有哪些
涉密保密制度是企业管理和运营中的关键环节，它涵盖了企业内部信息的保护、员工行为规范以及对外交流的限制等多个方面。主要包括：
1. 信息分类与分级：将企业信息划分为不同的保密级别，如公开信息、内部信息、机密信息和绝密信息。
2. 访问权限控制：设定不同级别的信息访问权限，确保只有授权人员才能接触相应级别的信息。
3. 信息安全防护：采用加密技术、防火墙等手段，防止信息被非法获取或泄露。
4. 员工培训与教育：定期进行保密知识培训，提高员工的保密意识和技能。
5. 文件管理规定：对纸质文件和电子文档的制作、存储、传递、销毁等环节制定严格的规定。
6. 外部交流限制：对与外界的沟通交流设定明确的保密条款，防止敏感信息外泄。
内容是什么
涉密保密制度的内容旨在确保企业的核心竞争力不受损害。具体包括：
- 设立专门的保密委员会，负责制度的制定、执行和监督，以及处理违反保密规定的事件。 - 制定详尽的信息安全政策，明确何种信息属于保密范围，如何进行分类和标记。 - 实施严格的访问控制，例如使用双因素认证、权限审批流程等。 - 对离职员工进行离岗审计，确保其未带走任何企业敏感资料。 - 建立报告机制，鼓励员工发现并上报可能的泄密风险。
规范
涉密保密制度的规范性体现在制度的全面性、一致性和可执行性上：
- 全面性：保密制度应覆盖企业运营的所有环节，无遗漏，确保所有可能的信息泄露途径都被考虑到。 - 一致性：制度应与企业其他管理制度相协调，避免出现冲突或疏漏。 - 可执行性：制度需明确责任划分，设定清晰的奖惩机制，确保在实际操作中能够有效执行。
重要性
涉密保密制度对于企业的生存和发展至关重要：
- 保护知识产权：保密制度可以防止核心技术、商业策略等关键信息被竞争对手获取，保持企业的竞争优势。 - 维护企业声誉：一旦发生信息泄露，可能导致客户信任丧失，严重影响企业形象和市场地位。 - 遵守法律法规：许多国家和地区都有严格的保密法规，违反可能导致重大的法律风险和经济损失。 - 保障员工安全：通过保密制度，企业能为员工提供一个安全的工作环境，避免因信息泄露引发的潜在威胁。
涉密保密制度是企业稳健运营的基石，其完善程度直接影响到企业的核心竞争力和长期发展。每一位员工都应当理解和遵守这些制度，共同维护企业的信息安全。
涉密保密制度范文
第1篇 涉密设备保密防范设施管理制度
涉密设备与保密防范设施管理制度
第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》规定,为切实加强涉密设备与保密防范设施管理,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条 涉密设备的购置、使用原则
一、尽量选用、购置国产设备。
二、国内没有或因工作需要购置国外产品,使用前应经公安或国家安全部门的技术防范检测合格。
三、涉密设备购置的供货方应有完备的资质证明,长期供货和代理维护应签订保密协议,保证设备的使用安全与维修安全。
第三条 保密防范设施、涉密设备的添置、维修、报废、停止使用,执行以下保密防范设施、涉密设备管理规定和涉密设备维修保密管理规定。
一、保密防范设施、涉密设备管理规定
(一)用于保密防范的设施、涉密设备由保密办备案,保密设施、涉密设备登记表(见附表17)。
(二)使用部门应严格执行保密防范设施、涉密设备的使用规定。
(三)保密防范设施、设备未经保密办同意,禁止私自折卸维修。
(四)配备保密防范设施、涉密设备的部门、部位必须在明显的位置对涉密设备进行“涉密或sm”标识,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部门和个人私自挪动、折除保密防范设施、涉密设备。
(六)保密防范设施、涉密设备的报废、停止使用须保密办同意、记录后才能执行。
二、涉密设备维修保密管理规定
(一)涉密设备需到所和公司外维修,必须填写涉密设备外出维修保密审批单(见附表18),业务主管领导审批后才能进行。
(二)需到所和公司外进行维修的涉密设备须将其涉密部件拆除和载有的涉密信息删除后再行维修。
(三)无法采取以上措施的,以及维修过程中更换录有涉密信息的部件,必须将旧件带回所和公司销毁,禁止将维修更换录有信息的旧件抵价维修或随意抛弃。
(四)涉密载体设备无论在所和公司内或所和公司外进行维修,须有所和公司业务人员在现场监督。
第四条 本制度由保密委员会办公室负责解释。
第五条 本制度自发布之日起执行。
第2篇 测绘队涉密计算机及涉密网络保密管理制度
测绘队涉密计算机及涉密网络保密管理制度
第一条 为加强涉密计算机及涉密网络的管理,保障办公使用过程中国家秘密的安全,避免计算机病毒等非法入侵,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及其它相关规定,结合实际,制定本规定。
第二条 本规定所称的涉密计算机及涉密网络是指处理、存储和传输涉密信息的电脑、涉密信息系统及涉密网络等。
第三条 主管领导执行本规定负有指导、监督、检查职责。分管领导、科室负责人,对执行本规定负有指导、监督、检查职责。
