两份,一份交至本人,一份交人事部门存档。并由运营中心在最近一期的工作简报中公布。
4、填写《人员变动单》在人事部门备案,并办理升级的相关手续。
第3篇 公司物资采购工作效率提升管理制度
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平 等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。