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有哪些
人员出入制度是企业管理的重要组成部分,它涉及到公司的安全、效率和秩序。主要涵盖以下几个方面:
1. 身份验证:确保只有授权的员工和访客能够进入办公区域。
2. 出入时间管理:规定工作时间及特殊情况下的加班、早退等流程。
3. 访客管理:包括预约、登记、陪同等环节。
4. 物品携带规定:对携带物品进出进行监控和管理。
5. 应急处理:制定紧急情况下的疏散和应对措施。
内容是什么
这些制度的具体内容应包括:
- 员工需凭有效证件如工牌刷卡进出,防止未经授权的人员混入。 - 设定明确的工作时间,非工作时间进出需经主管批准。 - 访客需提前预约,并在接待处登记,由指定人员陪同参观或洽谈业务。 - 对于大型或可疑物品,需经过安检并记录,禁止携带违禁品。 - 制定应急演练计划,确保员工熟悉疏散路线和安全集合点。
规范
执行这些制度时,需要遵守以下规范:
- 所有人员都必须遵守出入规定,不得擅自违规。 - 安保人员需严格执行职责,定期检查证件和监控设备。 - 公司应定期更新和培训相关制度,确保全员知晓并理解。 - 对违反规定的员工,应根据情节轻重给予警告、罚款甚至解雇等处罚。 - 访客管理需注重礼貌与效率,既要保证公司安全,也要展现良好企业形象。
重要性
人员出入制度的严格执行对于企业来说至关重要:
- 它保障了公司资产的安全,防止盗窃和破坏。 - 维护了正常的工作秩序,提高工作效率。 - 保护员工的人身安全,尤其是在突发事件中。 - 加强了内部管理,提升了企业的专业形象。 - 有助于防止非法活动,遵守法律法规。
总结,一个健全的人员出入制度是企业日常运营的基础,它不仅维护了内部环境的稳定,也是对外展示企业专业性和责任感的重要窗口。每一位员工都应视之为己任,共同维护这一制度的有效执行。
人员出入制度范文
第1篇 z_医院高配房外来人员出入制度
医院高配房外来人员出入制度
一、外单位来客来访、参观学习、监察、检查等均由总务科接待,并持证明进入变电所。
二、因工作需要要求进入变电所人员,一律办理登记手续,包括医院内外各类检查人员,电力监察人员,以及其他单位人员。
三、来客需要用膳或住宿的由总务科统一安排。
四、外单位实习人员需要来医院学习的,需征得医院总务科和医院有关部门同意,并经过三级安全
五、外单位人员来医院需要本医院的留底资料,需经医院总务科同意并交纳一定的工本费方可提供,但属保密或专利资料的本医院谢绝提供。
六、非业务往来人员一律不得进入变电所,值班员私自来客必须在室外谈话,并要控制时间和不妨碍正常工作。
第2篇 某幼儿园人员出入登记制度
一、外来人员出入校园程序
询问在门外的来访人(姓名、单位、被访人、来访事由)-->联系被访人核实-->开校门请来访人到门卫室等候-->登记来访人资料并要求来访者出示相关带相片的证件核对(人与证要相符)-->无误后通知被访人到门卫室接来访人-->来访结束后,登记离校时间-->开门放行。
二、门卫须知
1.坚守校门岗位,严格查证,不能将来历不明人员放进校园。外来人员来访时必须请示领导才可放行。并严格执行外来人员出入校园程序。如被访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。
2.值班人员要提示来访人填写资料时必须正楷填写,字体端正。
3.值班人员要查核证件与来访人所填资料是否相符,来访人资料填写不实或不能提供证件核查者不能放行进入校园。
4.来访者携带物品进校,应在登记表上注明物品名称和数量。所有人员凡携带学校物品出校门的,当事人应主动出示学校签发的出校单,否则,禁止将学校物品带出校门。
三、师生及家长须知
1. 有来访者来访时,必须到校门口接人,接访完毕,必须送来访者到校门口,并登记离校时间。来访者进入校园后,要全程陪同。
2.接送学生的家长须办理有本人相片的接送卡,家长在早晚到学校接送学生时,必须出示本人证件才可进入校园,并不要在校园随处走动。
3.上课时间,家长不能随意进入校园。家长若提前接学生离校时,必须在门卫室等候,由老师送学生到门卫室交给家长。
四、外来听课者或参观者须知
外校听课人员(参观人员)必须携带派出单位发放的盖章听课证明(参观证明)。进入校门前,出示听课证(参观证)、教师证(身份证)接受门卫查验,并填写好来访人员登记表。无以上证件提供查验者不能进入校园。
五、携带物品须知
1.来访者携带物品进校,应在登记表上注明物品名称和数量。
2.所有人员凡携带学校物品出校门的,当事人应主动出示学校签发的出校单,否则,禁止将学校物品带出校门。
第3篇 人员出入清点制度
1. 出入井管理由安全科设专职人员负责监督检查,建立井口检查站。
2.井口设专职值班人员,24小时轮流值勤。
3.井口安检值班人员必须严格遵守时间,提高责任心,严把关口,出现问题追究当班值勤人员的责任。
4.(1)工人入井
1.由所在队组的队组长负责入井人员清点登记。
2.本人凭矿灯和自救器牌,到矿灯房和自救器室,领取矿灯和自救器。
3由队组长领本队组人员,到井口经检身工检身,清数,检身工在入井人员清点登记牌上填写入井人数,队组长签字后,方可入井工作。
(2)干部及其他入井,需要经安全科同意,由安全科负责登记人名,并到矿灯房、自救器室和井口办理相应手续,方可入井工作和检查。
(3)每班分别由灯房和检身员,向矿调度室报一份入井人员花名表,要求做到三表一发现问题,由矿调度室查清原因处理。