第四条 涉密计算机投入使用前,要进行必要的安全检查,不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接,不允许使用无线功能的键盘鼠标进行操作。
第五条 涉密计算机应为专人专用,用户应定期修改机器登录密码,密码要求8位以上并有英文大小写和数字的混排。
第六条 涉密网络由各单位指派专人负责接入管理,不允许私自将电脑、小交换机、无线设备接入涉密网点。
第七条 涉密网络需要使用移动介质前,应先检查移动介质是否存在病毒、木马等恶意程序。
第八条 涉密人员因工作变化、调动等原因,需要开始或停止使用涉密计算机及涉密网络的,所在单位应备案登记,并提交书面申请由分管领导批准后再由信息中心开通或关闭相应权限。
第九条 涉密计算机及涉密网络所在的场所,必须采取必要的安全防护措施,安装防盗门和报警器及监控设备等必要措施,并指定专人进行日常管理,严禁无关人员进入该场所。
第十条 涉密计算机及涉密网络设备需要维修的,必须到地区保密委指定的维修单位维修。涉密计算机等设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管;如需请外来人员维修,单位应派人全程监督修理过程。涉密存储部件出现故障,如不能保证安全保密,必须将涉密载体予以销毁。
第十一条 涉密计算机如需恢复其存储信息,必须到区保密委指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质收回。
第十二条 禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用和进行公益捐赠或销售。
第十三条 报废、销毁涉密设备应当严格履行审批、清点、登记手续,送至区保密委指定的销毁单位销毁;任何单位和个人不得擅自销毁。
第十四条 工作人员违反本规定,情节较轻的,应责令改正,给予批评教育;情节严重,造成泄露机密的,按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。
第3篇 涉密载体保密管理制度
涉密载体保密管理制度
第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《_中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,为加强秘密载体的保密管理,制定本制度。
第二条 涉密载体。
一、涉密载体包括密件和密品。
二、密件是指通过观察或测试等手段,能够获取国家秘密信息的载体,包括:纸质载体、胶片、磁光介质载体等。
三、密品是指通过观察或测试等手段,能够获取国家秘密信息的实物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生产、加工、测试、试验的物品和设备等。
第三条 涉密载体保密管理包括以下七项规定:
一、制作涉密载体保密管理规定。
(一) 制作涉密载体,必须依照《定密和密级调整制度》第五条的规定确定密级和保密期限。定密一经完成,制作的涉密载体内容原稿禁止做数据的修改、补充,如需进行修改、补充,必须重新履行审批手续。
(二) 制作涉密载体时,须在有防护措施的场所和涉密办公自动化设备上进行。涉密载体内容在制作输入过程中,审核人员对涉密载体密级的标识是否正确负有确认责任。
(三) 对各类涉密载体,业务部门必须明确和限定其知悉范围,并由业务部门主管领导审批后,报保密办备案。
(四) 涉密载体内容要严格按照批准的数量进行制作输出,制作部门和个人不准私自留存,制作过程中产生的废页要及时作不可还原的销毁。
(五) 需外部制作的涉密载体须由涉密载体制作部门申请,所和公司保密委批准,所和公司保密办备案,并到具有同级保密资质的单位制作。
(六) 所和公司内摄制涉密产品、项目的声像载体,机密级事项严禁摄制、秘密级的须经业务主管领导批准,保密办备案。所和公司以外单位需摄制所和公司涉密产品、项目的声像制品,须凭该单位证明信和经所和公司业务主管领导批准,并签订保密协议。禁止使用可拍照手机摄制。
(七) 涉密载体必须按下列要求标明密级和保密期限:
1、书面形式的密件,应在封面(或者首页)标明密级和保密期限;图纸、图表则在其标题之后或下方标明密级和保密期限。国家秘密的标志为“_”,“_”前标密级,“_”后标保密期限。
2、书面形式的密件,如果只有少量内容属于国家秘密,除按最高密级标明外,还可以直接在属于国家秘密的段落之前标明密级或者调用文字形式在同页正文下说明密级。
3、非书面形式的涉密载体,应以可明显识别的方式在载体上标明密级和保密期限,对电子文档类涉密文件,应在电子文件名和文件首页上标明密级。有包装的涉密载体还应以恰当的方式在包装上标明。
4、磁盘、磁带、光盘、u盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体,其制作人须统一存放、标明密级、编号登记,并按涉密载体进行保密管理,涉密载体登记表(见附表8)。
