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第1篇 建筑公司下属单位相关职能部门的职责和权限(管理体系)
建筑公司下属单位相关职能部门的职责和权限(管理体系)
各单位可根据机构设置和人员配备情况,参照公司相关部门的职责和权限合理进行职责和权限分配,以保持管理体系的有效运行。任何部门都需做到以下几点:
----按管理体系文件的要求做好各项工作;
----对项目部进行监督检查;
----做好对公司相关职能部门业务的接口工作;
----负责本业务系统的文件和质量记录的控制;
----负责本业务系统的纠正预防措施的制定与实施。
第2篇 客运站安全生产管理职能部门职责
1、传达、贯彻、执行和组织学习上级各有关部门颁发的安全法律法规、规章制度和文件精神。
2、协助安全主管站长工作,制定有关内部安全管理的规章制度,并督促检查其执行情况;负责组织年度、季度、月度和重大节假曰的安全生产检查,督促安全生产措施的落实。
3、具体组织安全生产领导小组例会,分析安全生产情况,收集有关安全信息,向领导提供安全管理决策的依据和建议,并根据安全生产的存在问题和隐患,提出有效的预防整改措施。
4、处理站场及道路上发生的事故,按“四不放过”的原则,剖析事故原因,提出处理意见和整改措施。
5、协助各部门组织员工参加的安全规章制度和业务知识的学习,参与拟定并实施学习和培训计划。协助人事劳资部门做好新招聘的员工和特殊技术工种的安全技术考核和年度审验工作。
6、对新开的客货运输线路、站点和新建的生产场所进行现场调查,协助做好勘察鉴定工作,及时向司乘人员通报安全行车注意事项。凡发现有危及安全生产的场地和影响安全行车的线路,以及未经公路部门验收的道路,有权制止车辆的运行和人员的使用。
7、对不利生产和行车安全的行为言论,及时制止和提出否决意见,对违章行车和违反操作规程或因此导致发生事故的人员提出处理意见,并执行落实各项处理决定。
8、组织开展每年不少于一次的安全生产劳动竞赛和经验交流,推广安全生产先进经验。
第3篇 建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)
建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)
1各部门通用职责和权限
----按管理体系策划的安排,负责相关管理体系文件的编制和修订;
----参加管理评审,落实评审决定的与本部门有关的事项;
----做好本部门的文件、记录控制;
----负责本业务系统纠正和预防措施的制定和实施。
2工程部
---主管全公司生产、安全、技术、质量、环境、机械设备、文明施工、ci管理和计划统计等工作;
---主管国家、行业、地方、企业标准,规范、规程以及工程技术文件的控制;
---主管工程施工期间和交付后的顾客沟通和服务,处理用户的投诉,组织顾客满意度测量;
---按分工权限负责会审施工组织设计和项目计划;
---行使质量、安全奖惩权和重大问题停工处置权;
---负责组织编制重大质量问题处理的技术方案,解决施工过程中的技术问题;
---按分工权限参加分部分项工程和单位工程质量验收评定和竣工验收前的预验工作,审核工程技术资料;
---负责地(市)、局及以上级评奖工程的申报工作;
----制定科技管理规划和年度工作目标,掌握各单位的目标完成情况;
---收集、存储有关科技信息,推广新技术、新工艺、新材料;
-----作好施工员、质检员、安全员、机械设备管理员的培训、考核取证等管理工作;
---按分工权限负责有关质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、发放与保存,并监督贯彻执行情况;
---负责重大环境、安全事故的现场调查及善后处理工作;
---负责与施工生产相关的危险源、环境因素的辨识评价,建立、更新危险源清单、环境因素清单、重要环境因素清单、重大危险源清单;
---负责对项目部的环境和职业安全健康管理监督检查工作;
---按分工权限负责制定公司的应急预防措施。
3企管部
-----负责公司管理体系运行的管理工作
---组织管理手册、程序文件的编写、更改和发放管理工作;
----负责认证机构的认证审核、监督检查、复评换证审核组织准备及
联络工作;
----参与制定并贯彻实施公司管理方针和管理目标;
----协助最高管理者和管理者代表召开管理评审会议, 汇总管理评审内容并整理形成管理评审报告,跟踪验证纠正措施的实施效果;
----组织公司内部管理体系审核;
----负责内审员、计量员的培训、考核、取证、推荐等管理工作;
----主管纠正预防措施的制定、实施和跟踪验证;
----协助法律事务部确认法律、法规清单,协助工程部确认环境因素清单和危险源清单
----筹划企业发展战略与管理专题调研;
----负责企业改革改制工作;
