高级供应商管理经理工作职责与职位要求怎么写
在企业运营中,高级供应商管理经理的角色至关重要,他们负责维护与供应商的关系,确保供应链的稳定与高效。下面将详细探讨这一职务的主要职责和所需资格。
1. 供应商评估与选择
高级供应商管理经理需对潜在供应商进行深入的市场调研,分析其财务稳定性、产品质量、交货时间等因素,以确定最合适的合作伙伴。有时,这可能涉及到对新供应商的培训,以满足公司的特定需求。
2. 合同谈判与管理
他们需要熟练地协商合同条款,确保公司利益最大化,同时保持公平交易。在合同执行过程中,他们要监控供应商的性能,及时处理任何违约或争议情况。
3. 供应链优化
高级经理需要不断寻找改进供应链效率的机会,例如减少库存成本,提高响应速度,或者通过多元化供应源来降低风险。
4. 危机管理
当供应链遇到问题,如供应商延误、质量问题或市场变动时,他们需要迅速响应,制定并执行应急计划,以最小化对公司运营的影响。
5. 团队领导与协调
他们不仅要指导和培训下属,还要与其他部门(如采购、生产、质量保证)紧密合作,确保供应链流程的顺畅。
6. 关系建立与维护
建立并保持与关键供应商的良好关系是此角色的重要部分,这可能涉及定期的沟通会议,解决双方的问题,共享信息,以促进长期合作。
然而,新手在担任这个角色时可能会遇到挑战,比如在合同谈判中过于强硬或在危机管理中反应过慢。他们可能对供应链的复杂性感到困惑,需要时间和经验去理解每个环节的影响。
注意事项
在制定高级供应商管理经理的职责时,要注意以下几点:
精确描述其在供应链中的位置和作用,避免模糊或过于广泛的表述。
强调其在团队协作和决策制定中的领导角色。
列出具体的关键绩效指标,如供应商性能提升、成本节省或供应链中断的处理能力。
提及持续学习和适应变化的重要性,因为供应链环境经常变化。
书写格式
理想的高级供应商管理经理职责书写格式应包括:
1. 职位概述:简要介绍职位的总体目标和责任。
2. 主要职责:详细列出日常任务和长期目标。
3. 资格要求:明确教育背景、工作经验、技能和个性特质等要求。
4. 关键绩效指标:设定衡量成功的具体标准。
5. 公司文化匹配:强调与公司价值观和工作方式的一致性。
一个好的职责描述应当清晰、全面,既能吸引合适的候选人,也能为现任者提供明确的期望和导向。
高级供应商管理经理工作职责与职位要求范文
职位描述:
工作职责:
1、负责构建供应商管理机制,建立供应商管理标准、流程、工具等,保证供应商管理标准化、规范化;
2、定期组织对合格供应商进行评价管理(日常管理和年度评价,包括不限于供应商资质、合作过程、履约能力等评审)并输出相关统计分析报告,针对有问题的供应商及时要求整改并跟踪验证,跟进供应商考核指标,制定指标改善方案,持续优化供应商管理制度规定;
3、负责开发引进各品类供应商资源,并跟踪开发计划,组织主导新供应商的准入审核(包括不限于资质审核、现场考察审核、产品验证等,)建立供应商信息库并维护合格供应商名录,确定供应商级别;
4、快速响应采购需求,针对项目及时输出合格供应商;
5、参与供应商的寻源、采购工作,及时淘汰不合格供应商。
职位要求:
1、本科以上学历,有5年以上采购成本控制及供应商管理经验,具备一定的供应商开发专业知识。
2、熟悉建筑装饰或耐用消费品行业主要供应商资源、材料、品牌及市场占有率、价格等信息。
3、具有良好的人格品质,可抵挡不良诱惑,高度的责任心,很强的执行力,积极主动的工作态度,良好的沟通能力,较强的协调组织能力、计划与控制能力。