5、涉密载体(文件、资料)制作完成后,编制、修改过程中形成的废弃纸质材料和过程电子稿件须及时销毁,需归档的涉密载体须及时归档,因工作需要留存使用的,应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记,填写涉密载体登记表(见附表8)。
二、涉密载体复制、印刷、装订保密管理规定。
(一) 机密级(含机密级)以上文件禁止复制,秘密级涉密载体的复制、印刷、装订,复制申请部门须填写涉密载体复制保密审批表(见附表9),业务主管领导审批后,到所和公司保密要害部门、部位的涉密复制设备上进行,所和公司保密要害部门、部位承办人应审查相关手续并执行《涉密办公自动化设备及军工军品代码转换管理制度》中涉密复制设备使用登记规定。
(二) 复制承办部门必须严格执行涉密载体复制、印刷、装订时的保密管理和登记手续,严禁应私人要求多印、多留。复制、印刷和装订份数要真实记录备案。
(三)复制、印制、装订过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品要妥善保管,并
按密件要求销毁。
(四)复制件等同原件管理,不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围。
(五)严禁用复制的涉密载体做为礼品赠送或当宣传品公开宣传。
三、涉密载体借阅、使用保密管理规定。
(一)借阅、使用人员必须符合涉密载体借阅、使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围。
(二)借阅、使用涉密载体,必须填写涉密载体借阅、使用保密审批表(见附表10),业务主管领导审批后才能借阅、使用涉密载体。
(三)涉密载体借阅、使用过程中,必须注意做好存放和知悉范围的保密工作,按期归还涉密载体管理部门。
(四)机密级(含机密级)以上文件除特别批准外禁止借阅、使用,秘密级涉密载体借阅、使用的时间不超过30天。
(五)经办人员必须严格执行涉密载体的接收、移交、清退登记手续。禁止审批外的借阅、使用涉密载体。
(六)机密级(含机密级)以上文件禁止向外借阅、使用,外单位需要借阅、调用、复制所和公司秘密级涉密载体,应由接待部门负责填写外部借阅、调用、复制涉密载体保密审批表(见附表11),业务主管领导审批后才能进行。
(七)所和公司各部门收集到的涉密载体,必须交所和公司机要室统一进行知悉范围确定、管理。
(八)个人日常工作中使用的涉密载体,应集中放在密码文件柜内或铁皮柜中。未经业务主管领导批准,禁止私人携带涉密载体出保密安全场所。
四、涉密载体收发保密管理规定。
(一)收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节,各级领导必须给予高度的重视和进行严格的管理。
(二)从事涉密载体收发工作的人员必须政治可靠,严格遵守保密法规和保密纪律。
(三)外来涉密载体的收发必须统一由所和公司机要室管理、执行,所和公司各部门涉密载体的收发必须履行清点、勘验、交接签字手续,填写秘密载体收传登记表(见附表12)。
(四)所和公司机要室收到国家秘密载体后,执所和公司文件阅办单(见附表13),由业务主管领导根据国家秘密载体的密级、制发机关单位的要求和工作的实际需要,确定所和公司知悉国家秘密的范围,并做出书面批示,任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
(五)所和公司机要室根据所确定的知悉范围,严格在确定的知悉范围内传阅并负责最终收回归档。
(六)发往外单位的涉密载体能从机要渠道发出的一律走机要通信或通过密码传真机传输,并填写涉密载体外出保密审批表(见附表14)。
(七)传递涉密载体时应当按规定做好密封工作,机要通信要专车接送。
(八)保密人员接收、传递密件、密品要做到安全、准确、准时。
五、涉密载体外出保密管理规定
(一)涉密载体外出须填写涉密载体外出保密审批表(见附表14),业务主管领导审批后才能进行。
(二)涉密载体外出要采取可靠的安全措施,两人以上同行的要明确主次责任。
(三)涉密载体出外须采用确保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办;禁止携带涉密文件旅游、探亲、访友及不经审批参加外事活动和双边或多边谈判。
六、涉密载体运输、存放保密管理规定。
(一)涉密载体的运输必须由承办责任人严格履行清点、勘验、交接签字手续。
(二)涉密载体的运输除军运外,不准标注真实名称。汽车长途运输,应事先制定好详细的行车时间和行车路线,由责任部门派人负责组织押运工作。严禁车辆在运输途中非正常原因绕道行驶,押运人员停车游览、办私事。
(三)外部形状能直接反映国家军工科研秘密信息的涉密载体露天存放、作业或运输,必须采取必要的遮盖、伪装等保密防范措施。
(四)磁盘、磁带、光盘、u盘、硬盘内等的磁、光介质的涉密载体,各载体管理部门须统一存放、标明密级、编号登记,填写涉密载体登记表(见附表8),并按涉密载体进行保密管理。