----协助工程部管理项目计划;
---负责计量确认体系运行管理工作;
----负责公司全面质量管理及qc小组活动的管理, 组织公司级qc成果的发布,和向上级有关部门的申报、发布工作。
4科技部
----负责公司科技管理;
----负责公司网络建设、运营与维护;
----负责建立完善公司信息管理平台;
----负责计算机(含耗材)、外购软件的定型招标、采购管理与维护;
----开发与企业管理、工程管理相关的软件。
5人力资源部
---按分工权限组织制定《岗位工作人员任职资格》,配备各类管理人员;
---负责制定人力资源规划,编制年度人力资源需求计划;
---负责编制年度培训计划并组织培训和考试;
----组织、指导、实施管理人员绩效考核、考察或业绩评定;
----参与安全事故的调查负责伤残鉴定及善后处理;
----主管职工社会保险工作;
----负责公司职工户籍管理工作。
6办公室
---汇总编制年度工作要点,下达年度综合管理目标;
----及时向相关部门传递信息,包括上级主管部门的文件、函件、电话以及公司领导的工作安排和顾客的文件、函件、电话、反馈信息、报怨和投诉等;
----协调部门单位之间的工作关系;
---主管行政性文件,负责公司各项管理制度、规定及其他支持性文件编号、发布工作;
---负责外来文件的获取、归档、发放和管理的控制;
---负责企业档案管理工作;
----负责公司总部治安、保卫、消防、综合治理的监督管理工作;
---负责公司人武防空工作;
---负责公司总部环境和职业安全健康的管理工作。
7市场营销部
----拟定年度经营工作目标,掌握各单位经营目标完成情况;
---负责市场开拓,跟踪工程信息;
---市场营销工作中向顾客宣传公司管理方针和体系运行情况,提高公司社会信誉;
---及时向相关部门反馈顾客意见。
8市场管理部
---及时建立、更新、充实公司经营资料库;
---负责营业执照、资质等级证书和重合同守信用证书的申报、年检及内部使用协调管理等工作;
---负责投标工程的可行性分析;
---编制顾客考察资料、资格预审文件、投标书综合标;
---负责标书汇总、装订、送标、开标工作;
---负责经营报表的编制和汇总;
---按分工权限进行合同评审。
9 投标中心
----负责本部和重要工程的投标报价及技术方案的编制工作;
----负责全公司投标报价的管理;
----协助下属单位工程投标;
---按分工权限参加招投标文件的评审,明确顾客意图和合同要求,并将有关信息传递到相关职能部门。
10 合约部
-----制定合约和劳务队伍管理年度工作目标,掌握目标完成情况;
-----洽谈、签订工程承包和劳务分包合同、组织评审,并负责劳务费用条款的评审;
-----负责组织顾客合同评审(包括合同签订前和执行过程中修改条款的评审);
-----主管工程分包和劳务队伍的资质审查、考核、选择、管理;
-----负责全公司的预结算的管理工作,制定管理制度并监督检查。
11 物资部
----主管《物资控制程序》,负责物资管理;
----负责指导、监督物资招(议)标采购的实施;
----负责下属单位物资成本核算工作的检查、考核和奖惩;
----负责地材管理;
----负责物资从业人员的培训、考核与管理。
12中心试验室
----制定检验、试验管理年度工作目标,掌握目标完成情况;
----负责全公司试验管理,按国家
的规范、规程、强制性标准的规定进行试验工作,对出据的报告单负责;
----协管工程监视和测量;
----负责试验从业人员的管理、培训考核工作。
13财务部
---负责全公司财务工作的指导、监督、检查和考核;
---负责成本、投资及预算、资产核算、住房公积金、标价分离、费用报销等管理;
---负责为公司管理体系的实施与控制提供必要的资金;
---参加顾客合同和劳务分包合同评审;
---负责从业人员的培训考核、考试、取证及管理工作。
14法律事务部
----负责公司法律、法规的管理
----负责与质量、环境、职业安全健康和公司生产经营管理有关的法律、法规、条例等的收集、识别、评价和确认,负责建立和更新公司法律法规清单;
----负责清欠、防欠及内部法律咨询服务;
----负责公司内外合同纠纷的处理及协调工作;
-----参与各类经济合同的签订和审核。
15 党群工作部
----负责与管理体系运行有关的宣传工作;
----负责企业精神文明、企业文化的建设;
----负责企报的编辑与发行;
----负责企业政治思想工作的宣传和教育;
----负责班子建设、组织建设、党员和干部队伍建设、共青团建设,机关总支业务;
1 6工会
---贯彻国家及总工会有关职业健康安全的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产中的作用;
---对任何单位和个人违反职业健康安全法律、法规行为,有权检举和制止;
