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学校文印室制度汇编5篇

更新时间:2024-05-06 查看人数:24

学校文印室制度

内容包括哪些

学校文印室制度主要包括以下几个核心要素:

1. 使用权限:明确文印室的使用者范围,如教师、行政人员、学生等,以及特殊情况下校外人员的使用规定。

2. 预约制度:设定预约时间、方式及取消预约的规定,确保资源的有效利用。

3. 费用管理:对于打印、复印等费用的收取标准和支付方式,以及免费额度的设定。

4. 设备维护:规定设备的日常保养、故障报修及用户操作规程,保障设备正常运行。

5. 文档安全:强调保密文件的处理,防止敏感信息泄露。

6. 环保措施:提倡双面打印,减少纸张浪费,实施废纸回收。

流程

1. 用户需提前通过指定平台进行文印预约,选择所需服务及时间。

2. 到达预约时间,用户凭有效证件进入文印室,遵守操作规程。

3. 使用过程中如有设备故障,立即通知工作人员,不得私自处理。

4. 完成打印后,用户自行结算费用,未支付的将被记录并追缴。

5. 打印完毕,用户清理个人物品,保持文印室整洁。

6. 敏感文档打印后,用户应妥善保管,及时销毁无用草稿。

重要性和意义

学校文印室制度的建立旨在实现资源的有效管理和合理分配,提高工作效率。权限管理可以避免资源滥用,保护学校财产。预约制度保证了文印服务的公平性,避免了高峰期的拥堵现象。费用管理则有助于培养学生的节约意识。设备维护规程确保了设备的使用寿命,减少了因故障造成的中断。文档安全措施保障了学校信息安全,防止机密泄露。环保措施响应了可持续发展的理念,培养了师生的环保意识。这些制度的实施,不仅提升了文印室的服务质量,也对校园文化建设起到了积极的推动作用。

学校文印室制度范文

第1篇 学校文印室管理制度范文(2)

学校文印室管理制度范文(二)

一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

第2篇 学校文印室管理制度(2)

学校文印室管理制度(二)

一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

第3篇 z学校文印室管理制度

【学校文印室管理制度范文一】

为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

第十条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

第十一条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

【学校文印室管理制度范文二】

1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

4.同样内容只制一版,避免重复印刷;

5.禁止复印、印刷个人材料;

6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

9.每次印刷要做好统计,注意节约。

第4篇 学校文印室人员岗位责任制度格式怎样的

学校文印室人员的岗位责任制度文印室工作人员,应在教导主任的直接领导下,牢固树立热心为教学教育服务的观念、认真工作,保证质量,秉公办事,团结协作,按时完成学校布置的各项任务。

1. 严格遵守文印室工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时完成任务。

2. 电脑打印做到准确无误,印刷字图清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。

3. 按时完成任务,对学校各种急件,另作处理。

4. 考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管,如有泄密现象应追查责任,并酌情处理。

5.油印分数力求准确,一般额定数加印10份,(如要添印或增加必须通过教务主任批准)未经教务主任同意不准任意多印、翻印。

6. 健全领用、记帐、保管和报废制度,未经教务主任签署批准的打印任务概不接待,偶有外来突击任务,由教务主任酌情安排。

7. 学会排除简单故障和简易修理技能,保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,注意安全。

8. 做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。

9.文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。

第5篇 学校文印室人员岗位责任制度

学校文印室人员的岗位责任制度

文印室工作人员,应在教导主任的直接领导下,牢固树立热心为教学教育服务的观念、认真工作,保证质量,秉公办事,团结协作,按时完成学校布置的各项任务。

1.严格遵守文印室工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时完成任务。

2.电脑打印做到准确无误,印刷字图清楚,部位恰当,试卷布局合理,做到美观清洁。

3.按时完成任务,对学校各种急件,另作处理。

4.考试及测试卷子(包括印后蜡纸)应注意保密,妥善保管,如有泄密现象应追查责任,并酌情处理。

5.油印分数力求准确,一般额定数加印10份,(如要添印或增加必须通过教务主任批准)未经教务主任同意不准任意多印、翻印。

6.健全领用、记帐、保管和报废制度,未经教务主任签署批准的打印任务概不接待,偶有外来突击任务,由教务主任酌情安排。

7.学会排除简单故障和简易修理技能,保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,注意安全。

8.做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。

9.文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。

学校文印室制度汇编5篇

学校文印室制度主要包括以下几个核心要素: 1. 使用权限:明确文印室的使用者范围,如教师、行政人员、学生等,以及特殊情况下校外人员的使用规定。2. 预约制度:设定预约时间、方式及取消预约的规定,确保资源的有效利用。 3. 费用管理:对于打印、复印等费用的收取标准和支付方式,以及免费额度的设定。 4. 设备维护:规定设备的日常保养、故
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