学校文印室管理制度(3篇)

学校文印室管理制度是规范学校内部文件处理和印刷工作的核心规定，旨在确保文印室高效、有序、安全地运行。它涵盖了人员管理、设备管理、文档管理、安全保密、服务标准等多个方面。

包括哪些方面

1. 人员管理：明确文印室工作人员的职责、工作流程及培训要求。

2. 设备管理：规定设备的使用、保养、维修和更新程序。

3. 文档管理：设定文档的接收、登记、打印、复制、存储和销毁流程。

4. 安全保密：设立信息安全措施，防止敏感信息泄露。

5. 服务标准：设定服务态度、效率和质量的标准，确保用户满意度。

6. 成本控制：制定合理的印刷成本核算和控制策略。

7. 环境维护：保持文印室的整洁和环保，减少浪费。

重要性

学校文印室管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：明确的工作流程和责任分工可以提高文印工作的效率。

2. 保障安全：严格的保密措施能保护学校的信息安全，防止敏感信息外泄。

3. 优化服务：统一的服务标准能提升师生对文印服务的满意度。

4. 控制成本：合理的成本控制策略有助于学校节约资源，实现可持续运营。

5. 规范管理：制度化管理能降低管理风险，提高文印室的规范化水平。

方案

1. 人员管理：实行轮岗制度，定期培训，提升员工技能和服务意识；制定行为准则，规范员工行为。

2. 设备管理：建立设备维护记录，定期进行设备检查和保养；对于老旧设备，及时评估更新。

3. 文档管理：使用电子管理系统，实现文档数字化，便于检索和保存；设立纸质文档存档和销毁程序。

4. 安全保密：设置权限控制系统，限制访问敏感信息；对员工进行保密协议签署，增强保密意识。

5. 服务标准：设立服务窗口，明确服务时间，提供一站式服务；定期收集用户反馈，持续改进服务质量。

6. 成本控制：实行计费系统，追踪印刷成本；鼓励双面打印，减少纸张浪费。

7. 环境维护：定期清洁，保持工作环境整洁；推行绿色印刷，减少环境污染。

以上方案旨在构建一个高效、安全、服务优良的文印环境，促进学校日常工作的顺利进行。实施过程中需根据实际情况灵活调整，确保制度的实效性和适应性。

学校文印室管理制度范文

第1篇 学校文印室管理制度范文（2）

学校文印室管理制度范文(二)

一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。

二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。

三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。

四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。

六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。

九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。

十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。

第2篇 学校文印室管理制度（2）

学校文印室管理制度(二)

一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。

五、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。

六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。

七、印件内容要注意保密。

第3篇 z学校文印室管理制度

【学校文印室管理制度范文一】

为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

第十条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

第十一条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

【学校文印室管理制度范文二】

1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

4.同样内容只制一版,避免重复印刷;

5.禁止复印、印刷个人材料;

6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

9.每次印刷要做好统计,注意节约。