----关心职工职业健康安全条件的改善,加强女工保护,参与做好伤亡事故的善后处理工作;
---负责有关职业健康安全信息的收集(如员工的抱怨等),并负责或监督问题得到妥善解决。
17 审计监察部
----负责企业经营、财务审计;
----负责企业党风廉政建设;
----负责企业政策纪律和效能检查;
----负责党员、管理人员违纪处理。
18 资金部
----负责资金调剂;
----负责信贷、担保、保函、拆借、偿还、结算;
----负责税费筹划与上缴;
----负责银行账户管理
19 物业公司
----负责公司总部办公及生活区的环境管理;
----做好办公及生活后勤基地的安全管理工作;
第4篇 企业职能部门节能管理职责
一、行政人力资源部
1、节约能源计划是企业综合生产计划的一个重要组成部分,在编制企业生产发展规划和年度计划时,应把节能规划和计划列为主要内容,应会同企业节能主管部门共同搞好节能规划和计划的编制工作。
2、编制、检查、总结生产计划时,负责会同企业节能主管部门同时编制、检查、总结节能计划(包括能源单耗和综合能耗的定额与考核指标)。
3、坚持贯彻“以节能为重点的技术改造”方针,综合平衡,安排好节能技措所需资金,结合企业工艺技术改造和装置检修等其他工程项目的施工,创造好实施节能技术改造条件。
4、按照能源使用合理化要求,合理组织生产调度,及时调整供热、供电、供冷、供水、供风和余能回收系统的运行,提高生产和全厂用能的均衡性,努力降低燃料、动力消耗和损失,提高能量回收率和利用率。
5、在生产调度会上及时报告各单位节能计划和能耗指标的执行情况,对浪费能源的现象,督促各单位进行整改。
6、检查新装置和节能措施试运过程中的能耗情况,督促其迅速达到设计能耗指标要求,做好调度衔接和协调工作。
7、及时总结企业生产、辅助生产等系统的合理用能的经验,并向企业节能主管部门提出改进用能管理和采取节能技术措施的建议。
二、客服部的职责
1、按照企业年度节能技术改造规划或计划,编制机动设备、专用设备、保温、保冷、水、电、汽系统节能技术改造实施计划,并组织实施。
2、推动能源使用合理化,贯彻能源使用合理化标准,采取有效措施,努力降低燃料、动力消耗和散热损失,提高能量传递、转换效率,提高设备效率,提高余热、余压、余冷的回收率,提高企业的能源利用率。
3、按照国家有关法律、法规和技术标准的规定,负责采用节能设备和材料,及时淘汰落后设备。
4、加强各种耗能、能源转换设备和水、电、汽、制冷系统的管理,及时制订、修订设备操作规程、工艺卡片,搞好经济运行。
5、加强工业锅炉、工业窑炉、风机、水泵、供热供冷管网、蒸汽疏水阀及重大传动电机等的能源利用监测,及时采取措施,提高设备能源利用率。
6、加强用水和水质管理,提高水的重复利用,改善用水质量,提高设备传热效率,搞好节约用水。
7、组织定期检查设备、各类输送能源的管网,及时发现并消除浪费能源的现象。
8、加强供能用能的综合管理,建立健全综合管理标准,总结交流经验,做到合理用能,使设备之间功率匹配合理,能级匹配合理,能量逐级有效利用。
五、安全部的职责
1、负责企业职工的节能教育,提高全体职工的节能意识、节能技术和节能管理水平。
2、制订普及节能教育规划和年度计划并组织实施。
3、组织节能专业技术培训,能源管理短期培训、结合企业能源利用的节能技术报告会和交流研讨会。
第5篇 物业管理处各职能部门职责描述
项目管理处各职能部门职责描述
物业管理处项目总经理:
1、对公司总经理负责;
2、制定公司的经营方针和目标,对该项目的重大事项进行决策,报公司总经理批准后实施;
3、按'权责利'相匹配的原则,任命各层次负责人,实施透明式的系统管理;
4、主持该项目的深入经营开发;
5、传达并对员工培训满足业主和法律法规要求的重要性;
6、保持员工充分参与实现公司经营总目标内部工作环境;
7、协助总经理对公司组织构架进行策划;
8、确保公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
综合管理部:
1、对项目总经理负责;
2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);
3、内外进行沟通;
4、内外公文的处理及档案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司库房的管理工作。
服务管理部:
1、对项目总经理负责;
2、负责该项目的管理和服务的策划、实施及各项维保修工作;
3、负责该项目的经营业务的策划、实施工作。
4、负责楼宇相关费用的收取,并将在收取物管费过程中收集到的信息、特别是针对物业管理费收费困难的根本原因进行归类分析,并及时按规定时间和渠道加以传递。
财务部:
1、协助该项目总经理做好资金运作实施方案;
2、负责日常账务工作的实施与管理;
3、负责对外财务相关工作的衔接。