公司职责权限管理程序怎么写
一、理解职责权限的基础概念
1. 职责：职责指的是某个职位或角色需要完成的任务和工作内容。这包括日常任务、项目任务以及应对突发事件的职责。
2. 权限：权限是指员工在执行职责时所拥有的决策权、执行权和资源使用权。权限的大小通常与职位级别相匹配。
二、制定职责权限管理程序的步骤
1. 明确组织架构：需要清晰地定义公司的部门和岗位，了解每个部门和岗位的角色和功能。
2. 分析工作流程：深入理解每个岗位的工作内容，分析其在整体业务流程中的位置和作用。
3. 划分职责：将工作任务详细列出，分配给相应的岗位，确保每个岗位的职责明确且不重叠。
4. 设定权限：根据职责的重要性，设定不同级别的权限。例如，决策权可能只赋予高级管理层，而执行权则可能广泛分布于各级员工。
5. 制定文档：将职责和权限整理成书面文件，以便于参考和执行。
6. 定期审查：定期评估职责权限的执行情况，根据业务发展和人员变动进行调整。
在编写职责权限管理程序时，新手可能会遇到以下问题：
1. 权限过度集中：新手可能倾向于将大部分权力赋予高层，导致下级员工缺乏决策空间。
2. 职责模糊：职责描述可能过于宽泛，导致员工对工作范围的理解不一致。
3. 缺乏灵活性：程序可能过于僵化，未能考虑到特殊情况和未来变化。
三、管理职责包括哪些
管理职责主要包括：设定和调整组织架构，明确各个岗位的职责，分配并监控权限，以及定期评估和修订职责权限管理程序。
四、管理职责是什么
在本文中，管理职责是制定和实施公司职责权限管理程序，确保每个员工清楚自己的工作内容和权限范围，同时保证组织运行的高效和有序。
五、注意事项
1. 职责和权限应保持平衡，防止过度集权或职责不清。
2. 考虑到员工的成长和职业发展，职责和权限应有一定的晋升空间。
3. 管理程序应具备一定的灵活性，适应企业的发展和市场变化。
六、书写格式
标准的职责权限书写格式一般包括以下几个部分：
1. 引言：简要介绍管理程序的目的和重要性。
2. 组织架构：列出各部门和岗位，说明其功能。
3. 职责描述：详细列出每个岗位的职责，使用简洁明了的语言。
4. 权限设定：明确每个岗位的决策、执行和资源使用权。
5. 实施与监督：规定如何执行和监督职责权限管理程序。
6. 修订与更新：说明程序的修订周期和更新流程。
通过遵循这些步骤和注意事项，企业可以构建出一套有效的职责权限管理程序，从而提高工作效率，激发员工潜能，推动企业的持续发展。
公司职责权限管理程序范文
公司职责与权限管理程序(三)
1.目的
本要素对公司组织架构、职责、权限的确定、实施、更改、保持和完善等诸活动的开展作了明文规定,以确保组织架构适宜于公司环境管理物质体系正常有效地运行。
2.范围
适用于本公司管理层满足客户要求,鉴别法规要求:制定环保方针,目标及建立环境管理物质体系,管理评审执行,内审等相关内容。
3.定义
无
4.职责
主导部门:iso事务局
相关部门:制造部、生产管理部
5.管理内容
5.1环境管理物质体系的组织架构:
5.2职责与权限:
5.2.1总经理:
5.2.1.1制定环保物质管理方针及目标,主持环保物质管理审查会议。
5.2.1.2提供环保物质管理体系运作过程中的人、财、物等资源的保障。
5.2.1.3环保物质管理方针、目标等的相关规定的核准。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的标准及客户的要求建立并保持环保物质管理体系。
5.2.1.2召开环保物质管理体系审查会议。
5.2.1.3审查检讨与核定本厂环保物质管理目标和体系的文件规定等。
5.2.1.4负责向公司最高管理层汇报环保物质管理体系的实施、管理和改善情况。
5.2.3iso事务局
5.2.3.1制定公司的环保物质目标,评审环保物质的方针、目标。
5.2.3.2组织编写环保物质管理体系等的相关文件,实施内审、管理评审。
5.2.3.3负责环保物质法律法规及客户要求的文件收集整理、评价,制定公司最新的环保物质管理基准,并分发给相关部门。
5.2.3.4环保物质管理体系运行的监督,确保持续改进。
5.2.3.5建立环保物质信息的交流渠道接收、传递、交流和管理来自组织内外部及相关方的环保物质信息,公司对外部客户信息沟通的窗口。
5.2.3.6公司内部的教育与培训。
5.2.3.7对供应商提供的检测数据及报告进行确认。
5.2.4制造部
5.2.4.1对原材料、副资材的来料进行rohs符合性的确认。
5.2.4.2所有的生产现场与产品有影响的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3当发生异常时,需及时隔离标示,并实施纠正预防措施,防止再发、并水平展开对策,按「不合格管理程序」执行。若已出货至客户,则需在24小时之内将相关情况报告客户。
5.2.4.4部门内部的教育与培训。
5.2.5生产管理部:
5.2.5.1内部信息传达给供应商,供应商检测报告的收集,信息的管理和联络,是公司与供应商对外联络的窗口。
5.2.5.2供货商的选择与管理,选择合格的供应商,对供应商进行评审。
5.2.5.3有异常信息及时反馈。
6.附件
无
