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有哪些
资料定期分析、保管使用制度是企业管理中不可或缺的一部分，它涵盖了企业内部各类信息资源的处理流程。主要包括以下几个方面：
1. 数据收集与分类：确保所有业务活动产生的资料得到及时收集，并根据其性质和重要性进行合理分类。
2. 定期分析：设定周期性的数据分析计划，以评估业务绩效、市场趋势和潜在风险。
3. 信息安全：制定严格的保密措施，防止敏感信息泄露，保护企业核心竞争力。
4. 存储管理：规定资料的存储方式、期限和更新规则，确保资料的完整性和可追溯性。
5. 使用权限：设定不同层级员工对资料的访问权限，防止未经授权的访问和滥用。
6. 归档与销毁：明确资料的归档标准和销毁条件，以保持信息系统的整洁和高效。
内容是什么
这些制度的具体内容涉及多个层次。例如，数据收集不仅涉及日常业务数据，还包括客户反馈、市场调研等多元化信息源。定期分析时，企业应运用统计学方法和业务知识，挖掘数据背后的洞见。信息安全方面，需实施加密技术、防火墙等技术手段，同时强化员工的信息安全意识培训。使用权限则需要根据职务职责，灵活设定，以平衡信息获取与保护的需求。归档与销毁应遵循法律法规和行业标准，确保合规性。
规范
为了确保制度的有效执行，企业需建立一套完善的监督机制，包括定期审计、违规处罚和持续改进等环节。制度的更新应与业务发展同步，适应新的挑战和机遇。培训是关键，员工需理解并遵循这些规定，以保证资料的正确使用和管理。
重要性
资料定期分析、保管使用制度对企业运营至关重要。它有助于提高决策质量，通过数据分析驱动业务优化；保障信息安全，维护企业声誉；规范信息流通，提高工作效率；并符合法规要求，降低法律风险。因此，建立健全这一制度是企业稳健发展的重要基础，也是提升竞争力的关键举措。
资料定期分析、保管使用制度范文
第1篇 资料定期分析、保管使用制度
矿井地质测量工作,是煤矿生产建设的一项重要技术基础工作,矿井的一切采掘工程都必须以可靠的地质测量资料为依据,为此,必须加强地测资料的定期分析,以满足煤矿生产建设的需要。
1、凡是重大地质测量工程,均应编制实施方案、设计,并按规定报批,工程完工后,必须提交成果资料、图纸和技术总结,组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。
2、对重大地质测量工程,均应在实施方案完成后,施工中,峻工后,对地质测量资料要进行分析,确保地测资料符合设计要求。
3、对井巷开口标定计算资料,小型贯通及地测各种图纸资料完成后也要进行资料分析,确保地测资料及图件正确无误。
4、地测图纸资料都必须统一分类编号,并列入目录本中,按类分袋实行档案化保存。
5、如果保存的图纸只有一份一件时,不得供作其它使用,特殊者可以复制。
6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时,必须有借据方可借出,还资料后退回借据,否则,不得借阅,以防资料丢失。
7、本系统代借阅图纸资料时,必须持有总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸,外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信,方可允许抄用资料或索纸,所有借阅都必须严格登记严防失密。
8、每年末,必须进行一次图纸资料清查与整理,对必要的图纸资料转入档案保存,并将报废的图纸资料列出目录,经总工批准后,方可消毁。
第2篇 地测资料定期分析制度
1、为确保生产、建设的顺利进行避免因地测工作失误造成重大经济损失,矿技术科、井(区)技术组每季要进行一次地测资料的检查和分析工作。对地测、勘探、储量、水文等专业的原始记录,成果台帐、图纸等要进行细致,系统的审核。
2、重大地测工程完成后,必须及时进行资料总结和分析,外业工作结束后,及时提出成果资料和图纸。
3、当生产、建设过程中,地质条件发生变化,地测人员要及时进行资料分析和对比,及时指导生产建设的顺利进行。
4、各单位在引进新设备,应用新技术的基础上,对取得的资料成果,在工作完成后,对经济效益,工作质量,工作效率等方面进行总结分析。
5、在长期工作实践积累上,各矿井(区)都要总结分析,适合本矿特点的各项参数,如量边误差系数、岩移参数、矿井涌水量等。
6、在资料分析过程中,必须严格遵守。
1)凡达不到规程规定的精度要求,满足不了生产建设需要的一切图纸资料、成果和其它数据坚决不能使用。
2)各业务组和专业技术人员提供的资料,必须符合规程要求,否则不预验收。
3)因管理不善,造成资料混乱,必须指派专人查清整理。
4)对各种原图,除专业人员按规定填绘外,任何人不得随意进行填绘,如发现错误及时通知制图员。
第3篇 资料定期分析、保管、使用制度
矿井地质测量工作，是煤矿生产建设的一项重要技术基础工作，矿井的一切采掘工程都必须以可靠的地质测量资料为依据，为此，必须加强地测资料的定期分析，以满足煤矿生产建设的需要。
1、凡是重大地质测量工程，均应编制实施方案、设计，并按规定报批，工程完工后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，组织有关人员鉴定和验收并妥善保存。
2、对重大地质测量工程，均应在实施方案完成后，施工中，峻工后，对地质测量资料要进行分析，确保地测资料符合设计要求。
3、对井巷开口标定计算资料，小型贯通及地测各种图纸资料完成后也要进行资料分析，确保地测资料及图件正确无误。
4、地测图纸资料都必须统一分类编号，并列入目录本中，按类分袋实行档案化保存。
5、如果保存的图纸只有一份一件时，不得供作其它使用，特殊者可以复制。
6、本单位各项工作科室借阅图纸资料时，必须有借据方可借出，还资料后退回借据，否则，不得借阅，以防资料丢失。
7、本系统代借阅图纸资料时，必须持有总工程师批准的介绍信方可借阅、抄用资料或索取图纸，外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信，方可允许抄用资料或索纸，所有借阅都必须严格登记严防失密。
8、每年末，必须进行一次图纸资料清查与整理，对必要的图纸资料转入档案保存，并将报废的图纸资料列出目录，经总工批准后，方可消毁。
