企业管理部法律事务部职责说明书怎么写
企业管理部的法律事务部在企业运营中扮演着至关重要的角色，负责处理各类法律问题，确保企业的合规运营。以下是法律事务部的主要职责：
1. 合同管理：法律事务部需要审查、起草和修订公司与第三方签订的所有合同，确保其符合法律法规的要求，同时保护公司的合法权益。
2. 风险防控：对可能涉及的法律风险进行评估，并提出预防和应对措施，以降低企业潜在的法律纠纷。
3. 法律咨询：为公司各部门提供法律咨询服务，解答他们在工作中遇到的法律问题，帮助他们理解和遵守相关法规。
4. 诉讼与仲裁：负责处理企业的诉讼和仲裁案件，协调律师团队，制定并执行有效的诉讼策略。
5. 知识产权管理：管理企业的商标、专利、版权等知识产权，防止侵权行为，维护企业知识产权的合法权益。
6. 合规培训：组织定期的法律培训活动，提高员工的法律意识，使他们了解并遵守相关法律法规。
7. 政策研究：跟踪国内外法律法规的变化，分析其对企业的影响，为企业决策提供法律依据。
8. 内部规章制度建设：协助制定和完善企业的内部规章制度，确保其合法性，促进企业内部管理的规范化。
9. 合规审计：参与企业内部审计，检查各项业务活动的合规性，及时发现并纠正可能存在的问题。
在实际操作中，新手可能会遇到一些挑战，比如对某些法规理解不深，导致解释不清；或者在处理复杂法律问题时，可能缺乏足够的经验，需要寻求外部专业意见。这些都需要通过持续学习和实践来逐步改善。
注意事项
在制定法律事务部职责时，应特别注意以下几点：
1. 明确职责范围，避免与其他部门的职责重叠。
2. 职责描述要具体，便于理解和执行。
3. 随时更新，以适应法律法规的变化和企业的发展需求。
书写格式
一个清晰的管理职责书写格式应包括以下部分：
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责（列出具体任务）
4. 工作关系（与哪些部门或职位互动）
5. 权限与责任
6. 任职资格（必要的教育背景、经验和技能）
撰写管理职责说明书不仅是为了定义工作内容，更是为了帮助企业明确期望，提升工作效率，同时也是对员工权益的保障。因此，每一个细节都应慎重对待，确保其准确、全面、易懂。
企业管理部法律事务部职责说明书范文
石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书
企业管理部(法律事务部)
部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施,负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障
序号 职能领域 主要职责
1、流程与制度管理
根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度
组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程
负责公司制度、流程归档、保管与更新
对制度和业务流程的执行情况进行监督检查
负责公司内控体系建设
2、标准化管理
负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作
负责管理标准的编制
负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实
做好与集团公司标准化管理对接工作
3、机构管理
负责本部内部组织架构设置及职能划分
负责公司新增业务职能分工安排的建议
负责对新设机构的合理性进行调研论证
负责新设机构或公司方案的拟定
负责新设机构的工商注册登记协调
4、绩效管理
负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)
组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作
组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核
组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议
指导下属单位绩效考核工作
负责绩效管理委员会的日常工作
5、董监事委员会日常管理工作
做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通
拟定董监事提交的审议材料或会议纪要
协调董监事委员会的日常事项
6、管理提升
负责建立并不断完善公司管控体系
组织开展管理方面专项研究
负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案
负责落实集团公司开展的相关管理专题活动
7、招投标 管理
起草公司招投标管理工作的规章制度
组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正
负责监督所属公司的招标工作
负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作
负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
负责招投标管理委员会的日常工作
8、非招标项目的比质比价
负责组织选择供应商
组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会
负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
9、股权管理
负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排
负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施
负责业务谈判、合同和章程的起草
负责所属公司股权信息管理
监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况
10、法律事务管理
为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
组织开展各尽职调查和法律论证
提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施
负责公司法律诉讼和仲裁工作
负责法律纠纷案件的协调处理及上报
负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
负责维护公司法务系统
负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作
负责法律中介机构的联络工作
从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作
监督所属单位法律法规执行情况
普法教育
11、合同管理
负责公司合同管理规章制度的起草和修订
负责合同章管理
负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续
审查合同文本,主要是撰写规范问题
对合同履行情况进行定期或不定期检查
负责组织各级合同管理人员的培训、考核
对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核
合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料
负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管
12、商标管理
审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容
负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料
负责审核下属单位新设商标申请
协调处理各种商标侵权事件
13、部门基础管理
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本
部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位
