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有哪些制度
报告厅制度
报告厅作为企业内部交流与分享的重要场所，其管理制度应具备以下几个核心要素：
1. 预约管理：规定报告厅的使用需提前预约，确保资源的合理分配。
2. 使用权限：明确哪些部门或个人有权申请使用报告厅，防止滥用。
3. 设备维护：设定定期检查和保养机制，保证设备正常运行。
4. 清洁卫生：规定使用后的清洁标准，保持报告厅整洁。
5. 行为规范：制定会议礼仪，如关闭手机、不迟到早退等。
内容是什么
报告厅的使用流程应当清晰，包括：
1. 预约申请：使用者填写申请表，注明时间、主题及预计参会人数。
2. 审批流程：管理层审核申请，确保与公司活动无冲突。
3. 会前准备：报告厅管理人员协助布置场地，测试设备。
4. 会议进行：使用者按照预定时间使用报告厅，遵守行为规范。
5. 会后反馈：收集使用反馈，以便持续改进服务。
注意事项
1. 遵守时间：预约时间务必准时，避免影响其他预定。
2. 爱护设施：使用过程中应小心对待设备，如有损坏及时报修。
3. 紧急处理：遇到技术问题或突发状况，立即联系报告厅管理人员。
4. 保密原则：涉及公司敏感信息的会议，确保报告厅的私密性。
5. 保持秩序：会议期间保持安静，尊重演讲者和其他参会人员。
报告厅制度旨在促进有效沟通，保障会议顺利进行，同时也体现了企业的组织文化和专业素养。每个细节都应被认真对待，以实现高效、有序的内部交流环境。
报告厅制度范文
第1篇 初级中学报告厅使用制度-5
初级中学报告厅使用制度(5)
为改进管理,加强服务,明确责任,确保安全,特制定报告厅使用制度。
一、使用程序
1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报,填写申报单。办公室同意后,转安全办,安全办转总务处共同进行安全检查并在申报单上签署意见。如需布置会场,总务处一并安排后,由安全办向办公室和年级同时提供签字同意使用的申报单。不能使用应及时反馈意见。申报部门接到批复后的申报单方可使用。总务处负责将报告厅使用申报单给管理员,并通知报告厅管理员做好相关准备。办公室负责录入会标。使用后,使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施情况后,交办公室备案归档。
2.外单位使用报告厅需向校长办公室提供书面申请及相关要求,经主管校长审批后,由办公室负责办理相关审批手续。
3.报告厅使用应提前一周申报,以便排期及安全检查。紧急情况特事特办。
4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品准备情况,确保正常使用。
5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。
二、财产管理
1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。led显示屏由办公室使用,配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。信息科组负责维护及技术支持。
2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下,严格遵照设施设备操作流程使用。未经管理员许可,任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作,以免影响正常使用。
3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。活动结束后,使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位,与报告厅管理员进行交接。报告厅管理员要认真检查,切断电源,关窗锁门,确保安全。
4.使用部门、年级要对参与活动的人员进行教育或提示,要求爱护报告厅内公共设施,注意厅内外环境卫生。
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第2篇 小学学术报告厅安全管理制度
长江路第一小学学术报告厅安全管理制度
1、报告厅是师生重要活动场所，管理人员要认真做好安全保卫工作，活动时大门要畅通，人离时要关窗锁门。
2、报告厅的使用实行领导批准制，非重要活动不得启用，闲人禁止入内，平时一律封闭。
3、报告厅内设施、设备贵重，管理人员应经常检测，保证性能良好，功能完善，发现故障及时排除。
4、电源布置合理、规范，活动时非正式电工不准私拉乱接电源，非活动期间注意切断电源。
5、禁止吸烟、使用明火，注意做好消防安全工作。
第3篇 一中学术报告厅安全管理制度
ee一中学术报告厅安全管理制度
为了预防学术报告厅发生火灾事故,保障各项活动的正常开展,保护师生生命财产安全,特制定本制度。
1、报告厅管理人员、音响操作人员及各项活动的组织者都必须认真学习《中华人民共和国消防法》、《江西省消防条例》,报告厅管理人员、音响操作人员必须自觉维护报告厅消防安全管理。
2、配合保卫科消防干事管理好灭火器材,定期检查消防水栓,学习灭火器的操作使用和扑救初起火灾。熟悉火警报警电话:119。
3、举行各项活动的整个过程报告厅管理人员必须将所有大门全部打开,尤其是安全通道大门。
4、组织活动期间,严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
5、报告厅管理人员必须配合总务处水、电工对大厅的电线路、灯光、消防栓进行检查。对舞台的幕布、物品放置每天都要进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
6、保证安全通道畅通,安全通道及各大门口禁止放置任何物品。
7、火情发生时,应按照灭火、疏散预案有序撤离和扑救、报警,严禁制造混乱,对违反上述规定,情节轻微的按校规校纪查处,情节严重的交公安、司法机关处理。
第4篇 小学学术报告厅安全制度
长江路第一小学学术报告厅安全管理制度
1、报告厅是师生重要活动场所,管理人员要认真做好安全保卫工作,活动时大门要畅通,人离时要关窗锁门。
2、报告厅的使用实行领导批准制,非重要活动不得启用,闲人禁止入内,平时一律封闭。
3、报告厅内设施、设备贵重,管理人员应经常检测,保证性能良好,功能完善,发现故障及时排除。
4、电源布置合理、规范,活动时非正式电工不准私拉乱接电源,非活动期间注意切断电源。
5、禁止吸烟、使用明火,注意做好消防安全工作。
