体系管理工作职责与职位要求

体系管理工作职责与职位要求怎么写

体系管理工作是一个涵盖广泛的专业领域，涉及到企业运营的各个层面，从质量控制到风险管理，再到合规性保障。这个岗位需要具备深厚的行业知识、卓越的组织能力和细致入微的执行能力。以下是对体系管理工作的职责描述和职位要求。

1. 制定与维护管理体系：体系管理者需要设计并实施一套完整的管理体系，确保其符合公司的战略目标和法律法规的要求。这可能包括编写和修订政策、程序文件，以及定期评估体系的有效性。

2. 培训与指导员工：体系管理者需向员工传授体系知识，确保他们理解并遵守相关规定，同时提供持续的培训和支持，以提升整体的体系执行力。

3. 监控与评估：持续监控各项业务活动，收集数据，进行分析，以便及时发现潜在问题并采取纠正措施。定期进行内部审计，以评估体系的运行情况。

4. 协调内外部沟通：作为桥梁，体系管理者需要与各部门、外部审计机构和其他相关方保持良好的沟通，确保信息的准确传递。

5. 风险管理：识别并评估潜在风险，制定相应的预防和应对策略，确保公司运营的稳定性和安全性。

6. 不断改进：根据内外部环境的变化，不断优化管理体系，提高效率，减少浪费，以适应企业发展需求。

在职位要求方面，体系管理者通常需要：

1. 教育背景：拥有相关领域的学士或硕士学位，如管理科学、工程管理或质量管理。

2. 经验要求：具备一定的行业工作经验，特别是在体系管理或相关领域。

3. 专业认证：持有ISO或其他相关管理体系的认证，如PMP、CQI等。

4. 技能要求：具备优秀的沟通、协调和项目管理能力，熟练使用办公软件，如Excel、Word等。

5. 个人品质：注重细节，责任心强，具备良好的解决问题和决策能力。

注意事项

在制定管理职责时，应具体明确，避免过于宽泛，同时要考虑实际操作的可能性和合理性。要确保职责清晰，权责分明，防止职责重叠或遗漏。此外，职责描述应与公司的业务目标和战略相一致，体现其对公司整体运营的价值。

书写格式

管理职责书写格式一般遵循以下步骤：

1. 确定职责范围：明确该职位在组织架构中的位置和主要负责的领域。

2. 描述主要任务：列出该职位的主要工作内容，确保每一项任务都有明确的目标。

3. 明确责任：指出该职位在完成任务过程中应承担的责任和期望的结果。

4. 量化指标：如有可能，用可量化的指标来衡量职责的完成情况。

5. 沟通与协作：描述与其他部门或团队的协作关系，以及如何协调工作。

一个好的管理体系管理者不仅要具备专业的知识和技能，还要有敏锐的洞察力和灵活的应变能力，以应对不断变化的业务环境。

体系管理工作职责与职位要求范文

职位描述：

工作职责：

1.质量管理体系维护，监督并推进各单位的体系要求执行，对不符合的组织纠正，并分析总结主要问题点，推进系统改善；

2.策划内部审核工作，并推进落实；

3.应对各类外部审核，组织并实施供应商体系审核；

4.负责体系文件编制、修订等文控工作。

职位要求：

1.精通iatf16949/iso9001/iso14001/ohsas18001管理体系标准；

2.了解8d、pdca、qc七大手法、五大工具等；

3.熟练使用office办公软件；

4.有审核经验，有内审员、外审员资格者优先。