(4)所有入井人员出井后,必须及时将矿灯和自救器交回矿灯房和自救器室,并办理取牌手续。在下班两小时后,还未及时交回矿灯房和自救器者,灯房必须汇报调度室,由调度室查清原因,一并处理。
(5)凡入井人员拒不接受检身,不办理登记手续,每次罚款200元,并停职学习。
5.下井人员必须佩戴安全帽,着装工作服(禁穿化学纤维)。 6.下井人员入井前严禁喝酒,携带烟草、点火等易燃物品。
7.严格按《煤矿安全规程》要求规定,入井必须携带自救器,必须携带便携式瓦检仪,瓦斯报警矿灯。
8.入井人员必须接受井口安监值班人员的检身和出井检查,不得拒绝。
9.无特殊情况,严禁单人下井,严禁从主提升井出入。
10.发现违反规定人员,井口安全值班人员有权制止入井,并及时向安全科进行安全信息反馈。
第4篇 外来人员出入处理规程制度
外来人员出入处理规程
1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区良好公共秩序。
2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。
3.0职责:
3.1保安队长负责监督;
3.2领班、保安员负责实施;
3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对谢绝入内人员要采取灵活方式。
4.0基本内容:
4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是
陌生人应问“您好!请问您去哪栋,几号”。
4.2 来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“对不起!谢谢您的合作,您请进”。
4.3当来人说明是来访客者:
4.3.1当值员工应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,探访原因;
4.3.2查清后应说:“请您稍等,我马上给您联系”;
4.3.3经确认后业主同意,则让探访人出示有效证件在《来访人员登记表》上登记(登
记时间在1分钟内完成),然后说:“您请进,”并给其指引路线;
4.3.4如业主不同意,应婉言拒绝:“不好意思,您要探访的人不在,请您改天再来”;
4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件是否属本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填写《来访人员登记表》登记放行;
4.5如来人不愿出示证件,又说不清地址,强行闯入,应立即通知领班、巡逻员处理;
4.6如来人说不出要访的具体地点,不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证实来人身份时,方可离开。
5.0支持性文件和记录:
5.1《来访人员登记表》
编写:审核:批准:日期:
第5篇 幼儿园人员出入登记制度
一、外来人员出入校园程序
询问在门外的来访人(姓名、单位、被访人、来访事由)-->;联系被访人核实-->;开校门请来访人到门卫室等候-->;登记来访人资料并要求来访者出示相关带相片的证件核对(人与证要相符)-->;无误后通知被访人到门卫室接来访人-->;来访结束后,登记离校时间-->;开门放行。
二、门卫须知
1.坚守校门岗位,严格查证,不能将来历不明人员放进校园。外来人员来访时必须请示领导才可放行。并严格执行外来人员出入校园程序。如被访者遇上课或开会,门卫应安排来访者在门卫室等候。
2.值班人员要提示来访人填写资料时必须正楷填写,字体端正。
3.值班人员要查核证件与来访人所填资料是否相符,来访人资料填写不实或不能提供证件核查者不能放行进入校园。
4.来访者携带物品进校,应在登记表上注明物品名称和数量。所有人员凡携带学校物品出校门的,当事人应主动出示学校签发的出校单,否则,禁止将学校物品带出校门。
三、师生及家长须知
1. 有来访者来访时,必须到校门口接人,接访完毕,必须送来访者到校门口,并登记离校时间。来访者进入校园后,要全程陪同。
2.接送学生的家长须办理有本人相片的接送卡,家长在早晚到学校接送学生时,必须出示本人证件才可进入校园,并不要在校园随处走动。
3.上课时间,家长不能随意进入校园。家长若提前接学生离校时,必须在门卫室等候,由老师送学生到门卫室交给家长。
四、外来听课者或参观者须知
外校听课人员(参观人员)必须携带派出单位发放的盖章听课证明(参观证明)。进入校门前,出示听课证(参观证)、教师证(身份证)接受门卫查验,并填写好来访人员登记表。无以上证件提供查验者不能进入校园。
五、携带物品须知
1.来访者携带物品进校,应在登记表上注明物品名称和数量。
2.所有人员凡携带学校物品出校门的,当事人应主动出示学校签发的出校单,否则,禁止将学校物品带出校门。
第6篇 封闭小区物品、人员出入管理标准作业规程制度
封闭小区物品、人员出入管理标准作业规程
1.0目的
控制闲杂人员进入封闭小区、规范物品出入管理,保障小区正常的生活和工作秩序。
2.0适用范围
适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。
3.0职责
3.1保安部主管、副主管负责检查执行情况。
3.2保安部当值班组长、保安员负责实施人员及物品出入管理。
4.0程序要点
4.1人员进出管理
