建筑公司职责和权限管理程序怎么写
1. 明确组织架构：建筑公司的管理职责首先要从高层开始，包括总经理、项目经理、部门主管等。他们需要负责公司的整体战略规划、项目执行和部门间的协调工作。要确保各个层级的员工理解并接受他们的角色定位。
2. 工程管理：项目经理负责监督工程进度，确保质量、安全和时间表符合预期。他们需要与设计师、承包商和供应商紧密合作，解决现场可能出现的问题。
3. 设计与规划：设计部门负责项目的概念设计、详细设计和图纸审查，确保符合法规和客户需求。他们需要与项目经理保持沟通，确保设计的可行性和实用性。
4. 财务与采购：财务部门负责预算编制、成本控制和财务报告，而采购部门则负责材料和设备的采购，两者需确保资金的有效利用。
5. 法规遵守：建筑公司应确保所有活动遵守相关法规，包括建筑法、安全规定等。合规部门或法律顾问应对此进行监控。
6. 人力资源：人力资源部门负责招聘、培训、员工福利和绩效管理，保证团队的稳定和高效。
7. 客户关系管理：销售和客户服务部门负责与客户建立和维护良好关系，处理投诉和建议。
管理职责是什么
在建筑公司中，管理职责涵盖了从战略决策到具体执行的各个方面，包括但不限于制定和执行公司政策、监管项目进度、确保设计质量和合规性、管理财务资源、保障员工权益以及维护客户满意度。
注意事项
1. 清晰表述：职责描述应简洁明了，避免含糊不清或过于专业化的术语。
2. 权限明确：每个职责应对应相应的权限，避免权力交叉或真空。
3. 连贯性：职责之间应有逻辑联系，形成完整的管理体系。
4. 可操作性：职责应具有实际可操作性，能指导员工日常工作。
5. 更新机制：随着公司发展，职责和权限可能需要调整，应定期审查并更新。
书写格式
一份有效的管理职责书写格式通常包括以下部分：
1. 公司简介：简述公司背景和业务范围。
2. 组织结构图：清晰展示各级职位的关系。
3. 岗位职责：详列各岗位的主要职责和权限。
4. 沟通与协作：说明各部门间如何协同工作。
5. 管理流程：描述决策、执行和反馈的步骤。
6. 更新与修订：说明何时及如何对职责和权限进行调整。
遵循这样的格式，建筑公司的职责和权限管理程序将更加系统化和规范化，有助于提升公司的运营效率和员工的工作满意度。
建筑公司职责和权限管理程序范文
某建筑公司职责和权限管理程序
公司应规定各层次各部室及相关部门的职能及相互关系(职责和权限),以保证整合型管理体系的有效运行。
a.董事长职责:
b.总经理职责:
(1) 主持整合型管理体系的策划工作,制定并颁布公司的整合型管理体系方针、目标,向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺;
(2) 确立各有关部门人员的职责和权限,形成文件,并予以沟通;
(3) 任命管理者代表;
(4) 批准《整合型管理体系管理手册》;
(5) 主持管理评审,保证管理体系持续有效运行持续改进;
(6) 主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析和处理会议;
(7) 配备适当的人、财、物资源,确保整合型管理体系的持续有效运行。
c.书记职责:
(1) 贯彻国家有关招投标、合同管理、质量、环境和职业健康安全等方面的方针政策、法律法规、标准,在进行投标决策时,考虑公司的整合型管理体系方针和目标;
(2) 领导经营预算处的工作,抓好招标文件和合同文件的评审工作;
(3) 对工程的投标和合同的确定与修订以及合同的履约情况负领导责任。
d总工程师职责:
(1) 协助总经理贯彻实施国家质量、环境和职业健康安全等方面的方针政策、法律法规、标准。贯彻落实公司的整合型管理体系管理方针和目标,保证公司年度整合型管理体系目标的实现;
(2) 领导质量技术处、生产安全处的工作,对公司的工程质量、环境保护、安全生产和施工过程的控制负领导责任。为实现公司的整合型管理体系方针和目标提供技术保障;
(3) 领导新技术、新材料、新工艺、新机具的开发、引进、研究、攻关、鉴定等工作;
(4) 批准一类工程项目的施工组织设计及重大疑难质量技术处管理方案;
(5) 主持公司质量、环境、安全工作会议和严重不合格项的调查处理活动,审批处置措施;
