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第1篇 s购物中心管理处文员质量职责
购物中心管理处文员质量职责
1直接上级:管理处经理。联系:各单位、部门文员。
2负责处理来往质量文件、登记文函、归档和统计资料,有关质量文件送管理处经理阅示。
3编制每月办公用品计划,做好领用发放保管工作。
4负责确保管理处使用的质量管理文件为有效版本。
5参加管理处例会,作好记录。负责接收管理处各专业的物业管理服务质量信息,及时处理、记录,并跟踪信息反馈,管理并统计各类质量记录。
6办理每月工作餐卡及其它劳保用品的发放工作。
7管理本部门员工简单的人事档案和考核、奖惩记录、负责员工考勤表汇总。
8保证办公室始终保持清洁,提醒部门经理工作安排,接待公务来访人员。
9任职要求:25岁左右,中专以上学历,1年以上工作经历,熟练使用microsoftoffice系列软件。
第2篇 z购物中心管理处安全主管质量职责
购物中心管理处安全主管质量职责
1直接上级:管理处副经理;直接下级:管理处安保班长。
2协助部门领导,使质量管理体系文件在本部门认真贯彻执行。
3协助本专业质量管理文件的编写,并指导、监督质量文件的贯彻。
4负责确保现场使用的文件为有效版本,负责收集本专业的质量信息,负责相关资料的整理、归档。
5负责辖区内的安全护卫工作的安排、落实。
6参加管理处例会,协调班组内外关系,负责对相关不合格品(服务)的处理。准确传达管理处的安保工作安排。在班时应不断巡查管辖区域,及
时处理发现的问题。
7负责拟定安全护卫人员培训计划,并具体组织实施。
8协助组织训练义务消防队员,并具体组织消防演习。
9参与突发事件的处理。
10任职资格:35岁以下,中专以上学历,3年以上安全保卫工作经历,有高档物业相关岗位经验者尤佳,退伍军人优先。
第3篇 某商业中心管理处文员工作职责
商业中心管理处文员工作职责
1、配合经理有效行使管理、监督、协调、服务的职能;
2、负责管理处人事招聘的初验工作;
3、负责打印、保存、发布以管理处名义发出的所有文件;
4、负责物业管理信息的收集与处理工作;
5、负责管理处的接待工作,配合收款员开展工作,做好物品的保管发放工作;
6、协助经理组织培训工作,作好培训记录;
7、协助经理组织召开各项会议并做好记录;
8、完成领导交办的其他工作任务。
第4篇 z购物中心管理处主管质量职责
购物中心管理处主管质量职责
1 直接上级:管理处副经理
2 认真贯彻执行公司的质量方针和有关程序文件。
3 在管理处经理的领导下,负责管理处辖区内的消防系统的安全管理工作,把握消防系统情况,全方位实施消防管理细则,实行消防统一指挥。
4负责协助本专业系统质量文件的编写、指导、监督质量文件的贯彻。
5负责确保现场使用的文件为有效版本。
6密切与公安消防部门以及业主的工作联系,共同做好火灾的预防工作。
7经常对消防设备、设施、器材等进行检查、协调、督促对其的保养维修,保证其始终处于有效状态。定期检查消防细则落实情况,加强重点防火部位的检查督促,查出的隐患依据消防管理条例责令限期整改。
8配合相关部门开展多种形式的防火常识的宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
9对所属消防员(安护队员)进行培训、考核。
10组织和领导义务消防队员进行学习和训练,组织义务消防队员、安全人员消防实战训练。
11 对管辖范围内的工程维修施工及二次装修施工单位制定防火安全制度和措施,审核动火许可证,确定相应的应急方案。
12 建立消防安全疏散灭火方案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场协助领导组织扑救。
13 组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。
14 负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。
15 任职条件:28-45岁,中专以上学历,服过兵役尤佳,身体健康,3年以上相关工作经验。
第5篇 z购物中心管理处外围安全员质量职责
购物中心管理处外围安全员质量职责
1直接上级:安护主管。
2上岗前按公司和部门的要求整理好自己的仪容仪表,热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备。
3做好各种质量信息的记录、反馈。服从命令,听从指挥,坚决执行上级的一切指示,做好各项安全工作。
4对日常工作进行自检和互检。
5严守岗位,不得擅离规定区域。
6管好人行通道口人力三轮车及其它车辆的停放,确保各通道的畅通,并管理好自行车停放。
7处理突发事件,对危害公共安全,公众利益的人和事敢于挺身而出作斗争。
8劝阻小摊小贩及各种推销人员进入管辖区域。扶老携幼,为老弱病残提供帮助。
9纠正区域内的不文明、有碍观瞻的行为现象,确保广场整洁有序、文明安全。
10加强周边幕墙和电梯出入口及广场的巡查,积极主动调解民事纠纷,防
止矛盾激化发生治安案件、刑事案件。
11注意询问从各楼道进出的可疑人员(尤其是夜间),加强人员进出管理,维持四周良好秩序,防止不法分子捣乱破坏,确保大厦安全。
12任职条件:28岁以下,1.70米以上,高中以上学历,体魄强健,反应灵敏,责任心强,有高层物业安保消防经验尤佳,退伍军人优先。