(五)涉密载体(文件、资料)需归档的涉密载体须及时归档,因工作需要留存使用的,应由部门集中存放统一保管、标明密级、编号登记,填写涉密载体登记表(见附表8)。
(六)责任部门要定期对所保管的涉密载体进行清点、核对和催还,做到“帐物相符”。
七、涉密载体销毁保密管理规定。
(一)涉密载体(文件、资料)的销毁工作由保密办公室归口管理。
(二)销毁涉密载体须填写涉密载体销毁保密审批表(见附表15),业务主管领导审批后才能进行。所和公司保密要害部门、部位涉密载体制作过程中废页及过程电子稿件的销毁不受此条限制,但须在专用设备上进行销毁。
(三)销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理或其它符合保密要求的碎纸机销毁。需送国家保密部门发照认可的造纸厂监督销毁时,须由二人以上押运和监销。
(四)磁介质或其它介质涉密载体要使用专用设备或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密载体销毁必须确实达到涉密信息彻底销毁且不可恢复。
第四条 因所和公司不涉及绝密级涉密载体,暂不制定绝密级国家秘密事项保密管理制度。
第五条 本制度由所和公司保密委员会办公室负责解释。
第4篇 重大涉密活动保密管理制度
重大涉密活动保密管理制度
第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,为严格重大涉密活动的保密工作,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。
第二条 重大涉密活动是指所和公司组织的涉密会议等涉密活动。
第三条 重大涉密活动保密管理包括以下规定:
一、涉密会议的保密审批及安全检查。
(一)所和公司涉密会议由所和公司党政、行政部门归口管理。所和公司各部门召开涉密会议前须向所和公司党政、行政部门申请,由党政、行政管理部门统一安排会议场所,并到保密办备案。保密办协助责任部门制定专项保密工作方案,并负责监督涉密会议保密工作执行情况。
(二)涉密会议举办前应确定会议密级和会议代号。如在所和公司外举办的涉密会议须选择具有保密条件的会议场所,并与会议场所承办方签订召开会议《涉密会议协议书》(见附表19)限定参加人员和范围。严禁在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
(三)召开涉密会议,应事先对会场进行保密检查,填写涉密会议会场保密检查表(见附表20)。会场内应采取手机屏蔽或控制措施,录音录像须经会议主办部门的领导批准。
(四)禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
(五)会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地进行安全检查,防止丢失文件、笔记本等物品。
二、涉密会议的保密管理
(一)各部门组织召开的涉密会议,应指定专人负责安全保密工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。
(二)组织召开涉密会议的责任部门须主动与保密办公室联系,由保密办协助制定专项保密工作方案,共同做好安全保密防范工作确保会议安全。
(三)机密级以上(含机密级)会议,应实行会议证制度。会场入口处要设专人检查,
(四)严防无关人员进入会场。会议证的发放,必须履行登记手续,用后及时收回,严禁借用和转让。
(五)涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件,严格文件的发放手续和管理。外地代表使用的涉密文件,会议结束后应统一由机要递送。因工作需要随身携带时,会议主办部门应将代表随身带回的文件目录,寄到与会代表单位。所和公司各部门外出参加会议人员,确因工作需要,随身携带涉密文件的按所和公司《涉密载体保密管理制度》中涉密载体外出保密管理规定执行。携带外出涉密文件人员回所和公司后须主动将随身带去的文件资料交回原管理部门。
(六)会议期间公用性的文件资料,休会时必须集中管理,与会者不得擅自带出会议场所。
(七)未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的涉密内容,不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
(八)会后,文件管理人员应及时对会议发出的文件进行清点并收回。
(九)在外地召开涉密会议,由会议组织部门参照本规定请当地有关单位的保密、保卫部门协助执行。
(十)涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、参加会议人员情况,制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。
第四条 本制度由保密委员会办公室负责解释。
第五条 本制度自颁布之日起执行。