(6) 按国家、地方有关安全生产和文明施工的有关规定,领导全公司施工现场进行实施。
e工会主席职责:
(1) 领导公司办公室负责文件和记录的管理工作,负责信息交流工作;
(2) 参与事故、事件的调查和处理工作。
f总会计师职责:
领导财务审计处做好财务管理工作,为质量、环境和职业健康安全整合型管理体系的有效运行提供资金保证。
g办公室职责:
(1) 负责组织开展gb/t19001-2000idl:is09001:2000标准、gb/t24001-1996idtis014001:1996标准和gb/t28001-2001标准的宣贯活动;
(2) 协助管理者代表贯彻公司整合型管理体系方针、目标,负责管理体系文件和记录的控制工作,负责组织《整合型管理体系管理手册》和《程序文件》的编写、修订、换版和管理工作;
(3) 负责制定年度内部审核计划,组织实施内部审核,并监督检查纠正预防措施的落实情况;
(4) 负责筹备管理评审及管理评审会议记录工作;
(5) 负责公司机关的节能降耗工作,控制公司机关生活污水和生活垃圾对环境的影响,及时收集处理公司机关范围内打印机和复印机的废旧墨盒、硒鼓及废纸;
(6) 负责信息交流的日常管理工作;
(7) 负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
h质量技术处职责:
(1) 组织贯彻施工技术标准、规程、规范和质量、环境和职业健康安全标准,监督和指导技术工作;
(2) 负责编制公司一类工程、审批 二类工程项目的施工组织设计(或施工方案);
(3) 负责公司生产和服务过程确认工作的控制;负责不合格品的控制工作;
(4) 负责公司数据分析与统计技术的指导和推广应用;
(5) 负责监督检查施工过程纠正、预防措施实施情况;
(6) 负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作;
(7) 负责对公司已竣工工程回访保修工作的具体实施;
(8) 负责公司计量工作,组织检验、测量和试验设备的送检工作,负责公司自检设备器具的校准工作;
(9) 负责公司生产和服务过程控制;
(10) 负责对工程的成品 ,半成品保护工作的控制。
i生产安全处职责:
(1) 负责对工程质量、施工现场环境和安全健康方面的检查与监督;
(2) 负责宣传和监督有关质量、环境职业健康安全法律法规和公司有关整合型管理体系管理制度;
(3)负责组织公司环境因素和危险源的识别、评价,及重要环境因和重大危险源的确认、控制工作;
(4) 负责公司职业健康健全和环境法
律法规和其他要求的识别、获取和传达工作;
(5) 负责组织对公司环境和职业健康安全管理方案的编制工作;
(6) 负责公司应急准备与响应、消防和安全生产管理工作;
(7) 负责公司环境、职业健康安全运行控制工作;
(8) 负责质量、环境和职业健康安全的日常监测和测量工作,负责对严重不合格品的评审、处置工作;
(9) 负责组织事故、事件的调查、分析及处理工作;
(10) 负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
j物资设备处职责:
(1) 负责对物资供方能力的调查、评价,对供方选择和控制。负责审批项目部上报的的物资供方评价资料;
(2) 负责对项目部上报的物资供方名册的审批;
(3) 组织公司生产设备的采购、维护保养、使用调配和定期检查等工作。负责监视和测量装置的采购;
(4)负责对顾客财产控制和产品的可追溯性管理,负责对材料供方和其它相关方施加影响;
(5) 监督项目部化学危险品的采购、存储、发放、处理的管理。并对公司办公区、生活区的易爆品的进行控制;
(6) 负责制定不合格材料的纠正和预防措施,并负责监督、检查措施的实施和验证;
(7) 负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
k经营预算处职责:
(1) 负责公司经营管理工作;
(2) 负责组织招标文件和合同的评审工作,对与顾客有关的过程进行管理,监督和指导分包合同及过程的管理工作;
