体系管理工作职责与职位要求怎么写
体系管理工作是一个涵盖广泛的专业领域,涉及到企业运营的各个层面,从质量控制到风险管理,再到合规性保障。这个岗位需要具备深厚的行业知识、卓越的组织能力和细致入微的执行能力。以下是对体系管理工作的职责描述和职位要求。
1. 制定与维护管理体系:体系管理者需要设计并实施一套完整的管理体系,确保其符合公司的战略目标和法律法规的要求。这可能包括编写和修订政策、程序文件,以及定期评估体系的有效性。
2. 培训与指导员工:体系管理者需向员工传授体系知识,确保他们理解并遵守相关规定,同时提供持续的培训和支持,以提升整体的体系执行力。
3. 监控与评估:持续监控各项业务活动,收集数据,进行分析,以便及时发现潜在问题并采取纠正措施。定期进行内部审计,以评估体系的运行情况。
4. 协调内外部沟通:作为桥梁,体系管理者需要与各部门、外部审计机构和其他相关方保持良好的沟通,确保信息的准确传递。
5. 风险管理:识别并评估潜在风险,制定相应的预防和应对策略,确保公司运营的稳定性和安全性。
6. 不断改进:根据内外部环境的变化,不断优化管理体系,提高效率,减少浪费,以适应企业发展需求。
在职位要求方面,体系管理者通常需要:
1. 教育背景:拥有相关领域的学士或硕士学位,如管理科学、工程管理或质量管理。
2. 经验要求:具备一定的行业工作经验,特别是在体系管理或相关领域。
3. 专业认证:持有ISO或其他相关管理体系的认证,如PMP、CQI等。
4. 技能要求:具备优秀的沟通、协调和项目管理能力,熟练使用办公软件,如Excel、Word等。
5. 个人品质:注重细节,责任心强,具备良好的解决问题和决策能力。
注意事项
在制定管理职责时,应具体明确,避免过于宽泛,同时要考虑实际操作的可能性和合理性。要确保职责清晰,权责分明,防止职责重叠或遗漏。此外,职责描述应与公司的业务目标和战略相一致,体现其对公司整体运营的价值。
书写格式
管理职责书写格式一般遵循以下步骤:
1. 确定职责范围:明确该职位在组织架构中的位置和主要负责的领域。
2. 描述主要任务:列出该职位的主要工作内容,确保每一项任务都有明确的目标。
3. 明确责任:指出该职位在完成任务过程中应承担的责任和期望的结果。
4. 量化指标:如有可能,用可量化的指标来衡量职责的完成情况。
5. 沟通与协作:描述与其他部门或团队的协作关系,以及如何协调工作。
一个好的管理体系管理者不仅要具备专业的知识和技能,还要有敏锐的洞察力和灵活的应变能力,以应对不断变化的业务环境。
体系管理工作职责与职位要求范文
职位描述:
工作职责:
1.质量管理体系维护,监督并推进各单位的体系要求执行,对不符合的组织纠正,并分析总结主要问题点,推进系统改善;
2.策划内部审核工作,并推进落实;
3.应对各类外部审核,组织并实施供应商体系审核;
4.负责体系文件编制、修订等文控工作。
职位要求:
1.精通iatf16949/iso9001/iso14001/ohsas18001管理体系标准;
2.了解8d、pdca、qc七大手法、五大工具等;
3.熟练使用office办公软件;
4.有审核经验,有内审员、外审员资格者优先。