4.1.1对熟悉的住户进入小区时:
a)当值保安员立即起立,并主动问好;
b)待住户离开岗位后,当值保安员方可坐下;
c)及时按《住户出入登记表》认真登记。
4.1.2当陌生进入小区时:
a)当值保安员立即起立、敬礼,并说:“您好!请问去哪一栋,哪一座”
b)当来人说明是住户时,当值保安员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进!”
c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班、组长前来处理:
--如来人能出示有效证件,应礼貌炎症后按《来访/施工人员出入登记表》登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;
--如来人不能出示有效证件或不原办理来访登记手续时,当值班、组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班、组长方可离开。
d)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁;
--如来人能说明出去向,则应炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后允许来人进入小区;
--如来人无法说出要访的人姓名或单元号时,当值人员说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗”
--如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号且要强闯进入小区时,当值人员应立即通知当值班、组长、应急分队队员前来协助处理。
e)当来人说明是施工人员,则需核对有无有效施工证,如有,炎症后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。
4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作说,当值人员应主动问好。然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值保安员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。
4.2.2当值保安员应对施工人员携带物品离开小区时,当值保安员应礼貌检查放行手续:
a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行条列明物品;
b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行;
c)物品经核对无误放行后,当值保安员应及时在放行条上签署姓名及日期。
4.2.4物品放行后,当值保安员应及时将物品的种类、数量等登记在《物品放行登记表》上。
4.3当值保安员具体工作中,言行举止应严格依照《管理处员工服务管理标准作业规程》的规定进行工作。
4.4每班下班前,当值保安员应收集所有放行条交班、组长,并由班、组长上交保安部统一保管,《物品放行登记表》及放行条保存期为3年。
5.0记录
5.1《住户出入登记表》
5.2《来访/施工人员出入登记表》
5.3《物品放行登记表》
5.4《物品放行条》
6.0相关支持文件
6.1《管理处员工服务管理标准作业规程》
6.2《保安部员工培训实施标准作业规程》
第7篇 人员出入清点制度范本
1. 出入井管理由安全科设专职人员负责监督检查,建立井口检查站。
2.井口设专职值班人员,24小时轮流值勤。
3.井口安检值班人员必须严格遵守时间,提高责任心,严把关口,出现问题追究当班值勤人员的责任。
4.(1)工人入井
1.由所在队组的队组长负责入井人员清点登记。
2.本人凭矿灯和自救器牌,到矿灯房和自救器室,领取矿灯和自救器。
3由队组长领本队组人员,到井口经检身工检身,清数,检身工在入井人员清点登记牌上填写入井人数,队组长签字后,方可入井工作。
(2)干部及其他入井,需要经安全科同意,由安全科负责登记人名,并到矿灯房、自救器室和井口办理相应手续,方可入井工作和检查。
(3)每班分别由灯房和检身员,向矿调度室报一份入井人员花名表,要求做到三表一发现问题,由矿调度室查清原因处理。
(4)所有入井人员出井后,必须及时将矿灯和自救器交回矿灯房和自救器室,并办理取牌手续。在下班两小时后,还未及时交回矿灯房和自救器者,灯房必须汇报调度室,由调度室查清原因,一并处理。
(5)凡入井人员拒不接受检身,不办理登记手续,每次罚款200元,并停职学习。
5.下井人员必须佩戴安全帽,着装工作服(禁穿化学纤维)。 6.下井人员入井前严禁喝酒,携带烟草、点火等易燃物品。
7.严格按《煤矿安全规程》要求规定,入井必须携带自救器,必须携带便携式瓦检仪,瓦斯报警矿灯。
8.入井人员必须接受井口安监值班人员的检身和出井检查,不得拒绝。
9.无特殊情况,严禁单人下井,严禁从主提升井出入。
10.发现违反规定人员,井口安全值班人员有权制止入井,并及时向安全科进行安全信息反馈。
第8篇 物品人员出入管理标准作业规程制度
1.0目的
控制闲杂人员进入小区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序
2.0适用范围
适用于物业小区人员及物品出入管理.