(3) 负责市场信息的调研及与顾客的沟通工作;
(4) 负责组织编制工程概况、预算和决算;
(5) 负责确认顾客和相关方明示或期望的质量、环保和劳保要求;
(6) 负责对顾客进行满意度的调查、分析工作;
(7) 负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
l劳动人事处职责:
(1) 负责制定公司各级岗位人员的能力标准,并按标准要求进行考核,组织编制职工教育和年度培训计划,并负责实施;
(2) 负责组织实施质检、试验、安全的国内各类专业管理人员及特种作业人员的培训考核工作;
(3) 负责建立职工档案,并妥善保管职工的各种培训记录;
(4) 负责组织对劳务/工程分包供方的选择、评价工作;
(5) 负责本部门环境因素、危险源的识别与评价工作。
m项目经理部:
(1) 认真贯彻执行公司整合型管理体系方针、体系文件和其它要求。按照整合型管理体系要求实施,保证建筑工程质量,在施工过程中满足顾客要求;
(2) 组织项目部进行质量、环境和职业健康安全目标指标的分解工作,并围绕目标指标开展有效的管理活动,并不断推进管理改进工作;
(3) 贯彻执行有关技术规程、规范和质量、环境和职业健康安全法规标准,负责组织实施生产工艺和作业指导书;
(4) 对工程质量、环境保护、安全生产和员工健康负有直接责任;
(5) 负责组织对本项目部重要岗位人员的培训工作;
(6) 负责组织生产现场环境和危险源的识别与排查,组织编制并实施整合型管理体系管理方案;
(7) 配置应急准备和响应的必需资源;
(8) 负责对易燃、易爆品:和库房等重要区域的环境影响控制和消防安全的防范工作。
n环保员职责:
(1) 负责项目部的环保资料的整理、保存;
(2) 负责检查节水、节电具体降耗指标的落实工作,健全能源计量台帐,纠正现场用能过程中的违章浪费现象;
(3) 负责组织项目部环境目标的识别、评价工作,检查施工现场环境运行因素控制情况。
0安全员职责:
(1) 熟悉党的安全生产方针政策,国家的有关法律法规,安全专业的基本知识和管理制度;
(2) 熟悉生产流程,操作方法,参加编制年度安全措施计划和安全操作规程、制度的制订工作;
(3) 组织项目部危险源的识别、评价工作,对运行控制进行监督检查;
(4) 配合生产安全处进行施工现场安全检查,发现问题或 <合格品及时向技术员提出纠正措施并随时跟踪验证;
(5) 配合生产安全处做好应急准备和响应计划,建立应急设备台帐,
p 质检员职责:
(1) 认真学习国家有关工程质量的政策、法律法规和公司有关管理制度;
(2) 按照国家发布的质量验评标准和施工规范检查质量;
(3) 施工前熟悉图纸,了解设计时工程质量的要求,熟悉施工组织设计,配合现场其他人员组织落实保证工程质量所提出的措施;
(4) 对进场原材料配合材料员一起进行质量检查,对无出厂合格证或有怀疑时
,及时提出停止使用或退换;
(5) 对工程质量进行检查过程中,发现问题或不合格品,及时向技术员提出进行纠正处理,并对结果进行验证,如没处理及时向公司生产安全处反映;对已完成的分项工程进行质量检查结果评定,对不合格的分项工程,在经过返修末达到合格之前不得转入下道工序;
(6) 参与公司内部检查并定时向公司生产安全处提供质量情况。
q员工代表职责:
(1) 参加危险源辩识与环境因素识别及评价和控制活动;
(2) 参预职业安全健康及环境方针、目标制定或修订活动;
(3) 向有关部门反映员工的建议和意见;
(4) 对违章作业行为有权制止;
(5) 检查作业现场的安全检查施工和环境影响因素情况,检查和督促本班组人员做好安全施工措施及正确使用劳动防护用品、用具;
(6) 发生伤亡事故应及时报告,积极抢救伤员,保护事故现场。
r审核组长职责:
(1) 全权组织实施内部质量体系审核的全过程,领导审核工作的开展,对审核结论做最后决定;
(2) 编制内部质量体系审核实施计划;
(3) 组织编写并提交审核报告。
s 内部审核员职责:
(1) 配合并支持审核组长的工作;
(2) 按审核程序和任务分工编写检查表并实施审核;
(3) 收集客观证据,编写不合格报告,报告审核结果;
(4) 验证所采取的纠正措施的有效性;