3.0 护卫主管,副主管负责检查执行情况.
3.1护卫组当值班组长,护卫员负责实施人员及物品出入管理.
4.0程序要点
4.1人员进出管理.
4.1.1对熟悉的住户进入小区时:
a)当值安全员立即起立,并主动问好;
b) 待住户离开岗位后,当值护卫员方可坐下;
c)及时按<<住户出入登记表>>认真登记.
4.1.2当陌生人进入小区时:
a)当值 护卫员立即起立,敬礼,并说:您好!请问您去哪一栋,哪一座
b)当来人说明是住户时,当值护卫员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成 )并说:不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!
c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理:
_如来人能出示有效证件,应 礼貌验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;
_如来人不能出示有效证件或不愿 办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开.
d)当来访说明是来访者,当值 人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元.探访谁:
_如来人能准确说出去向,则应验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后允许来人进入小区;
_如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:对不起,请您与您 的朋友联系好后,再来访好吗
_如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入.
4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值 人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名/部门/进入时间/离开时间等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内.
4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具/材料作好登记工作.
4.2.3租客/来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:
a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条所列明的物品是否相符,不相符只放行放行条所列的物品;
b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行.
c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,当值护卫员应及时将物品的种类/数量等登记在<<物品放行登记表>>上.
4.3当值护卫员在具体工作中,言行举止应严格依照<<管理处员工服务管理标准作业规程>>的规定进行工作.
4.4每班下班前,当值护卫员应收集所有放行条交班/组长/并由班/组长上交安全处统一保管,<<物品放行登记表>>及放行条保存期为3年.
5.0记录
5.1<<住户出入登记表>>
5.2<<来访/施工人员出入登记表>>
5.3<>批放行登记表>>
5.4<<物品放行条>>
6.0相关支持文件
6.1<<管理处员工服务管理标准作业规程>>
6.2<<护卫员员工培训实施标准作业规程>>
第9篇 物品人员出入小区管理标准作业规程制度
物品、人员出入小区管理标准作业规程
1、目的
控制闲杂人员进入封闭小区,规范物品出入管理,保障小区内正常的生活和工作秩序。
2、适用范围
适用于物业管理公司各封闭小区人员及物品出入管理。
3、职责
3.1秩序维护主任负责检查执行情况。
3.2秩序维护当值班长、秩序维护员负责实施人员及物品出入管理。
4、人员进出管理
4.1对熟悉的住户进入小区时:
1)当值秩序维护员立即起立,并主动问好;
2)待住户离开后,当值秩序维护员方可坐下。
4.2当陌生人进入小区时:
1)当值秩序维护员立即起立,敬礼,并说您好!请问您去哪一栋哪一号房。
2)当来人说明身份时,当值秩序维护员应礼貌的要求对方出示有关服务部办理的证件,经核对证件无误后,将证件交还来人(从验证到将证交还应在30秒内完成)。并说不好意思,刚认识您,谢谢您的合作,请进。
3)当事人说明是业主/租客,但无携带有关证件时,当值人员应立即报告班长前来处理。
4)当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪栋哪号房。
5)对公司领导或员工进入小区检查或进行工作进,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进出时间。
4.3物品出入管理
3.1租客、来访者进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时当值秩序维护员应礼貌的拒绝物主勿将此类物品带入小区。
3.2租客、来访者携带物品离开小区时,当值秩序维护员应礼貌检查放行手续。
3.3如已经办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。
3.4物品经核对无误后放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。
3.5物品入行后,当值秩序维护员应及时将物品的种类、数量等记录在《物品放行登记本》上。
3.6下班前,当值秩序维护员应收集所有放行条交班长,并由班长上交办公室统一保管。
5.1附表
5.1.1《物品放行登记表》
5.1.2《放行条》(见业主手册)